UebergeordnetesD.bmp Grundlegende Informationen zur Leistungserfassung finden Sie unter Leistungserfassung und -abrechnung.

A_TREE1.bmp Leistungserfassung → Tagesabschluss/Autorisierung → Projektautorisierung
A_TREE1.bmp Leistungserfassung → Stammdaten → Projekte → Projekt-Navigator → LEA → Projektautorisierung
A_TREE1.bmp Personaleinsatzplanung → Projektmangement → Projekt-Navigator → LEA → Projektautorisierung
 
Das Fenster "Projektautorisierung" dient dazu, schnell und komfortabel als Projektleitung/Stellvertretung die Autorisierung der Leistungen der eigenen Projekte durchführen zu können. Das Fenster steht zur Verfügung, wenn das Lizenzpaket 111 "BMD NTCS Projektleistungserfassung" erworben und aktiviert worden ist.

Die Definition, welche Projekte zu welcher Projektleitung/Stellvertretung gehören, erfolgt über das Feld Projektleitung bzw. Stellvertretung am Projektstamm. Wird in der Folge eine Leistung auf ein Projekt erfasst, bei dem die im Einstiegsfeld Projektleitung gewählte Projektleitung/Stellvertretung hinterlegt ist, wird die Leistung in der Projektautorisierung angezeigt.

Das Fenster ist als Autorisierungsfenster zu verstehen und dient weder dem Erfassen/Löschen von Leistungen noch dem Tagesabschluss. Wenn Sie Leistungen erfassen, löschen oder Tage abschließen möchten, wechseln Sie bitte in eines der Leistungserfassungs- oder Tagesabschluss-Fenster (z. B. Tageserfassung, Projektleistungerfassung, Tagesabschluss Mitarbeiter).

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Achtung! 
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Bitte beachten Sie, dass dieses Fensters nur dann genutzt werden kann, wenn die Autorisierung getrennt vom Tagesabschluss durchgeführt wird (gesteuert über den LEA Parameter Autorisierung) oder der Tagesabschluss nicht verwendet wird (gesteuert über den LEA Parameter Tagesabschluss).

Hinweis 
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Die Autorisierung von Leistungen je Projektleitung kann auch via Stapel im Hintergrund durchgeführt werden.


Fensterbereiche

Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.

Einstiegsfelder

Die Einstiegsfelder dienen zur Vorselektion der Leistungen anhand des entsprechenden Projekts, der Projektleitung/Stellvertretung, des Leistungsstatus und des Datums.

Einstiegsfelder
Projekt 
Mit F4 Funktion_F4.png öffnet sich die Projektsuche mit allen Projekten und Sie können das gewünschte Projekt wählen, zu dem die Leistungen angezeigt werden sollen.

Das Projekt wird automatisch vorgeschlagen, wenn Sie zuvor die Projektleistungserfassung geöffnet und eine Leistung mit einem Projekt markiert haben oder in der Projektliste ein Projekt markiert ist.

Wird in diesem Feld ein Projekt ausgewählt, auf dem die Projektleitung des Einstiegsfeldes nicht hinterlegt ist, erhalten Sie einen Hinweis oberhalb der Einstiegsfelder.

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In diesem Pflichtfeld müssen Sie die Mitarbeiternummer der Projektleitung/Stellvertretung hinterlegen. Gestartet wird das Fenster mit jenem Mitarbeiter, bei welchem die aktuelle User-ID, mit der man sich in der NTCS angemeldet hat, in den Mitarbeiterstammdaten hinterlegt ist.

Sofern es die Berechtigungen erlauben, können Sie hier mit F4 Funktion_F4.png die Mitarbeitersuche mit allen Mitarbeitern (nicht nur die Projektleitung/Stellvertretung) starten, aus der Sie die gewünschte Person übernehmen können. Die Funktionsberechtigung "Projektleitung wechseln" des Fensters steuert, ob das Feld "Projektleitung" bearbeitbar ist oder nicht. Ist die Berechtigung gesperrt, kann der Anwender niemals einen anderen Mitarbeiter im Einstiegsfeld auswählen.

Wird in diesem Feld eine Projektleitung ausgewählt, die nicht die Projektleitung des im Einstiegsfeld "Projekt" gewählten Projektes ist, erhalten Sie einen Hinweis oberhalb der Einstiegsfelder.

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Art des Projektleiters
Über dieses Feld können Sie steuern, welche Leistungen in der Liste angezeigt werden sollen: die der Projekte der Projektleitung oder der Stellvertretung oder die von beiden.
Hier können Sie steuern, ob in der Liste unterhalb alle Leistungen, nur die nicht autorisierten oder die autorisierten Leistungen angezeigt werden sollen. 
Mit diesem Einstiegsfeld nehmen Sie eine Einschränkung aller Leistungen auf einen Leistungszeitraum ab diesem Leistungsdatum vor. Als Von-Datum wird das heutige Tagesdatum vorgeschlagen. Mit der Funktion F4 Funktion_F4.png wählen Sie ein bestimmtes Datum mithilfe des BMD Kalenders. Mit der Funktion F8 Funktion_F8.png leeren Sie beide Datumsfelder. 
Mit diesem Einstiegsfeld nehmen Sie eine Einschränkung aller Leistungen auf einen Leistungszeitraum bis zu diesem Leistungsdatum vor. Als Bis-Datum wird ebenfalls das heutige Tagesdatum vorgeschlagen. Mit der Funktion F4 Funktion_F4.png wählen Sie ein bestimmtes Datum mithilfe des BMD Kalenders. Mit der Funktion F8 Funktion_F8.png leeren Sie beide Datumsfelder.
 
Neben jedem Filterfeld gibt es die Funktion "Aktualisieren" 1427568122000008340.png (Strg + Enter), welche eine Aktualisierung der Liste der Leistungen entsprechend den Filtereingaben durchführt. Die Betätigung der Entertaste allein führt (außer beim letzten Filterfeld) noch keine Aktualisierung durch.

Bitte beachten Sie hier auch die Möglichkeit, mit der aktivierten Option "Abfrage sofort starten" unter dem Drei-Punkte-Menü → Einstiegswerte die Werte der Einstiegsfelder nach Fensterstart automatisiert zu bestätigen, wodurch die Leistungen in der Liste sofort geladen werden.

Hinweis 
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Nach Öffnen des Fensters ist zunächst das Bestätigen der Einstiegsfelder notwendig, damit Daten angezeigt werden. Sollte das noch nicht der Fall sein, werden Sie im Bereich "Leistungen" mit folgendem Text darauf hingewiesen:
"Zum Aktualisieren der Liste befüllen Sie bitte die Einstiegsfelder und bestätigen dies mit STRG + ENTER oder drücken Sie die Schaltfläche neben den Eingabefeldern und wählen dort "Aktualisieren"."

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Sind zwischenzeitlich die Einstiegsfelder abgeändert, aber noch nicht erneut aktualisiert worden, werden Sie oberhalb der Einstiegsfelder auf diesen Zustand mit folgendem Text hingewiesen:
"Ein oder mehrere Kriterien wurden geändert. Drücken Sie Strg + Enter, um die Daten zu laden."

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Wenn keine der beiden Hinweistexte aufscheint und keine Leistungen angezeigt werden, dann ist kein Datensatz zu diesen Einsteigsfeldern vorhanden.

Leistungen

Hier werden alle Leistungen gelistet, welche den Werten der Einstiegsfelder entsprechen.
Rechts oberhalb der Liste steht Ihnen zudem eine Combobox zur Verfügung, um die Liste ausschließlich auf Zeitleistungen oder auf Artikel einzuschränken.

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Standardfeldauswahl Projektautorisierung
Feldauswahl.png Standardfeldauswahl Projektautorisierung

Folgende Funktionen stehen Ihnen über die Menüleiste zur Verfügung:

SW_TagesAB.bmp Aktuelle Liste autorisieren
Über die Funktion "Aktuelle Liste autorisieren" wird die Autorisierung für sämtliche Leistungen lt. aktueller Auflistung durchgeführt. Dabei wirkt sich zusätzlich die Einstellung beim Einstiegsfeld Leistungsstatus aus. Nur bei den Ausprägungen "Nicht autorisiert" oder "Alle" kann die Funktion ausgeführt werden. Wenn die Funktion inaktiv (ausgegraut) ist, erhalten Sie durch Platzieren des Cursors auf die Funktion direkt unterhalb und in der Statuszeile einen Begründungstext (siehe Hinweis).

Grundsätzliche Informationen zur Autorisierung sowie genaue Erläuterungen zu den Detailfunktionen finden Sie im Thema Tagesabschluss und Autorisierung.

Achtung: Wenn Sie über die Filter im Fenster nach bestimmten Leistungen filtern, werden durch Ausführen dieser Funktion nur die in der Liste ersichtlichen Leistungen autorisiert, der Status der ausgeblendeten Leistungen bleibt unverändert! 
SW_TagesAB_Cancel.bmp Autorisierung auflösen
Über die Funktion "Autorisierung auflösen" wird die Autorisierung für sämtliche Leistungen lt. aktueller Auflistung wieder aufgelöst. Dabei wirkt sich zusätzlich die Einstellung beim Einstiegsfeld Leistungsstatus aus. Nur bei den Ausprägungen "Autorisiert" oder "Alle" kann die Funktion ausgeführt werden. Wenn die Funktion inaktiv (ausgegraut) ist, erhalten Sie durch Platzieren des Cursors auf die Funktion direkt unterhalb und in der Statuszeile einen Begründungstext (siehe Hinweis).

Grundsätzliche Informationen zur Autorisierung sowie genaue Erläuterungen zu den Detailfunktionen finden Sie im Thema Tagesabschluss und Autorisierung.

Achtung: Wenn Sie über den Filter im Fenster nach bestimmten Leistungen filtern, wird durch Ausführen dieser Funktion nur die Autorisierung der in der Liste ersichtlichen Leistungen aufgelöst, der Status der ausgeblendeten Leistungen bleibt unverändert! 

Hinweis 
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Diese Funktionen zur Autorisierung sind nicht verfügbar, wenn über den LEA Parameter Autorisierung eingestellt ist, dass die Autorisierung gemeinsam mit dem Tagesabschluss vorgenommen werden soll. In diesem Fall kann über das Fenster "Projektautorisierung" keine separate Autorisierung vorgenommen werden! Bitte wechseln Sie in diesem Fall für den Tagesabschluss in eines der anderen Leistungserfassungs- oder Tagesabschluss-Fenster.
 
A_ArbeitsScheine.bmp Arbeitsschein
Folgende Funktionen sind für Arbeitsscheine verfügbar:

Die Funktion wechselt in das Fenster Arbeitsschein erstellen, um Leistungen einem Arbeitsschein zuordnen zu können. Dabei werden der Kunde, der Mitarbeiter und das Datum der markierten Leistung in die Einstiegsfelder übergeben. Für die Dauer des Ausführens dieser Funktion können keine Leistungen bearbeitet werden. 
Die Funktion öffnet die Verwaltung der Arbeitsscheine.
Öffnet jenen Arbeitsschein, zu dem die Leistung gehört. Wenn für die markierte Leistung kein Arbeitsschein erstellt worden ist, wird die Funktion in Grau dargestellt.

Hinweis zum Ändern einer Leistung, die bereits in einem Arbeitsschein enthalten ist
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Ist eine Leistung in einen Arbeitsschein aufgenommen worden, so kann diese nur noch eingeschränkt bearbeitet werden (siehe Kapitel Änderungen von Leistungen eines Arbeitsscheins).

Speziell für den Leistungstext gilt Folgendes: Dieser kann noch in der Vorschau des Arbeitsscheins über die Funktion Text bearbeiten des Fensters Leistungsdetail (der Auswertungen) geändert werden, sofern die Leistung selbst noch nicht in einer Honorarnote bzw. in einem Auftrag enthalten ist. Zum Fenster Leistungsdetail gelangen Sie, wenn Sie in der Vorschau des Arbeitsscheins direkt auf den gewünschten Leistungsdatensatz klicken.

A_EDIT.bmp Korrektur anfordern
 
Diese Funktion ermöglicht eine Korrekturanforderung per E-Mail oder Aufgabe (der Modus ist einstellbar über den LEA Parameter Korrekturanforderung) an den Mitarbeiter, der die Leistung erfasst hat. Die Funktion ist auch für unvollständige Leistungen ausführbar, jedoch nicht möglich, wenn die Leistung bereits in einer Rechnung enthalten (bzw. umgebucht oder ausgebucht) ist. Um dem Mitarbeiter mitzuteilen, welche Änderung erforderlich ist, öffnet sich bei Ausführen der Funktion das Fenster Korrektur anfordern. 
Diese Funktion ermöglicht die Bearbeitung des Leistungstextes, indem sich das Fenster Text bearbeiten öffnet.

Die Funktion "Text bearbeiten" ist nicht mit dem normalen Bearbeiten (Funktion F6 "Bearbeiten") einer Leistung gleichzusetzen. Sie ist beispielsweise auch bei einer bereits autorisierten Leistung erlaubt, sofern sich diese noch nicht in einem Auftrag (WWS) befindet. Aus diesem Grund werden auch nicht sämtliche Prüfungen für Leistungen durchlaufen bzw. Meldungen ausgegeben, die beim normalen Bearbeiten einer Leistung aufschlagen würden. 
Die Funktion "Fox-Text" ermöglicht in der Leistungserfassung die Übergabe des erfassten Leistungstextes aus dem Feld Text (bzw. Kurztext) an die KI-Funktion Fox-Text. Als Ergebnis liefert Ihnen die Funktion sofort einen KI-generierten und sprachlich optimierten Text im Feld Text (bzw. Kurztext).

Beachten Sie: Die Übersetzung bzw. das Lektorat des Leistungstextes erfolgt ohne weiteren Zwischenschritt. Sie können das Ergebnis nicht vorab prüfen bzw. entscheiden, ob Sie das KI-generierte Ergebnis übernehmen wollen oder Ihren ursprünglichen Text beibehalten möchten. Die durch die KI vorgenommenen Änderungen am Leistungstext können nicht rückgängig gemacht werden.

Die Funktion kann für eine oder mehrere Leistungen gleichzeitig ausgeführt werden und umfasst die beiden Einzelfunktionen Übersetzen und Lektorieren. Die KI-Funktion Fox-Text unterstützt Sie dabei, kundenorientierte Texte ohne inhaltliche Veränderung zu formulieren. Dabei werden eine korrekte Rechtschreibung und Grammatik sowie ein einheitlicher Schreibstil sichergestellt, unabhängig davon, welcher Mitarbeiter die Leistung erfasst hat.

A_FoxTranslate.bmp Übersetzen
Das KI-System übersetzt den Text in die gewünschte Sprache (falls gewünscht auch unter Berücksichtigung des Text-Styleguides) - geben Sie dazu die gewünschte Zielsprache bekannt. Generelle Informationen zu dieser Funktion finden Sie im Kapitel Wie übersetze ich Texte in eine andere Sprache? der Themendokumentation KI-Funktionen in der NTCS.

Beim Ausführen dieser Funktion wird Ihnen der Text-Styleguide "LEA Leistungstexte" vorgeschlagen. Dieser Standard wird automatisch für die LEA mitausgeliefert.
T_FoxSpellCheck.bmp Lektorieren
Das KI-System prüft den Text auf Rechtschreibung, Grammatik und Stil (falls gewünscht auch unter Berücksichtigung des Text-Styleguides) und wendet den Korrekturvorschlag sofort an. Generelle Informationen zu dieser Funktion finden Sie im Kapitel Wie lektoriere ich Texte? der Themendokumentation KI-Funktionen in der NTCS. 

Beim Ausführen dieser Funktion wird Ihnen der Text-Styleguide "LEA Leistungstexte" vorgeschlagen. Dieser Standard wird automatisch für die LEA mitausgeliefert.

Für die Nutzung dieser Funktion müssen Sie die Lizenz "BMD KI-Basislizenz" (Lizenzpaket 576) besitzen sowie die Berechtigung "Fox-Text" (Nummer: 47462; Name: MCS_MDLEISTUNGMGR_FOXTEXT) freigegeben haben.

Nähere Informationen zur KI-Funktion generell finden Sie im Kapitel BMD Fox-Text: Professionelle Textverarbeitung und mehr der Themendokumentation KI-Funktionen in der NTCS.

Die Funktion "Fox-Text" ist nicht mit dem normalen Bearbeiten (Funktion F6 "Bearbeiten") einer Leistung gleichzusetzen. Sie ist beispielsweise auch bei einer bereits autorisierten Leistung erlaubt, sofern sich diese noch nicht in einer Honorarnote bzw. einem Auftrag (WWS) befindet. Somit ist die Funktion immer dann für eine Leistung ausführbar, wenn auch die Funktion Text bearbeiten in diesem Status zulässig ist. Beachten Sie, dass aus diesem Grund auch die Berechtigungen beider Funktionen gleichgehalten werden sollten (entweder beide Berechtigungen erlaubt oder beide Berechtigungen nicht erlaubt).

Wie bei der Funktion Text bearbeiten werden im Zuge der Funktion "Fox-Text" nicht sämtliche Prüfungen für Leistungen durchlaufen bzw. Meldungen ausgegeben, die beim normalen Bearbeiten einer Leistung aufschlagen würden.
A_BMD_Archiv.bmp DMS
Mit diesen Funktionen haben Sie die Möglichkeit, einer Leistung Dokumente zuzuordnen, diese anzusehen, zu versenden etc. Eine detaillierte Beschreibung der Funktionen zur Dokumentenzuordnung finden Sie unter Dokumentenzuordnung - Funktionen.

Hinweis 
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Bei der Funktion "Dokumente zuordnen" wird das im Parameter "Standardarchivnummer" hinterlegte Archiv automatisch im Fenster "Dokumente zuordnen" vorgeschlagen. Die Zuordnung von Dokumenten zu einer Leistung kann auch beeinflusst werden, wenn der Tag bereits abgeschlossen und autorisiert worden ist. Es ist unerheblich, in welchem Leistungsstatus sich die Leistung befindet.

Für Dokumentenzuordnungen zu Barauslagen aus der ER-Kontrolle bzw. aus dem Buchen gilt, dass diese niemals in der Leistungserfassung, sondern ausschließlich im Ursprungsfenster (ER-Kontrolle, Buchen) geändert werden können.
Funktionen
 
Zeitraum
Durch die Einstellung dieser Funktion werden die Einstiegsfelder Von Datum und Bis Datum angepasst. Standardmäßig ist die Ausprägung "Heute" voreingestellt. Wenn Sie die Auswahl ändern, wird die neue Einstellung beim nächsten Öffnen des Fensters übernommen.

Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung:
  • Alle: Die Einstiegsfelder Von Datum und Bis Datum sind leer.
  • Vormonat: Ausgehend vom Tagesdatum werden die Einstiegsfelder mit dem Monatsersten bei Von Datum und Monatsletzten bei Bis Datum vom Vormonat befüllt.
  • Heute (Standard): Das Tagesdatum wird in den Einstiegsfelder Von Datum und Bis Datum vorgeschlagen.
BIL_Sm_grp.bmp Summenzeile
Wird diese Funktion aktiviert, so erhält man am unteren Ende der Leistungsübersicht eine Summenzeile.

Hier werden die Summen folgender Spalten anzeigt, sofern diese in der Feldauswahl der Liste vorkommen:
  • Menge
  • Std.
  • Pause
  • Bar
  • Honorar
  • Org-Honorar
  • Selbstkosten
Über den LEA Parameter "Summenzeile in BMD Web/BMD ESS" kann gesteuert werden, ob die Summenzeile im Web angezeigt werden soll oder nicht.
Ansicht
 
Folgende Schaltflächen zur schnellen Navigation stehen Ihnen im Bereich "Leistungen" zur Verfügung:

Durch einen einfachen Klick auf die jeweilige Schaltfläche erreichen Sie eine schnelle Ansteuerung bestimmter Tage.

A_MINUS.bmp Voriger Tag
Diese Funktion vermindert das Datum der Einstiegsfelder Von Datum und Bis Datum um einen Tag und die Ansicht der Leistungen aktualisiert sich dementsprechend.
A_PLUS.bmp Nächster Tag
Diese Funktion erhöht das Datum der Einstiegsfelder Von Datum und Bis Datum um einen Tag und die Ansicht der Leistungen aktualisiert sich dementsprechend.
 
Hinweis 
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In diesem Fenster wird bei inaktiven Funktionen in der Statuszeile unterhalb eine Begründung angezeigt, warum ein Ausführen dieser Funktion nicht zulässig ist. Zum Beispiel ist die Neuanlage / das Bearbeiten einer Leistung / einer Barauslage nicht möglich, wenn die Funktion über die Berechtigung für Mitarbeiterdaten "Leistungen bearbeiten" gesperrt worden ist - eine Begründung wird dann wie im Bild unterhalb dargestellt.

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Alle AVE-Sätze

Dieser Bereich zeigt sämtliche aus den in der Leistungserfassung aktuell gelisteten Leistungsdatensätzen resultierenden Auftragsvorerfassungs-Datensätze an. Die Werte in diesen Fensterbereichen beziehen sich immer auf alle Leistungen, die im Fensterbereich Leistungen angezeigt werden.

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Details entnehmen Sie bitte der Hilfe zum Thema Übernahme aus der PLE in die Auftragsvorerfassung.

Alle Lohnsätze

Dieser Bereich zeigt sämtliche aus den in der Leistungserfassung aktuell gelisteten Leistungsdatensätzen resultierenden Lohnsätze an. Die Werte in diesen Fensterbereichen beziehen sich immer auf alle Leistungen, die im Fensterbereich Leistungen angezeigt werden.

Die Lohnsätze können wie folgt erfasst werden:
  • Manuell
  • Anhand der Bewertung aus der ZEIT
  • Über die Lohnart, welche auf der Leistung bzw. dem Artikel hinterlegt ist
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Details entnehmen Sie bitte der Hilfe zum Thema Überleitung PLE in NTCS LOHN.

Arbeitsscheindokumente

Dieser Bereich zeigt den zum Leistungsdatensatz erstellten Arbeitsschein an. Die Werte in diesen Fensterbereichen beziehen sich immer auf die gewählte Leistung im Fensterbereich Leistungen. 

Details entnehmen Sie bitte der Hilfe zum Thema Digitaler Arbeitsschein und Arbeitsscheine.

Dokumentenvorschau

Nach Aktivierung des Bereiches "Arbeitsscheindokumente" kann der Bereich "Dokumentenvorschau" eingeblendet werden, in dem das Arbeitsscheindokument in der Vorschau angezeigt wird.

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Hinweis 
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Ist ein Arbeitsschein bereits archiviert, kann dieser nicht mehr gelöscht werden.

Beim Versuch ein Arbeitsscheindokument zu löschen, erscheint ein Hinweis, dass das Dokument eine fixe Zuordnung aus dem Paket LEA besitzt und das Löschen wird somit unterbunden.

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Dienstreisen

Dieser Bereich zeigt die zum Leistungsdatensatz erfassten Reisekosten an (nur bei Erfassung der Reisekosten via NTCS LOHN). Die Werte in diesen Fensterbereichen beziehen sich immer auf die gewählte Leistung im Fensterbereich Leistungen.

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Details entnehmen Sie bitte der Hilfe zum Thema Anbindung an die Dienstreiseerfassung.

Info Leistungserfassung

Unter dem Fensterbereich "Info Leistungserfassung" können folgende Unter-Fensterbereiche der Leistungserfassung eingeblendet werden:
Die Werte in diesen Fensterbereichen beziehen sich immer auf die gewählte Leistung im Fensterbereich Leistungen. So werden in den jeweiligen Bereichen immer jene Daten angezeigt, die zum Datum des markierten Leistungsdatensatzes passen. Durch einen Klick in den Kalender auf einen bestimmten Tag kann das Datum der markierten Leistung für die Anzeige der Daten in den Bereichen übersteuert werden.

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Kostenrechnung

Dieser Fensterbereich zeigt die aus dem markierten Leistungsdatensatz resultierenden KORE-Buchungen als Vorschau an. Es handelt sich dabei um keine echten KORE-Buchungen, sondern diese Daten dienen lediglich zur Information und besseren Nachvollziehbarkeit. Die Werte in diesen Fensterteilen beziehen sich immer auf die gewählte Leistung im Fensterteil Leistungen.

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Details entnehmen Sie bitte der Hilfe zum Thema LEA-KORE-Anbindung (aufwandsseitig).

Lohnverrechnung

Dieser Fensterbereich zeigt die aus dem markierten Leistungsdatensatz resultierenden Lohnsätze an. Die Werte in diesen Fensterbereichen beziehen sich immer auf die gewählte Leistung im Fensterbereich Leistungen.

Die Lohnsätze können wie folgt erfasst werden:
  • Manuell
  • Anhand der Bewertung aus der ZEIT
  • Über die Lohnart, welche auf der Leistung bzw. dem Artikel hinterlegt ist
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Hinweis    
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Anhand des Leistungsdatums werden für das zeitlich zugehörige Lohnjahr die globalen Lohnarteneinstellungen für die PLE herangezogen.
Sollte das benötigte Lohnjahr noch nicht existieren, erfolgt eine Hinweismeldung, dass kein entsprechendes Lohnjahr im Datenbestand gefunden worden ist, in der Leistungserfassung:

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Details entnehmen Sie bitte der Hilfe zum Thema Überleitung PLE in NTCS LOHN.

Auftragsvorerfassung

Dieser Fensterbereich zeigt den aus dem markierten Leistungsdatensatz resultierenden Auftragsvorerfassungsdatensatz an (nur vorhanden bei "als verrechenbar" gekennzeichneten Datensätzen). Die Werte in diesen Fensterbereichen beziehen sich immer auf die gewählte Leistung im Fensterbereich Leistungen.

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Details entnehmen Sie bitte der Hilfe zum Thema Übernahme aus der PLE in die Auftragsvorerfassung.
 

Hintergrundinformationen

Berechtigungen

Es ist empfehlenswert, diesen Programmteil bzw. dessen Funktionen über die Berechtigungen nur für spezielle Projektleitungen, deren Stellvertretung und etwaige Administratoren freizugeben. 

Unter dem Knoten "Tagesabschluss/Autorisierung" stehen die Berechtigungen "Aktuelle Liste autorisieren", "Autorisierung der aktuellen Liste auflösen" und "Projektleitung wechseln" dafür zur Verfügung:

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Um den Aufruf des Fensters gänzlich zu sperren, steht Ihnen wie gewohnt die passende Fenster-Berechtigung namens "Projektautorisierung" zur Verfügung. Auch die beiden Funktionen für "Autorisierung" (Aktuelle Liste autorisieren) und "Autorisierung auflösen" (Autorisierung der aktuellen Liste auflösen) sind unabhängig voneinander berechtigbar.

Analog zur Berechtigung "Mitarbeiter wechseln" in den Leistungserfassungs-Fenstern ist es in diesem Fenster genauso möglich, die Bearbeitung des Einstiegsfeldes Projektleitung über die eigene Funktions-Berechtigung "Projektleitung wechseln" zu unterbinden. In diesem Fall kann der vorgeschlagene Mitarbeiter im Einstiegsfeld nicht geändert werden, wodurch gewährleistet wird, dass jede Projektleitung/Stellvertretung nur die Leistungen der eigenen Projekte sieht.

Hinweis zu Berechtigungen für Projektdaten und Berechtigungen für Mitarbeiterdaten 
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Die Berechtigungen für Projektdaten "Leistungen ansehen/bearbeiten" ermöglichen es der Projektleitung bzw. Stellvertretung eines Projekts, alle erfassten Leistungen zu diesem berechtigten Projekt einzusehen, zu bearbeiten und zu autorisieren. Auch wenn keine "Berechtigungen für Mitarbeiterdaten" gesetzt worden sind, kann auf die Leistungen der Mitarbeiter zum berechtigten Projekt zugegriffen werden. In diesem Fall können die weiteren Leistungen der Mitarbeiter weder angesehen noch bearbeitet werden, z. B. Leistungen zu einem anderen Projekt (ohne vorhandener Berechtigung). Wird keine Projektauswahl getroffen, werden im Hintergrund alle Projekte des angegebenen Projektleiters auf die Berechtigungen geprüft.

Die Berechtigungen für Mitarbeiterdaten "Leistungen ansehen" und "Leistungen bearbeiten" haben nur insofern eine Auswirkung, dass nur die eigenen Leistungen einsehbar bzw. bearbeitbar sind. Bei fehlenden "Berechtigungen für Projektdaten" werden bei der Eingabe von Projekt oder Projektleitung in den Einstiegsfeldern weiterhin nur die eigenen Leistungen angezeigt. Somit kann nicht auf die Leistungen anderer Mitabeiter zu einem konkreten Projekt zugegriffen werden.

Diese Logik ist vor allem in den Fenstern Projektleistungserfassung und "Projektautorisierung" ausschlaggebend.
In der Projektwochenerfassung haben "Berechtigungen für Projektdaten" keinerlei Auswirkung!

Stapel
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Detaillierte Informationen zur Verwendung dieser Funktion in einem Stapel finden Sie unter Stapel Leistungen autorisieren (je Projektleitung).


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