BDE-Stempelungen
Grundlegende Informationen zum Paket Produktionsplanung und -steuerung finden Sie unter Erste Schritte PPS.
Produktionsplanung und -steuerung → Betriebsdatenerfassung (BDE) → Betriebsdaten → BDE-Stempelungen Leistungserfassung → Leistungserfassung → Betriebsdatenerfassung (BDE) → BDE-StempelungenIm Fenster "BDE-Stempelungen" sind jene Datensätze ersichtlich, die durch das Stempeln in BDE-Zeit oder BDE-Arbeitsplatz erzeugt worden sind. Das Fenster kann für das nachträgliche Bearbeiten dieser Stempelungen und das Anlegen neuer BDE-Stempelungen (auch BDE-Stempelungen in der Vergangenheit) verwendet werden. In BDE-Zeit oder BDE-Arbeitsplatz erzeugte Fehlbuchungen müssen hier korrigiert werden. Datensätze aus den BDE-Stempelungen erzeugen grundsätzlich keine Datensätze im Modul ZEIT.
Zudem kann das Fenster als Übersicht bzw. Auswertungsmöglichkeit aller Stempelungen dienen.
Durch die Anlage von Datensätzen in BDE-Stempelungen werden Leistungen (Mitarbeiteraufzeichnungen) und/oder APZ-Aufzeichnungen erzeugt.
Werden Stempelungen geändert und es ergeben sich dadurch Änderungen auf Leistungen, wird geprüft, ob das Ändern der Leistungen noch erlaubt ist (für die Leistungen darf noch kein Tagesabschluss erfolgt sein bzw. dürfen diese auch noch nicht autorisiert sein).
Hinweis zur Bearbeitung von Mitarbeiteraufzeichnungen
 | Leistungen, die aus der BDE-Zeit generiert werden, erhalten den Leistungstyp "BDE-Stempelung". Dieser Leistungstyp verhindert das Löschen und Bearbeiten der betreffenden Leistung. Änderungen müssen mit Ausnahme des Leistungstextes direkt bei den BDE-Stempelungen vorgenommen werden. |
Hinweis zum Beenden von BDE-Stempelungen
| Damit eine BDE-Stempelung korrekt abgeschlossen und Mitarbeiteraufzeichnungen angelegt werden können, muss die dahinter anzulegende Leistung eine gültige Leistung darstellen. Ist dies nicht der Fall, kommt beim Abstempeln eine Achtung-Meldung mit dem ungefähren Wortlaut: "Die Tätigkeit "produzieren" konnte nicht auf den Leistungsdatensatz übernommen werden ("Kunden-ID: "", Projekt-ID: "-1"). Fehler beim Schreiben der Werte für die Mitarbeiteraufzeichnung bei der Stempelung ID ..." Hinweise für die Erstellung einer gültigen Leistung:
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Hinweis zu Arbeitsplatzaufzeichnungen
| Um generell Arbeitsplatzaufzeichnungen zu erhalten, muss die Einstellung der Arbeitsplatzaufzeichnungsermittlung entweder am PPS Parameter Art der Ermittlung von APZ-Betriebszeiten bzw. die Einstellung im Feld Ist-Zeitermittlung des Arbeitsplatzes auf "durch Leistungserfassung" eingestellt sein. |
Hinweis zur Neuanlage in Verbindung mit dem WWS Produktionszugang
| Neuanlagen sind möglich, solange es noch keine WWS Produktionszugänge gibt (d. h., Erfassungen, die über den so genannten PPS Basisablauf gebucht worden sind). Ist dies der Fall, wird mit einer Hinweismeldung abgebrochen: "In der WWS wurde bereits ein Wareneingangslieferschein erfasst, daher ist eine BDE-Rückmeldung in der PPS nicht mehr zulässig."  |
Hinweis zu BDE-Stempelungen, die über ein Jahr dauern
| Sollen durch BDE-Stempelungen Mitarbeiter- und/oder Arbeitsplatzaufzeichnungen erstellt, bearbeitet oder gelöscht werden, die länger als ein Jahr dauern, erscheint folgende Hinweismeldung: "Es ist nur ein maximaler Zeitraum von einem Jahr erlaubt!". Diese Meldung erscheint auch, wenn im Fenster "BDE-Zeit" Stempelungen, die länger als ein Jahr sind, abgestempelt werden sollen. Um die BDE-Stempelung dennoch mit einem Bis-Datum zu speichern, können Sie den Parameter des Aliquotierungsbereichs zwischenzeitlich auf "3 - Keine Leistungen schreiben" stellen. Dabei wird die Prüfung deaktiviert. |
Fensterbereiche
Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.
Einstiegsfelder
| Einstiegsfeld | Beschreibung |
| Firma | Firma |
| Mitarbeiter | Einschränkung auf einen bestimmten Mitarbeiter |
Arbeitsplatz (APZ) | Einschränkung auf einen bestimmten Arbeitsplatz |
Planungsperiode | Einschränkung auf bestimmten Zeitbereich. Funktioniert im Zusammenhang mit dem Einstiegsfeld "Zeitpunkt". |
Zeitpunkt | Einschränkung auf bestimmten Zeitbereich. Funktioniert im Zusammenhang mit dem Einstiegsfeld "Planungsperiode". Sind Zeitpunkt und Datum befüllt, wird der Zeitpunkt in Zusammenhang mit der Planungsperiode für die Filterung der Daten herangezogen. |
Datum | Bei Eingabe werden alle Datensätze angezeigt, die in das eingegebene Datum zwischen Von- und Bis-Zeit fallen. Ist das Feld eingeblendet, wird automatisch das aktuelle Tagesdatum vorgeschlagen. Sind Zeitpunkt und Datum befüllt, wird der Zeitpunkt in Zusammenhang mit der Planungsperiode für die Filterung der Daten herangezogen. |
BDE-Stempelung | Hier kann nach der ID der BDE-Stempelung gesucht werden. Mit Eingabe und Finden der ID werden die anderen Einstiegsfelder (außer Firma), falls befüllt, leer gesetzt. Die Validierung erfolgt zuerst auf das Feld "BDE-Stempelungs-ID". Wenn nichts gefunden wird, so wird überprüft, ob der eingegebene Text einer Vorgangs-ID entspricht. Gibt es genau eine Stempelung zu dieser Vorgangs-ID, wird die vorhandene ID der BDE-Stempelung ermittelt und befüllt. Wird eine ungültige ID eingegeben, kommt die Meldung "Es wurde keine Stempelung mit dieser ID gefunden." Wird ein Wert gefunden, wird neben dem Einstiegsfeld der Datumsbereich der gefilterten BDE-Stempelung angezeigt. |
Produktionslos | Die BDE-Stempelungen des eingegebenen Produktionsloses werden angezeigt. |
BDE-Stempelungen
Dieser Bereich dient als Übersicht der einzelnen Datensätze in BDE-Stempelungen, insbesondere betreffend Typ, Zeit, Zeitraum, Mitarbeiter, Arbeitsplatz oder Herkunft.
Die Daten in BDE-Stempelungen werden beim Einstieg in das Fenster nicht sofort geladen. Es müssen zuerst die Einstiegsfelder befüllt und durchbestätigt werden.
Hinweis zum Löschen von BDE-Stempelungen mit Gut- oder Schlechtmengen
| Löst das Abstempeln einer BDE-Stempelung das Zubuchen eines Produkts aus, löst das Löschen der BDE-Stempelung auch eine Stornobuchung des Produkts am Lager aus. Gibt es dazu auch retrograde Materialbuchungen, werden auch diese rückgängig gemacht. Gibt es zum Zeitpunkt des Löschens die Produktmenge nicht mehr auf Lager, wird die BDE-Stempelung trotzdem gelöscht. Es erscheint eine Achtung-Meldung: "X Stk mit Status XX konnten nicht abgebucht werden, da am Lager nicht mehr vorrätig!" |
Folgende Funktionen stehen über das Fenstermenü zur Verfügung:
 Vorgang ändern | Falls ein falscher Vorgang gestempelt worden ist, kann mit dieser Funktion der Vorgang geändert werden. Der gewünschte Vorgang, eventuelle Gut- und Schlechtmengen können in einem separatem Dialogfenster angegeben werden.  Wird die Funktion erfolgreich ausgeführt, bleibt der ursprüngliche Datensatz erhalten. Die ursprüngliche ID des Datensatzes wird in das Feld "Ursprüngliche Buchung-ID" geschrieben. Der alte Datensatz ist nur bei aktiver Ansichtseinstellung Gelöschte Stempelungen anzeigen ersichtlich. Die Funktion kann nur dann ausgeführt werden, wenn noch nicht der Tagesabschluss der dahinterliegenden Leistung durchgeführt worden ist! Ansonsten kommt hier folgende Meldung: "Stempelung kann nicht gelöscht werden, da bereits ein Tagesabschluss für den XX.XX.XXX erstellt worden ist."  Die Funktion bricht ab, wenn zu einer fertigen BDE-Stempelung auch Produktbuchungen erfasst worden sind. Es erscheint folgende Meldung: "Der Vorgang kann nicht nicht mehr geändert werden, da Produkte zu dieser Stempelung erfasst worden sind!".  |
| Status ändern | Der Status einer gespeicherten BDE-Stempelung kann nur mit dieser Funktion manuell beeinflusst werden. Nach Ausführung der Funktion öffnet sich ein Dialogfenster mit der Auswahl des zu setzenden Status (erfasst oder fertig). Bei BDE-Stempelungen, die den Status "in Arbeit" oder "unterbrochen" haben, kann die Funktion nicht ausgeführt werden. Ist für einen betroffenen Tag bereits ein Tagesabschluss in der LEA erfolgt, kann der Status der BDE-Stempelung nicht geändert werden, solange der Tagesabschluss nicht wieder aufgehoben wird. Für BDE-Stempelungen, die nicht korrekt erscheinen, ist zu empfehlen den Status der betroffenen BDE-Stempelung von "fertig" auf "erfasst" zu stellen, um danach wieder auf "fertig" umzustellen, damit die betroffenen Mitarbeiter- und Arbeitsplatzaufzeichnungen neu ermittelt werden. Gibt es Produkte, die mit dem Abstempeln der BDE-Stempelung auf Lager zugebucht worden sind, kann die Funktion nicht ausgeführt werden. Es erscheint folgende Achtung-Meldung: "Der Vorgang kann nicht mehr geändert werden, da Produkte zu dieser Stempelung erfasst worden sind!" |
| Abstempeln | Eine BDE-Stempelung, die aus BDE-Zeit angestempelt, aber nicht abgestempelt worden ist, hat nur eine "Von Zeit" und somit den Status "in Arbeit". Mit der Funktion "Abstempeln" können Sie eine konkrete BDE-Stempelung abstempeln und somit die "Bis Zeit" beeinflussen. Nach Ausführen der Funktion öffnet sich das Fenster "BDE-Zeit" mit der Übergabe der Vorgangs-ID in das Einstiegsfeld "Vorgang", um die Stempelung abzustempeln. |
| Gelöschte Stempelungen anzeigen | Sie können gelöschte Stempelungen mit dieser Funktion aus- und einblenden. Die gelöschten Datensätze sind bei aktiver Einstellung in Rot und durchgestrichen formatiert ersichtlich. Auch Vorgänge, bei denen die Vorgangs-ID durch die Funktion Vorgang ändern geändert worden ist, werden bei aktiver Einstellung sichtbar. Hinweis:
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 Summenzeile anzeigen | Im Bereich "BDE-Stempelungen" wird bei Aktivierung dieser Ansichtsfunktion eine Summenzeile angezeigt. Die Werte der Felder "Dauer Mitarbeiter" und "Dauer APZ" werden hier von den angezeigten Werten summiert. |
 Textdatei importieren - BDE-Stempelungen | Mit dieser Funktion können Sie BDE-Stempelungen via CSV-Datei importieren. Für Mitarbeiteraufzeichnungen empfiehlt sich folgende Import-Feldauswahl:
Für Arbeitsplatzaufzeichnungen empfiehlt sich folgende Import-Feldauswahl:
Hinweise zum Import von BDE-Stempelungen:
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 Textdatei exportieren - BDE-Stempelungen | Mit dieser Funktion können Sie ausgewählte BDE-Stempelungen exportieren. |
Arbeitsplatzaufzeichnungen
Im Bereich "Arbeitsplatzaufzeichnungen" werden Arbeitsplatzaufzeichnungen angezeigt, die für den selektierten Datensatz angelegt werden.
Weitere Informationen lesen Sie in der Onlinehilfe zum Fenster Arbeitsplatzaufzeichnungen.
MA-Aufzeichnung
Im Bereich "MA-Aufzeichnung" werden Leistungen angezeigt, die durch die selektierte BDE-Stempelung angelegt werden.
Zusätzlich können Sie Details zu Leistung, Kalender, Soll-/Iststunden, Stundenstatistik, Terminen, Zeitbuchungen einblenden.
Weitere Informationen lesen Sie in der Onlinehilfe zum Fenster Projektleistungserfassung.
Produkte
Im Bereich "Produkte" werden Produkte angezeigt, die durch Abfrage eines Gut-/Schlechtmengendialogs angelegt werden.
Weitere Informationen lesen Sie in der Onlinehilfe zum Fenster Produkte pro Produktionslos.
Produktionsmengenjournal
Im Bereich "Produktionsmengenjournal" werden Datensätze angezeigt, die durch Eingabe im Gut-/Schlechtmengendialog angelegt werden.
Weitere Informationen lesen Sie in der Onlinehilfe zum Fenster Produktionsmengenjournal.
Vorgang Details
Im Bereich "Vorgang Details" werden bestimmte Daten zum selektieren Vorgang kompakt dargestellt.
Weitere Informationen lesen Sie in der Onlinehilfe zum Fenster Vorgänge.
Parameter
Für den Zeitpunkt der Anlage der Mitarbeiter- und Arbeitsplatzaufzeichnungen ist der Parameter für die Aliquotierung entscheidend:
Dieser Parameter bestimmt, wann die Mitarbeiter- und Arbeitsplatzaufzeichnungen aus BDE-Stempelungen angelegt und aliquotiert werden. Bei Ausprägungen 2 und 3 sind Stapel für die Anlage/Aliquotierung von Mitarbeiter- und/oder Arbeitsplatzaufzeichnungen anzulegen. Details finden Sie in der Hilfe zu Stapel: "BDE-Stempelungen: Stempelungen korrigieren" oder Stapel: "BDE-Stempelungen: Offene Stempelungen aliquotieren". 1 - Alle Leistungen schreiben: Beim Erstellen der BDE-Stempelung über BDE-Zeit bzw. beim Setzen des Status "fertig" der BDE-Stempelung bei manueller Anlage werden Mitarbeiter- und/oder Arbeitsplatzaufzeichnungen sofort angelegt und aliquotiert. Auch andere BDE-Stempelungen im gleichen Zeitbereich werden aliquotiert. 2 - Nur Leistungen der Stempelung schreiben: Beim Erstellen der BDE-Stempelung über BDE-Zeit bzw. beim Setzen des Status "fertig" der BDE-Stempelung bei manueller Anlage werden Mitarbeiter- und/oder Arbeitsplatzaufzeichnungen der einen BDE-Stempelung selbst sofort angelegt und aliquotiert. Andere BDE-Stempelungen im gleichen Zeitbereich werden nicht angepasst. 3 - Keine Leistungen schreiben: Beim Erstellen der BDE-Stempelung werden keine Mitarbeiter- und/oder Arbeitsplatzaufzeichnungen angelegt. Die Anlage erfolgt dann über einen eigens eingerichteten Stapel. Die Ausprägung kann auch benutzerbezogen eingestellt werden, wenn z. B. die Bearbeitung von BDE-Stempelungen zu lange dauert. |
Stapel
Grundsätzlich ist das Einrichten von Stapelfunktionen zum Aufrollen der aus den BDE-Stempelungen erzeugten Leistungen und APZ-Zeitaufzeichnungen sinnvoll.
Gründe dafür sind:
- Es werden nachträglich An- und Abwesenheitszeitbuchungen in der Zeiterfassung korrigiert. Diese sollen für das Erstellen der Leistungen berücksichtigt werden.
- Der Parameter für den Aliquotierungsbereich ist auf die Ausprägung "Keine Leistungen schreiben" gesetzt (damit werden bei der Neuanlage und beim Bearbeiten grundsätzlich keine Leistungen geschrieben).
Details finden Sie in der Onlinehilfe Stapel: "BDE-Stempelungen: Stempelungen korrigieren".
Sollen auch MA- und APZ-Aufzeichnungen von BDE-Stempelungen, die noch nicht abgeschlossen worden sind (Status "in Arbeit"), aufgerollt werden, kann die Stapelfunktion "BDE-Stempelungen: Offene Stempelungen aliquotieren" eingerichtet werden.
Details finden Sie in der Onlinehilfe Stapel: "BDE-Stempelungen: Offene Stempelungen aliquotieren".
