Aufrollung von BDE-Stempelungen
Grundlegende Informationen zum Paket Produktionsplanung und -steuerung finden Sie unter Erste Schritte PPS.Übersicht
BDE-Stempelungen werden durch folgende Fenster angelegt bzw. bearbeitet:
Um die Richtigkeit von BDE-Stempelungen und deren generierten Arbeitsplatz- und Mitarbeiteraufzeichnungen zu gewährleisten, müssen auch Funktionen für die Aufrollung von BDE-Stempelungen durchgeführt werden. Für diese Aufrollung gibt es verschiedene Funktionen und bestimmte Parameter, die berücksichtigt werden. Ziel dieses Dokuments ist eine Zusammenfassung für die korrekte Vorgehensweise für die Aufrollung von BDE-Stempelungen.
Einstellungen
Zeitpunkt der Erstellung der Zeitaufzeichnungen
Folgender Parameter bestimmt, ob Arbeitsplatz- und Mitarbeiteraufzeichnungen sofort durch die Anlage einer BDE-Stempelung oder durch eine nachträgliche Funktion geschrieben werden.
Parameteraufruf: PPS → Stammdaten → Einstellungen → PPS Parameter → Betriebsdatenerfassung → BDE-Stempelungen
Dieser Parameter bestimmt, wann die Mitarbeiter- und Arbeitsplatzaufzeichnungen aus BDE-Stempelungen angelegt und aliquotiert werden. Bei Ausprägungen 2 und 3 sind Stapel für die Anlage/Aliquotierung von Mitarbeiter- und/oder Arbeitsplatzaufzeichnungen anzulegen. Details finden Sie in der Hilfe zu Stapel: "BDE-Stempelungen: Stempelungen korrigieren" oder Stapel: "BDE-Stempelungen: Offene Stempelungen aliquotieren". 1 - Alle Leistungen schreiben: Beim Erstellen der BDE-Stempelung über BDE-Zeit bzw. beim Setzen des Status "fertig" der BDE-Stempelung bei manueller Anlage werden Mitarbeiter- und/oder Arbeitsplatzaufzeichnungen sofort angelegt und aliquotiert. Auch andere BDE-Stempelungen im gleichen Zeitbereich werden aliquotiert. 2 - Nur Leistungen der Stempelung schreiben: Beim Erstellen der BDE-Stempelung über BDE-Zeit bzw. beim Setzen des Status "fertig" der BDE-Stempelung bei manueller Anlage werden Mitarbeiter- und/oder Arbeitsplatzaufzeichnungen der einen BDE-Stempelung selbst sofort angelegt und aliquotiert. Andere BDE-Stempelungen im gleichen Zeitbereich werden nicht angepasst. 3 - Keine Leistungen schreiben: Beim Erstellen der BDE-Stempelung werden keine Mitarbeiter- und/oder Arbeitsplatzaufzeichnungen angelegt. Die Anlage erfolgt dann über einen eigens eingerichteten Stapel. Die Ausprägung kann auch benutzerbezogen eingestellt werden, wenn z. B. die Bearbeitung von BDE-Stempelungen zu lange dauert. |
Einstellungen in Verbindung mit der Zeiterfassung
Folgender Parameter berücksichtigt, ob bei Mitarbeiteraufzeichnungen aus BDE-Stempelungen hinterlegte Tagesmodelle lt. Mitarbeiterstamm oder tatsächlich durchgeführte Aufzeichnungen aus der ZEIT bei den Aufrollungsfunktionen der BDE-Stempelungen berücksichtigt werden:
Ist der Parameter BDE-Zeit: Schnittstelle Leistungerfassung aktiv mit einer Ausprägung "BMD-Zeiterf.", wird dieser Parameter berücksichtigt. 0 - Laut Tagesmodell Es wird auf das beim jeweiligen Mitarbeiter hinterlegte Wochenmodell (und dessen Tagesmodell(e)) am Mitarbeiterstamm Rücksicht genommen. Dabei werden nur die hinterlegten Pausen von der Gesamtzeit abgezogen, wenn diese in die gestempelte Zeit fallen. Gibt es BDE-Stempelungen, die über das hinterlegte Tagesmodell hinausragen, werden die Leistungen durch die Funktion Stapel: "BDE-Stempelungen: Stempelungen korrigieren" an die Zeitbuchungen angepasst. 1 - Laut Zeiterfassung (Standard) Es wird auf die für die Mitarbeiter durchgeführten Zeitbuchungen in der ZEIT Rücksicht genommen. Das heißt, gibt es nachträgliche Änderungen durch z. B. aktive Rundungsmodelle in der ZEIT, werden diese bei den Stapelfunktionen für die Nachbearbeitung von BDE-Stempelungen "BDE-Stempelungen: Stempelungen korrigieren" bzw. "BDE-Stempelungen: Leistungstag splitten" angepasst. Gibt es BDE-Stempelungen, die über ZEIT-Buchungen hinausragen, werden die Leistungen durch die Funktion Stapel: "BDE-Stempelungen: Stempelungen korrigieren" an die Zeitbuchungen angepasst. |
Sollen tatsächlich durchgeführte Aufzeichnungen aus der ZEIT die Mitarbeiteraufzeichnungen beeinflussen, ist es auch notwendig, dass folgender Parameter mit einer Ausprägung "BMD-Zeiterf." aktiv ist:
Mit diesem Parameter wird das Zusammenspiel der BDE-Zeit mit LEA, PPS/PEP und ZEIT eingestellt. G/S-Mengen Gut-/Schlechtmengen werden nach Beendigung des Arbeitsgangs abgefragt und in den jeweiligen Arbeitsgang-Daten hinterlegt. Handelt es sich um den letzten Arbeitsgang, werden die erfassten Mengen zugebucht. BMD Zeiterfassung Wenn die Schnittstelle zur BMD Zeiterfassung aktiv ist, werden bei den Zeitaufzeichnungen des Mitarbeiters die Pausenzeiten des beim Mitarbeiter hinterlegten Tagesmodells automatisch herausgerechnet. Damit beim Ausbuchen in der Zeiterfassung die aktiven Zeitaufzeichnungen beendet werden, muss in der Zeiterfassung (Parameteraufruf: → Allgemeine CRM Parameter → Zeiterfassung → Buchungsprogramm) einer der beiden folgenden auf "Ja" gesetzt werden: Zum Fortsetzen der Zeitaufzeichnungen (LEA) beim Wieder-Einstempeln gibt es den PPS/PEP BDE-Parameter BDE-Zeit: LEA-Stempelungen werden durch Zeiterfassung. Sind direkt am Tagesmodell des Mitarbeiters Rundungen hinterlegt (Felder zur Rundung Morgen bzw. Rundung Abend), werden diese bei aktiver Schnittstelle zur Zeiterfassung bei den LEA-Zeitaufzeichnungen über die BDE-Zeit berücksichtigt. Die Rundung Morgen wird dabei beim Anstempeln, die Rundung Abend beim Abstempeln berücksichtigt. Produkterfassung bei letztem VG Ist die Produkterfassung bei letztem VG aktiv, wird beim letzten Arbeitsgang des Produktionsloses anstatt des Gut-/Schlechtmengendialogs das Fenster "BDE-Produkt" zur Erfassung der Produkte geöffnet. |
Sollen zusätzlich berücksichtigte Zeiten aus Dienstplänen den Leistungstag der Mitarbeiteraufzeichnungen beeinflussen, ist folgender Parameter zu aktivieren:
Ist der Parameter BDE-Zeit: Schnittstelle Leistungerfassung aktiv mit einer Ausprägung "BMD-Zeiterf.", wird dieser Parameter berücksichtigt. 1 - Ja: Es wird der Leistungstagwechsel lt. Einstellungen der ZEIT berücksichtigt. Gibt es keine Einstellungen, wird mit 0:00 Uhr gesplittet. 2 - Nein: (Standard) Es werden mit 0:00 Uhr die Leistungen gesplittet. |
Hinweis
 | Dies ist vor allem dann notwendig, wenn über Mitternacht gearbeitet wird und gebuchte Zeiten der Zeiterfassung aufgrund der Hinterlegung im Dienstplan zum Vor- und Folgetag zählen. Die Mitarbeiterleistungen werden dann anhand der Zeiterfassung auf den jeweiligen Leistungstag aufgesplittet, damit die Restzeiten in der LEA entsprechend geprüft werden können. |
Funktionen für die Aufrollung von Mitarbeiter- und Arbeitsplatzaufzeichnungen
Das Aufrollen der BDE-Stempelungen wird grundsätzlich empfohlen!
In folgenden Konstellationen müssen Aufrollfunktionen zwingend ausgeführt werden:
- Der Parameter für den Aliquotierungsbereich (PPS → Stammdaten → Einstellungen → PPS Parameter → Betriebsdatenerfassung → BDE-Stempelungen) ist auf die Ausprägung "2 - Nur Leistungen der Stempelung schreiben" oder "3 - Keine Leistungen schreiben" gesetzt.
Mit der Ausprägung 2 werden die Zeitaufzeichnungen parallel laufender BDE-Stempelungen nicht aliquotiert. Erst die Aufrollfunktion aliquotiert die Mitarbeiter- und Arbeitsplatzaufzeichnungen.
Mit der Ausprägung 3 werden bei der Anlage von BDE-Stempelungen keine Mitarbeiter- oder Arbeitsplatzaufzeichnungen geschrieben. Erst die Aufrollfunktion erstellt die Mitarbeiter- und Arbeitsplatzaufzeichnungen. - Es hat Änderungen in den Stammdaten (z. B. Tagesmodell, Stundensätze ...) gegeben.
- Es gibt Mitarbeiteraufzeichnungen außerhalb des Tagesmodells bzw. außerhalb der Anwesenheitsbuchungen der Zeiterfassung oder nachträglich geänderte/erstellte Zeitbuchungen (z. B. nachträglich erfasste Überstunden). Siehe dazu den Parameter BDE-Zeit: Zeitermittlung ab Aufrollung.
Aliquotierungsbasis
Aliquotiert werden Mitarbeiteraufzeichnungen lt. Einstellung des Parameters BDE-Zeit: Aliquotierungsbasis Mitarbeiter und Arbeitsplatzaufzeichnungen lt. Einstellung des Parameters BDE-Zeitaufzeichnungen: Aliquotierungsbasis Arbeitsplatz (PPS → Stammdaten → Einstellungen → PPS Parameter → PEP & PM – Allgemein/BDE/KM → Betriebsdatenerfassung).
Mitarbeiteraufzeichnungen werden standardmäßig tagesgenau gesplittet (0:00 Uhr). Gibt es Dienstpläne in der ZEIT und der Parameter BDE-Zeit: Leistungstagwechsel lt. Zeiterfassung ist aktiv (PPS → Stammdaten → Einstellungen → PPS Parameter → PEP & PM – Allgemein/BDE/KM → Betriebsdatenerfassung), werden die Einstellungen lt. ZEIT für die Splittung der Leistungen herangezogen.
Arbeitsplatzaufzeichnungen werden lt. Parametereinstellung des Leistungsdatumswechsels gesplittet.
Ausführungsmöglichkeiten
Die Aufrollfunktionen können entweder über Stapelfunktionen oder Funktionsaufrufe über den PPS Periodenabschluss ausgeführt werden. Nachfolgend wird konkret auf die Ausführung mittels Stapel eingegangen.
Funktionen nach Status der BDE-Stempelung
Insgesamt gibt es drei verschiedene Funktionen für die Aufrollung von Mitarbeiter- und Arbeitsplatzaufzeichnungen.
Folgende (Stapel-)Funktion berücksichtigt BDE-Stempelungen mit dem Status "in Arbeit":
Folgende (Stapel-)Funktionen berücksichtigen BDE-Stempelungen mit dem Status "fertig":
Offene BDE-Stempelungen aliquotieren
Um noch offene BDE-Stempelungen aufzurollen bzw. neu zu aliquotieren, ist es ratsam, die Funktion "BDE-Stempelungen: Offene Stempelungen aliquotieren" auszuführen. Über eine geplante Ausführung eines eingerichteten Stapels kann die regelmäßige Ausführung über die Funktion Stapel: "BDE-Stempelungen: Offene Stempelungen aliquotieren" gewährleistet werden.
Insbesonders für Durchführung eines Tagesabschlusses in der LEA bzw. für Überleitung von APZ-Aufzeichnungen in die KORE sollte diese Funktion ausgeführt werden, damit noch offene Aufzeichnungen in korrekter Form in andere Fachbereiche (meistens KORE) übergeben werden können.
Empfohlen wird die Ausführung der Funktion mindestens am 1. Tag eines jeden Monats, damit Mitarbeiter- und Arbeitsplatzaufzeichnungen von noch offenen BDE-Stempelungen korrigiert werden.
Fertige BDE-Stempelungen korrigieren
Werden mit BDE-Stempelungen nur Mitarbeiteraufzeichnungen generiert, ist es ausreichend, mit der Funktion "BDE-Stempelungen: Leistungstag splitten" zu arbeiten.
Gibt es auch Arbeitsplatzaufzeichnungen, die durch BDE-Stempelungen erstellt werden, ist die Ausführung der Funktion "BDE-Stempelungen: Stempelungen korrigieren" zu empfehlen. Diese Funktion inkludiert die Funktion "BDE-Stempelungen: Leistungstag splitten" und wird durch andere Funktionen für die Korrektur von Arbeitsplatzaufzeichnungen ergänzt.
Empfohlen wird, mindestens einmal pro Monat eine der o. a. Funktionen auszuführen. Für die Aktualität der Mitarbeiter- und Arbeitsplatzaufzeichnungen ist eine tagesweise Aktualisierung (am Ende des Tages für den jeweils heutigen Tag) empfehlenswert.
Da die Aufrollung über den Stapel standardmäßig monatsweise eingestellt wird, sollte nicht nur der aktuelle Monat aufgerollt werden, sondern auch der Vormonat. Ein Beispiel für die Einstellung finden Sie unter Stapel: "BDE-Stempelungen: Stempelungen korrigieren".
