

Mitarbeiter | Über dieses Feld kann eingeschränkt werden, von welchem Mitarbeiter Leistungen angezeigt werden sollen. Die Leistungserfassung startet automatisch mit dem Mitarbeiter, dessen Benutzerkennung mit jener übereinstimmt, mit der Sie sich in BMD anmelden und die auch in den Stammdaten hinterlegt ist. Wenn Sie über die entsprechenden Berechtigungen verfügen, können Sie den Mitarbeiter ganz einfach über die F4-Taste wechseln. |
Datum | In diesem Feld können Sie festlegen, ab welchem Datum Leistungen angezeigt werden sollen. Mit der F4-Taste öffnen Sie den BMD Kalender und können das gewünschte Datum auswählen. Wenn das Einstiegsfeld eingeblendet ist, wird das Feld beim Öffnen der Projektleistungserfassung automatisch mit dem aktuellen Tagesdatum befüllt.. |
Dienstverhältnis | Über dieses Feld kann eingeschränkt werden, von welchem Dienstverhältnis des Mitarbeiters, der im Einstiegsfeld Mitarbeiter ausgewählt worden ist, Leistungen angezeigt werden sollen. Dieses Feld ist nur verfügbar, wenn der CRM Parameter Mitarbeitererfassung unter Hauptfirma aktiv ist. Mit der F8-Funktion gelangen Sie in das Fenster Dienstverhältnis ermitteln, in dem Sie den Modus zur Ermittlung des Dienstverhältnisses steuern können. |
Monat/Jahr | Über dieses Feld kann eingeschränkt werden, aus welchem Monat/Jahr Leistungen angezeigt werden sollen. |
Projekt | Über dieses Feld kann eingeschränkt werden, von welchem Projekt Leistungen angezeigt werden sollen. Weitere Informationen zur Verwendung dieses Feldes in Verbindung mit "Berechtigungen Projektdaten" finden Sie in der Hilfedokumentation. |
![]() | Im Bearbeitungsmodus der Leistung können Sie im Feld "Text" über die Funktionstaste F8 einen mehrzeiligen Text erfassen. |
![]() | Standardmäßig wird in diesem Fenster nach dem Speichern einer neuen Leistung automatisch die Neuanlage einer weiteren Leistung geöffnet, um eine komfortable Erfassung von mehreren Leistungen nacheinander zu ermöglichen. Bitte beachten Sie in diesem Zusammenhang den CRM Parameter Automatische Neuanlage unter Leistungserfassung → Stammdaten → Einstellungen → CRM Parameter → CRM → LEA, mit dem Sie dieses Verhalten benutzerbezogen oder global unterbinden können. |
| Löschen | Leistungen können einzeln ausgewählt oder via Mehrfachauswahl markiert und anschließend mit der Funktion "Löschen" gelöscht werden. Sollten Leistungen markiert werden, die nicht mehr gelöscht werden können (z. B. abgeschlossen, bereits autorisiert), so erhalten Sie eine Meldung mit der Angabe, wie viele Leistungen nicht mehr verändert werden können inkl. der Angabe möglicher Ursachen, und dass der Löschvorgang dadurch nicht durchgeführt werden kann. ![]() | ||
Mitarbeiter auswählen | Diese Funktion ermöglicht Ihnen, Leistungen für mehrere Mitarbeiter gleichzeitig zu erfassen. Die Funktion "Mitarbeiter auswählen" ist nur aktiv, wenn eine Leistung bearbeitet oder neu angelegt wird. | ||
Speichern und AG fertig setzen | Die Funktion "Speichern und AG fertig setzen" ist nur sichtbar, wenn der LEA Parameter Speichern und Arbeitsgang fertig setzen aktiviert ist. Durch diese Funktion wird die Leistung gespeichert und der entsprechende Arbeitsgang sofort auf den Status "Fertig" gesetzt, sofern dieser noch im Status "Offen" ist. In welchem Status ein Arbeitsgang ist, können Sie dem Feld Vorgangs-ID auf der Leistung entnehmen. | ||
Die Funktion "Restzeit übernehmen" steht nur bei aktiver Zeiterfassung (LEA Parameter Zeiterfassung) zur Verfügung. Sie ermöglicht, die Restzeit (Stunden aus der Zeiterfassung abzüglich der bereits erfassten Stunden aus den Leistungen) in den markierten Leistungen zu übernehmen. Sollte diese Funktion inaktiv sein, können Sie den Grund dafür der Leiste im unteren Fensterbereich entnehmen. Hinweis
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Sollzeit übernehmen | Mit der Funktion "Sollzeit übernehmen" können Sie auf schnelle und einfache Weise die Sollzeit laut Tagesmodell einfügen, wenn Sie ohne Zeiterfassung arbeiten oder wenn aus Leistungen Zeitbuchungen erzeugt werden. Im Standard ist diese Funktion ausgeblendet, da sie nur der Erfassung von einer Leistung pro Tag dient. Diese Funktion kann berechtigt werden. Sie können die Berechtigung "Sollzeit übernehmen" (Funktionsnummer 47063) sperren und die Funktion somit gleich überhaupt nicht anzeigen lassen. Hinweis
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Über die Funktion "Vorlagen" können jene Vorlagen aufgerufen werden, die in NTCS im Fenster Leistungsvorlagen unter Leistungserfassung → Stammdaten → Weitere Stammdaten → Leistungsvorlagen für den ausgewählten Mitarbeiter vordefiniert worden sind. Im BMD Web kann das Fenster Leistungsvorlagen nur über diese Funktion "Vorlagen" → Vorlage(n) auswählen → "Leistungsvorlagen bearbeiten" aufgerufen werden. Da Leistungsvorlagen immer mitarbeiterbezogen abgespeichert werden, ist dieser Untermenüpunkt variabel. Die ersten zehn Leistungsvorlagen des Fensters werden hier in der Schnellauswahl angezeigt und können mit einem Klick oder mit dem entsprechenden Shortcut als Leistung am ausgewählten Tag eingefügt werden. Vorlagen können nur dann eingefügt werden, wenn auch die F5-Neuanlage aktiv ist. Die eingefügte Leistung können Sie danach wie gewohnt anpassen und vervollständigen.
Hinweis
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Kopieren/Einfügen | Folgende Funktionen zum Kopieren und Einfügen von Leistungen stehen zur Verfügung:
Auch verteilte Leistungen können kopiert und eingefügt werden. Für nähere Informationen beachten Sie bitte das Kapitel Kopieren und Einfügen von verteilten Leistungen in der Themenhilfe Leistung auf mehrere Mitarbeiter verteilen. Hinweis
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Die Funktionen zum Tagesabschluss sind nicht sichtbar, wenn über den LEA Parameter Tagesabschluss eingestellt ist, dass kein Tagesabschluss durchgeführt werden soll. Grundsätzliche Informationen zum Tagesabschluss sowie genaue Erläuterungen zu den Detailfunktionen finden Sie im Thema Tagesabschluss und Autorisierung.
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Die Funktionen zur Autorisierung sind nicht sichtbar, wenn über den LEA Parameter Autorisierung eingestellt ist, dass die Autorisierung mit dem Tagesabschluss vorgenommen werden soll. Grundsätzliche Informationen zur Autorisierung sowie genaue Erläuterungen zu den Detailfunktionen finden Sie im Thema Tagesabschluss und Autorisierung.
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Importieren | Folgende Importfunktionen aus anderen Programmteilen bietet die Leistungserfassung:
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Arbeitsschein | Folgende Funktionen sind für Arbeitsscheine verfügbar:
Hinweis
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Zur BDE-Stempelung | Diese Funktion öffnet die zur ausgewählten Leistung gehörende BDE-Stempelung. Das Fenster BMD Web: BDE-Stempelungen wird direkt mit der entsprechenden Stempelung geöffnet, sodass diese ohne weitere Suche angezeigt und bearbeitet werden kann. | ||||||||||
Diese Funktion ermöglicht eine Korrekturanforderung per E-Mail oder Aufgabe (der Modus ist einstellbar über den LEA Parameter Korrekturanforderung) an den Mitarbeiter, der die Leistung erfasst hat. Die Funktion ist auch für unvollständige Leistungen ausführbar, jedoch nicht möglich, wenn die Leistung bereits in einer Rechnung enthalten (bzw. umgebucht oder ausgebucht) ist. Um dem Mitarbeiter mitzuteilen, welche Änderung erforderlich ist, öffnet sich bei Ausführen der Funktion das Fenster Korrektur anfordern. | |||||||||||
Diese Funktion ermöglicht die Bearbeitung des Leistungstextes, indem sich das Fenster Text bearbeiten öffnet. | |||||||||||
Diese Funktion ermöglicht es, für die markierte Leistung im Fenster Zusatzmengen erfassen Zusatzmengen zu erfassen. Dort muss je Artikel nur mehr die Menge und/oder der Preis eingegeben werden. Dies erspart die neuerliche Eingabe von Kunde, Projekt, Bezugszeitraum und Leistungstext. Alternativ dazu (geregelt über den CRM Parameter Zusatzmengen zur Leistung erfassen) kann hier die komplexere Form Dienstreisen erfassen (Paket LOHN) aufgerufen werden. Genauere Informationen zur Funktionalität erhalten Sie in der Themendokumentation Anbindung an die Dienstreiseerfassung. |
Diese Funktion öffnet das Fenster Auswertung. Über diese Funktion können Sie für bestimmte Mitarbeiter mit Einschränkung auf einen bestimmten Leistungszeitraum Auswertungen des Auswertungstyps "Arbeitsberichte" ausdrucken. Nähere Informationen zu den Auswertungen selbst erhalten Sie in der Fensterhilfe LEA Auswertungsdesigner. |
AVE-Daten erzeugen | Mit dieser Funktion können die zu den verrechenbaren Leistungsdatensätzen zugehörigen AVE-Sätze anhand der in der Listung angezeigten Leistungen neu ermittelt werden. ![]() | ||
Lohnsätze erzeugen | Mit dieser Funktion können Lohnsätze für alle Leistungen der Liste im Nachhinein neu erzeugt werden. Wird sie ausgeführt, so erscheint folgende Meldung, bevor die Erzeugung der Lohnsätze durchgeführt wird, wobei die Anzahl der betroffenen Leistungen nochmals vorab summiert wird: ![]() Es werden ausschließlich jene Lohnsätze gelöscht und neu erzeugt, die auch über den Automatismus der Leistungserfassung entstanden sind. Manuell erfasste Lohnsätze werden durch diese Funktion niemals verändert. | ||
DMS | Die Beschreibung der Funktionen zur Dokumentenzuordnung finden Sie unter Dokumentenzuordnung - Funktionen. Hinweis
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![]() | Ein roter Rahmen zeigt den heutigen Tag an. |
![]() | Eine graue Schattierung zeigt den aktuell markierten Tag an. |
![]() | Orange Seitenlinien stehen für Samstage, Sonntage und Feiertage. Diese Anzeige wird beeinflusst durch den TOOLS Parameter "Feiertag hervorheben". |
![]() | Eine blaue Linie unten zeigt an, dass an diesem Tag Leistungen erfasst worden sind. |
![]() | Ein gelber Hintergrund kennzeichnet (bis zum aktuellen Tag) Tage mit Sollstunden, an denen noch nicht alle Sollstunden erreicht worden sind (= weniger Iststunden als Sollstunden). Auch Tage, an denen zu viele Iststunden eingegeben worden sind, weisen einen gelben Hintergrund auf (= mehr Iststunden als Sollstunden). |
![]() | Ein roter Hintergrund kennzeichnet Tage mit Sollstunden, an denen noch keine Iststunden vorhanden sind (bis zum aktuellen Tag). |
![]() | Ein grüner Hintergrund kennzeichnet Tage, welche bereits mit Tagesabschluss versehen worden sind. |



![]() | Mitarbeiterbezogen regelt das Feld "Anzeige Zeiterfassung" im Mitarbeiterstamm, ob die Zeitbuchungen in diesem Fenster angezeigt werden sollen. Wenn diese Einstellung deaktiviert ist, bleibt die Tabelle bei diesem Mitarbeiter leer und folgender Hinweis wird angezeigt: ![]() Wenn ja, wird über das Feld weiters geregelt, ob der Mitarbeiter nur Leistungen in Restzeithöhe erfassen darf. |
BA-Nr | Nummer der Zeitbuchungsart |
| Kurz-Bez | Kurzbezeichnung der Zeitbuchungsart |
| Von | Von-Uhrzeit der Zeitbuchung |
| Bis | Bis-Uhrzeit der Zeitbuchung |
| Dauer | Dauer der Zeitbuchung |
| Gesamt | Gesamtstunden der Zeitbuchungen. Damit hat der Mitarbeiter jene Stundenanzahl zur Verfügung, welche er in seinen Leistungen aufzeichnen darf. Stunden aus Zeitbuchungen werden daher nur zum Gesamtwert gerechnet, wenn diese auf eine Zeitbuchungsart mit Saldo-Kennzeichen "Zur Istzeit" oder "Kombination mit Umrechnungsfaktor" gebucht worden sind. |
| Restzeit | Gesamtstunden minus den Stunden, für welche bereits entsprechende Leistungen erfasst worden sind. Dabei werden nur Stunden aus Leistungen abgezogen, welche nicht auf eine Tätigkeit mit dem Leistungstyp "Zeitausgleich" erfasst sind. |


Sollstunden | Sollstunden aus dem Tagesmodell, das sich aus dem Wochenmodell des Mitarbeiters ergibt |
Iststunden | Sämtliche Stunden aus erfassten Leistungen (Ausnahme: Stunden aus Leistungen, die auf eine Tätigkeit mit Leistungstyp "Zeitausgleich" erfasst sind) |
Differenz | Differenz zwischen Sollstunden und Iststunden; eine positive Differenz entspricht geleisteten Überstunden (in Grün dargestellt), eine negative Differenz zeigt Zeitausgleichsstunden (in Rot dargestellt) an. Keine Differenz (0:00) wird ebenfalls in grün dargestellt, die Sollstunden wurden erfüllt. Diese Spalte kann über den LEA Parameter Differenz bei Soll-/Iststunden anzeigen ausgeblendet werden. |

rechts neben dem betroffenen Favoriten angezeigt. Der Vorgang wird übernommen, solange keine Arbeitsgangregeln zur automatischen Vorgangs-/Arbeitsgangs-Ermittlung im Einsatz sind.

![]() | Nähere Informationen zu den optionalen Bereichen (z. B. Arbeitsscheindokumente, Kostenrechnung, Lohnverrechnung etc.), die Sie in den Layouteinstellungen einblenden können, erhalten Sie in der dazugehörigen BMD NTCS Fensterhilfe für die Projektleistungserfassung. |