Zuordnung Vorgänge
Grundlegende Informationen zu Personaleinsatzplanung & Projektmanagement finden Sie unter Erste Schritte PEP. Grundlegende Informationen zum Paket Produktionsplanung und -steuerung finden Sie unter Erste Schritte PPS.Das Fenster "Zuordnung Vorgänge" dient dazu, mehrere Vorgänge auszuwählen und beliebigen Objekten zuzuordnen.
Das Fenster gliedert sich in drei Teilbereiche, welche alle zwingend eingeblendet sind:
- Einstiegsfelder
- Mögliche Vorgänge
- Zugeordnete Vorgänge
Fensterbereiche
Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenster mit flexiblem Layout.
Einstiegsfelder
Das Fenster bietet grundsätzlich folgende Einstiegsfelder:
| Feld(er) | Beschreibung | Flexible Vorbelegung möglich | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Arbeitsplatz (APZ) | Dient zum Einschränken aller Vorgänge und Einsätze auf einen bestimmten Arbeitsplatz. | - aus vorgelagertem Fenster (sofern dort erfasst) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Firma bzw. Firma/Firmengruppe | Dient zum Einschränken aller Vorgänge und Einsätze einer bestimmten Firma. | - aus vorgelagertem Fenster (sofern dort erfasst) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Kunde | Dient zum Einschränken aller Vorgänge und Einsätze, die für den Kunden erfasst worden sind. | - aus vorgelagertem Fenster (sofern dort erfasst) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
MAZ-Workflow | Das Feld "MAZ-Workflow" kann nur dann eingeblendet werden, wenn die Suchoption "MAZ-Workflow" zuvor über die Ansichtseinstellungen aktiviert worden ist. | - nein | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Mitarbeiter | Dient zum Einschränken aller Vorgänge und Einsätze, die dem ausgewählten Mitarbeiter zugeordnet sind. | - aus vorgelagertem Fenster (sofern dort erfasst) - anhand des aktuellen BMD Benutzers. Dies wird aktiviert über die Ansichtseinstellungen (Fenstermenü "Ansicht" → "Einstellungen") im Bereich "Vorbelegung". | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Produktionslos | Dient zum Einschränken aller Vorgänge des Produktionsloses. | - aus vorgelagertem Fenster (sofern dort erfasst) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Projekt | Dient zum Einschränken aller Vorgänge und Einsätze, die das ausgewählte Projekt aufweisen. Anmerkung zu Projektplänen, in denen mehrere Projekte verschachtelt worden sind: Es wird das Projekt ausgewertet, das direkt am Vorgang/Einsatz eingetragen ist. Dies ist unter anderem auch dann relevant, wenn der Vorgang ein anderes Projekt eingetragen hat als der Projektplan, in dem sich der Vorgang befindet. | - aus vorgelagertem Fenster (sofern dort erfasst) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Prozess | Dient zum Einschränken aller Vorgänge und Einsätze, die den ausgewählten Prozess aufweisen. Wird die Vorgangssuche je Mitarbeiterzuordnung gestartet, kann über die Ansichtseinstellungen gesteuert werden, ob der Prozess des Vorgangs oder der MAZ ausgewertet werden soll. | - aus vorgelagertem Fenster (sofern dort erfasst) Der Vorschlag wird für eine Vorgangssuche, die im Rahmen der Leistungserfassung durchgeführt wird, anhand des Parameters Vorgangsvalidierung: Taetigkeit/Prozess ermittelt. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Statuskombination | Dient zum Einschränken der Vorgänge und Einsätze nach dem Vorgangsstatus. | - nein | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Typ | Dient zum Einschränken auf bestimmte Plantypen. Für eine Unterscheidung zwischen Vorgängen, Einsätzen und Planungsobjekten siehe Begriffsdefinition Einsatz & Vorgang.
Damit Angebote eingeblendet werden, sind diese eigens in den Ansichtseinstellungen zu aktivieren! | - nein | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Felder zum Einschränken nach Zeitbereich | Diese Felder schließen sich gegenseitig aus - welche Felder für das Filtern verwendet werden, wird in den Ansichtseinstellungen über die Einstellung "Filter: Datum-Modus" gesteuert:
| - anhand der Ansichtseinstellungen (Fenstermenü "Ansicht" → "Einstellungen") im Bereich "Vorbelegung" |
Hinweis zu den Vorbelegungen der Einstiegsfeldern aus dem vorgelagerten Fenster
 | Der Vorschlag aus einem vorgelagerten Fenster erfolgt in diesen Konstellationen: Variante 1: Der Parameter Abfragefilter automatisch ergänzen weist die Ausprägung "Nein (inkl. Suchfenster)" auf: → Das jeweilige Einstiegsfeld muss in der Feldauswahl bereits eingeblendet sein! Variante 2: der Parameter Abfragefilter automatisch ergänzen weist eine Ausprägung ungleich "Nein (inkl. Suchfenster)" auf: → Das jeweilige Einstiegsfeld wird automatisch in die Feldauswahl eingefügt und vorbelegt, sofern es im vorgelagerten Fenster erfasst worden ist. |
Ansichtseinstellungen
Mit den Ansichtseinstellungen werden gesteuert:
- Vorbelegung der Einstiegsfelder (Mitarbeiter, Datum)
- Berechnung und Anzeige bestimmter Felder und Daten (z. B. Service-Daten, Materialverfügbarkeit etc.)
- Einstellungen, wie der Zeitbereich eingeschränkt werden soll
- Einstellungen zum automatischen Laden und Aktualisieren
Die Einstellungen können für unterschiedliche Fenster (z. B. Einsätze, Einsätze/Mitarbeiter), aber auch für einzelne Reiter, in denen Vorgänge dargestellt werden, jeweils separat konfiguriert werden.
Dabei ist stets eine globale als auch eine benutzerbezogene Einstellung möglich.
Je nachdem, in welchem Fenster bzw. in welchem Kontext das Suchfenster aufgerufen wird, sind auch unterschiedliche Optionen aktiv.
Mögliche Vorgänge
Anhand der Einstellungen in den Einstiegsfeldern und Ansichtseinstellungen werden die für die Zuordnung möglichen Vorgänge gelistet.
Zuordnung durchführen
Die Zuordnung erfolgt über die Pfeil-Funktionen:
| Symbol | Beschreibung |
 | Ausgewählte Datensätze zuordnen. |
 | Zuordnung für die ausgewählten Datensätze wieder entfernen. |
 | Alle angezeigten Datensätze zuordnen. |
 | Alle zugeordneten Datensätze wieder aus der Zuordnung entfernen. |
Beispiel für die Darstellung bereits zugeordneter Vorgänge
 | Jene Vorgänge, die bereits zugeordnet sind, werden grün hinterlegt.  |
Zeitbereich weiterschalten
Über die Funktionen "Vorige Periode" sowie "Nächste Periode" in der rechten oberen Ecke lässt sich der angezeigte Zeitbereich ändern. Um welchen Zeitbereich zurück- bzw. weitergewechselt wird, hängt von der Ansichtseinstellung "Filter: Datum-Modus" ab.
Zugeordnete Vorgänge
In diesem Bereich werden die zugeordneten Vorgänge angezeigt.
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