Einsätze drucken

Grundlegende Informationen zu Personaleinsatzplanung & Projektmanagement finden Sie unter Erste Schritte PEP.

Personaleinsatzplanung → Auswertungen → Einsätze drucken

Über "Einsätze drucken" können Einsätze, Vorgänge oder Planungsobjekte ausgedruckt werden.

Hinweis zu Einsätzen & Vorgängen

Die Gemeinsamkeiten sowie Unterschiede von Einsätzen und Vorgängen werden im Dokument Begriffsdefinition Einsatz & Vorgang erläutert.

Das Fenster ist in zwei Bereiche unterteilt:

Report: Wählen Sie den Report aus, der für den Ausdruck verwendet werden soll.
Einstiegsfelder: Legen Sie fest, welche Daten in welcher Form ausgegeben werden.

Folgende Funktionen stehen über das Fenstermenü zur Verfügung:

Vorschau

Anzeige des gewählten Reports in einer Vorschau

Drucken

Ausdruck des gewählten Reports

Verwaltung


Neuer Report	Ermöglicht das Erstellen eines neuen Reports als Vorbereitung für den Ausdruck.
Bearbeiten	Startet das Bearbeiten eines ausgewählten Reports.
Verwaltung	Bietet einen Überblick über alle erstellten Reports dieses Fensters.
Vorschlagswerte	Ermöglicht das Hinterlegen eines Reports als Vorschlag bereits beim Starten des Ausdrucksfensters.

Hinweis

Die Funktion Verwaltung wird standardmäßig nicht im Menü angezeigt. Sie können sie über das Burger-Menü einblenden.

Einstiegsfelder

Filterfelder
Feld	Beschreibung
Firma	Für welche Firma der Ausdruck vorgenommen werden soll.
Projekt (bzw. Projekt-Firma)	Dient zum Einschränken der Vorgänge/Einsätze nach Projekt.
Mitarbeiter (bzw. Mitarbeiterfirma)	Dient zum Einschränken der Vorgänge/Einsätze nach zugeordnetem Mitarbeiter.
Einsatz	Dient zur Auswahl eines bestimmten Vorgangs/Einsatzes. Eine Mehrfachauswahl ist auch möglich.
Termin von/bis	Dient zum Einschränken der Vorgänge/Einsätze nach Planungszeitraum (Soll-Anfang bis Soll-Ende).
Statuskombinationen	Dient zum Einschränken nach Vorgangs- bzw. Einsatz-Status.
Verantwortlicher (bzw. Verantwortlicher-Firma)	Für welchen Ersteller/Verantwortlichen der Ausdruck vorgenommen werden soll
Arbeitsplatz	Dient zum Einschränken nach einem bestimmten Arbeitsplatz.
BJ	Dient zum Einschränken nach Bezugsjahr beim Drucken von Planungsobjekten.
Finanzamt	Dient zum Einschränken nach Finanzamt beim Drucken von Planungsobjekten.

Einstellungen für den Ausdruck
Feld	Beschreibung
Druckereinstellung	Ermöglicht das Hinterlegen von Druckereinstellung.
Sortierung	Steuert die Sortierung der gedruckten Einsätze/Vorgänge: - Keine Sortierung - Projekt (Nummer) - Projekt-Firma, Projekt (Nummer), Vorgangsnummer - Projekt (Name) - Soll-Ende, Kunde - Soll-Start, Kunde - Ist-Durchlaufzeit - Verantwortlicher, Kunde - Projekt-Firma, Projekt (Nummer), Soll-Anfang Bei den Sortierungen nach Kunde bzw. Verantwortlichem erfolgt die Sortierung anhand der Personennummer.
Sortierung MA-Zuordnung	Die Sortierung kann erfolgen nach: - Reihenfolge: entspricht der MAZ-Lfd-Nr - Nachname: Nachname des zugeordneten Mitarbeiters
Leere Zuordnung andrucken	Steuert, ob Mitarbeiterzuordnungen ohne zugeordneter Person gedruckt werden sollen.
Gelöschte Mitarbeiter andrucken	Steuert, ob als gelöscht gekennzeichnete Mitarbeiterzuordnungen gedruckt werden sollen.
Vorgemerkte Mitarbeiter andrucken	Steuert, ob als vorgemerkt gekennzeichnete Mitarbeiterzuordnungen gedruckt werden sollen.
Vorgänge ohne Mitarbeiter andrucken	Steuert, ob Vorgänge/Einsätze ohne Mitarbeiterzuordnungen gedruckt werden sollen.
Gruppierung auf Ebene	Steuert, ob eine Gruppierung der Einsätze/Vorgänge/Planungsobjekte am Report durchgeführt werden soll. Für weitere Informationen siehe Gruppierung am Einsatz-Ausdruck.
Ressourcen	Steuert, ob Ressourcen-Zuordnungen angedruckt werden sollen - zusätzlich muss am ausgewählten Report auch die Ressourcen-Information enthalten sein. - Keine: Es werden keine Ressourcen-Zuordnungen angedruckt. - Nur reservierte: Es werden nur reservierte (keine gebuchten) Ressourcen-Zuordnungen angedruckt. - Nur gebuchte: Es werden nur gebuchte Ressourcen-Zuordnungen angedruckt. - Alle: Es werden alle Ressourcen-Zuordnungen angedruckt.
Gantt - Einstellungen	Es können die Gantt-Einstellungen für den Ausdruck vorgenommen werden. Die Einstellungen entsprechen denselben, die auch für die Gantt-Darstellung in den Fenstern "Einsätze" bzw. "Projektplan" möglich sind.

Hinweis zu Spezialfunktionen auf den einzelnen Bändern

Wie die Ausdrucke um spezielle Funktionen erweitert werden können, wird im Dokument Spezial-Funktionen für die Ausdrucke Einsätze und Projektplan erläutert.

Siehe auch:

Einsätze

Themen PEP