Auswertungen
Grundlegende Informationen zu Personaleinsatzplanung & Projektmanagement finden Sie unter Erste Schritte PEP.
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Die Auswertungen bieten einen Überblick über alle angelegten Smart-Interfaces. Es können zu den einzelnen Auswertungstypen Smart-Interfaces angelegt und verwaltet werden.
Eine Möglichkeit, auf Smart-Interfaces innerhalb eines Auswertungstyps einzuschränken, bietet die Combobox mit den Auswertungskategorien rechts oben im Fenster (sofern Kategorien vorhanden sind).
Fensterbereiche
Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.
Auswertungstypen
Im Bereich "Auswertungstypen" werden Ihnen Auswertungstypen die verschiedenen Typen aufgelistet. Diese können nicht abgeändert werden. Je Auswertungstyp können beliebig viele Auswertungen hinterlegt werden. Standardmäßig werden Ihnen hier alle aktiven Auswertungstypen angezeigt.
Folgende Funktionen stehen über das Fenstermenü zur Verfügung:
 Aktive anzeigen | In diesem Modus werden nur jene Smart-Interfaces angezeigt, bei denen das Feld "Aktiv" den Wert "Ja" enthält. |
| Inaktive anzeigen | In diesem Modus werden nur jene Smart-Interfaces angezeigt, bei denen das Feld "Aktiv" den Wert "Nein" enthält. |
| Alle anzeigen | In diesem Modus werden alle Smart-Interfaces angezeigt, unabhängig davon, welchen Wert das Feld "Aktiv" enthält. |
Smart-Interfaces
In diesem Bereich werden die Smart-Interfaces zum markierten Auswertungstyp angezeigt.
Das Smart-Interface ermöglicht den Start von im Auswertungsdesigner angelegten Auswertungen anhand definierbarer Einschränkungen.
Folgende Funktionen stehen Ihnen über die Menüleiste zur Verfügung:
 Duplizieren | Die Funktion "Duplizieren" dupliziert das aktuell markierte Smart-Interface mit allen Einstellungen und öffnet den Bearbeitungsmodus des Smart-Interface. Sie können hier sofort die gewünschten Felder abändern und neue Einstellungen tätigen. Im Feld "Bezeichnung" wird dabei automatisch die ursprüngliche Bezeichnung plus "Kopie" vorgeschlagen. Die Bezeichnung kann aber von Ihnen individuell angepasst werden. |
 Starten (F3) | Öffnet das Smart-Interface und fragt die Filterfelder ab, um mit diesen Eingaben die Auswertung (in der Vorschau oder als Ausdruck) zu starten.
Ist in dem Smart-Interface kein Filter im Feld "Feldauswahl" hinterlegt, wird die Auswertung gleich automatisch gestartet. |
| Wechselt in das Showprogramm, wobei im Showprogramm die im markierten Smart-Interface definierten Filterfelder zur Auswahl stehen. Die Auswertung, die beim markierten Smart-Interface hinterlegt ist, entscheidet über den Aufbau des Diagramms. |
 Organigramm (Umsch+F3) | Wechselt in die Organigrammansicht, wobei für das Organigramm die im markierten Smart-Interface definierten Filterfelder zur Auswahl stehen. Die Auswertung, die beim markierten Smart-Interface hinterlegt ist, entscheidet über den Aufbau des Organigramms. |
 Export (Strg+F3) | Öffnet das Smart-Interface und fragt die Filterfelder ab, um mit diesen Eingaben die Daten der Auswertung in eine csv-, xlsx-, html-, xml- oder bmdsp-Datei zu exportieren. Der Zieldateiname wird vor dem Export vom Programm abgefragt. |
 Musterauswertung | Öffnet eine PDF-Datei, die beispielhaft zeigt, wie die aktuell markierte Auswertung mit Musterdaten aussieht. Hierbei wird im BMD-Software-Unterverzeichnis \daten\samples\office\oes beispielsweise nach I250_XXXXXX.pdf gesucht (250 für Nummer des Auswertungstyps und XXXXXX für die vollständige Auswertungsbezeichnung). Wird unter diesem Aufruf keine Musterauswertung gefunden, gibt es noch eine zweite Variante, wobei statt der vollständigen Auswertungsbezeichnung nur nach den ersten beiden Buchstaben der Auswertung gesucht wird. |
 Aktivieren/Deaktivieren | Deaktiviert oder aktiviert das ausgewählte Smart-Interface. Ist die Berechtigung zum Bearbeiten eines Smart-Interface nicht vorhanden, ist diese Berechtigung ausgegraut. |
Auswertungsdesigner | Startet den Auswertungsdesigner. |
 Aktive Daten anzeigen | In diesem Modus werden nur jene Smart-Interfaces angezeigt, bei denen das Feld "Aktiv" den Wert "Ja" enthält. |
| Inaktive Daten anzeigen | In diesem Modus werden nur jene Smart-Interfaces angezeigt, bei denen das Feld "Aktiv" den Wert "Nein" enthält. |
| Alle anzeigen | In diesem Modus werden alle Smart-Interfaces angezeigt, unabhängig davon, welchen Wert das Feld "Aktiv" enthält. |
 | Detaillierte Informationen zur Verwendung dieser Funktion in einem Stapel finden Sie unter Stapel PEP Auswertung sowie Stapel Auswertungen Spezial. |
 | Siehe auch: |