Vorgang / Einsatz / Planungsobjekt suchen...
Grundlegende Informationen zu Personaleinsatzplanung & Projektmanagement finden Sie unter Erste Schritte PEP.Das Suchfenster für Vorgänge dient zum Auswählen von Vorgängen. Dabei kann das Suchfenster aus unterschiedlichen Programmfunktionen aufgerufen werden - abhängig von der aufrufenden Funktion können unterschiedliche Ansichtseinstellungen vorgenommen werden.
Das Suchfenster gliedert sich in zwei Bereiche:
- Einstiegsfelder
- Vorgänge
Einstiegsfelder
Das Fenster bietet grundsätzlich folgende Einstiegsfelder:
| Feld(er) | Beschreibung | Flexible Vorbelegung möglich | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Arbeitsplatz (APZ) | Dient zum Einschränken aller Vorgänge und Einsätze auf einen bestimmten Arbeitsplatz. | - aus vorgelagertem Fenster (sofern dort erfasst) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Firma bzw. Firma/Firmengruppe | Dient zum Einschränken aller Vorgänge und Einsätze einer bestimmten Firma. | - aus vorgelagertem Fenster (sofern dort erfasst) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Kunde | Dient zum Einschränken aller Vorgänge und Einsätze, die für den Kunden erfasst worden sind. | - aus vorgelagertem Fenster (sofern dort erfasst) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
MAZ-Workflow | Das Feld "MAZ-Workflow" kann nur dann eingeblendet werden, wenn die Suchoption "MAZ-Workflow" zuvor über die Ansichtseinstellungen aktiviert worden ist. | - nein | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Mitarbeiter | Dient zum Einschränken aller Vorgänge und Einsätze, die dem ausgewählten Mitarbeiter zugeordnet sind. | - aus vorgelagertem Fenster (sofern dort erfasst) - anhand des aktuellen BMD Benutzers. Dies wird aktiviert über die Ansichtseinstellungen (Fenstermenü "Ansicht" → "Einstellungen") im Bereich "Vorbelegung". | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Produktionslos | Dient zum Einschränken aller Vorgänge des Produktionsloses. | - aus vorgelagertem Fenster (sofern dort erfasst) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Projekt | Dient zum Einschränken aller Vorgänge und Einsätze, die das ausgewählte Projekt aufweisen. Anmerkung zu Projektplänen, in denen mehrere Projekte verschachtelt worden sind: Es wird das Projekt ausgewertet, das direkt am Vorgang/Einsatz eingetragen ist. Dies ist unter anderem auch dann relevant, wenn der Vorgang ein anderes Projekt eingetragen hat als der Projektplan, in dem sich der Vorgang befindet. | - aus vorgelagertem Fenster (sofern dort erfasst) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Prozess | Dient zum Einschränken aller Vorgänge und Einsätze, die den ausgewählten Prozess aufweisen. Wird die Vorgangssuche je Mitarbeiterzuordnung gestartet, kann über die Ansichtseinstellungen gesteuert werden, ob der Prozess des Vorgangs oder der MAZ ausgewertet werden soll. | - aus vorgelagertem Fenster (sofern dort erfasst) Der Vorschlag wird für eine Vorgangssuche, die im Rahmen der Leistungserfassung durchgeführt wird, anhand des Parameters Vorgangsvalidierung: Taetigkeit/Prozess ermittelt. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Statuskombination | Dient zum Einschränken der Vorgänge und Einsätze nach dem Vorgangsstatus. | - nein | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Typ | Dient zum Einschränken auf bestimmte Plantypen. Für eine Unterscheidung zwischen Vorgängen, Einsätzen und Planungsobjekten siehe Begriffsdefinition Einsatz & Vorgang.
Damit Angebote eingeblendet werden, sind diese eigens in den Ansichtseinstellungen zu aktivieren! | - nein | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Felder zum Einschränken nach Zeitbereich | Diese Felder schließen sich gegenseitig aus - welche Felder für das Filtern verwendet werden, wird in den Ansichtseinstellungen über die Einstellung "Filter: Datum-Modus" gesteuert:
| - anhand der Ansichtseinstellungen (Fenstermenü "Ansicht" → "Einstellungen") im Bereich "Vorbelegung" |
Hinweis zu den Vorbelegungen der Einstiegsfeldern aus dem vorgelagerten Fenster
 | Der Vorschlag aus einem vorgelagerten Fenster erfolgt in diesen Konstellationen: Variante 1: Der Parameter Abfragefilter automatisch ergänzen weist die Ausprägung "Nein (inkl. Suchfenster)" auf: → Das jeweilige Einstiegsfeld muss in der Feldauswahl bereits eingeblendet sein! Variante 2: der Parameter Abfragefilter automatisch ergänzen weist eine Ausprägung ungleich "Nein (inkl. Suchfenster)" auf: → Das jeweilige Einstiegsfeld wird automatisch in die Feldauswahl eingefügt und vorbelegt, sofern es im vorgelagerten Fenster erfasst worden ist. |
Ansichtseinstellungen
Mit den Ansichtseinstellungen werden gesteuert:
- Vorbelegung der Einstiegsfelder (Mitarbeiter, Datum)
- Berechnung und Anzeige bestimmter Felder und Daten (z. B. Service-Daten, Materialverfügbarkeit etc.)
- Einstellungen, wie der Zeitbereich eingeschränkt werden soll
- Einstellungen zum automatischen Laden und Aktualisieren
Die Einstellungen können für unterschiedliche Fenster (z. B. Einsätze, Einsätze/Mitarbeiter), aber auch für einzelne Reiter, in denen Vorgänge dargestellt werden, jeweils separat konfiguriert werden.
Dabei ist stets eine globale als auch eine benutzerbezogene Einstellung möglich.
Je nachdem, in welchem Fenster bzw. in welchem Kontext das Suchfenster aufgerufen wird, sind auch unterschiedliche Optionen aktiv.
Im Bereich "Einstellungen" unter "Optionen PPS" wird zwischen folgenden Informationen unterschieden:
| Eintrag | Beschreibung |
| Startbar berechnen | Steuert, ob das Feld "Startbar" berechnet wird. Eine genaue Erläuterung zum Feld "Startbar" finden Sie unter Information Startbar. |
| Sammelschein | Steuert, ob die Sammelschein-Daten angezeigt werden können. Werden die Felder in die Feldauswahl hinzugefügt, hier allerdings nicht aktiviert, zeigen die Sammelschein-Felder nichts an. |
| Servicedaten | Es werden die Servicedaten geladen. |
| Instandhaltung | Es werden die Daten der Instandhaltungsmaßnahmen geladen. |
Vorgänge
Darstellung je Vorgang/Mitarbeiterzuordnung
Im Bereich Vorgänge kann die Auflistung der Vorgänge/Einsätze bzw. Planungsobjekte entweder pro Vorgang/Vorgangspaket oder pro Mitarbeiterzuordnung dargestellt werden.
Über den PEP Parameter "LEA Tätigkeit: Ermittlung über MAZ(-Prozess)" kann gesteuert werden, ob im Fenster die Combobox für die Auswahl der Darstellung zur Verfügung steht. Sie finden den Paramter unter Stammdaten → Einstellungen → PEP & PM – Allgemein/BDE/KM → Integration mit Organizer → LEA Tätigkeit: Ermittlung über MAZ(-Prozess).
Steuert, wie die Tätigkeit in der Leistungserfassung vorgeschlagen werden soll. Achtung: Dieser Parameter ist in Firmengruppen für die Firmengruppe einzustellen! Folgende Ausprägungen sind dabei möglich: 0 - Nein, nur Vorgang: Jene Tätigkeit, die am Prozess des Vorgangs eingetragen ist, wird vorgeschlagen. 1 - Prozess von MAZ: Jene Tätigkeit, die am Prozess der Mitarbeiterzuordnung eingetragen ist, wird vorgeschlagen. Gibt es für den Mitarbeiter mehrere Zuordnungen zum Vorgang/Einsatz, wird der Prozess der ersten Zuordnung verwendet. Achtung bei mehrfachen Zuordnungen eines Mitarbeiters zu Vorgang: Der MAZ-Status ist für diese Suche nicht relevant! Ist in der Vorgangsauswahl die Auswahl über die Mitarbeiterzuordnung aktiv, wird trotzdem der Prozess der ersten Mitarbeiterzuordnung für den Vorschlag der Tätigkeit verwendet! 2 - Gewählte oder eindeutige MAZ: Es wird im Vorgangsuchfenster der Leistungserfassung fix der Suchmodus "je Mitarbeiterzuordnung" verwendet! Ist die Mitarbeiterzuordnung eindeutig, reicht die Eingabe des Vorgangs aus. Gibt es für den Mitarbeiter mehrere Zuordnungen zum Vorgang/Einsatz, wird die Vorgangssuche je MAZ geöffnet. 3 - F4-Suche erforderlich: Es wird bei Eingabe eines Vorgangs in der Leistungserfassung immer das Suchfenster geöffnet, auch wenn der Mitarbeiter nur einmalig zugeordnet ist. Für die Leistungserfassung im Reiter "MA-Aufzeichnung" gilt: Bei den Ausprägungen 1, 2 und 3 wird die Tätigkeit vom Prozess der ersten Mitarbeiterzuordnung ermittelt. Es erfolgt keine Abfrage. Für die Ermittlung der Tätigkeit lt. MAZ gilt als Rückfallebene gilt: Hat man eine MAZ gewählt, die keinen Prozess bzw. Tätigkeit hat, wird die Tätigkeit vom Prozess des Vorgangs ermittelt. |
Hinweis
| Die Darstellung je Mitarbeiterzuordnung ist zwingend, wenn der Parameter LEA Tätigkeit: Ermittlung über MAZ(-Prozess) auf die Ausprägungen "Gewählte oder eindeutige MAZ" oder "F4-Suche erforderlich" gestellt worden ist und die Vorgangsauswahl aus den Fenstern der Leistungserfassung aufgerufen wird. |
Zeitbereich weiterschalten
Über die Funktionen "Vorige Periode" sowie "Nächste Periode" in der rechten oberen Ecke lässt sich der angezeigte Zeitbereich ändern. Um welchen Zeitbereich zurück- bzw. weitergewechselt wird, hängt von der Ansichtseinstellung "Filter: Datum-Modus" ab.
Aufrufe
Aus der Leistungserfassung
Beim Aufruf der Vorgangssuche aus der Leistungserfassung wird bei der Anzeige der Vorgänge und Einsätze zusätzlich der Parameter "PLE-Vorgangsprüfung: Gültige Status" berücksichtigt. Den Parameter finden Sie in der Personaleinsatzplanung unter Stammdaten → Einstellungen → PEP Parameter → PEP & PM – Allgemein/BDE/KM → Allgemeine Einstellungen → PLE-Vorgangsprüfung: Gültige Status.
Parameter | Beschreibung |
Es kann hier eine Statuskombination hinterlegt werden. In der Leistungserfassung wird geprüft, ob der ausgewählte Vorgang/Einsatz einen Status aus dieser Statuskombination aufweist. Falls der Status nicht zugeordnet ist (also nicht gültig ist), darf der Vorgang in der Leistungserfassung nicht ausgewählt werden. Achtung: Das Erfassen von Leistungen auf andere Art und Weise (beispielsweise im Reiter "MA-Aufzeichnung") prüft diese Einstellung nicht! |
Außerdem werden folgende Ansichtsoptionen fix vorgegeben:
- Vorgangspakete anzeigen = Nein
- Meilensteine anzeigen = Nein
Fertigmelden von Vorgängen/Einsätzen/Planungsobjekten in der Leistungserfassung
Vorgänge/Einsätze bzw. Planungsobjekte können direkt im Suchfenster mit der Funktion "Fertigmelden", zu finden im Menü unter Vorgänge, erledigt werden. Durch das Ausführen der Funktion wird der Status der Mitarbeiterzuordnung auf "Fertig" gestellt.
Hinweis
| Die Funktion hängt an der Berechtigung "Vorgangssuchfenster LEA-Status weiterschalten". Die Funktion finden Sie im Berechtigungsbaum unter dem Punkt Personaleinsatzplaung → Einsätze → Einsätze - weitere Funktionen → Vorgang/Einsatz/Planungsobjektsuchen... → Vorgangssuchfenster LEA-Status weiterschalten.  Bei freigeschalteter Berechtigung ist die Funktion "Fertigmelden" nur dann aktiv, wenn der Datensatz im Bereich Vorgänge mindestens eine Mitarbeiterzuordnung aufweist und die Ausprägung der Combobox für die Darstellung auf "Pro Mitarbeiterzuordnung" steht.  Ansonsten ist die Funktion trotz Berechtigung inaktiv und der Status kann nicht fertiggemeldet werden. |
 | Siehe auch: |