BDE-Zeit: Multistempelungen aus dem Arbeitsvorrat
Grundlegende Informationen zum Paket Produktionsplanung und -steuerung finden Sie unter Erste Schritte PPS.Übersicht
Mit dieser Funktion ist es für Mitarbeiter möglich, mehrere Vorgänge gleichzeitig an- bzw. abzustempeln. Es muss jedoch hierfür nicht jeder Vorgang einzeln gestartet/beendet werden - das Zusammenfassen erfolgt durch eine Mehrfachmarkierung im Fenster Arbeitsvorrat.
Beispiel
 | Wenn auf einem Arbeitsplatz sehr viele kurze Vorgänge hintereinander erfolgen, und die einzelne Zeiterfassung zu aufwendig ist, kann das Multistempeln in Verbindung mit der Aliquotierung der Zeitaufzeichnungen ein probates Mittel für eine Zuteilung der aufgewendeten Zeit sein. |
Parameter
Folgender Parameter muss für diese Einstellung berücksichtigt werden:
Parameteraufruf: PPS → Stammdaten → Einstellungen → PPS Parameter → PEP & PM – Allgemein/BDE/KM → Betriebsdatenerfassung
Hier kann eingestellt werden, ob ein Mitarbeiter parallel mehrere Zeitaufzeichnungen erfassen darf. Bei der Ausprägung "Nein" wird eine aktive Zeitaufzeichnung automatisch abgestempelt, sofern ein neuer Vorgang angestempelt wird. |
Steht dieser Parameter auf "Nein", kann nur eine Zeitaufzeichnung je Mitarbeiter aktiv sein.
Hinweis
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Damit im Fenster "Arbeitsvorrat" das Markieren von mehreren Vorgängen gleichzeitig möglich ist, muss das Gantt (der Zeitbalken) via Fenstermenü "Ansicht" ausgeblendet werden. |
Ablauf
Starten von mehreren Zeitaufzeichnungen
Das Fenster "Arbeitsvorrat" öffnen. In der Vorgangsliste jene Einträge suchen und mit gedrückter Umschalt- bzw. Strg-Taste jene Vorgänge auswählen, die gleichzeitig bearbeitet werden sollen. Danach mit Klick auf das Vorgangssymbol das Anstempeln starten.
Nach Klick auf den Stempel-Button erscheint ein Abfragefenster. Hier muss jener Mitarbeiter ausgewählt werden, für den die Zeiterfassung gestartet werden soll. Die beiden Ja/Nein-Optionen sind erst beim Beenden der Zeiterfassung relevant und haben beim Anstempeln keine Auswirkung. Das Fenster muss mit "Anstempeln" bestätigt werden.
Nach dem Klick auf "Anstempeln" öffnet sich das Fenster "BDE-Zeit". Hier werden alle aktiven Zeitaufzeichnungen des Mitarbeiters untereinander gelistet.
Hinweis
| Die auf diese Weise gestarteten Zeitaufzeichnungen verhalten sich wie "normale" Zeitaufzeichnungen (beispielsweise über das Scannen der Vorgangsnummer im Fenster "BDE-Zeit") und können auch mit den Standardfunktionalitäten wieder beendet werden (Stopp-Funktion bzw. Einscannen der Vorgangsnummer direkt im Fenster "BDE-Zeit"). Im Anschluss wird zusätzlich die Möglichkeit des gleichzeitigen Beendens dargestellt. |
Beenden von gleichzeitigen Stempelungen
Sind dann die Arbeiten fertiggestellt worden, kann aus dem Fenster "Arbeitsvorrat" das parallele Abstempeln der Vorgänge erfolgen.
Im Fenster "Arbeitsvorrat" werden wieder jene Vorgänge ausgewählt, deren Zeiterfassung beendet/unterbrochen werden soll.
Mit der BDE-Stempeln-Funktion oder über das Kontextmenü (Vorgangsstempelung → Vorgang abstempeln) öffnet sich das gleiche Abfragefenster wie beim Anstempeln. Sofern die Mitarbeiternummer nicht automatisch vorgeschlagen wird, muss diese erneut ausgewählt werden.
Danach auf den Button "Abstempeln" klicken. Ist dies ausgeführt worden, öffnet sich wieder das Fenster "BDE-Zeit". Die soeben beendeten Zeitaufzeichnungen scheinen nicht mehr in der Liste auf.
Optionen beim Abstempeln
Folgende Optionen können beim Abstempeln gewählt werden:
Vorgang endgültig abstempeln
Mit dieser Option wird der Status aller Vorgänge auf "Fertig" gesetzt. Ansonsten bleibt der Vorgangsstatus auf "Angehalten".
Die betroffenen Vorgänge werden nur dann auf "Fertig" gesetzt, wenn nicht noch ein anderer Mitarbeiter am gleichen Vorgang eine aktive BDE-Stempelung hat.
Gutmenge auf volle Menge ergänzen
Für eine Produktzubuchung muss die "Mengenabfrage bei Stempelung" beim Prozess am letzten Vorgang auf "ja" gestellt sein.
Mögliche Parametereinstellung für die Leistungserfassung:
Mit diesem Parameter wird das Zusammenspiel der BDE-Zeit mit LEA, PPS/PEP und ZEIT eingestellt. G/S-Mengen Gut-/Schlechtmengen werden nach Beendigung des Arbeitsgangs abgefragt und in den jeweiligen Arbeitsgang-Daten hinterlegt. Handelt es sich um den letzten Arbeitsgang, werden die erfassten Mengen zugebucht. BMD Zeiterfassung Wenn die Schnittstelle zur BMD Zeiterfassung aktiv ist, werden bei den Zeitaufzeichnungen des Mitarbeiters die Pausenzeiten des beim Mitarbeiter hinterlegten Tagesmodells automatisch herausgerechnet. Damit beim Ausbuchen in der Zeiterfassung die aktiven Zeitaufzeichnungen beendet werden, muss in der Zeiterfassung (Parameteraufruf: → Allgemeine CRM Parameter → Zeiterfassung → Buchungsprogramm) einer der beiden folgenden auf "Ja" gesetzt werden: Zum Fortsetzen der Zeitaufzeichnungen (LEA) beim Wieder-Einstempeln gibt es den PPS/PEP BDE-Parameter BDE-Zeit: LEA-Stempelungen werden durch Zeiterfassung. Sind direkt am Tagesmodell des Mitarbeiters Rundungen hinterlegt (Felder zur Rundung Morgen bzw. Rundung Abend), werden diese bei aktiver Schnittstelle zur Zeiterfassung bei den LEA-Zeitaufzeichnungen über die BDE-Zeit berücksichtigt. Die Rundung Morgen wird dabei beim Anstempeln, die Rundung Abend beim Abstempeln berücksichtigt. Produkterfassung bei letztem VG Ist die Produkterfassung bei letztem VG aktiv, wird beim letzten Arbeitsgang des Produktionsloses anstatt des Gut-/Schlechtmengendialogs das Fenster "BDE-Produkt" zur Erfassung der Produkte geöffnet. |
Hinweis
| Ist der Parameter "Schnittstelle Leistungserfassung" auf einen Punkt ohne Produkterfassung (Gut-/Schlechtmengenabfrage bei Einzelstempelung) gestellt, wird die Gutmenge auf die noch offene Auftragsmenge ergänzt, und der Zugang wird verspeichert. Die Gut-/Schlechtmengenabfrage wird nicht durchgeführt! Ist ein Parameterpunkt mit Produkterfassung aktiv (BDE-Produkt öffnet sich bei Einzelstempelung), muss der folgende Parameter für eine Produktzubuchung auf "Ja" gestellt sein. Ansonsten kommt es zu keiner Produktzubuchung.
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Hinweis
| Ist die retrograde Materialrückmeldung aktiv, darf der Materialdialog nicht aktiv sein, damit die Produktrückmeldung korrekt funktioniert:
Andernfalls kommt folgender Hinweis: "Es wurden keine Vorgänge für eine Stempelung gefunden, wo keine Userinteraktion notwendig ist."  Anmerkung: Die oben angeführte Achtung-Meldung erscheint auch, wenn BDE-Material/BDE-Gewicht beim An- oder Abstempeln aktiv ist und Multistempeln ausgeführt werden will. |
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