Grundlegende Informationen zu Personaleinsatzplanung & Projektmanagement finden Sie unter Erste Schritte PEP.

Personaleinsatzplanung → Projektmanagement → Risikomanagement → Projektrisikoanalyse

Das Fenster "Projektrisikoanalyse" dient zur Erfassung sowie Bewertung der Risiken eines Projekts. Daraus können Maßnahmen abgeleitet werden, die ebenfalls hier angesehen werden können.

Einstiegsfelder

Feld	Beschreibung
Projekt	Projektnummer des Projekts, für das die Risikoanalyse ausgewertet/erfasst werden soll.

Bereiche

Risikoanalyse

Im Bereich "Risikoanalyse" werden die einzelnen Risiken des Projekts erfasst und bewertet.

Beschreibung	Beschreibung des Risikos
B ini	Bedeutung (= Risikoschwere) nach der erstmaligen Aufnahme des Risikos. Kann auch durch die Funktion "Werte auf Initialwert kopieren" befüllt werden. Ist es nicht möglich, das Feld zu bearbeiten, fehlt dafür die notwendige Berechtigung (45085).
A ini	Auftretenswahrscheinlichkeit nach der erstmaligen Aufnahme des Risikos. Kann auch durch die Funktion "Werte auf Initialwert kopieren" befüllt werden. Ist es nicht möglich, das Feld zu bearbeiten, fehlt dafür die notwendige Berechtigung (45085).
E ini	Entdeckungswahrscheinlichkeit nach der erstmaligen Aufnahme des Risikos. Kann auch durch die Funktion "Werte auf Initialwert kopieren" befüllt werden. Ist es nicht möglich, das Feld zu bearbeiten, fehlt dafür die notwendige Berechtigung (45085).
Nohl ini	Initiales Risiko bewertet lt. Nohl - Kennzahl nach der erstmaligen Aufnahme des Risikos. Berechnet sich aus Bedeutung initial x Auftreten initial.
RPZ ini	Initiale Risikoprioritätszahl - jene Kennzahl nach der erstmaligen Aufnahme des Risikos. Berechnet sich aus Bedeutung initial x Auftreten initial x Entdeckungswahrscheinlichkeit initial.
Datum Bew	Zeitpunkt, an dem die Risikobewertung durchgeführt worden ist.
Pers.-Nr. Bew.	Personennummer der Person, die die Risikobewertung durchgeführt hat.
Person Bewertung	Name jener Person, die die Risikobewertung durchgeführt hat.
Anz M-Einsätze	Anzahl der dem Risiko zugeordneten Einsätze

Brutto-Risiko

Man spricht zu dem Zeitpunkt von einem Bruttorisiko, an dem das Risiko in das Risikoinventar des Unternehmens aufgenommen und erstmalig bewertet wird.

Es werden Maßnahmen ergriffen, wenn das bewertete Risiko innerhalb der Eingriffsgrenzen des Unternehmens bzw. innerhalb der Risikoschwelle liegt. Es kann das erwartete Risiko nach Umsetzung der Maßnahme angegeben werden.

Netto-Risiko

Nach Umsetzung der Maßnahmen spricht man vom Nettorisiko. Der Vergleich "Brutto und Netto" zeigt, ob die Maßnahme überhaupt greift, der Vergleich "Erwartet zu Netto" zeigt, ob die Maßnahme so gut oder besser als erwartet gegriffen hat.

Risiko-Theorie	BMD-Begriffe	Beschreibung
Brutto-Risiko	Risiko initial	Risiko wurde identifiziert und erstmalig bewertet.
Erwartetes Risiko	Risiko erwartet	Das erwartete Risiko wird bewertet, wenn die Maßnahmen geplant worden sind.
Netto-Risiko	Risiko	Jene Risikobewertung, nachdem die Maßnahmen umgesetzt wurden.

Optionale Bereiche

Folgende Bereiche können optional eingeblendet werden. Das Einblenden erfolgt über das Fenstermenü unter Fenster → Layout ändern und anschließend mit Fenster → Optionale Bereiche:

Objekt	Reiter	Beschreibung
Allgemein	Chart 1, 2	Zeigt die einzelnen Risiken in einer Übersichtsgrafik an. Dabei können die Risiken abhängig nach ihrer Bewertung (Auftreten, Bedeutung, Eintrittswahrscheinlichkeit) dargestellt werden.
	Risikoanalysekopf	Es werden die Daten des Risikoanalysekopfes dargestellt.
Aktuelles Risiko	Dokumente	Es werden die Dokumente des ausgewählten Risikos dargestellt.
	Chronik	Es wird die Chronik des ausgewählten Risikos dargestellt.
	RTF-Text Bewertung/Maßnahme	Es werden die in den Feldern "RTF-Text Bewertung" bzw. "RTF-Text Maßnahme" hinterlegten RTF-Texte angezeigt.
Vorgang des Projekts	Vorgang Risiko Details	Es werden Detailinformationen zu jenem Vorgang im Projektplan angezeigt, auf den das aktuell ausgewählte Risiko zugeordnet worden ist.
	Vorgang Risiko RTF-Text	Es wird der RTF-Text jenes Vorgangs im Projektplan angezeigt, auf den das aktuell ausgewählte Risiko zugeordnet worden ist.
Maßnahmen-Einsätze	Maßnahmeneinsätze	In den Maßnahmeneinsätzen werden jene Einsätze angezeigt, die zur Behandlung des einzelnen Risikos zugeordnet worden sind. Mittels Drag & Drop können bereits existierende Einsätze als Maßnahmeneinsatz zum Risiko zugeordnet werden. Der Einsatz kann dabei aus anderen Fenstern gezogen und am Risiko bzw. im Bereich "Maßnahmeneinsätze" losgelassen werden.
	Maßnahmeneinsatz MA-Zuordnung	Es werden die zum aktuell ausgewählten Maßnahmeneinsatz zugeordneten Mitarbeiter angezeigt.
	Maßnahmeneinsatz RTF-Text	Es wird der RTF-Text des aktuell ausgewählten Maßnahmeneinsatzes angezeigt.

Funktionen

Folgende Funktionen stehen Ihnen über die Menüleiste zur Verfügung:

Maßnahmeneinsatz zuordnen

Es kann ein bereits existierender Einsatz als Maßnahme zum Risiko zugeordnet werden.

Werte auf Initialwerte kopieren

Kopiert die Werte der Felder B, A und E auf die jeweils dazugehörigen Felder B ini, A ini und E ini. Die dazugehörige Berechtigung regelt auch die Möglichkeit der Bearbeitung der "ini-Werte". Sind bereits Werte auf den "ini-Werten", erscheint eine Abfrage, ob diese tatsächlich überschrieben werden sollen oder nicht.

Werte auf erwartete Werte kopieren

Kopiert die Werte der Felder B, A und E auf die jeweils dazugehörigen Felder B erw, A erw und E erw. Die dazugehörige Berechtigung regelt auch die Möglichkeit der Bearbeitung der "erw-Werte". Sind bereits Werte auf den "erw-Werten", erscheint eine Abfrage, ob diese tatsächlich überschrieben werden sollen oder nicht.

Risikoanalyse übernehmen

Es können die Risiken eines anderen Projekts auf das im Einstiegsfeld ausgewählte Projekt kopiert werden.

Checklisten

Ermöglicht die Neuanlage und Bearbeitung einer Checkliste für das ausgewählte Risiko.

Checkliste öffnen	Öffnet die Checklisten zum ausgewählten Risiko.
Checklistenfortschritt	Zeigt den Fortschritt der zugeordneten Checklisten an.
Checkliste entfernen	Zum Risiko zugeordnete Checklisten können wieder entfernt werden.
Checkliste Übersicht	Zeigt alle zum ausgewählten Risiko zugeordneten Checklisten an.

DMS

Ermöglicht die Dokumentenzuordnung und -bearbeitung zum ausgewählten Risiko.

Funktionen

Drucken
Auswertungsübersicht	Startet die Auswertungsübersicht mit dem Auswertungstyp "Risikoanalyse".

Seitenanfang

Siehe auch:

Risikoanalyseliste