BMD Web: Arbeitsscheine
Im Fenster "Arbeitsscheine" werden alle bereits erstellten Arbeitsscheine verwaltet, die durch die Funktion Arbeitsschein erstellen entstanden sind. Der Aufruf der Funktion sowie der Aufruf dieses Fensters befindet sich in allen Leistungserfassungsfenstern (ausgenommen Wochenerfassung und Stoppuhr) unter Funktionen → Arbeitsschein → Arbeitsscheine.
Mitarbeiter | Über das Feld "Mitarbeiter" kann eingeschränkt werden, von welchem Mitarbeiter (= Arbeitsscheinersteller) die Arbeitsscheine angezeigt werden sollen. Wenn im Leistungserfassungsfenster zuvor eine Leistung markiert worden ist, wird in diesem Feld automatisch ein entsprechender Vorschlagswert angezeigt. |
Kunde | Über das Feld "Kunde" kann eingeschränkt werden, von welchem Kunden die Arbeitsscheine angezeigt werden sollen. Wenn im Leistungserfassungsfenster zuvor eine Leistung markiert worden ist, wird in diesem Feld automatisch ein entsprechender Vorschlagswert angezeigt. |
Projekt | Über das Feld "Projekt" kann eingeschränkt werden, von welchem Projekt die Arbeitsscheine angezeigt werden sollen. Wenn im Leistungserfassungsfenster zuvor eine Leistung mit einem Projekt markiert worden ist, wird in diesem Feld automatisch ein entsprechender Vorschlagswert angezeigt. |
Arbeitsscheine
In diesem Bereich werden die Arbeitsscheine entsprechend der Auswahl der Einstiegsfelder gelistet.
Zusätzlich kann definiert werden, ob nur die offenen, bestätigten, verworfenen, abgelehnten oder alle Arbeitsscheine gelistet werden sollen (Combobox "Status" rechts oben).
Alle | Hier werden alle Arbeitsscheine angezeigt. Standardmäßig wird das Fenster mit dieser Einstellung geöffnet. |
Offene | Hier werden alle Arbeitsscheine angezeigt, welche versendet worden sind, jedoch noch nicht vom Kunden bestätigt sind. |
Bestätigte | Hier werden alle Arbeitsscheine angezeigt, welche bereits vom Kunden über den Bestätigungslink bestätigt sind. |
Verworfene | Hier werden alle Arbeitsscheine angezeigt, welche wieder verworfen worden sind. Die verworfenen Arbeitsscheine werden durchgestrichen und hellgrau dargestellt. |
Abgelehnte | Hier werden alle Arbeitsscheine angezeigt, welche vom Kunden abgelehnt worden sind. |
Folgende Funktionen stehen Ihnen über die Menüleiste zur Verfügung:
Arbeitsschein erstellen (F5) | Diese Funktion wechselt in das Fenster Arbeitsschein erstellen, um einen neuen Arbeitsschein zu erstellen. | ||
Diese Funktion verwirft den aktuell markierten Arbeitsschein. Das Verwerfen ist für offene, jedoch auch für bereits bestätigte Arbeitsscheine möglich. Es erscheint eine Hinweismeldung:  Hier können Sie auswählen, ob der Kunde über das Verwerfen des Arbeitsscheins benachrichtigt werden soll. Die E-Mail-Benachrichtigung wird wiederum aufgrund von LEA Parameter erstellt und versandt. Die im Arbeitsschein enthaltenen Leistungen können im Anschluss an die Funktion "Verwerfen" zu einem neuen Arbeitsschein zusammengefasst werden. Das Archivdokument zum Arbeitsschein wird nicht gelöscht, sondern im DMS neu archiviert und dabei mit den Verworfen-Einstellungen der LEA Parameter versehen. Hinweis
| |||
Bestätigung anfordern (Strg + S) | Über diese Funktion besteht die Möglichkeit, nochmals eine Bestätigung zu einem offenen Arbeitsschein vom Kunden anzufordern. Es erscheint eine Hinweismeldung, ob die Bestätigung erneut angefordert werden soll und an welche E-Mail-Adresse die Anforderung gesendet wird.  In bestimmten Konstellationen kann es zur Folge haben, dass die Funktion nicht ausgeführt werden kann. Achten Sie in diesem Fall auf den Hinweis, wenn Sie Ihren Cursor auf der ausgegrauten Funktion platzieren. Es wird Ihnen angzeigt, dass die Bestätigung nicht angefordert werden kann, da Leistungen bereits fakturiert wurden.  Genauere Informationen zum Bestätigen und Ablehnen von Arbeitsscheinen entnehmen Sie bitte der Themendokumentation Digitaler Arbeitsschein. |
Hintergrundinformationen
Änderungen von Leistungen eines Arbeitsscheins
Ist eine Leistung in einen Arbeitsschein aufgenommen worden, so kann diese nur noch eingeschränkt bearbeitet werden. Es können in diesem Fall lediglich die folgenden Felder der Leistung bearbeitet werden:
- Dokument bzw. die Zuordnung von Dokumenten zu einer Leistung
- Notiz der Leistung
- Sämtliche Freifelder der Leistung
- Vorgang/Einsatz/Arbeitsgang der Leistung
- Das Projekt der Leistung kann noch auf ein anderes Projekt geändert werden, wenn das neue Projekt demselben Kunden zugeordnet ist wie das Ausgangs-Projekt.
- Die Tätigkeit/der Artikel der Leistung kann noch auf eine/n andere/n geändert werden, wenn die neue Tätigkeit/der neue Artikel das gleiche Verrechenbar-Kennzeichen aufweist wie die Ausgangs-Tätigkeit/der Ausgangs-Artikel. Eine Änderung eines Artikels in eine Tätigkeit bei bereits vorhandenem Arbeitsschein ist ebenso nicht möglich.
Die restlichen Felder sind immer schreibgeschützt.
Sollte eine Änderung eines derartigen Feldes notwendig sein, so muss der Arbeitsschein zwingend verworfen werden, bevor die Änderung vorgenommen werden kann (siehe Arbeitsschein verwerfen).
