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Die Projektleistungserfassung dient zur Erfassung von Leistungszeilen einzelner Mitarbeiter. Die Leistungen können als interner Personalaufwand einfach in die Kostenrechnung übergeben werden. Falls die vom Mitarbeiter getätigten Leistungen dem Kunden verrechnet werden sollen, steht eine Überleitungsmöglichkeit in die Fakturierung der Warenwirtschaft zur Verfügung.

Voraussetzungen für dieses Fenster:
  • Lizenzpaket 111 "BMD NTCS Projektleistungserfassung"
  • Lizenzpaket 477 "Web LEA"

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Einstiegsfelder

Über die Einstiegsfelder kann vorgefiltert werden, welche Leistungen im Bereich Leistungen angezeigt werden sollen. Diese Felder sind standardmäßig eingeklappt.

Mitarbeiter
Über dieses Feld kann eingeschränkt werden, von welchem Mitarbeiter Leistungen angezeigt werden sollen.

Die Leistungserfassung startet automatisch mit dem Mitarbeiter, dessen Benutzerkennung mit jener übereinstimmt, mit der Sie sich in BMD anmelden und die auch in den Stammdaten hinterlegt ist. Wenn Sie über die entsprechenden Berechtigungen verfügen, können Sie den Mitarbeiter ganz einfach über die F4-Taste wechseln.
Datum 
In diesem Feld können Sie festlegen, ab welchem Datum Leistungen angezeigt werden sollen. Mit der F4-Taste öffnen Sie den BMD Kalender und können das gewünschte Datum auswählen. Wenn das Einstiegsfeld eingeblendet ist, wird das Feld beim Öffnen der Projektleistungserfassung automatisch mit dem aktuellen Tagesdatum befüllt..
Dienstverhältnis 
Über dieses Feld kann eingeschränkt werden, von welchem Dienstverhältnis des Mitarbeiters, der im Einstiegsfeld Mitarbeiter ausgewählt worden ist, Leistungen angezeigt werden sollen.

Dieses Feld ist nur verfügbar, wenn der CRM Parameter Mitarbeitererfassung unter Hauptfirma aktiv ist. Mit der F8-Funktion gelangen Sie in das Fenster Dienstverhältnis ermitteln, in dem Sie den Modus zur Ermittlung des Dienstverhältnisses steuern können.
Monat/Jahr 
Über dieses Feld kann eingeschränkt werden, aus welchem Monat/Jahr Leistungen angezeigt werden sollen.
Projekt
Über dieses Feld kann eingeschränkt werden, von welchem Projekt Leistungen angezeigt werden sollen.

Weitere Informationen zur Verwendung dieses Feldes in Verbindung mit "Berechtigungen Projektdaten" finden Sie in der Hilfedokumentation.

Nähere Informationen zu diesem Bereich erhalten Sie unter Einstiegsfelder in der dazugehörigen BMD NTCS Fensterhilfe.

Leistungen

In der Listenansicht werden die erfassten Leistungen je nach Filterung der Einstiegsfelder angezeigt. Die Sortierung der Leistungen in der Liste erfolgt aufsteigend nach Datum und Mitarbeiternummer.

Um vollständige Leistungseingaben zu erhalten bzw. Fehleingaben zu vermeiden, erfolgen bei der Leistungserfassung einige Plausibilitätsprüfungen, die über Einstellungen und Stammdateneinstellungen beeinflusst werden können.

Hinweis 
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Im Bearbeitungsmodus der Leistung können Sie im Feld "Text" über die Funktionstaste F8 einen mehrzeiligen Text erfassen.

Hinweis 
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Standardmäßig wird in diesem Fenster nach dem Speichern einer neuen Leistung automatisch die Neuanlage einer weiteren Leistung geöffnet, um eine komfortable Erfassung von mehreren Leistungen nacheinander zu ermöglichen. Bitte beachten Sie in diesem Zusammenhang den CRM Parameter Automatische Neuanlage unter Leistungserfassung → Stammdaten → Einstellungen → CRM Parameter → CRM → LEA, mit dem Sie dieses Verhalten benutzerbezogen oder global unterbinden können.

Funktionen

Folgende Funktionen stehen Ihnen über die Menüleiste zur Verfügung:

Löschen
Leistungen können einzeln ausgewählt oder via Mehrfachauswahl markiert und anschließend mit der Funktion "Löschen" gelöscht werden.

Sollten Leistungen markiert werden, die nicht mehr gelöscht werden können (z. B. abgeschlossen, bereits autorisiert), so erhalten Sie eine Meldung mit der Angabe, wie viele Leistungen nicht mehr verändert werden können inkl. der Angabe möglicher Ursachen, und dass der Löschvorgang dadurch nicht durchgeführt werden kann.

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Mitarbeiter auswählen
Diese Funktion ermöglicht Ihnen, Leistungen für mehrere Mitarbeiter gleichzeitig zu erfassen. Die Funktion "Mitarbeiter auswählen" ist nur aktiv, wenn eine Leistung bearbeitet oder neu angelegt wird.
Speichern und AG fertig setzen 
Die Funktion "Speichern und AG fertig setzen" ist nur sichtbar, wenn der LEA Parameter Speichern und Arbeitsgang fertig setzen aktiviert ist. Durch diese Funktion wird die Leistung gespeichert und der entsprechende Arbeitsgang sofort auf den Status "Fertig" gesetzt, sofern dieser noch im Status "Offen" ist. In welchem Status ein Arbeitsgang ist, können Sie dem Feld Vorgangs-ID auf der Leistung entnehmen.
Die Funktion "Restzeit übernehmen" steht nur bei aktiver Zeiterfassung (LEA Parameter Zeiterfassung) zur Verfügung. Sie ermöglicht, die Restzeit (Stunden aus der Zeiterfassung abzüglich der bereits erfassten Stunden aus den Leistungen) in den markierten Leistungen zu übernehmen. Sollte diese Funktion inaktiv sein, können Sie den Grund dafür der Leiste im unteren Fensterbereich entnehmen.

Hinweis 
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Unter bestimmten Voraussetzungen kann mit dieser Funktion auch eine Tagesabschlussautomatik genutzt werden, die darüber hinaus auch mit der Funktion "Restzeit übernehmen" 1419102959000010950.png  im Bearbeitungsmodus der Leistung beim Feld Stunden greift.
Nähere Informationen entnehmen Sie bitte der Dokumention LEA Tagesabschluss und Autorisierung zum Thema Tagesabschlussautomatik im Zuge der Restzeitübernahme.
Sollzeit übernehmen
 
Mit der Funktion "Sollzeit übernehmen" können Sie auf schnelle und einfache Weise die Sollzeit laut Tagesmodell einfügen, wenn Sie ohne Zeiterfassung arbeiten oder wenn aus Leistungen Zeitbuchungen erzeugt werden. Im Standard ist diese Funktion ausgeblendet, da sie nur der Erfassung von einer Leistung pro Tag dient. Diese Funktion kann berechtigt werden. Sie können die Berechtigung "Sollzeit übernehmen" (Funktionsnummer 47063) sperren und die Funktion somit gleich überhaupt nicht anzeigen lassen.  

Hinweis 
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Um die Sollzeit für eine Leistung korrekt ermitteln zu können, ist es unbedingt erforderlich, dass das Tagesmodell mit einer korrekten Sollarbeitszeit, Sollarbeitszeit von, Sollarbeitszeit bis und den hinterlegten Pausen übereinstimmt.

Funktionen
Über die Funktion "Vorlagen" können jene Vorlagen aufgerufen werden, die in NTCS im Fenster Leistungsvorlagen unter Leistungserfassung → Stammdaten → Weitere Stammdaten → Leistungsvorlagen für den ausgewählten Mitarbeiter vordefiniert worden sind.

Im BMD Web kann das Fenster Leistungsvorlagen nur über diese Funktion "Vorlagen" → Vorlage(n) auswählen → "Leistungsvorlagen bearbeiten" aufgerufen werden.

Da Leistungsvorlagen immer mitarbeiterbezogen abgespeichert werden, ist dieser Untermenüpunkt variabel. Die ersten zehn Leistungsvorlagen des Fensters werden hier in der Schnellauswahl angezeigt und können mit einem Klick oder mit dem entsprechenden Shortcut als Leistung am ausgewählten Tag eingefügt werden. Vorlagen können nur dann eingefügt werden, wenn auch die F5-Neuanlage aktiv ist. Die eingefügte Leistung können Sie danach wie gewohnt anpassen und vervollständigen.

Zu Vorlagen hinzufügenÜber die Funktion "Zu Vorlagen hinzufügen" können Leistungen als Vorlage definiert werden. Sie stehen danach im Fenster Leistungsvorlagen zur weiteren Bearbeitung zur Verfügung. Bitte beachten Sie, dass für die Aktualisierung der Vorlagen in der Schnellauswahl nach dem Hinzufügen ein Neustart des Fensters erforderlich ist.
Die Funktion "Vorlage(n) auswählen" öffnet das Fenster Leistungsvorlagen auswählen mit allen angelegten Leistungsvorlagen des Mitarbeiters. Durch Anhaken können Sie auch mehrere Vorlagen auswählen und am entsprechenden Tag als Leistungen einfügen.

Hinweis 
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Beim Einfügen einer Leistung mithilfe einer Vorlage in der Projektleistungserfassung zieht das Programm für das Leistungsdatum den ersten Tag heran, den es mit den Hinterlegungen in den Einstiegsfeldern finden kann. Ist z. B. im Einstiegsfeld die Kalenderwoche 28-20XX (12.07.20XX - 18.07.20XX) eingetragen worden, wird die Leistung mit dem 12.07.20XX erstellt, sofern der Tag noch nicht abgeschlossen worden ist.

Kopieren/Einfügen
Folgende Funktionen zum Kopieren und Einfügen von Leistungen stehen zur Verfügung:

Leistung kopierenDie Funktion "Leistung kopieren" kopiert die markierte Leistung in die Zwischenablage.
EinfügenDie Funktion "Einfügen" fügt die kopierte Leistung bzw. die Leistungen des Tages aus der Zwischenablage am entsprechenden Tag ein.
Leistung Von-/Bis-Datum einfügen
Die Funktion "Leistung Von-/Bis-Datum einfügen" fügt die kopierte Leistung aus der Zwischenablage an mehreren Tagen ein. Die gewünschten Tage geben Sie im Fenster Leistung Von-/Bis-Datum einfügen ein. In diesem Dialogfenster wählen Sie weiters aus, ob die Stunden aus der ursprünglichen Leistung einfach kopiert oder im Ausmaß der jeweiligen Restzeit auf die Sollstundenhöhe eingefügt werden sollen.

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Hinweis 
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Wird eine Leistung kopiert und danach mit der Funktion "Leistung Von-/Bis-Datum einfügen" eingefügt, ohne dass ein Mitarbeiter im Einstiegsfeld "Mitarbeiter" ausgewählt worden ist, so wird die Leistung beim Mitarbeiter der Quell-Leistung eingefügt.


Auch verteilte Leistungen können kopiert und eingefügt werden. Für nähere Informationen beachten Sie bitte das Kapitel Kopieren und Einfügen von verteilten Leistungen in der Themenhilfe Leistung auf mehrere Mitarbeiter verteilen.

Hinweis 
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Beim Kopieren und Einfügen einer Leistung in der Projektleistungserfassung zieht das Programm für das Leistungsdatum den ersten Tag heran, den es mit den Hinterlegungen in den Einstiegsfeldern finden kann. Ist z. B. im Einstiegsfeld die Kalenderwoche 28-20XX (12.07.20XX - 18.07.20XX) eingetragen worden, wird die Leistung mit dem 12.07.20XX erstellt, sofern der Tag noch nicht abgeschlossen worden ist.

Die Funktionen zum Tagesabschluss sind nicht sichtbar, wenn über den LEA Parameter Tagesabschluss eingestellt ist, dass kein Tagesabschluss durchgeführt werden soll.

Grundsätzliche Informationen zum Tagesabschluss sowie genaue Erläuterungen zu den Detailfunktionen finden Sie im Thema Tagesabschluss und Autorisierung. 

Zeitraum abschließen
Diese Funktion schließt mehrere Tage ab. Der Anwender erhält das Fenster Zeitraum abschließen, um bekanntzugeben, für welche/n Mitarbeiter und bis zu welchem Datum die Tage abgeschlossen werden sollen.
Aktuell gelistete Tage abschließen
Der Tagesabschluss wird für sämtliche Tage lt. aktueller Auflistung von Leistungen durchgeführt.
Aktuell gelistete Tage auflösen
Der Tagesabschluss wird für sämtliche Tage lt. aktueller Auflistung von Leistungen aufgelöst.
Tagesabschluss ab Datum auflösen
Diese Funktion hebt den Tagesabschluss für mehrere Tage wieder auf. Der Anwender erhält das Fenster Tagesabschluss auflösen, um bekanntzugeben, für welche/n Mitarbeiter und ab welchem Datum die Tagesabschlüsse wieder aufgehoben werden sollen. 

Die Funktionen zur Autorisierung sind nicht sichtbar, wenn über den LEA Parameter Autorisierung eingestellt ist, dass die Autorisierung mit dem Tagesabschluss vorgenommen werden soll.

Grundsätzliche Informationen zur Autorisierung sowie genaue Erläuterungen zu den Detailfunktionen finden Sie im Thema Tagesabschluss und Autorisierung.

Zeitraum autorisieren
Diese Funktion autorisiert sämtliche Leistungen über mehrere Tage. Der Anwender erhält das Fenster Zeitraum autorisieren, um bekanntzugeben, für welche/n Mitarbeiter und bis zu welchem Datum die Leistungen autorisiert werden sollen.
Je Arbeitsschein autorisieren
Diese Funktion autorisiert sämtliche Leistungsdatensätze eines bestimmten Arbeitsscheins. Der Anwender erhält das Fenster Autorisierung je Arbeitsschein, um bekanntzugeben, für welchen Arbeitsschein und bis zu welchem Datum die Leistungen autorisiert werden sollen. Auch die Einschränkung auf einen Mitarbeiter ist möglich.
Aktuelle Liste autorisieren
Die Autorisierung für sämtliche Leistungen wird lt. aktueller Auflistung durchgeführt.

Achtung: Wenn Sie über den Filter in diesem Fenster nach bestimmten Leistungen filtern, werden durch Ausführen dieser Funktion nur die in der Liste ersichtlichen Leistungen autorisiert, der Status der ausgeblendeten Leistungen bleibt unverändert!
Autorisierung der aktuellen Liste auflösen
Die Autorisierung für sämtliche Leistungen wird lt. aktueller Auflistung aufgelöst.

Achtung: Wenn Sie die Option "Ohne Tagesabschluss" im Parameter Tagesabschluss aktiviert haben, wird beim Ausführen dieser Funktion die Filterung der Filter in diesem Fenster ignoriert und die Autorisierung aller Leistungen lt. Einstiegsfeldern aufgelöst.
Steht der Parameter nicht auf "Ohne Tagesabschluss" und arbeiten Sie mit Tagesabschluss und Autorisierung getrennt, werden nur die Leistungen lt. Filterung aufgelöst und die ausgeblendeten Leistungen bleiben autorisiert.
Autorisierung ab Datum auflösen
Diese Funktion hebt die Autorisierung sämtlicher Leistungen über mehrere Tage auf. Der Anwender erhält das Fenster Autorisierung auflösen, um bekanntzugeben, für welche/n Mitarbeiter und ab welchem Datum die Autorisierung wieder aufgehoben werden soll.

Importieren
Folgende Importfunktionen aus anderen Programmteilen bietet die Leistungserfassung:

Termine importierenMit dieser Funktion können Termine übernommen werden, die im BMD Terminkalender erfasst worden sind (ausgenommen Geburtstagstermine). Diese können auch automatisch importiert werden, dazu sind aber entsprechende Einstellungen nötig (Import Termine). Die Tätigkeit für die Leistungen, die aus den importierten Terminen entstehen, kann im LEA Parameter Tätigkeit Termine hinterlegt werden. Termine werden immer nur für das in der Leistungserfassung eingestellte Datum importiert. 
Telefonprotokolle importierenMit dieser Funktion können alle (oder alle verrechenbaren) Telefonprotokolle des aktuellen Tages für den jeweiligen Mitarbeiter importiert werden. Diese können auch automatisch importiert werden, dazu sind aber entsprechende Einstellungen nötig (Import Telefonprotokolle). 
Zeitbuchungen importierenDiese Funktion importiert über das Dialogfenster Zeitbuchungen importieren die Zeitbuchungen der Zeiterfassung (Verbindungen zwischen den Paketen LEA/PLE und ZEIT).
Arbeitsschein
Folgende Funktionen sind für Arbeitsscheine verfügbar:

Arbeitsschein erstellenDie Funktion wechselt in das Fenster Arbeitsschein erstellen, um Leistungen einem Arbeitsschein zuordnen zu können. Dabei werden der Kunde, der Mitarbeiter und das Datum der markierten Leistung in die Einstiegsfelder übergeben. Für die Dauer des Ausführens dieser Funktion können keine Leistungen bearbeitet werden. 
ArbeitsscheineDie Funktion öffnet die Verwaltung der Arbeitsscheine.
Die Funktion öffnet jenen Arbeitsschein, zu dem die Leistung gehört. Wenn für die markierte Leistung kein Arbeitsschein erstellt worden ist, wird die Funktion in Grau dargestellt.

Hinweis 
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Ist eine Leistung in einen Arbeitsschein aufgenommen worden, so kann diese nur noch eingeschränkt bearbeitet werden (siehe Kapitel Änderungen von Leistungen eines Arbeitsscheins).

Zur BDE-Stempelung
Diese Funktion öffnet die zur ausgewählten Leistung gehörende BDE-Stempelung. Das Fenster BMD Web: BDE-Stempelungen wird direkt mit der entsprechenden Stempelung geöffnet, sodass diese ohne weitere Suche angezeigt und bearbeitet werden kann.
Diese Funktion ermöglicht eine Korrekturanforderung per E-Mail oder Aufgabe (der Modus ist einstellbar über den LEA Parameter Korrekturanforderung) an den Mitarbeiter, der die Leistung erfasst hat. Die Funktion ist auch für unvollständige Leistungen ausführbar, jedoch nicht möglich, wenn die Leistung bereits in einer Rechnung enthalten (bzw. umgebucht oder ausgebucht) ist. Um dem Mitarbeiter mitzuteilen, welche Änderung erforderlich ist, öffnet sich bei Ausführen der Funktion das Fenster Korrektur anfordern.
Diese Funktion ermöglicht die Bearbeitung des Leistungstextes, indem sich das Fenster Text bearbeiten öffnet.
Diese Funktion ermöglicht es, für die markierte Leistung im Fenster Zusatzmengen erfassen Zusatzmengen zu erfassen. 

Dort muss je Artikel nur mehr die Menge und/oder der Preis eingegeben werden. Dies erspart die neuerliche Eingabe von Kunde, Projekt, Bezugszeitraum und Leistungstext.

Alternativ dazu (geregelt über den CRM Parameter Zusatzmengen zur Leistung erfassen) kann hier die komplexere Form Dienstreisen erfassen (Paket LOHN) aufgerufen werden.
Genauere Informationen zur Funktionalität erhalten Sie in der Themendokumentation Anbindung an die Dienstreiseerfassung.

Ausdruck
Diese Funktion öffnet das Fenster Auswertung. Über diese Funktion können Sie für bestimmte Mitarbeiter mit Einschränkung auf einen bestimmten Leistungszeitraum Auswertungen des Auswertungstyps "Arbeitsberichte" ausdrucken. Nähere Informationen zu den Auswertungen selbst erhalten Sie in der Fensterhilfe LEA Auswertungsdesigner.
 
Extras
AVE-Daten erzeugen
Mit dieser Funktion können die zu den verrechenbaren Leistungsdatensätzen zugehörigen AVE-Sätze anhand der in der Listung angezeigten Leistungen neu ermittelt werden.

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Lohnsätze erzeugen
Mit dieser Funktion können Lohnsätze für alle Leistungen der Liste im Nachhinein neu erzeugt werden. Wird sie ausgeführt, so erscheint folgende Meldung, bevor die Erzeugung der Lohnsätze durchgeführt wird, wobei die Anzahl der betroffenen Leistungen nochmals vorab summiert wird:

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Es werden ausschließlich jene Lohnsätze gelöscht und neu erzeugt, die auch über den Automatismus der Leistungserfassung entstanden sind. Manuell erfasste Lohnsätze werden durch diese Funktion niemals verändert. 
DMS
Die Beschreibung der Funktionen zur Dokumentenzuordnung finden Sie unter Dokumentenzuordnung - Funktionen.

Hinweis 
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Die Zuordnung von Dokumenten zu einer Leistung kann auch beeinflusst werden, wenn der Tag bereits abgeschlossen und autorisiert worden ist. Es ist unerheblich, in welchem Leistungsstatus sich die Leistung befindet.

Für Dokumentenzuordnungen zu Barauslagen aus der ER-Kontrolle bzw. aus dem Buchen gilt, dass diese niemals in der Leistungserfassung, sondern ausschließlich im Ursprungsfenster (ER-Kontrolle, Buchen) geändert werden können.
 

Infobereich

Kalender


Der Bereich "Kalender" wird zum Navigieren auf andere Tage/Wochen genutzt.

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Weiters werden die Zustände über Tage, an denen bereits Leistungen existieren bzw. welche bereits mit Tagesabschluss versehen sind, mittels Farben angezeigt:

1365525605000100580_9.pngEin roter Rahmen zeigt den heutigen Tag an.
1365525605000100580_3.pngEine graue Schattierung zeigt den aktuell markierten Tag an.
 1365525605000100580_4.png
Orange Seitenlinien stehen für Samstage, Sonntage und Feiertage. Diese Anzeige wird beeinflusst durch den TOOLS Parameter "Feiertag hervorheben".
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Eine blaue Linie unten zeigt an, dass an diesem Tag Leistungen erfasst worden sind.
1365525605000100580_5.pngEin gelber Hintergrund kennzeichnet (bis zum aktuellen Tag) Tage mit Sollstunden, an denen noch nicht alle Sollstunden erreicht worden sind (= weniger Iststunden als Sollstunden). Auch Tage, an denen zu viele Iststunden eingegeben worden sind, weisen einen gelben Hintergrund auf (= mehr Iststunden als Sollstunden).
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Ein roter Hintergrund kennzeichnet Tage mit Sollstunden, an denen noch keine Iststunden vorhanden sind (bis zum aktuellen Tag). 
1365525605000100580_6.pngEin grüner Hintergrund kennzeichnet Tage, welche bereits mit Tagesabschluss versehen worden sind.

Für den Vergleich werden die Sollstunden für den Kalender aus den Zeitbuchungen des Mitarbeiters ermittelt, wenn der LEA Parameter "Zeiterfassung" aktiv ist. Ansonsten werden die Sollstunden aus dem Tagesmodell ermittelt, welches sich aus dem Wochenmodell des Mitarbeiters ergibt.

Die Iststunden werden immer aus den Stunden der Leistungen ermittelt.

Wenn man mit der Maus auf einen Tag im Kalender zeigt, erscheint ein Kurzhinweis mit Informationen.
Beispiele dafür sind:

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Zeitbuchungen


Der Bereich Zeitbuchungen zeigt die Zeitbuchungen des Mitarbeiters an. Voraussetzung: Der LEA Parameter "Zeiterfassung" ist dementsprechend eingestellt. Dieser Bereich kann eingeblendet werden, sobald in der NTCS das Paket ZEIT lizenziert ist (die Lizenz für die WEB Zeiterfassung ist somit nicht nötig).

Mit der Funktion "Zeitbuchungen bearbeiten" wechseln Sie ins Fenster "Zeitbuchungen" des Pakets Zeiterfassung, in dem Sie die Zeitbuchungen entsprechend bearbeiten können.

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Achtung!
Achtung.png
Mitarbeiterbezogen regelt das Feld "Anzeige Zeiterfassung" im Mitarbeiterstamm, ob die Zeitbuchungen in diesem Fenster angezeigt werden sollen. Wenn diese Einstellung deaktiviert ist, bleibt die Tabelle bei diesem Mitarbeiter leer und folgender Hinweis wird angezeigt:

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Wenn ja, wird über das Feld weiters geregelt, ob der Mitarbeiter nur Leistungen in Restzeithöhe erfassen darf.

Sobald Zeitbuchungen am aktuellen Tag vorhanden sind, werden folgende Informationen angezeigt:

BA-Nr
Nummer der Zeitbuchungsart  
Kurz-Bez
Kurzbezeichnung der Zeitbuchungsart
Von
Von-Uhrzeit der Zeitbuchung 
Bis
Bis-Uhrzeit der Zeitbuchung 
Dauer
Dauer der Zeitbuchung 

In der Summenzeile sind folgende Informationen ersichtlich:

Gesamt 
Gesamtstunden der Zeitbuchungen. Damit hat der Mitarbeiter jene Stundenanzahl zur Verfügung, welche er in seinen Leistungen aufzeichnen darf.
Stunden aus Zeitbuchungen werden daher nur zum Gesamtwert gerechnet, wenn diese auf eine Zeitbuchungsart mit Saldo-Kennzeichen "Zur Istzeit" oder "Kombination mit Umrechnungsfaktor" gebucht worden sind.  
Restzeit
Gesamtstunden minus den Stunden, für welche bereits entsprechende Leistungen erfasst worden sind.
Dabei werden nur Stunden aus Leistungen abgezogen, welche nicht auf eine Tätigkeit mit dem Leistungstyp "Zeitausgleich" erfasst sind. 

In Verbindung mit diesem Fenster sind eine Reihe weiterer Programmabläufe verknüpft.
 

Details Leistung


In diesem Bereich erhalten Sie Detailinformationen zur markierten Leistung im oberen Fensterbereich.

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Soll-/Iststunden


Das Fenster "Soll-/Iststunden" zeigt für eine Woche (in der "Tageserfassung" und "Wochenerfassung") bzw. für den aktuell markierten Tag (in der "Einzelerfassung") eine tageweise Gegenüberstellung der Soll- und Iststunden. In der oberen Zeile der Tabelle werden die Stunden vom Beginn des Monats bis zum aktuell markierten Tag (farblich hinterlegt) aufsummiert.

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Abhängig vom LEA Parameter Soll-/Iststunden anzeigen kann zusätzlich eine Kalenderwochensumme aktiviert oder die gesamte Anzeige dieses Bereichs deaktiviert werden.

Sollstunden
Sollstunden aus dem Tagesmodell, das sich aus dem Wochenmodell des Mitarbeiters ergibt
Iststunden
Sämtliche Stunden aus erfassten Leistungen (Ausnahme: Stunden aus Leistungen, die auf eine Tätigkeit mit Leistungstyp "Zeitausgleich" erfasst sind)
Differenz
Differenz zwischen Sollstunden und Iststunden; eine positive Differenz entspricht geleisteten Überstunden (in Grün dargestellt), eine negative Differenz zeigt Zeitausgleichsstunden (in Rot dargestellt) an. Keine Differenz (0:00) wird ebenfalls in grün dargestellt, die Sollstunden wurden erfüllt.

Diese Spalte kann über den LEA Parameter Differenz bei Soll-/Iststunden anzeigen ausgeblendet werden.

Auf diese Tabelle haben getätigte Zeitbuchungen keinen Einfluss.

KI-Favoriten


Wird der CRM Parameter Leistungserfassung mit KI-Favoriten unter Leistungserfassung → Stammdaten → Einstellungen → CRM Parameter → CRM → LEA aktiviert, so wird der Fensterteil "KI-Favoriten" fix eingeblendet.

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Dieser dient zur raschen Erfassung von gleichbleibenden Leistungen.
Auf Basis von bereits erfassten Leistungen schlägt Ihnen das Programm an dieser Stelle benutzerbezogen Leistungen vor, die mit einem Klick in die Leistungserfassung übernommen werden können. Dabei werden häufiger verwendete Leistungen weiter oben angeführt als weniger häufig verwendete.

Durch Einfügen des gewünschten Favoriten über die Schaltfläche "Favorit übernehmen" wird der Favorit als Leistung am gewünschten Tag eingefügt und der Fokus direkt auf das Feld "Std" gesetzt, sodass Sie im Optimalfall nur noch die gewünschte Zeit eingeben müssen. Sofern eine Zeiterfassung in Betrieb ist, wird die noch offene Restzeit sofort beim Einfügen eines Favoriten in der Spalte "Std" übernommen.
Folgende Regeln gelten für KI-Favoriten:
  • Die Felder "Von Zeit" und "Bis Zeit" der Leistung werden beim Einfügen des Favoriten nicht von der Quell-Leistung übernommen, sondern so behandelt, als würden Sie eine manuelle Neuanlage durchführen.

  • Wird mit der LEA-KORE-Anbindung (aufwandsseitig) gearbeitet und ist der Parameter Löschen Dimension auf Leistung aktiv, so werden die Kostentypen nicht von der Quell-Leistung übernommen, da diese im Zuge der Autorisierung neu ermittelt werden müssen.

  • Ist ein Vorgang/Einsatz auf der Quell-Leistung vorhanden, so wird das am KI-Favoriten mittels Vorgang-Symbol 1378891643000000630_1.png rechts neben dem betroffenen Favoriten angezeigt. Der Vorgang wird übernommen, solange keine Arbeitsgangregeln zur automatischen Vorgangs-/Arbeitsgangs-Ermittlung im Einsatz sind.

  • Es werden lediglich Zeitleistungen als Favoriten geführt und keine Barauslagen.

  • Es werden jene Zeitleistungen als Favoriten geführt bzw. beeinflussen nur jene Leistungen die Reihung der KI-Favoriten, die über eine der folgenden Varianten erstellt worden sind. Alle anderen Erfassungsvarianten haben keinerlei Einfluss auf die KI-Favoriten.
    • Manuelle Leistungserfassung
    • Kopieren/Einfügen von Leistungen
    • Einfügen von Leistungsvorlagen
    • Import von Terminen mittels "Import Termine" sowie Verbuchen von Terminen über die Funktion "In LEA verbuchen"

  • Mit der Schaltfläche "Löschen" haben Sie die Möglichkeit, nicht mehr gewünschte KI-Favoriten aus der Liste der KI-Favoriten zu entfernen. Wenn Sie abermals eine Leistung mit denselben Schlüsselwerten des bereits entfernten KI-Favoriten erfassen, erfolgt ein neuerliche Berechnung und der KI-Favorit wird wieder angezeigt.

  • Das Einfügen eines KI-Favoriten ist nur möglich, wenn auch die Neuanlage einer Leistung angestoßen werden kann. Wenn ein KI-Favorit nicht übernommen werden kann, erhalten Sie den Hinweis, dass das Einfügen aus bestimmten Gründen nicht möglich ist, und die Übernahme wird abgebrochen. Gründe dafür können sein, dass der Tag bereits abgeschlossen ist, das Datum außerhalb des Ein- und Austrittsdatums oder des Parameters Beginn Tageserfassung liegt oder das betroffene Dienstverhältnis ruhend gestellt worden ist.

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  • Die Tagesabschlussautomatik im Zuge der Restzeitübernahme wird mit der korrekten Einstellung auch mit den KI-Favoriten ausgelöst. Nachdem der betreffende Favorit übernommen und die vorhandene Restzeit erfasst worden ist, folgt die Meldung "Es wurde festgestellt, dass Sie Leistungen vollständig im Ausmaß der Zeitbuchungen erfasst haben. Soll der Tag abgeschlossen werden?".
    Im Vergleich dazu erfolgt die Meldung bei den KI-Favoriten im BMD Web: LEA erst beim Speichervorgang der Leistung und nicht wie direkt in NTCS spätestens beim Feldwechsel im Leistungsdatensatz:

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Hinweis 
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Nähere Informationen zu den optionalen Bereichen (z. B. Arbeitsscheindokumente, Kostenrechnung, Lohnverrechnung etc.), die Sie in den Layouteinstellungen einblenden können, erhalten Sie in der dazugehörigen BMD NTCS Fensterhilfe für die Projektleistungserfassung.


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