BMD Web: Projektautorisierung
Die Projektautorisierung dient dazu, schnell und komfortabel als Projektleiter/Stellvertreter die Autorisierung der Leistungen der eigenen Projekte durchführen zu können.
Voraussetzungen für dieses Fenster:
- Lizenzpaket 111 "BMD NTCS Projektleistungserfassung"
- Lizenzpaket 477 "Web LEA"
Die Definition, welche Projekte zu welcher Projektleitung/Stellvertretung gehören, erfolgt über das Feld Projektleitung bzw. Stellvertretung am Projektstamm. Wird in der Folge eine Leistung auf ein Projekt erfasst, bei dem die im Einstiegsfeld Projektleitung gewählte Projektleitung/Stellvertretung hinterlegt ist, wird die Leistung in der Projektautorisierung angezeigt.
Dieses Fenster dient ausschließlich der Autorisierung von Leistungen und ist nicht für das Erfassen oder Löschen von Leistungen sowie für den Tagesabschluss vorgesehen. Wenn Sie Leistungen erfassen, löschen oder Tage abschließen möchten, verwenden Sie bitte eines der entsprechenden Leistungserfassungs- oder Tagesabschlussfenster (z. B. Tageserfassung, Projektleistungserfassung, Tagesabschluss Mitarbeiter).
Achtung!
 | Bitte beachten Sie, dass dieses Fenster nur dann genutzt werden kann, wenn die Autorisierung getrennt vom Tagesabschluss durchgeführt wird (gesteuert über den LEA Parameter Autorisierung) oder der Tagesabschluss nicht verwendet wird (gesteuert über den LEA Parameter Tagesabschluss). |
Hinweis
 | Die Autorisierung von Leistungen je Projektleitung kann auch via Stapel Leistungen autorisieren (je Projektleitung) im Hintergrund durchgeführt werden. |
Einstiegsfelder
Die Einstiegsfelder dienen der Vorselektion der Leistungen anhand des entsprechenden Projekts, der Projektleitung/Stellvertretung, des Leistungsstatus und des Datums.
Projekt | Mit der Funktionstaste F4 öffnet sich die Projektsuche mit allen Projekten und Sie können das gewünschte Projekt wählen, zu dem die Leistungen angezeigt werden sollen. Wird in diesem Feld ein Projekt ausgewählt, auf dem die Projektleitung des Einstiegsfeldes nicht hinterlegt ist, erhalten Sie einen Hinweis oberhalb der Einstiegsfelder. "Projektleitung/Stellvertretung passt nicht zum Projekt."  |
Projektleitung | In diesem Pflichtfeld müssen Sie die Mitarbeiternummer der Projektleitung/Stellvertretung hinterlegen. Gestartet wird das Fenster mit jenem Mitarbeiter, bei welchem die aktuelle User-ID, mit der man sich im BMD Web angemeldet hat, in den Mitarbeiterstammdaten hinterlegt ist. Sofern es die Berechtigungen erlauben, können Sie hier mit der Funktionstaste F4 die Mitarbeitersuche mit allen Mitarbeitern (nicht nur der Projektleitung/Stellvertretung) starten, aus der Sie die gewünschte Person übernehmen können. Die Funktionsberechtigung "Projektleitung wechseln" des Fensters steuert, ob das Feld "Projektleitung" bearbeitbar ist oder nicht. Ist die Berechtigung gesperrt, kann der Anwender niemals einen anderen Mitarbeiter im Einstiegsfeld auswählen. Wird in diesem Feld eine Projektleitung ausgewählt, die nicht die Projektleitung des im Einstiegsfeld "Projekt" gewählten Projektes ist, erhalten Sie einen Hinweis oberhalb der Einstiegsfelder. "Projektleitung/Stellvertretung passt nicht zum Projekt."  |
Art des Projektleiters | Über dieses Feld können Sie steuern, welche Leistungen in der Liste angezeigt werden sollen. Zur Auswahl stehen:
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Hier können Sie steuern, welchen Status die in der Liste angezeigten Leistungen aufweisen. Zur Auswahl stehen:
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Mit diesem Einstiegsfeld nehmen Sie eine Einschränkung aller Leistungen auf einen Leistungszeitraum ab diesem Leistungsdatum vor. Als "Von Datum" wird das heutige Tagesdatum vorgeschlagen. Mit der Funktionstaste F4 wählen Sie ein bestimmtes Datum mithilfe des BMD Kalenders aus. Mit der Funktionstaste F8 leeren Sie beide Datumsfelder. | |
Mit diesem Einstiegsfeld nehmen Sie eine Einschränkung aller Leistungen auf einen Leistungszeitraum bis zu diesem Leistungsdatum vor. Als "Bis Datum" wird ebenfalls das heutige Tagesdatum vorgeschlagen. Mit der Funktionstaste F4 wählen Sie ein bestimmtes Datum mithilfe des BMD Kalenders aus. Mit der Funktionstaste F8 leeren Sie beide Datumsfelder. |
Hinweis
| Klicken Sie nach dem letzten Einstiegsfeld auf die Schaltfläche "Start", damit die Datensätze angezeigt und Änderungen übernommen werden. Erst dann erscheinen die Daten im Bereich "Leistungen".  |
Leistungen
Hier werden alle Leistungen aufgelistet, welche den Werten der Einstiegsfelder entsprechen.
Rechts oberhalb der Liste steht Ihnen eine Combobox zur Verfügung, welche Ihnen eine Einschränkung auf Tätigkeiten oder Artikel ermöglicht.
Hinweis
| Die Schaltflächen neben der Combobox dienen zu einer schnellen Ansteuerung bestimmter Tage.
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Funktionen
Folgende Funktionen stehen Ihnen über die Menüleiste zur Verfügung:
| Aktuelle Liste autorisieren | Die Autorisierung für sämtliche Leistungen wird lt. aktueller Auflistung durchgeführt. Dabei wirkt sich zusätzlich die Einstellung beim Einstiegsfeld Leistungsstatus aus. Nur bei den Ausprägungen "Nicht autorisiert" oder "Alle" kann die Funktion ausgeführt werden. Wenn die Funktion inaktiv (ausgegraut) ist, erhalten Sie durch Platzieren des Cursors auf die Funktion direkt unterhalb einen Begründungstext. "Aktuelle Liste autorisieren. Angezeigte Leistungen sind bereits autorisiert."  Grundsätzliche Informationen zur Autorisierung sowie genaue Erläuterungen zu den Detailfunktionen finden Sie im Thema Tagesabschluss und Autorisierung. Achtung: Wenn Sie über die Filter im Fenster nach bestimmten Leistungen filtern, werden durch Ausführen dieser Funktion nur die in der Liste ersichtlichen Leistungen autorisiert; der Status der ausgeblendeten Leistungen bleibt unverändert! |
| Autorisierung auflösen | Die Autorisierung für sämtliche Leistungen wird lt. aktueller Auflistung wieder aufgelöst. Dabei wirkt sich zusätzlich die Einstellung beim Einstiegsfeld Leistungsstatus aus. Nur bei den Ausprägungen "Nicht autorisiert" oder "Alle" kann die Funktion ausgeführt werden. Wenn die Funktion inaktiv (ausgegraut) ist, erhalten Sie durch Platzieren des Cursors auf die Funktion direkt unterhalb einen Begründungstext. "Autorisierung auflösen. Angezeigte Leistungen sind nicht autorisiert."  Grundsätzliche Informationen zur Autorisierung sowie genaue Erläuterungen zu den Detailfunktionen finden Sie im Thema Tagesabschluss und Autorisierung. Achtung: Wenn Sie über den Filter im Fenster nach bestimmten Leistungen filtern, wird durch Ausführen dieser Funktion nur die Autorisierung der in der Liste ersichtlichen Leistungen aufgelöst; der Status der ausgeblendeten Leistungen bleibt unverändert! |
Hinweis
| Diese Funktionen zur Autorisierung sind nicht verfügbar, wenn über den LEA Parameter Autorisierung eingestellt ist, dass die Autorisierung gemeinsam mit dem Tagesabschluss vorgenommen werden soll. In diesem Fall kann über das Fenster "Projektautorisierung" keine separate Autorisierung vorgenommen werden! Bitte wechseln Sie in diesem Fall für den Tagesabschluss in eines der anderen Leistungserfassungs- oder Tagesabschlussfenster. |
Arbeitsschein | Folgende Funktionen sind für Arbeitsscheine verfügbar:
Hinweis
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Text bearbeiten | Diese Funktion ermöglicht die Bearbeitung des Leistungstextes, indem sich das Fenster Text bearbeiten öffnet. |
Ansicht
Zeitraum | Durch die Einstellung dieser Funktion werden die Einstiegsfelder Von Datum und Bis Datum angepasst. Standardmäßig ist die Ausprägung "Heute" voreingestellt. Wenn Sie die Auswahl ändern, wird die neue Einstellung beim nächsten Öffnen des Fensters übernommen. Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung:
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DMS | Mit dieser Funktion haben Sie die Möglichkeit, einer Leistung Dokumente zuzuordnen, Dokumente hochzuladen, sie anzusehen etc. Weitere Informationen zu den einzelnen Funktionen erhalten Sie in der Hilfe BMD Web: Dokumentenzuordnung. |
Infobereich
Kalender
Der Bereich "Kalender" wird zum Navigieren auf andere Tage/Wochen genutzt.
Weiters werden die Zustände über Tage, an denen bereits Leistungen existieren bzw. welche bereits mit Tagesabschluss versehen sind, mittels Farben angezeigt:
 | Ein roter Rahmen zeigt den heutigen Tag an. |
 | Eine graue Schattierung zeigt den aktuell markierten Tag an. |
 | Orange Seitenlinien stehen für Samstage, Sonntage und Feiertage. Diese Anzeige wird beeinflusst durch den TOOLS Parameter "Feiertag hervorheben". |
 | Eine blaue Linie unten zeigt an, dass an diesem Tag Leistungen erfasst worden sind. |
 | Ein gelber Hintergrund kennzeichnet (bis zum aktuellen Tag) Tage mit Sollstunden, an denen noch nicht alle Sollstunden erreicht worden sind (= weniger Iststunden als Sollstunden). Auch Tage, an denen zu viele Iststunden eingegeben worden sind, weisen einen gelben Hintergrund auf (= mehr Iststunden als Sollstunden). |
 | Ein roter Hintergrund kennzeichnet Tage mit Sollstunden, an denen noch keine Iststunden vorhanden sind (bis zum aktuellen Tag). |
 | Ein grüner Hintergrund kennzeichnet Tage, welche bereits mit Tagesabschluss versehen worden sind. |
Für den Vergleich werden die Sollstunden für den Kalender aus den Zeitbuchungen des Mitarbeiters ermittelt, wenn der LEA Parameter "Zeiterfassung" aktiv ist. Ansonsten werden die Sollstunden aus dem Tagesmodell ermittelt, welches sich aus dem Wochenmodell des Mitarbeiters ergibt.
Die Iststunden werden immer aus den Stunden der Leistungen ermittelt.
Wenn man mit der Maus auf einen Tag im Kalender zeigt, erscheint ein Kurzhinweis mit Informationen.
Beispiele dafür sind:
Zeitbuchungen
Der Bereich Zeitbuchungen zeigt die Zeitbuchungen des Mitarbeiters an. Voraussetzung: Der LEA Parameter "Zeiterfassung" ist dementsprechend eingestellt. Dieser Bereich kann eingeblendet werden, sobald in der NTCS das Paket ZEIT lizenziert ist (die Lizenz für die WEB Zeiterfassung ist somit nicht nötig).
Mit der Funktion "Zeitbuchungen bearbeiten" wechseln Sie ins Fenster "Zeitbuchungen" des Pakets Zeiterfassung, in dem Sie die Zeitbuchungen entsprechend bearbeiten können.
Achtung!
| Mitarbeiterbezogen regelt das Feld "Anzeige Zeiterfassung" im Mitarbeiterstamm, ob die Zeitbuchungen in diesem Fenster angezeigt werden sollen. Wenn diese Einstellung deaktiviert ist, bleibt die Tabelle bei diesem Mitarbeiter leer und folgender Hinweis wird angezeigt:  Wenn ja, wird über das Feld weiters geregelt, ob der Mitarbeiter nur Leistungen in Restzeithöhe erfassen darf. |
Sobald Zeitbuchungen am aktuellen Tag vorhanden sind, werden folgende Informationen angezeigt:
BA-Nr | Nummer der Zeitbuchungsart |
| Kurz-Bez | Kurzbezeichnung der Zeitbuchungsart |
| Von | Von-Uhrzeit der Zeitbuchung |
| Bis | Bis-Uhrzeit der Zeitbuchung |
| Dauer | Dauer der Zeitbuchung |
In der Summenzeile sind folgende Informationen ersichtlich:
| Gesamt | Gesamtstunden der Zeitbuchungen. Damit hat der Mitarbeiter jene Stundenanzahl zur Verfügung, welche er in seinen Leistungen aufzeichnen darf. Stunden aus Zeitbuchungen werden daher nur zum Gesamtwert gerechnet, wenn diese auf eine Zeitbuchungsart mit Saldo-Kennzeichen "Zur Istzeit" oder "Kombination mit Umrechnungsfaktor" gebucht worden sind. |
| Restzeit | Gesamtstunden minus den Stunden, für welche bereits entsprechende Leistungen erfasst worden sind. Dabei werden nur Stunden aus Leistungen abgezogen, welche nicht auf eine Tätigkeit mit dem Leistungstyp "Zeitausgleich" erfasst sind. |
In Verbindung mit diesem Fenster sind eine Reihe weiterer Programmabläufe verknüpft.
Soll-/Iststunden
Das Fenster "Soll-/Iststunden" zeigt für eine Woche (in der "Tageserfassung" und "Wochenerfassung") bzw. für den aktuell markierten Tag (in der "Einzelerfassung") eine tageweise Gegenüberstellung der Soll- und Iststunden. In der oberen Zeile der Tabelle werden die Stunden vom Beginn des Monats bis zum aktuell markierten Tag (farblich hinterlegt) aufsummiert.
Abhängig vom LEA Parameter Soll-/Iststunden anzeigen kann zusätzlich eine Kalenderwochensumme aktiviert oder die gesamte Anzeige dieses Bereichs deaktiviert werden.
Sollstunden | Sollstunden aus dem Tagesmodell, das sich aus dem Wochenmodell des Mitarbeiters ergibt |
Iststunden | Sämtliche Stunden aus erfassten Leistungen (Ausnahme: Stunden aus Leistungen, die auf eine Tätigkeit mit Leistungstyp "Zeitausgleich" erfasst sind) |
Differenz | Differenz zwischen Sollstunden und Iststunden; eine positive Differenz entspricht geleisteten Überstunden (in Grün dargestellt), eine negative Differenz zeigt Zeitausgleichsstunden (in Rot dargestellt) an. Keine Differenz (0:00) wird ebenfalls in grün dargestellt, die Sollstunden wurden erfüllt. Diese Spalte kann über den LEA Parameter Differenz bei Soll-/Iststunden anzeigen ausgeblendet werden. |
Auf diese Tabelle haben getätigte Zeitbuchungen keinen Einfluss.
Hinweis
| Nähere Informationen zu den optionalen Bereichen (z. B. Arbeitsscheindokumente, Kostenrechnung, Lohnverrechnung ...), die Sie in den Layouteinstellungen einblenden können, erhalten Sie in der dazugehörigen BMD NTCS Fensterhilfe für die Projektautorisierung. |
