Feldauswahl BDE-Stempelungen: Standardfelder

Hier finden Sie die Feldbeschreibungen zu allen im Standard eingeblendeten Feldern im Fenster "BDE-Stempelungen".

Typ

Zeigt an, ob Mitarbeiter- und/oder Arbeitsplatzaufzeichnungen durch die BDE-Stempelung erstellt werden. Hier gibt es folgende Ausprägungen:

MA + APZ = Es werden Mitarbeiter- und Arbeitsplatzaufzeichnungen erstellt.
MA = Es werden nur Mitarbeiteraufzeichnungen erstellt.
APZ = Es werden nur Arbeitsplatzaufzeichnungen erstellt.

Von Zeit

Startzeit der BDE-Stempelung. Ist in Verbindung mit dem Feld Bis Zeit zu sehen.

Bis Zeit

Ende-Zeit der BDE-Stempelung. Ist in Verbindung mit dem Feld Von Zeit zu sehen. Ist der Status der BDE-Stempelung "in Arbeit", kann die "Bis Zeit" nicht manuell beeinflusst werden. Empfohlen wird, dann die Funktion Abstempeln zu nutzen.

Mitarbeiter-Nr

Mitarbeiternummer der BDE-Stempelung (wird beim Stempeln über das Fenster "BDE-Zeit" anhand des Einstiegsfelds "Mitarbeiter" befüllt).

Bei BDE-Stempelungen mit dem Status "fertig" kann die Mitarbeiternummer nicht bearbeitet werden. Sie können aber den Status der BDE-Stempelung mit der Funktion "Status ändern" auf "erfasst" zurückstellen, danach die Mitarbeiternummer ändern und anschließend noch einmal mit der Funktion "Status ändern" den Status erneut auf "fertig" setzen.

Mitarbeiter

Name des Mitarbeiters der BDE-Stempelung (wird anhand des Feldes Mitarbeiter-Nr. ermittelt).

APZ-Nr.

Arbeitsplatznummer, mit der die APZ-Aufzeichnung erstellt wurde.

Bildet zusammen mit der Firma (APZ) den eindeutigen Key zum Arbeitsplatz.

Vorgangsmatchcode

Matchcode des Vorgangs der BDE-Stempelung. Wird bei Auswahl einer Vorgangs-ID automatisch ermittelt.

Bezeichnung

Dieses Feld gibt die Bezeichnung des Vorgangs an - es wird automatisch die Bezeichnung des Prozesses übernommen, diese kann allerdings abgeändert werden.

Besonderheiten in der LEA

Dieses Feld heißt in der LEA Arbeitsgang-Bez und gibt die Bezeichnung des LEA Arbeitsgangs (des Planungsobjekts) an.

Die Bezeichnung wird sowohl bei der manuellen als auch bei der automatischen Anlage eines neuen Arbeitsgangs automatisch vergeben und kann überschrieben werden: Ist der Arbeitsgang projektbezogen angelegt, entspricht die Arbeitsgang-Bezeichnung der Projektbezeichnung. Ansonsten setzt sich die Arbeitsgang-Bezeichnung aus dem Kurznamen des Kunden, der Kurzbezeichnung der Tätigkeitsgruppe und der Bezugsperiode (Bezugsjahr und Bezugsmonat) zusammen.

Besonderheit in Verbindung mit dem BMD Fox

Die Bezeichnung kann automatisch mithilfe der Foxtext-Funktionen anhand der Beschreibung generiert werden. Dazu muss das Feld noch leer sein und im Feld Beschreibung bereits eine Beschreibung erfasst worden sein. Durch Anklicken des BMD Fox-Icons wird eine Bezeichnung generiert und in das Feld übernommen.

Existiert noch keine Beschreibung, erhalten Sie bei Klick auf das Fox-Icon den Hinweis, dass diese noch zu erfassen ist.

Status

Zeigt den Status des Datensatzes an. Durch das Stempeln über BDE-Zeit bzw. BDE-Arbeitsplatz wird der Status automatisch gesetzt. Über das Fenster "BDE-Stempelungen" ist es nur mit der Funktion Status ändern möglich, den Status eines gespeicherten Datensatzes zu beeinflussen. Bei manuellen Neuanlagen einer BDE-Stempelung (nicht durch das Stempeln in BDE-Zeit oder BDE-Arbeitsplatz) kann vor dem Speichern der Status "erfasst" oder "fertig" gesetzt werden.

Es gibt folgende Ausprägungen für das Feld:

Status	Beschreibung
erfasst	Dieser Status wird nur bei der manuellen Neuanlage von BDE-Stempelungen gesetzt. Es werden noch keine MA- und APZ-Aufzeichnungen geschrieben.
in Arbeit	Status, wenn Vorgang in BDE-Zeit oder BDE-Arbeitsplatz gerade angestempelt ist. BDE-Stempelung hat dann noch keine Bis Zeit. Aktive BDE-Stempelungen ("in Arbeit" und Herkunft "BDE-Zeit ..." bzw. "BDE-Arbeitsplatz") können nicht bearbeitet werden. Damit die Bis-Zeit befüllt wird, muss die BDE-Stempelung erst abgestempelt werden. Dieser Status kann nicht manuell oder mit der Funktion Status ändern gesetzt werden.
unterbrochen	Status, wenn die BDE-Stempelung in BDE-Zeit oder BDE-Arbeitsplatz unterbrochen wurde. Dieser Status kann nicht manuell oder mit der Funktion Status ändern gesetzt werden.
fertig	Dieser Status wird gesetzt, wenn BDE-Stempelung in BDE-Zeit oder BDE-Arbeitsplatz beendet worden ist. Status ist auch dann (mit der Funktion Status ändern) zu setzen, wenn eine BDE-Stempelung manuell erfasst wird. Allerdings ist eine Neuanlage mit dem Status "fertig" nur dann möglich, wenn der Datensatz noch nicht vorab mit dem Status "erfasst" gespeichert worden ist. Ist der Datensatz vorab schon gespeichert, können Sie entweder die BDE-Stempelung löschen und neu anlegen oder mit der Funktion Status ändern den Status auf "fertig" setzen. BDE-Stempelungen mit Mitarbeiteraufzeichnungen können nur auf "fertig" gesetzt werden, wenn es noch keinen abgeschlossenen Tagesabschluss in der LEA für den betroffenen Zeitraum gibt.

Dauer Mitarbeiter

Gesamtdauer aller MA-Aufzeichnungen der BDE-Stempelung

Dauer APZ

Gesamtdauer aller APZ-Aufzeichnungen der BDE-Stempelung