Leistungserfassung zu Vorgängen
Grundlegende Informationen zum Paket Personaleinsatzplanung finden Sie unter Erste Schritte.Allgemeines
Die Leistungserfassung auf Vorgängen und Einsätzen bietet die Möglichkeit, einen Vergleich zwischen geplanten Stunden und tatsächlich aufgewendeten Stunden eines Mitarbeiters zu einem Vorgang/Einsatz zu erhalten, sowie die erfassten Zeiten aller Mitarbeiter zu einem Vorgang/Einsatz.
Leistungen können auf Vorgänge und Einsätze, nicht jedoch auf Vorgangspakete erfasst werden. Die unter einem Vorgangspaket angefallenen Stunden werden auf die untergeordneten Vorgänge/Einsätze erfasst und können, je nach Einstellung, auf das jeweilige Vorgangspaket aufsummiert werden, so dass eine Übersicht der erfassten Stunden auf einer übergeordneten Ebene möglich ist.
Hinweis
 | Wenn auf den Leistungen zusätzlich der Vorgang erfasst werden soll, können die Leistungen über die Fenster der Leistungserfassung (Tageserfassung, Projektleistungserfassung ...) erfolgen. Nähere Informationen zur Erfassung von Leistungen mit der NTCS LEA finden Sie in Erste Schritte LEA. Weiterführende Informationen, wie Kostentypen auf den Leistungen anhand der Vorgänge und Einsätze ermittelt werden können, finden Sie unter Leistungserfassung auf Vorgänge: Ermittlung der Kostentypen. |
Hinweis zu Einsätzen & Vorgängen
| Die Gemeinsamkeiten sowie Unterschiede von Einsätzen und Vorgängen werden im Dokument Begriffsdefinition Einsatz & Vorgang erläutert. |
Einstellungen
Parameter Leistungserfassung
Folgender Parameter muss für die Erfassung von Leistungen auf Vorgängen gesetzt werden:
Leistungserfassung → Stammdaten → Einstellungen → LEA Parameter → Leistungserfassung → Allgemein → Vorgangsmatchcode anzeigen
Parameter Personaleinsatzplanung
Daten vom Vorgang auf die Leistung übernehmen
Über Parameter im Paket PEP kann definiert werden, welche Daten des Vorgangs auf die Leistung übernommen werden sollen.
Parameter-Aufruf: Personaleinsatzplanung → Stammdaten → Parameter → PEP & PM - Allgemein/BDE/KM → Allgemeine/Firmenbezogene Einstellungen → Integration mit Organizer
| Parameter | Beschreibung |
Steuert, welcher Text beim Erfassen von Leistungen im Feld "Text" vom jeweiligen Vorgang/Einsatz vorgeschlagen werden soll: 2 - Leer: Es wird kein Text übernommen. | |
Steuert, wie die Tätigkeit in der Leistungserfassung vorgeschlagen werden soll. Achtung: Dieser Parameter ist in Firmengruppen für die Firmengruppe einzustellen! Folgende Ausprägungen sind dabei möglich: 0 - Nein, nur Vorgang: Jene Tätigkeit, die am Prozess des Vorgangs eingetragen ist, wird vorgeschlagen. 1 - Prozess von MAZ: Jene Tätigkeit, die am Prozess der Mitarbeiterzuordnung eingetragen ist, wird vorgeschlagen. Gibt es für den Mitarbeiter mehrere Zuordnungen zum Vorgang/Einsatz, wird der Prozess der ersten Zuordnung verwendet. Achtung bei mehrfachen Zuordnungen eines Mitarbeiters zu Vorgang: Der MAZ-Status ist für diese Suche nicht relevant! Ist in der Vorgangsauswahl die Auswahl über die Mitarbeiterzuordnung aktiv, wird trotzdem der Prozess der ersten Mitarbeiterzuordnung für den Vorschlag der Tätigkeit verwendet! 2 - Gewählte oder eindeutige MAZ: Es wird im Vorgangsuchfenster der Leistungserfassung fix der Suchmodus "je Mitarbeiterzuordnung" verwendet! Ist die Mitarbeiterzuordnung eindeutig, reicht die Eingabe des Vorgangs aus. Gibt es für den Mitarbeiter mehrere Zuordnungen zum Vorgang/Einsatz, wird die Vorgangssuche je MAZ geöffnet. 3 - F4-Suche erforderlich: Es wird bei Eingabe eines Vorgangs in der Leistungserfassung immer das Suchfenster geöffnet, auch wenn der Mitarbeiter nur einmalig zugeordnet ist. Für die Leistungserfassung im Reiter "MA-Aufzeichnung" gilt: Bei den Ausprägungen 1, 2 und 3 wird die Tätigkeit vom Prozess der ersten Mitarbeiterzuordnung ermittelt. Es erfolgt keine Abfrage. Für die Ermittlung der Tätigkeit lt. MAZ gilt als Rückfallebene gilt: Hat man eine MAZ gewählt, die keinen Prozess bzw. Tätigkeit hat, wird die Tätigkeit vom Prozess des Vorgangs ermittelt. |
Fertigstellungsgrad am Vorgang ermitteln
Anhand der geplanten Stunden und der bereits erfassten Stunden kann der Fertigstellungsgrad des jeweiligen Vorgangs/Einsatzes berechnet werden.
Parameter-Aufruf: Personaleinsatzplanung → Stammdaten → Parameter → PEP & PM - Allgemein/BDE/KM → Allgemeine/Firmenbezogene Einstellungen → Betriebsdatenerfassung
| Parameter | Beschreibung |
Hier kann die Basis eingestellt werden, wie der Fertigstellungsgrad am Vorgang berechnet werden soll. 0 - PPS: VG-Zeiten, sonst LEA-Zeiten: Für Vorgänge der Produktion werden die Vorgangszeiten (StD bzw. ItD) berücksichtigt, für alle anderen die LEA-Zeiten. 1 - Immer LEA-Zeiten: Es werden immer die LEA-Zeiten berücksichtigt. 2 - Immer VG-Zeiten: Es werden immer die Vorgangszeiten berücksichtigt. 3 - Keine Berechnung 4 - PPS: Gut/Soll-Menge, sonst LEA-Zeit: Bei Vorgängen der Produktion wird das Feld "Ist-Menge-Gut" in Verhältnis zur Sollmenge des dazugehörigen Stücklistenknotens als Fertigstellungsgrad berechnet. Bei allen anderen Vorgängen werden die LEA-Zeiten berücksichtigt. 5 - PPS: (Gut+Schlecht)/Soll-Menge, sonst LEA-Zeit: Bei Vorgängen der Produktion wird die Summe aus "Ist-Menge-Gut" und "Ist-Menge-Schlecht" des Vorgangs in Verhältnis zur Sollmenge des dazugehörigen Stücklistenknotens als Fertigstellungsgrad berechnet. Bei allen anderen Vorgängen werden die LEA-Zeiten berücksichtigt. |
Mit diesen Einstellungen wird der Fertigstellungsgrad am Vorgang anhand der Mitarbeiter-Plan- und Ist-Stunden berechnet:
0 - PPS: VG-Zeiten, sonst LEA-Zeiten
1 - Immer LEA-Zeiten
Status aktualisieren
Über die erste Leistungserfassung kann der Status am Vorgang/Einsatz bzw. der Mitarbeiterzuordnung automatisch geändert werden. Diese Einstellung kann für Vorgänge (aus Projektplänen) und Einsätze unterschiedlich gesetzt werden.
Parameter-Aufruf: Personaleinsatzplanung → Stammdaten → Parameter → PEP & PM - Allgemein/BDE/KM → Allgemeine/Firmenbezogene Einstellungen → Einsätze
| Parameter | Beschreibung |
Hier kann jener Status eingetragen werden, welchen der Einsatz erhalten soll, zu dem eine Leistung erfasst wird. Der Status wird nur geändert, wenn der Status des Einsatzes niedriger ist als der hier hinterlegte Status. Damit diese Einstellung berücksichtigt wird (der Status am Einsatz umgestellt wird), müssen zusätzlich folgende Parameter korrekt eingestellt sein:
Diese Einstellung wirkt sich nur auf Einsätze (Plantyp = "Einsatz") aus. Das Verhalten kann für Projektplanvorgänge über den Parameter "Projektplan" → Status bei LEA Buchung eigens gesteuert werden. | |
Hier kann jener Status eingetragen werden, welchen die Mitarbeiterzuordnung des Einsatzes erhalten soll, zu dem eine Leistung erfasst wird. Der Status wird nur geändert, wenn der Status der Mitarbeiterzuordnung des Einsatzes niedriger ist als der hier hinterlegte Status. Gibt es für einen Mitarbeiter mehrere Zuordnungen zu einem Einsatz, wird nur jene Zuordnung aktualisiert, in deren Planungszeitraum das Leistungsdatum fällt. Gibt es nur eine Mitarbeiterzuordnung, wird der Status stets aktualisiert (das Leistungsdatum muss nicht in den Planungszeitraum fallen). MA-Zuordnungen, bei denen geplanter Start und geplantes Ende leer sind, werden ebenfalls aktualisiert. Damit diese Einstellung berücksichtigt wird (der Status auf der MAZ eines Einsatzes umgestellt wird), muss zusätzlich folgender Parameter korrekt eingestellt sein:
Diese Einstellung wirkt sich nur auf Einsätze (Plantyp = "Einsatz") aus. Das Verhalten kann für Projektplanvorgänge über den Parameter "Projektplan" → Status MAZ bei LEA Buchung eigens gesteuert werden. |
Parameter-Aufruf: Personaleinsatzplanung → Stammdaten → Parameter → PEP & PM - Allgemein/BDE/KM → Allgemeine/Firmenbezogene Einstellungen → Projektplan
| Parameter | Beschreibung |
Hier kann jener Status eingetragen werden, welchen der Vorgang erhalten soll, zu dem eine Leistung erfasst wird. Der Status wird nur geändert, wenn der Status des Vorgangs niedriger ist als der hier hinterlegte Status. Damit diese Einstellung berücksichtigt wird (der Status am Vorgang umgestellt wird), müssen zusätzlich folgende Parameter korrekt eingestellt sein:
Diese Einstellung wirkt sich nur bei Projektplanvorgängen (Plantyp = "Projekt") aus. Das Verhalten kann für Einsätze über den Parameter "Einsätze" → Status bei LEA Buchung eigens gesteuert werden. | |
Hier kann jener Status eingetragen werden, welchen die Mitarbeiterzuordnung des Vorgangs erhalten soll, zu dem eine Leistung erfasst wird. Der Status wird nur geändert, wenn der Status der Mitarbeiterzuordnung des Vorgangs niedriger ist als der hier hinterlegte Status. Gibt es für einen Mitarbeiter mehrere Zuordnungen zu einem Vorgang, wird nur jene Zuordnung aktualisiert, in deren Planungszeitraum das Leistungsdatum fällt. Gibt es nur eine Mitarbeiterzuordnung, wird der Status stets aktualisiert (das Leistungsdatum muss nicht in den Planungszeitraum fallen). MA-Zuordnungen, bei denen geplanter Start und geplantes Ende leer sind, werden ebenfalls aktualisiert. Damit diese Einstellung berücksichtigt wird (der Status am Vorgang umgestellt wird), muss zusätzlich folgender Parameter korrekt eingestellt sein:
Diese Einstellung wirkt sich nur bei Projektplanvorgängen (Plantyp = "Projekt") aus. Das Verhalten kann für Einsätze über den Parameter "Einsätze" → Status MAZ bei LEA Buchung eigens gesteuert werden. |
Leistungserfassung sperren
Um zu verhindern, dass für Vorgänge und Einsätze Leistungen erfasst werden, sind verschiedene Einstellungen möglich. Die beiden wichtigsten finden sich hier:
Parameter-Aufruf: Personaleinsatzplanung → Stammdaten → Parameter → PEP & PM - Allgemein/BDE/KM → Allgemeine/Firmenbezogene Einstellungen → Allgemeine Einstellungen
| Parameter | Beschreibung |
Es kann hier eine Statuskombination hinterlegt werden. In der Leistungserfassung wird geprüft, ob der ausgewählte Vorgang/Einsatz einen Status aus dieser Statuskombination aufweist. Falls der Status nicht zugeordnet ist (also nicht gültig ist), darf der Vorgang in der Leistungserfassung nicht ausgewählt werden. Achtung: Das Erfassen von Leistungen auf andere Art und Weise (beispielsweise im Reiter "MA-Aufzeichnung") prüft diese Einstellung nicht! | |
Das Sperr-Datum bewirkt, dass Leistungen mit einem Leistungsdatum nach dem Sperr-Datum nicht mehr erfasst werden dürfen. Wenn dieser Parameter aktiviert wird (auf "Ja" gestellt ist), wird das Soll-Ende am Vorgang als Rückfallebene für das Sperr-Datum verwendet. Das bedeutet, dass Leistungen mit einem Leistungsdatum nach dem Soll-Ende des Vorgangs nicht erfasst werden dürfen. Ist der Vorgang gesperrt (über das Sperr-Kennzeichen des Vorgangs), dürfen allgemein keine Leistungen mehr erfasst werden. |
Einstellung für Vorgangssummen
Um die angefallen Mitarbeiter-Stunden, -Kosten und ggf. Erlöse auf Vorgangspaketen auswerten zu können, sind die Vorgangssummen für die Ist-Mitarbeiterzeiten und -Kosten zu aktivieren:
Leistungen erfassen
Projektleistungserfassung
Der Zusammenhang zwischen Planung und Leistungserfassung wird in der Leistungserfassung durch das Feld Vorgangsmatchcode hergestellt.
Alle Stammdaten (Projekt, Kunde …), welche bereits am Projektplan (Vorgang) erfasst worden sind, werden der Leistungserfassung übergeben. Beziehungsweise werden, wenn bei der Leistungserfassung bereits das Projekt eingegeben wurde, unter welchem der Vorgang/Einsatz angelegt ist, nur noch die zugewiesenen Vorgänge/Einsätze angezeigt.
Beispiel zum Erfassen von Leistungen auf Vorgängen
 | Am Feld Vorgang kann der Leistung ein Vorgang/Einsatz zugewiesen werden. Ist am Vorgang/Einsatz ein Projekt oder ein Kunde hinterlegt, werden die Felder automatisch mit den Informationen des Vorgangs/Einsatzes befüllt.  |
Hinweis zum Löschen von Vorgängen/Einsätzen
| Vorgänge/Einsätze, zu welchen Leistungen erfasst worden sind, können nicht mehr gelöscht werden. |
Hinweis zu gesperrten Vorgängen und Einsätzen
| Für Vorgänge/Einsätze, welche über das Sperr-Kennzeichen als "gesperrt" gekennzeichnet sind, können keine Leistungen erfasst werden. |
Reiter MA-Aufzeichnung
Im Reiter "MA-Aufzeichnung" können Leistungen zu einem bestimmten Vorgang/Einsatz aufgezeichnet werden. Der Mitarbeiter, welcher bei der Neuanlage einer Leistung vorgeschlagen wird, bestimmt sich folgendermaßen:
Mitarbeiter des BMD Benutzers:
Ist das Auswahl-Feld auf "Alle" (Alle Mitarbeiter) gestellt, wird immer der eigene Mitarbeiter vorgeschlagen, wenn der erfassende BMD Benutzer (= User-ID) einem Mitarbeiter aus dem Mitarbeiterstamm zugeordnet ist.
Mitarbeiter vom BMD Benutzer abweichend:
Wenn das Auswahl-Feld auf "Aktueller Mitarbeiter" gestellt ist, wird der Mitarbeiter für die Leistung folgendermaßen ermittelt:
- Fenster "Einsätze": lt. Einstiegsfeld "Mitarbeiter"
- Fenster "Einsätze/Mitarbeiter": jener Mitarbeiter, der auf der ausgewählten Mitarbeiterzuordnung hinterlegt ist
- Fenster "Projektplan": lt. Einstiegsfeld "Mitarbeiter"
Voraussetzung dafür sowie für die Auswahl eines Mitarbeiters ist die Berechtigung für die Funktion "Mitarbeiter wechseln" (MCS_PEP_MAAUFZEICHNUNG_CHANGEMITARB). Ist diese Funktion nicht berechtigt, wird immer der Mitarbeiter lt. BMD Benutzer ermittelt.
Beispiel
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Hinweis zur Leistungserfassung im Bereich "MA-Aufzeichnung" bei Firmengruppen
| Im Bereich "MA-Aufzeichnung" kann das Dienstverhältnis nicht ausgewählt werden. Das ist dann relevant, wenn es sich um Einsätze/Vorgänge in einer Firmengruppe handelt und die Personen in der Hauptfirma erfasst werden Das Dienstverhältnis wird im Bereich "MA-Aufzeichnung" für den ausgewählten Mitarbeiter automatisch anhand des eingegebenen Leistungsdatums ermittelt. Folgende Punkte werden dabei berücksichtigt:
Falls ein abweichendes Dienstverhältnis verwendet werden soll, ist die Leistungserfassung in den Fenstern der LEA vorzunehmen. |
Erfassung über BDE-Zeit
Leistungen (MA-Aufzeichnungen) können auch über das Fenster "BDE-Zeit" erfasst und direkt einem Vorgang/Einsatz zugeordnet werden.
Die Erfassung erfolgt über sogenannte BDE-Stempelungen, die im Fenster "BDE-Stempelungen" angezeigt und bei Bedarf nachbearbeitet werden können. Weitere Informationen finden Sie in der Onlinehilfe BDE-Zeit.
Die Erfassung erfolgt über sogenannte BDE-Stempelungen, die im Fenster "BDE-Stempelungen" angezeigt und bei Bedarf nachbearbeitet werden können. Weitere Informationen finden Sie in der Onlinehilfe BDE-Zeit.
Der Mitarbeiter öffnet das Fenster "BDE-Zeit" und gibt seine Mitarbeiternummer ein. Dann wechselt er in das Feld "Vorgang" und scannt den Vorgangscode vom Produktionspapier.
Dem Mitarbeiter wird dann die Vorgangsnummer angezeigt und danach wird auch gleich die Zeitaufzeichnung gestartet.
Wenn die Arbeit abgeschlossen worden ist, wird im Fenster "BDE-Zeit" die Zeitaufzeichnung gestoppt. Nach Eingabe der Mitarbeiternummer werden alle angestempelten Vorgänge des Mitarbeiters gelistet.
Wird im Feld "Vorgang" ein Vorgang eingegeben/gescannt, für den bereits eine laufende BDE-Stempelung vorhanden ist, wird die BDE-Stempelung für diesen Vorgang beendet.
Alternativ kann der Mitarbeiter auch durch Auswählen der BDE-Stempelung und Anklicken der Funktionstaste "Stopp" seine Zeitaufzeichnung beenden.
Die Zeitaufzeichnungen können auch mit den Buttons "Kommen" und "Gehen" angehalten werden (siehe Fensterhilfe BDE-Zeit).
Auswerten der erfassten Ist-Stunden
Für die Auswertung der erfassten Ist-Stunden siehe Auswerten der Ist-Stunden zu Vorgängen/Einsätzen.
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