Grundlegende Informationen zu Personaleinsatzplanung & Projektmanagement finden Sie unter Erste Schritte PEP.

Personaleinsatzplanung → Stammdaten → Einsätze → Wiederkehrende Einsätze

Mit wiederkehrenden Einsätzen können regelmäßige Ereignisse abgebildet werden, die entweder als Informationsträger oder als Vorlage für die Erzeugung von Einsätzen dienen. Ein wiederkehrender Einsatz kann zum Beispiel zur Abbildung von Wartungsverträgen oder Planung von Rufbereitschaft verwendet werden.

Fensterbereiche

Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.

Einstiegsfelder

Über die Einstiegsfelder wird definiert, nach welchen Einsätzen gefiltert wird. Die Feldauswahl bietet die Möglichkeit, die benötigten Felder ein- beziehungsweise auszublenden.

Einstiegsfelder
Firma/Firmengruppe	Zeigt die wiederkehrenden Einsätze einer bestimmten Firma an.
Mitarbeiter	Zeigt alle wiederkehrenden Einsätze an, wo der ausgewählte Mitarbeiter zugeordnet ist.
Aktiv/Inaktiv	Zeigt alle, nur aktive oder nur inaktive an.
Projekt	Zeigt alle wiederkehrenden Einsätze eines bestimmten Projekts an.
Prozess	Zeigt alle wiederkehrenden Einsätze mit dem ausgewählten Prozess an.

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Wiederkehrende Einsätze

Im Bereich "Wiederkehrende Einsätze" werden alle Einsätze angezeigt, die den in den Einstiegsfeldern festgelegten Filterkriterien entsprechen. Die wiederkehrenden Einsätze können angezeigt, neu angelegt, bearbeitet, gelöscht oder inaktiv gesetzt werden.

Feldauswahl Wiederkehrende Einsätze: Standardfelder

Funktionen

Folgende Funktionen stehen Ihnen über die Menüleiste zur Verfügung.

Erzeugt bis neu berechnen

Das Feld "Erzeugt bis" wird vom jüngsten Einsatz ermittelt, welcher aus dem wiederkehrenden Einsatz erzeugt worden ist.

Diese Funktion kann hilfreich sein, wenn bereits erzeugte Einsätze nochmals gelöscht werden müssen, weil zum Beispiel die Stammdaten des wiederkehrenden Einsatzes zum Zeitpunkt der Übernahme nicht vollständig bzw. inkorrekt gewesen sind.

Einsätze aus WE erzeugen

Öffnet den Dialog zur Übernahme von wiederkehrenden Einsätzen in die Einsätze. Die übernommenen Einsätze können anschließend in der Einsatzplanung weiterbearbeitet werden.

Detaillierte Informationen finden Sie unter Einsätze aus WE erzeugen.

Intervalldaten bearbeiten

Öffnet das Fenster zur Bearbeitung der Daten für die Intervallerstellung.

Weitere Informationen zur Erstellung von Intervallen finden Sie in der Hilfe zu den Terminserien unter Serienmuster.

In LEA verbuchen

Die angelegten Einsätze zum ausgewählten wiederkehrenden Einsatz können in die Leistungserfassung verbucht werden.

Beim Ausführen dieser Funktion werden alle bereits erzeugten Einsätze zu den ausgewählten wiederkehrenden Einsätze ermittelt und in die Leistungserfassung übernommen.

Siehe auch PEP: In LEA verbuchen.

Duplizieren

Erzeugt ein exaktes Duplikat aus dem markierten Einsatz.

DMS

Mit diesen Funktionen haben Sie die Möglichkeit, Dokumente direkt zu einem wiederkehrenden Einsatz zuzuordnen, diese anzusehen, zu versenden etc.

Detaillierte Informationen zu den einzelnen Funktionen erhalten Sie in der Dokumentation Dokumentenzuordnungsfunktionen.

Hinweis

Bei der Funktion "Dokumente zuordnen" wird das im Parameter "Standardarchivnummer" hinterlegte Archiv automatisch als Vorschlagswert im Fenster "Dokumente zuordnen" vorgeschlagen.

Funktionen

Drucken
Wiederkehrende Einsätze	Ausdruck der angelegten wiederkehrenden Einsätze

Extras
Datenübersteuerung bearbeiten (Wiederkehrende Einsätze)	Dient zum Setzen und Entfernen von Feldübersteuerungen. Weitere Informationen finden Sie unter "Übersteuern von berechneten Feldern".

Optionale Bereiche

Beschreibung

Hier können Sie Texte und Hinweise zu einem wiederkehrende Einsatz erfassen, anzeigen und bearbeiten.

Dokumente

Im Bereich „Dokumente“ werden alle dem ausgewählten Datensatz zugeordneten Dokumente angezeigt. Sie können die Dokumente direkt in diesem Bereich ansehen, bearbeiten, versenden oder weitere Aktionen ausführen.
Detaillierte Informationen zu den verfügbaren Funktionen finden Sie in der Fensterhilfe Dokumentenübersicht.