UebergeordnetesD.bmp Grundlegende Informationen zu Personaleinsatzplanung & Projektmanagement finden Sie unter Erste Schritte PEP.


 Übersicht

Bei der Leistungserfassung auf Vorgänge und Einsätze kann es sein, dass die Kostentypen (Kostenstelle, Kostenträger, Dimension, Geschäftsbereich, KORE-Abteilung) nicht anhand der LEA Parameter ermittelt werden können.

Folgende Ausprägungen sind in den LEA Parametern zur Kostentypenermittlung möglich:
  • Kunde
  • Projekt
  • Tätigkeitsgruppe
  • Mitarbeiter
  • Tätigkeit/Artikel

Beispiel 
Beispiel.png
LEA Parameter zur Ermittlung der Kostenstelle auf Leistungen

1494778335000006530.png

Werden Produktionsaufträge oder Projektpläne verwendet und sollen Informationen aus diesen Objekten für die Kostentypen berücksichtigt werden, steht die Kostentypenfindung zur Verfügung. Die dazu notwendigen Einstellungen und Einschränkungen in der Verwendung werden in diesem Dokument erläutert.
 

 Einstellungen

 Einstellungen in der Leistungserfassung

In der LEA ist die Einstellung "Verwendung Kostentypenfindung" auf "Ja" zu setzen, damit weitere Daten für die Kostentypenermittlung über die Regeln der Kostentypenfindung ermittelt werden können:

Leistungserfassung → Stammdaten → Einstellungen → LEA Parameter
 
1494780978000006530.png
 
Weitere in diesem Zusammenhang relevante LEA Parameter sind:

LEA Parameter Beschreibung 
In der Gruppe "Allgemeine LEA Parameter → Kostenrechnung Aufwand → Allgemein"
Wenn dieser Parameter aktiviert ist, werden die Kostentypen der Leistung beim Autorisieren neu ermittelt!

Manuell eingetragene Kostentypen werden verworfen, wenn die Verwendung der Kostentypenfindung (siehe Einstellung oben) aktiviert worden ist.

Achtung! 
Achtung.png
Die Neuermittlung der Kostentypen berücksichtigt ausschließlich die Einstellungen der Kostentypenfindung mit der Funktionsart "LEA Aufwand". Einstellungen zur Funktionsart "BDE-Zeit" werden nicht berücksichtigt!

Aus diesem Grund wird empfohlen, bei Verwendung der Funktionsart "BDE-Zeit", diesen LEA Parameter auf "Nein" zu stellen!

In der Gruppe "Leistungserfassung → Tagesabschluss"
Falls die Ausprägung auf "Ja" gestellt wird, werden die Kostentypen sofort beim Speichern der Leistung ermittelt.

Lautet die Ausprägung "Nein", werden die Kostentypen erst im Zuge der Autorisierung ermittelt.
 

 Einstellungen in der Kostentypenfindung

 Verwendung der Funktionsarten "BDE-Zeit" und "LEA Aufwand"

In der Kostentypenfindung sind sowohl für die Funktionsart "BDE-Zeit" als auch für die Funktionsart "LEA Aufwand" die Regeln zur Ermittlung der Kostentypen zu hinterlegen:

Funktionsart Beschreibung 
BDE-Zeit Wird für alle Leistungen angewendet, die Vorgängen und Einsätzen zugeordnet sind. 
LEA AufwandWird für alle Leistungen angewendet, die KEINEM Vorgang/Einsatz zugeordnet sind. 
 
Hinweis bei Firmengruppen 
Hinweis.png

Im Fall von Firmengruppen-Konstellationen ist zu prüfen, in welcher Firma die Regeln zur Kostentypenfindung getroffen werden müssen!
Bei Fragen dazu kontaktieren Sie den BMD Support.

Beispiel 
Beispiel.png
In der Kostentypenfindung sind Einstellungen für die Leistungserfassung auf Vorgängen und für die Leistungserfassung ohne Vorgangsbezug vorhanden:

1494781209000006530.png

 Alternative: Kostentypenfindung ausschließlich über Funktionsart "LEA Aufwand"

Grundsätzlich bietet die Funktionsart "LEA Aufwand" die Kostentypenermittlung anhand des Vorgangs nicht an.

Um auf die Kostentypen des Vorgangs zugreifen zu können, ist ein Makro erforderlich. Das Makro dafür ist im Beispiel unterhalb angeführt.
 
Beispiel 
Beispiel.png
Für die Ermittlung des Kostenträgers wird als Erstes der Kostenträger laut Vorgang ermittelt.
Als Rückfallebene dient die Kostenträgernummer des Projekts, das auf der Leistung eingetragen worden ist:

1499862840000008420.png

In der fett dargestellten Zeile ist die Zahl des Kostentyps einzutragen. Welche Zahl für welchen Kostentyp verwendet wird, ist daneben ersichtlich.

// ==============================================
// Ersteller: BMD
// Eingerichtet von/am: BMD
// Beschreibung: 
// Ermittelt die Kostentypen der Leistung
//  anhand des jeweiligen Kostentyps des Vorgangs
// ==============================================

// =============================================
// EINSTELLUNG
// =============================================
const         
cKostentyp = 2; //1-Kostenstelle, 2-Kostenträger, 3-Abteilung, 4-Dimension, 5-Geschäftsbereich

// =============================================
// MAKRO-CODE
// =============================================
// Main ----------------------------------------------------------------------------------------

lKostentyp := '';
case (cKostentyp) of
    1: lKostentyp := 'PCK_KOSTENST_KOSTENSTAMMNR';
    2: lKostentyp := 'PCK_KOSTENTR_KOSTENSTAMMNR';
    3: lKostentyp := 'PCK_ABT_KOSTENSTAMMNR';
    4: lKostentyp := 'PCK_DIM_KOSTENSTAMMNR';
    5: lKostentyp := 'PCK_GBR_KOSTENSTAMMNR';
end;  
         
Result := ''; 
if (lKostentyp<>'') then begin
   
    lQuery := MacroObject.createMacroQuery('get_'+bmd_getGUID());
    lQuery.setSQLText(' SELECT '+lKostentyp+' as Kostentyp' +
                      ' FROM ZLE.LEI_LEISTUNG ' +
                      ' INNER JOIN PRODUKTION.PCK_PPS_KAPA ON PCK_PPSKAPAID = LEI_PPSKAPAID' +
                      ' WHERE LEI_LEISTUNGLFDNR = :lLfdnr');
    lQuery.setParamAsString('lLfdnr',BMD_LEISTUNG_LFDNR());
   
    lQuery.open();
   
    if(not lQuery.eof()) then begin
        Result := lQuery.getAsString('Kostentyp');
    end;
    lQuery.close();
    lQuery.free();
end;

Hinweis 
Hinweis.png
Für das Einrichten des Makros kontaktieren Sie bitte den BMD Support.

 Ablauf

 Tägliches Erfassen von Leistungen

Mit der täglichen Leistungserfassung werden die Kostentypen vom jeweiligen Vorgang ermittelt.

Beispiel 
Beispiel.png
1494783636000006530.png

 Nachermitteln von Kostentypen

Über die Funktion Leistungen aktualisieren können die Kostentypen des KORE-Aufwands nachermittelt werden. Eine Nachermittlung wird nur unterstützt, wenn der LEA Parameter "Löschen Dimension auf Leistung" auf "Ja" gestellt worden ist.

Mit der Einstellung Löschen Dimension auf Leistung werden die Regeln zur Kostentypenfindung laut Funktionsart "BDE-Zeit" NICHT berücksichtigt. Daher ist es notwendig, diese Regeln in der Funktionsart "LEA Aufwand" nachzubilden (für die notwendigen Einstellungen siehe den Punkt Alternative: Kostentypenfindung ausschließlich über Funktionsart "LEA Aufwand" in diesem Dokument).


1097582601000001570.png