Grundlegende Informationen zur Leistungserfassung finden Sie unter Leistungserfassung und -abrechnung.
Leistungserfassung → Tagesabschluss/Autorisierung → Projektautorisierung
Leistungserfassung → Stammdaten → Projekte → Projekt-Navigator → LEA → Projektautorisierung
Personaleinsatzplanung → Projektmangement → Projekt-Navigator → LEA → Projektautorisierung
![]() | Bitte beachten Sie, dass dieses Fensters nur dann genutzt werden kann, wenn die Autorisierung getrennt vom Tagesabschluss durchgeführt wird (gesteuert über den LEA Parameter Autorisierung) oder der Tagesabschluss nicht verwendet wird (gesteuert über den LEA Parameter Tagesabschluss). |
![]() | Die Autorisierung von Leistungen je Projektleitung kann auch via Stapel im Hintergrund durchgeführt werden. |
Projekt | Mit F4 öffnet sich die Projektsuche mit allen Projekten und Sie können das gewünschte Projekt wählen, zu dem die Leistungen angezeigt werden sollen.Das Projekt wird automatisch vorgeschlagen, wenn Sie zuvor die Projektleistungserfassung geöffnet und eine Leistung mit einem Projekt markiert haben oder in der Projektliste ein Projekt markiert ist. Wird in diesem Feld ein Projekt ausgewählt, auf dem die Projektleitung des Einstiegsfeldes nicht hinterlegt ist, erhalten Sie einen Hinweis oberhalb der Einstiegsfelder. ![]() |
In diesem Pflichtfeld müssen Sie die Mitarbeiternummer der Projektleitung/Stellvertretung hinterlegen. Gestartet wird das Fenster mit jenem Mitarbeiter, bei welchem die aktuelle User-ID, mit der man sich in der NTCS angemeldet hat, in den Mitarbeiterstammdaten hinterlegt ist. Sofern es die Berechtigungen erlauben, können Sie hier mit F4 die Mitarbeitersuche mit allen Mitarbeitern (nicht nur die Projektleitung/Stellvertretung) starten, aus der Sie die gewünschte Person übernehmen können. Die Funktionsberechtigung "Projektleitung wechseln" des Fensters steuert, ob das Feld "Projektleitung" bearbeitbar ist oder nicht. Ist die Berechtigung gesperrt, kann der Anwender niemals einen anderen Mitarbeiter im Einstiegsfeld auswählen.Wird in diesem Feld eine Projektleitung ausgewählt, die nicht die Projektleitung des im Einstiegsfeld "Projekt" gewählten Projektes ist, erhalten Sie einen Hinweis oberhalb der Einstiegsfelder. ![]() | |
Art des Projektleiters | Über dieses Feld können Sie steuern, welche Leistungen in der Liste angezeigt werden sollen: die der Projekte der Projektleitung oder der Stellvertretung oder die von beiden. |
Hier können Sie steuern, ob in der Liste unterhalb alle Leistungen, nur die nicht autorisierten oder die autorisierten Leistungen angezeigt werden sollen. | |
Mit diesem Einstiegsfeld nehmen Sie eine Einschränkung aller Leistungen auf einen Leistungszeitraum ab diesem Leistungsdatum vor. Als Von-Datum wird das heutige Tagesdatum vorgeschlagen. Mit der Funktion F4 wählen Sie ein bestimmtes Datum mithilfe des BMD Kalenders. Mit der Funktion F8 leeren Sie beide Datumsfelder. | |
Mit diesem Einstiegsfeld nehmen Sie eine Einschränkung aller Leistungen auf einen Leistungszeitraum bis zu diesem Leistungsdatum vor. Als Bis-Datum wird ebenfalls das heutige Tagesdatum vorgeschlagen. Mit der Funktion F4 wählen Sie ein bestimmtes Datum mithilfe des BMD Kalenders. Mit der Funktion F8 leeren Sie beide Datumsfelder. |
(Strg + Enter), welche eine Aktualisierung der Liste der Leistungen entsprechend den Filtereingaben durchführt. Die Betätigung der Entertaste allein führt (außer beim letzten Filterfeld) noch keine Aktualisierung durch. ![]() | Nach Öffnen des Fensters ist zunächst das Bestätigen der Einstiegsfelder notwendig, damit Daten angezeigt werden. Sollte das noch nicht der Fall sein, werden Sie im Bereich "Leistungen" mit folgendem Text darauf hingewiesen: "Zum Aktualisieren der Liste befüllen Sie bitte die Einstiegsfelder und bestätigen dies mit STRG + ENTER oder drücken Sie die Schaltfläche neben den Eingabefeldern und wählen dort "Aktualisieren"." ![]() Sind zwischenzeitlich die Einstiegsfelder abgeändert, aber noch nicht erneut aktualisiert worden, werden Sie oberhalb der Einstiegsfelder auf diesen Zustand mit folgendem Text hingewiesen: "Ein oder mehrere Kriterien wurden geändert. Drücken Sie Strg + Enter, um die Daten zu laden." ![]() Wenn keine der beiden Hinweistexte aufscheint und keine Leistungen angezeigt werden, dann ist kein Datensatz zu diesen Einsteigsfeldern vorhanden. |

Aktuelle Liste autorisieren | Über die Funktion "Aktuelle Liste autorisieren" wird die Autorisierung für sämtliche Leistungen lt. aktueller Auflistung durchgeführt. Dabei wirkt sich zusätzlich die Einstellung beim Einstiegsfeld Leistungsstatus aus. Nur bei den Ausprägungen "Nicht autorisiert" oder "Alle" kann die Funktion ausgeführt werden. Wenn die Funktion inaktiv (ausgegraut) ist, erhalten Sie durch Platzieren des Cursors auf die Funktion direkt unterhalb und in der Statuszeile einen Begründungstext (siehe Hinweis). Grundsätzliche Informationen zur Autorisierung sowie genaue Erläuterungen zu den Detailfunktionen finden Sie im Thema Tagesabschluss und Autorisierung. Achtung: Wenn Sie über die Filter im Fenster nach bestimmten Leistungen filtern, werden durch Ausführen dieser Funktion nur die in der Liste ersichtlichen Leistungen autorisiert, der Status der ausgeblendeten Leistungen bleibt unverändert! |
Autorisierung auflösen | Über die Funktion "Autorisierung auflösen" wird die Autorisierung für sämtliche Leistungen lt. aktueller Auflistung wieder aufgelöst. Dabei wirkt sich zusätzlich die Einstellung beim Einstiegsfeld Leistungsstatus aus. Nur bei den Ausprägungen "Autorisiert" oder "Alle" kann die Funktion ausgeführt werden. Wenn die Funktion inaktiv (ausgegraut) ist, erhalten Sie durch Platzieren des Cursors auf die Funktion direkt unterhalb und in der Statuszeile einen Begründungstext (siehe Hinweis). Grundsätzliche Informationen zur Autorisierung sowie genaue Erläuterungen zu den Detailfunktionen finden Sie im Thema Tagesabschluss und Autorisierung. Achtung: Wenn Sie über den Filter im Fenster nach bestimmten Leistungen filtern, wird durch Ausführen dieser Funktion nur die Autorisierung der in der Liste ersichtlichen Leistungen aufgelöst, der Status der ausgeblendeten Leistungen bleibt unverändert! |
![]() | Diese Funktionen zur Autorisierung sind nicht verfügbar, wenn über den LEA Parameter Autorisierung eingestellt ist, dass die Autorisierung gemeinsam mit dem Tagesabschluss vorgenommen werden soll. In diesem Fall kann über das Fenster "Projektautorisierung" keine separate Autorisierung vorgenommen werden! Bitte wechseln Sie in diesem Fall für den Tagesabschluss in eines der anderen Leistungserfassungs- oder Tagesabschluss-Fenster. |
Arbeitsschein | Folgende Funktionen sind für Arbeitsscheine verfügbar:
Hinweis zum Ändern einer Leistung, die bereits in einem Arbeitsschein enthalten ist
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Korrektur anfordern | Diese Funktion ermöglicht eine Korrekturanforderung per E-Mail oder Aufgabe (der Modus ist einstellbar über den LEA Parameter Korrekturanforderung) an den Mitarbeiter, der die Leistung erfasst hat. Die Funktion ist auch für unvollständige Leistungen ausführbar, jedoch nicht möglich, wenn die Leistung bereits in einer Rechnung enthalten (bzw. umgebucht oder ausgebucht) ist. Um dem Mitarbeiter mitzuteilen, welche Änderung erforderlich ist, öffnet sich bei Ausführen der Funktion das Fenster Korrektur anfordern. | ||||||||
Diese Funktion ermöglicht die Bearbeitung des Leistungstextes, indem sich das Fenster Text bearbeiten öffnet. Die Funktion "Text bearbeiten" ist nicht mit dem normalen Bearbeiten (Funktion F6 "Bearbeiten") einer Leistung gleichzusetzen. Sie ist beispielsweise auch bei einer bereits autorisierten Leistung erlaubt, sofern sich diese noch nicht in einem Auftrag (WWS) befindet. Aus diesem Grund werden auch nicht sämtliche Prüfungen für Leistungen durchlaufen bzw. Meldungen ausgegeben, die beim normalen Bearbeiten einer Leistung aufschlagen würden. | |||||||||
Die Funktion "Fox-Text" ermöglicht in der Leistungserfassung die Übergabe des erfassten Leistungstextes aus dem Feld Text (bzw. Kurztext) an die KI-Funktion Fox-Text. Als Ergebnis liefert Ihnen die Funktion sofort einen KI-generierten und sprachlich optimierten Text im Feld Text (bzw. Kurztext). Beachten Sie: Die Übersetzung bzw. das Lektorat des Leistungstextes erfolgt ohne weiteren Zwischenschritt. Sie können das Ergebnis nicht vorab prüfen bzw. entscheiden, ob Sie das KI-generierte Ergebnis übernehmen wollen oder Ihren ursprünglichen Text beibehalten möchten. Die durch die KI vorgenommenen Änderungen am Leistungstext können nicht rückgängig gemacht werden. Die Funktion kann für eine oder mehrere Leistungen gleichzeitig ausgeführt werden und umfasst die beiden Einzelfunktionen Übersetzen und Lektorieren. Die KI-Funktion Fox-Text unterstützt Sie dabei, kundenorientierte Texte ohne inhaltliche Veränderung zu formulieren. Dabei werden eine korrekte Rechtschreibung und Grammatik sowie ein einheitlicher Schreibstil sichergestellt, unabhängig davon, welcher Mitarbeiter die Leistung erfasst hat.
Für die Nutzung dieser Funktion müssen Sie die Lizenz "BMD KI-Basislizenz" (Lizenzpaket 576) besitzen sowie die Berechtigung "Fox-Text" (Nummer: 47462; Name: MCS_MDLEISTUNGMGR_FOXTEXT) freigegeben haben. Nähere Informationen zur KI-Funktion generell finden Sie im Kapitel BMD Fox-Text: Professionelle Textverarbeitung und mehr der Themendokumentation KI-Funktionen in der NTCS. Die Funktion "Fox-Text" ist nicht mit dem normalen Bearbeiten (Funktion F6 "Bearbeiten") einer Leistung gleichzusetzen. Sie ist beispielsweise auch bei einer bereits autorisierten Leistung erlaubt, sofern sich diese noch nicht in einer Honorarnote bzw. einem Auftrag (WWS) befindet. Somit ist die Funktion immer dann für eine Leistung ausführbar, wenn auch die Funktion Text bearbeiten in diesem Status zulässig ist. Beachten Sie, dass aus diesem Grund auch die Berechtigungen beider Funktionen gleichgehalten werden sollten (entweder beide Berechtigungen erlaubt oder beide Berechtigungen nicht erlaubt). Wie bei der Funktion Text bearbeiten werden im Zuge der Funktion "Fox-Text" nicht sämtliche Prüfungen für Leistungen durchlaufen bzw. Meldungen ausgegeben, die beim normalen Bearbeiten einer Leistung aufschlagen würden. | |||||||||
DMS | Mit diesen Funktionen haben Sie die Möglichkeit, einer Leistung Dokumente zuzuordnen, diese anzusehen, zu versenden etc. Eine detaillierte Beschreibung der Funktionen zur Dokumentenzuordnung finden Sie unter Dokumentenzuordnung - Funktionen. Hinweis
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Zeitraum | Durch die Einstellung dieser Funktion werden die Einstiegsfelder Von Datum und Bis Datum angepasst. Standardmäßig ist die Ausprägung "Heute" voreingestellt. Wenn Sie die Auswahl ändern, wird die neue Einstellung beim nächsten Öffnen des Fensters übernommen. Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung:
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Summenzeile | Wird diese Funktion aktiviert, so erhält man am unteren Ende der Leistungsübersicht eine Summenzeile. Hier werden die Summen folgender Spalten anzeigt, sofern diese in der Feldauswahl der Liste vorkommen:
Über den LEA Parameter "Summenzeile in BMD Web/BMD ESS" kann gesteuert werden, ob die Summenzeile im Web angezeigt werden soll oder nicht. |
Voriger Tag | |
Nächster Tag |
![]() | In diesem Fenster wird bei inaktiven Funktionen in der Statuszeile unterhalb eine Begründung angezeigt, warum ein Ausführen dieser Funktion nicht zulässig ist. Zum Beispiel ist die Neuanlage / das Bearbeiten einer Leistung / einer Barauslage nicht möglich, wenn die Funktion über die Berechtigung für Mitarbeiterdaten "Leistungen bearbeiten" gesperrt worden ist - eine Begründung wird dann wie im Bild unterhalb dargestellt. ![]() |



![]() | Ist ein Arbeitsschein bereits archiviert, kann dieser nicht mehr gelöscht werden. Beim Versuch ein Arbeitsscheindokument zu löschen, erscheint ein Hinweis, dass das Dokument eine fixe Zuordnung aus dem Paket LEA besitzt und das Löschen wird somit unterbunden. ![]() |



![]() | Anhand des Leistungsdatums werden für das zeitlich zugehörige Lohnjahr die globalen Lohnarteneinstellungen für die PLE herangezogen. Sollte das benötigte Lohnjahr noch nicht existieren, erfolgt eine Hinweismeldung, dass kein entsprechendes Lohnjahr im Datenbestand gefunden worden ist, in der Leistungserfassung: |



![]() | Die Berechtigungen für Projektdaten "Leistungen ansehen/bearbeiten" ermöglichen es der Projektleitung bzw. Stellvertretung eines Projekts, alle erfassten Leistungen zu diesem berechtigten Projekt einzusehen, zu bearbeiten und zu autorisieren. Auch wenn keine "Berechtigungen für Mitarbeiterdaten" gesetzt worden sind, kann auf die Leistungen der Mitarbeiter zum berechtigten Projekt zugegriffen werden. In diesem Fall können die weiteren Leistungen der Mitarbeiter weder angesehen noch bearbeitet werden, z. B. Leistungen zu einem anderen Projekt (ohne vorhandener Berechtigung). Wird keine Projektauswahl getroffen, werden im Hintergrund alle Projekte des angegebenen Projektleiters auf die Berechtigungen geprüft. Die Berechtigungen für Mitarbeiterdaten "Leistungen ansehen" und "Leistungen bearbeiten" haben nur insofern eine Auswirkung, dass nur die eigenen Leistungen einsehbar bzw. bearbeitbar sind. Bei fehlenden "Berechtigungen für Projektdaten" werden bei der Eingabe von Projekt oder Projektleitung in den Einstiegsfeldern weiterhin nur die eigenen Leistungen angezeigt. Somit kann nicht auf die Leistungen anderer Mitabeiter zu einem konkreten Projekt zugegriffen werden. Diese Logik ist vor allem in den Fenstern Projektleistungserfassung und "Projektautorisierung" ausschlaggebend. In der Projektwochenerfassung haben "Berechtigungen für Projektdaten" keinerlei Auswirkung! |
![]() | Detaillierte Informationen zur Verwendung dieser Funktion in einem Stapel finden Sie unter Stapel Leistungen autorisieren (je Projektleitung). |