Stapel: 'BDE-Stempelungen: Leistungstag splitten'
Grundlegende Informationen zum Stapel finden Sie unter Stapeldefinition.Funktion
MCS_PPS_AS_BDM_LT_SPLIT
Ausführbar ist die Funktion entweder über eine Stapelfunktion oder direkt als Funktion im Periodenabschluss.
Mit Ausführung der Funktion "BDE-Stempelungen: Leistungstag splitten" werden
- für den angegeben Zeitraum
- alle bereits vorhandenen Mitarbeiter- und Arbeitsplatzaufzeichnungen durch BDE-Stempelungen
- mit dem Status "Fertig", "In Arbeit" und "Unterbrochen" aktualisiert,
sofern die Funktion eine notwendige Änderung von Arbeitsplatz- oder Mitarbeiteraufzeichnungen bemerkt.
Gibt es BDE-Stempelungen, die über den definierten Ausführungszeitraum hinausragen, werden auch diese bei notwendigen Änderungen geändert (z. B. BDE-Stempelung geht vom 30.10. bis 02.11., ausgeführt wird der Stapel für den Monat November, so wird auch die Stempelung vom 30.10. kontrolliert und ggf. neu geschrieben).
Das Aufrollen der BDE-Stempelungen wird grundsätzlich empfohlen!
In folgenden Konstellationen müssen Aufrollfunktionen zwingend ausgeführt werden:
- Der Parameter für den Aliquotierungsbereich (PPS → Stammdaten → Einstellungen → PPS Parameter → Betriebsdatenerfassung → BDE-Stempelungen) ist auf die Ausprägung "2 - Nur Leistungen der Stempelung schreiben" oder "3 - Keine Leistungen schreiben" gesetzt.
Mit der Ausprägung 2 werden die Zeitaufzeichnungen parallel laufender BDE-Stempelungen nicht aliquotiert. Erst die Aufrollfunktion aliquotiert die Mitarbeiter- und Arbeitsplatzaufzeichnungen.
Mit der Ausprägung 3 werden bei der Anlage von BDE-Stempelungen keine Mitarbeiter- oder Arbeitsplatzaufzeichnungen geschrieben. Erst die Aufrollfunktion erstellt die Mitarbeiter- und Arbeitsplatzaufzeichnungen. - Es hat Änderungen in den Stammdaten (z. B. Tagesmodell, Stundensätze ...) gegeben.
- Es gibt Mitarbeiteraufzeichnungen außerhalb des Tagesmodells bzw. außerhalb der Anwesenheitsbuchungen der Zeiterfassung oder nachträglich geänderte/erstellte Zeitbuchungen (z. B. nachträglich erfasste Überstunden). Siehe dazu den Parameter BDE-Zeit: Zeitermittlung ab Aufrollung.
Ist in der LEA bereits der jeweilige Tag abgeschlossen oder autorisiert worden, für den Leistungen neu erstellt oder aktualisiert werden müssen, dann wird eine Fehlermeldung ausgegeben:
"Die Leistungen für den Mitarbeiter XX am XX.XX.XXXX konnten nicht erstellt werden, weil der LEA-Tagesabschluss bereits durchgeführt wurde (Stempelung-ID XX)."
Die Ausführung wird für den betroffenen Mitarbeiter und betroffenen Tag abgebrochen – nachfolgende Mitarbeiter- und Arbeitsplatzaufzeichnungen werden dennoch aufgerollt.
Aliquotiert werden Mitarbeiteraufzeichnungen lt. Einstellung des Parameters BDE-Zeit: Aliquotierungsbasis Mitarbeiter und Arbeitsplatzaufzeichnungen lt. Einstellung des Parameters BDE-Zeitaufzeichnungen: Aliquotierungsbasis Arbeitsplatz (PPS → Stammdaten → Einstellungen → PPS Parameter → PEP & PM – Allgemein/BDE/KM → Betriebsdatenerfassung).
Mitarbeiteraufzeichnungen werden standardmäßig tagesgenau gesplittet (0:00 Uhr). Gibt es Dienstpläne in der ZEIT und der Parameter BDE-Zeit: Leistungstagwechsel lt. Zeiterfassung ist aktiv (PPS → Stammdaten → Einstellungen → PPS Parameter → PEP & PM – Allgemein/BDE/KM → Betriebsdatenerfassung), werden die Einstellungen lt. ZEIT für die Splittung der Leistungen herangezogen.
Arbeitsplatzaufzeichnungen werden lt. Parametereinstellung des Leistungsdatumswechsels gesplittet.
Hinweis zur Verwendung mit Mitarbeiter-/Arbeitsplatz-Stempelungen
 | Den Einsatz findet die Funktion vor allem dann, wenn ausschließlich Mitarbeiteraufzeichnungen durch BDE-Stempelungen geschrieben werden. Gibt es auch Arbeitsplatzaufzeichnungen durch BDE-Stempelungen ist der Stapel: "BDE-Stempelungen: Stempelungen korrigieren" zu empfehlen, der zusätzlich zur Funktion der Leistungstagsplittung (und Aliquotierung) auch die Nichtleistungszeiten-Korrekturen inkludiert. |
Parameter
| Parametername | Beschreibung |
| Firma (STP_COMPANYNO) | Firmennummer, für die die Stapelfunktion durchgeführt wird. |
Datum (STP_DATE) | Ist in Zusammenhang mit dem Typ zu sehen. Wird im Typ z. B. Monatsabschluss definiert, ist egal, welches Datum im Monatsabschluss steht, es wird immer für den ganzen Monat die Stapelfunktion durchgeführt. |
Typ (STP_RCL_TYPE) | 0 - Tagesabschluss 1 - Monatsabschluss 2 - Quartalsabschluss 3 - Halbjahresabschluss 4 - Jahresabschluss |
Beispiel
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