Dublettencheck Onlinebewerber

Der Dublettencheck in der Onlinebewerbung erkennt anhand von Vornamen, Nachnamen und Geburtsdatum, ob es sich bei diesem Bewerber um eine bereits im System vorhandene Person handelt. Dadurch kann vermieden werden, dass Bewerber mehrmals im System angelegt werden und die erhaltenen Informationen sich auf die einzelnen Bewerber verteilen. Zusätzlich können durch diese Dublettenprüfung die neuen aktuellen Stammdaten des Bewerbers auf den bereits bestehenden Mitarbeiter oder Bewerber übernommen werden.

 

Im Punkt gefundene Onlinebewerbungen werden alle Onlinebewerbungen angezeigt, die mit der aktuellen Onlinebewerbung zusammengehören können. Auch hier wird im Hintergrund aufgrund des Geburtsdatums sowie des Vor- und Nachnamens ein Vorschlag ermittelt.

Hinweis 

Alle Onlinebewerbungen, die in einem Umstellungsvorgang zusammengefasst werden, erhalten im Zuge der Übernahme ins Echtsystem das Kennzeichen "übernommen". Damit wird gewährleistet, dass diese nochmals extra umgestellt werden müssen

Achtung! 

Gibt es keine anderen Onlinebewerbungen, die den Kriterien der Dublettenprüfung entsprechen, wird dieser Bereich im Fenster nicht angzeigt.

Werden im Zuge der Umstellung des Onlinebewerbers zum Bewerber bereits vorhandene Personen gefunden, dann werden diese hier vorgeschlagen. Bei diesen Personen kann es sich um bereits vorhandene Bewerber oder Mitarbeiter handeln.

Gibt es nur eine Übereinstimmung wird die Nummer dieser Person automatisch im Fenster vorgeschlagen. Damit ist es nicht notwendig, die ermittelte Dublette selbst aus der Liste der Mitarbeiter und Bewerber auszuwählen.

Wird diese Person mit "Fortfahren" übernommen, dann werden die Stammdaten des Onlinebewerbers auf den bereits bestehenden Bewerber- oder Mitarbeiterstamm übernommen.

Achtung! 

Wenn die vorgeschlagene Dublette nicht dieselbe Person wie der Onlinebewerber ist, muss ein neuer Bewerberstamm angelegt werden. Damit dies geschieht, muss im Feld "Bewerber/Mitarbeiter" die vorgeschlagene Personennummer gelöscht werden. Dadurch erkennt das Programm, dass eine Neuanlage notwendig ist und vergibt je nach Einstellung der Nummernkreise eine neue Personennummer.

Hin und wieder kann es auch geschehen, dass mehrere Übereinstimmungen gefunden werden. Ist dies der Fall, muss die "richtige" Dublette manuell ausgewählt werden.

Die Auswahl kann im Feld "Bewerber/Mitarbeiter" durch Klick auf die Suchfunktion oder den Button F4 vorgenommen werden.

In diesem Fenster stehen alle gefundenen Dubletten in Form einer Liste zur Verfügung. Neben den Stammdaten wird auch das Symbol für die Personenart angezeigt. Somit kann leichter zwischen vorhandenen Bewerbern und Mitarbeitern unterschieden werden.

 - Symbol für Bewerber

  - Symbol für Mitarbeiter

In der Gegenüberstellung werden die für den Dublettencheck relevanten Felder der gefundenen Personen gegenübergestellt. Bei diesen Feldern handelt es sich um den Vornamen, den Nachnamen und das Geburtsdatum. Die Überschrift der Personenspalte ändert sich abhängig von der gefundenen Dublette auf "Mitarbeiter" oder "Bewerber".

Werte, die übereinstimmen, werden vom Programm in grüner Schrift und mit einem "Häkchen"  gekennzeichnet.

Werte, die nicht übereinstimmen, erhalten im Gegensatz dazu eine Kennzeichnung in roter Schrift und ein "Rufzeichen".

Hinweis 

Die Felder "Nachname" und "Vorname" sind bei der Gegenüberstellung die Schlüsselfelder. Stimmen diese beiden nicht mit vorhandenen Bewerbern oder Mitarbeitern überein, kommt es zu keiner Dublettenprüfung. Tippfehler beim Namen oder Umlaute können dazu führen, dass der Onlinebewerber nicht als bereits im System vorhanden erkannt wird.

 

Kriterien für Dublettencheck

Mit diesem Parameter kann gesteuert werden, ob die SVNR oder das Geburtsdatum bei der Dublettenprüfung als Pflichtkriterium verwendet werden soll. 0 - Optional: Bei der Einstellung "Optional" wird eine Dublettenprüfung auch ohne eine vorhandene SVNR und ohne Geburtsdatum durchgeführt. In diesem Fall sind lediglich der Vorname und der Nachname relevante Prüfparameter. 1 - Geburtsdatum verpflichtend: Es wird nur eine Dublettenprüfung durchgeführt, wenn auch ein Geburtsdatum erfasst worden ist. Fehlt diese Information, wird automatisch die Neuanlage eines Bewerbers bei der Übernahme in das Echtsystem gestartet. 2 - SVNR verpflichtend: Es wird nur eine Dublettenprüfung durchgeführt, wenn auch eine SVNR erfasst worden ist. Fehlt diese Information, wird automatisch die Neuanlage eines Bewerbers bei der Übernahme in das Echtsystem gestartet.