Einsätze aus WE erzeugen
Grundlegende Informationen zu Personaleinsatzplanung & Projektmanagement finden Sie unter Erste Schritte PEP.
Personaleinsatzplanung → Stammdaten → Einsätze → Wiederkehrende Einsätze → Funktionen → Funktion "Einsätze aus WE erzeugen"
Personaleinsatzplanung → Stammdaten → Einsätze → Wiederkehrende Einsätze pro Mitarbeiter → Funktionen → Funktion "Einsätze aus WE erzeugen"
Personaleinsatzplanung → Einsätze → Einsätze → Funktionen → Funktion "Einsätze aus WE erzeugen"
Personaleinsatzplanung → Stammdaten → Einsätze → Wiederkehrende Einsätze → Funktionen → Funktion "Einsätze aus WE erzeugen" Personaleinsatzplanung → Stammdaten → Einsätze → Wiederkehrende Einsätze pro Mitarbeiter → Funktionen → Funktion "Einsätze aus WE erzeugen" Personaleinsatzplanung → Einsätze → Einsätze → Funktionen → Funktion "Einsätze aus WE erzeugen"Mit der Funktion "Einsätze aus WE erzeugen" werden aus den wiederkehrenden Einsätzen (WE) automatisch neue Einsätze erstellt. Es werden dabei nur jene Einsätze erzeugt, die laut den hinterlegten Intervalleinstellungen fällig sind. Anschließend können die erzeugten Einsätze in der Einsatzplanung weiter bearbeitet und geplant werden.
Einstellungen
Der Reiter "Quelle" bietet allgemeine Einstellungen sowie die Möglichkeit, die Felder aus den anderen Bereichen auch einzublenden.
| Feld | Beschreibung |
| Erzeugen bis Datum | In diesem Feld wird festgelegt, bis zu welchem Datum Einsätze aus den wiederkehrenden Einsätzen erzeugt werden. Standardmäßig ist das aktuelle Tagesdatum eingetragen. Welche Einsätze angelegt werden, hängt vom Feld "Intervallanfang" bzw. vom Feld "Erzeugt bis" am jeweiligen wiederkehrenden Einsatz ab. Berücksichtigt werden nur jene Termine, die für den jeweiligen Zeitraum noch nicht erzeugt worden sind. Dadurch wird verhindert, dass Einsätze mehrfach angelegt werden. Beispiel: Ist als "Erzeugen bis Datum" der 31.12.2026 eingetragen, werden alle noch nicht erzeugten Einsätze bis einschließlich 31.12.2026 angelegt |
Nur ausgewählte Zeilen | Legt fest, ob die Funktion "Einsätze aus WE erzeugen" ausschließlich für die aktuell markierten Datensätze ausgeführt wird. Bei mehreren markierten Zeilen wird die Option automatisch auf "Ja" gesetzt. Die Einschränkungsfelder sind in diesem Fall deaktiviert, da die Auswahl bereits über die markierten Zeilen erfolgt. Erfolgt der Aufruf der Funktion "Einsätze aus WE erzeugen" im Fenster "Einsätze", ist diese Option nicht verfügbar. |
Projektkategorie | Hier können Sie die Projektkategorie festlegen, nach der die zu verarbeitenden Datensätze gefiltert werden. Nur Datensätze der ausgewählten Projektkategorie werden bei der Ausführung der Funktion berücksichtigt. |
Projektart | Hier können Sie die Projektart festlegen, nach der die zu verarbeitenden Datensätze gefiltert werden. Nur Datensätze der ausgewählten Projektart werden bei der Ausführung der Funktion berücksichtigt. |
Projekt | Hier können Sie ein Projekt festlegen, nach dem die zu verarbeitenden Datensätze gefiltert werden. Nur Datensätze mit dem ausgewählten Projekt werden bei der Ausführung der Funktion berücksichtigt. |
Kunde | Hier können Sie einen Kunden auswählen, nach dem die zu verarbeitenden Datensätze gefiltert werden. Nur Datensätze mit dem hinterlegten Kunden werden bei der Ausführung der Funktion berücksichtigt. |
Prozess | Hier können Sie einen Prozess hinterlegen, nach dem die zu verarbeitenden Datensätze gefiltert werden. Nur Datensätze mit dem ausgewählten Prozess werden bei der Ausführung der Funktion berücksichtigt. |
Zusatzdaten
Dieser Bereich steuert, welche Informationen aus den wiederkehrenden Einsätzen auf die neu erzeugten Einsätze übernommen werden. Dabei können die folgenden Zusatzdaten in die erzeugten Einsätze übernommen werden:
- Personenzuordnung
- Dokumentenzuordnung
- Qualifikationen
- Kategorienzuordnung
- Benachrichtigung
- Ressourcenbedarf
- Checkliste
- Notiz
- Beschreibung
Konfliktbehandlung
Wenn auch neue Mitarbeiterzuordnungen angelegt werden (wird gesteuert über die Einstellung "Personenzuordnung" im Bereich "Zusatzdaten"), können hier folgende Einstellungen getroffen werden:
Was soll passieren, wenn die Mitarbeiter im selben Zeitraum bereits anderen Vorgängen/Einsätzen zugeordnet sind ("bereits verplant sind")?
| Feld | Beschreibung | ||||||||||||||||||||||
| Aktivieren | Auswahlmöglichkeit, ob die Konfliktabhandlung generell aktiviert werden soll. | ||||||||||||||||||||||
Methode | Es können unterschiedliche Methoden ausgewählt werden, wie der Konflikt behandelt werden soll:
| ||||||||||||||||||||||
Status (Leer) | Der Status der delegierten oder geleerten MAZ (bestehender oder neu angelegter Datensatz) wird auf den hier hinterlegten Status gestellt. | ||||||||||||||||||||||
Status (Vorgemerkt) | Der Status der vorgemerkten MAZ (bestehender oder neu angelegter Datensatz) wird auf den hier hinterlegten Status gestellt. |
Dienstverhältnisprüfung
Damit besteht die Möglichkeit, die Dienstverhältnisprüfung für Mitarbeiter zu aktivieren. Personenzuordnungen sind nur dann zulässig, wenn sich ein Mitarbeiter im Zuordnungszeitraum in einem durchgehenden, nicht ruhenden Dienstverhältnis befindet.
| Feld | Beschreibung | ||||||||||||||
| Aktivieren | Auswahlmöglichkeit zum Aktivieren/Deaktivieren der Dienstverhältnisprüfung. | ||||||||||||||
| Methode | Es können unterschiedliche Methoden ausgewählt werden, wie fehlende Dienstverhältnisse behandelt werden sollen:
| ||||||||||||||
| Feiertag | Steuert, wie die Dienstverhältnisprüfung erfolgen soll, wenn die Personenzuordnung des neu anzulegenden Datensatzes (Soll-Anfang/Soll-Ende) an einem Feiertag beginnt oder endet. Ist diese Option aktiviert, wird die Dienstverhältnisprüfung auf den nächsten Tag eingeschränkt. | ||||||||||||||
| Modus | Steuert, wie die Dienstverhältnisprüfung erfolgen soll, wenn die Personenzuordnung des zu übernehmenden Datensatzes (Soll-Anfang/Soll-Ende) an einem Samstag oder Sonntag beginnt oder endet. Über diese Option kann aktiviert werden, dass die Dienstverhältnisprüfung auf "Montag bis Freitag" bzw. "Montag bis Samstag" einschränkt wird. |
Optionen
In diesem Bereich können zusätzliche Einstellungen für die Verarbeitung festgelegt werden.
| Feld | Beschreibung |
Mitarbeiter in MAZ entfernen | Legt fest, ob der Mitarbeiter aus einer vorhandenen Mitarbeiterzuordnung (MAZ) entfernt werden soll. |
| Benachrichtigung aktivieren | Bietet die Entscheidungsmöglichkeit, ob für die neu angelegten Einsätze/Vorgänge/Meilensteine Benachrichtigungen gesendet werden sollen. |
 | Informationen zur Verwendung dieser Funktion in einem Stapel finden Sie unter Stapel Einsätze aus WE erzeugen. |
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