Bereich 'Dokumentenübersicht'
Grundlegende Informationen zu Personaleinsatzplanung & Projektmanagement finden Sie unter Erste Schritte PEP.Der optionale Bereich "Dokumtenübersicht" dient zur Darstellung von unterschiedlichen Dokumentenzuordnungen, die in Zusammenhang mit dem ausgewählten Vorgang/Einsatz stehen.
Die Dokumentenübersicht bietet zusätzlich die Möglichkeit, Dokumente zum Projekt, Projektplan, Vorgangspaket, Vorgang ... zuzuordnen.
Damit der Bereich "Dokumentenübersicht" in den Layouteinstellungen zur Auswahl steht, muss die Funktionsberechtigung Dokumentenübersicht (Berechtigungsnummer 46086, MCS_MDPEPPRJAPMGR_DMS_UEBERSICHT) für den User freigeschaltet sein.
Die Berechtigung finden Sie im Berechtigungsbaum unter Projekt- und Einsatzplanung → Projektmanagement → Projektplan → Dokumentenübersicht.
Hinweis
 | Weitere Informationen zum Dokumentenmanagement in BMD finden Sie unter Dokumentenübersicht. |
Auswahl der anzuzeigenden Dokumente
Über die Combobox rechts im Bereich können Sie auswählen, welche Dokumente Ihnen angezeigt werden sollen.
Das Dokument wird je nach Auswahl zu dem entsprechenden Datensatz zugeordnet:
Auswahl Dokumentenzuordnungen | Beschreibungen |
Alle | Es werden alle verfügbaren Dokumentenzuordnungen angezeigt. |
Vorgang (aktuell) | Es werden jene Dokumente angezeigt, welche dem markierten Vorgang zugeordnet sind. Über Drag&Drop eines Dokuments in den Bereich "zugeordnete Dokumente" kann ein neues Dokument archiviert und zugeordnet werden. |
Vorgang (aktuell) + Paketdaten | Es werden jene Dokumente, die dem Projektplan zugeordnet wurden, angezeigt. Die Dokumente sind auch sichtbar, wenn in den Kopfdaten das Feld "Dokumente (AP)" eingeblendet wird. |
Vorgangspaket (komplett) | Es werden die Dokumente angezeigt, welche zu dem aktuell markierten Vorgangspaket angelegt wurden. Ist ein Vorgang angewählt, wird kein Dokument angezeigt |
Plan (komplett) | Es werden alle Dokumente angezeigt, welche zu Vorgängen des aktuellen Projektplans zugeordnet wurden. Ausgenommen sind jene Dokumente, welche "nur" zum Projekt im DMS, aber nicht zum Projektplan zugeordnet wurden. |
Projekt (DMS) | Es werden hier jene Dokumente angezeigt, welche zum Projekt im DMS archiviert wurden. |
Damit die folgenden Ausprägungen gewählt werden können, ist der Parameter Dokumentenübersicht: DMS Projekt Spezial (Menüaufruf: PEP → Stammdaten → Parameter → PEP & PM – Allgemein/BDE/KM → Projektplan) auf "Ja" zu stellen.
| Auswahl Dokumentenzuordnung | Beschreibung |
| Plan (komplett) nicht in Projekt (DMS) | Es werden hier jene Dokumente angezeigt, welche den Vorgängen des Projektplans zugeordnet wurden und nicht dem Projekt im DMS zugeordnet wurden. |
Projekt (DMS) dem Plan zugeteilt | Es werden hier jene Dokumente angezeigt, welche zum Projekt im DMS archiviert wurden und den Vorgängen des Projektplans zugeordnet wurden. |
Projekt (DMS) dem Plan nicht zugeteilt | Es werden hier jene Dokumente angezeigt, welche zum Projekt im DMS archiviert wurden und den Vorgängen des Projektplans nicht zugeordnet wurden. |
Damit die folgenden Ausprägungen gewählt werden können, ist der Parameter Dokumentenübersicht: PPS (Menüaufruf: PEP → Stammdaten → Parameter → PEP & PM – Allgemein/BDE/KM → Projektplan) auf "Ja" zu stellen.
| Auswahl Dokumentenzuordnung | Beschreibung |
PPS Chargen (komplett) | Wird im Projektplan eine Verknüpfung mit einem Produktionsauftrag hinzugefügt und zu diesem werden Dokumente zugeordnet, sind diese hier sichtbar. |
PPS Stücklisten (komplett) | Werden zu einer Stückliste Dokumente zugeordnet, werden diese hier angezeigt. |
PPS Artikel (Vorgang Plc) | Es werden die Artikeldokumentenzuordnungen angezeigt. Es wird der Artikel lt. Produktionslos ermittelt. |
PPS Artikel (Plan Stkl) | Es werden die Artikeldokumentenzuordnungen angezeigt. Es wird der Artikel anhand des direkt zugeordneten Stücklistenknoten ermittelt. |
PPS (Chargen, Stücklisten) | Dokumente zum Produktionsauftrag und zu den Stücklisten werden hier angezeigt. |
Damit die folgenden Ausprägungen gewählt werden können, ist der Parameter DMS für Arbeitsplan verfügbar (Menüaufruf: PEP → Stammdaten → Parameter → PEP & PM – Allgemein/BDE/KM → Allgemeine Einstellungen) auf "Ja" zu stellen.
| Auswahl Dokumentenzuordnung | Beschreibung |
Vorgangspaket (aktuell) | Es werden die dem aktuell ausgewählten Vorgangspaket zugeordneten Dokumente angezeigt. |
Plan (aktuell) | Es werden die dem aktuell ausgewählten Plan (Projektplan, Arbeitsplan) zugeordneten Dokumente angezeigt. |
Hinweis
| Neue Dokumentenzuordnungen können nur bei der Ausprägung Vorgang (aktuell) sowie Vorgang (aktuell) + Paketdaten angelegt werden. |
 | Siehe auch: |