Leistungsvorlagen auswählen
Grundlegende Informationen zur Leistungserfassung finden Sie unter Leistungserfassung und -abrechnung.
Leistungserfassung → Leistungserfassung → z. B. Tageserfassung → Funktionen → Vorlagen → Vorlage(n) auswählenIm Fenster "Leistungsvorlagen auswählen" können Sie jene Vorlagen anhaken, mittels derer Sie Leistungen in die Leistungserfassung einfügen möchten.
Das Fenster wird aus den Programmen Tageserfassung, Einzelerfassung, Barauslagen und Projektleistungserfassung über Funktionen → Vorlagen → Vorlage(n) auswählen gestartet. Bitte beachten Sie bezüglich der Anzeige der Leistungsvorlagen in der Einzelerfassung und den Barauslagen folgenden Hinweis. In den anderen Programmen der Leistungserfassung (Wochenerfassung und Projektwochenerfassung) ist die Verwendung von Leistungsvorlagen aktuell nicht vorgesehen.
Fensterbereiche
Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.
Leistungsvorlagen auswählen
Die erstellten Leistungsvorlagen werden in diesem Fenster aufgelistet und können durch Anhaken der Checkbox als Leistung(en) in die Leistungserfassung übernommen werden.
Beispiel Leistungsvorlagen auswählen
 | Durch Anhaken folgender Leistungsvorlagen werden die Leistungen mit den entsprechenden Hinterlegungen in die Leistungserfassung übernommen:  Die Leistungen werden in diesem Fall mit grauer Schrift eingefügt, da noch essenzielle Bestandteile der Leistungen fehlen (im Beispiel sind dies "Stunden" und "Menge"). Erst nach der Vervollständigung werden die Leistungen als korrekt gekennzeichnet.  |
Folgende Funktionen stehen Ihnen über die Menüleiste zur Verfügung:
 Leistungsvorlagen bearbeiten | Über diese Funktion können vorhandene Leistungsvorlagen angesehen, bearbeitet, gelöscht, sowie neue Vorlagen angelegt werden. Dafür öffnet sich das Fenster Leistungsvorlagen, das auch über Stammdaten → LEA → Leistungsvorlagen aufgerufen werden kann. |
Hinweis Einzelerfassung und Barauslagen
 | Bitte beachten Sie, dass im Fenster Einzelerfassung unter Funktionen → Vorlagen sowohl in der Schnellauswahl als auch im Fenster Vorlage(n) auswählen nur jene Leistungsvorlagen angezeigt werden, die auch eine Tätigkeit im Feld "Tät-Nr/Art-Nr" hinterlegt haben, da in diesem Fenster auch nur Zeitleistungen erfasst werden können. Mit "Vorlage(n) auswählen" werden Sie in der Funktion selbst mit "Leistungsvorlagen auswählen (Tätigkeiten)" darauf hingewiesen:  Bitte beachten Sie, dass im Fenster Barauslagen unter Funktionen → Vorlagen sowohl in der Schnellauswahl als auch im Fenster Vorlage(n) auswählen nur jene Leistungsvorlagen angezeigt werden, die auch einen Artikel im Feld "Tät-Nr/Art-Nr" hinterlegt haben, da in diesem Fenster auch nur Barauslagen erfasst werden können. Mit "Vorlage(n) auswählen" werden Sie in der Funktion selbst mit "Leistungsvorlagen auswählen (Barauslagen)" darauf hingewiesen. In folgendem Beispiel existiert keine Leistungsvorlage mit Artikel, weshalb die Liste leer bleibt:  In der Tageserfassung und in der Projektleistungserfassung werden immer alle Leistungsvorlagen angezeigt, da in diesen Fenstern sowohl Zeitleistungen als auch Barauslagen erfasst werden können. |
