BMD Web: BDE-Stempelungen
Im Fenster "BDE-Stempelungen" werden alle Datensätze angezeigt, die durch Stempelungen in BDE-Zeit oder am BDE-Arbeitsplatz entstanden sind. Es dient sowohl als Übersicht über sämtliche vorhandenen Stempelungen als auch zur Auswertung dieser Daten.
Darüber hinaus können in diesem Fenster bestehende Stempelungen nachträglich bearbeitet sowie neue BDE-Stempelungen angelegt werden. Dies ist auch rückwirkend für bereits vergangene Zeiträume möglich. Fehlerhafte Buchungen, die bei der Erfassung in BDE-Zeit oder am BDE-Arbeitsplatz entstanden sind, müssen direkt in diesem Fenster korrigiert werden.
Beim Anlegen von BDE-Stempelungen werden automatisch Leistungen (Mitarbeiteraufzeichnungen) und/oder APZ-Aufzeichnungen erzeugt. Dabei ist zu beachten, dass Datensätze aus den BDE-Stempelungen grundsätzlich keine Einträge im Modul ZEIT erstellen.
Beim Anlegen von BDE-Stempelungen werden automatisch Leistungen (Mitarbeiteraufzeichnungen) und/oder APZ-Aufzeichnungen erzeugt. Dabei ist zu beachten, dass Datensätze aus den BDE-Stempelungen grundsätzlich keine Einträge im Modul ZEIT erstellen.
Werden bestehende Stempelungen geändert und ergeben sich daraus Anpassungen an den zugehörigen Leistungen, wird geprüft, ob diese Änderungen noch zulässig sind. Eine Bearbeitung ist nur dann möglich, wenn für die betroffenen Leistungen noch kein Tagesabschluss durchgeführt worde ist und diese auch noch nicht autorisiert sind.
Fensterbereiche
Standardmäßig sind die Bereiche, Einstiegsfelder und BDE-Stempelungen eingeblendet, weitere optionale Bereiche können über die Layouteinstellungen, das 3-Punkte-Menü im Fenster, ein- bzw. ausgeblendet werden.
Hinweis
 | Bitte beachten Sie, dass BMD Web über eine reduzierte Funktionsauswahl verfügt. Einige Funktionen bzw. optionale Bereiche stehen in dieser Version nicht zur Verfügung. |
Einstiegsfelder
| Einstiegsfeld | Beschreibung |
| Firma | Firma |
| Mitarbeiter | Einschränkung auf einen bestimmten Mitarbeiter |
Arbeitsplatz (APZ) | Einschränkung auf einen bestimmten Arbeitsplatz |
Planungsperiode | Einschränkung auf einen bestimmten Zeitbereich. Funktioniert in Zusammenhang mit dem Einstiegsfeld "Zeitpunkt". |
Zeitpunkt | Einschränkung auf einen bestimmten Zeitbereich. Funktioniert in Zusammenhang mit dem Einstiegsfeld "Planungsperiode". Sind Zeitpunkt und Datum befüllt, wird der Zeitpunkt in Zusammenhang mit der Planungsperiode für die Filterung der Daten herangezogen. |
Datum | Bei Eingabe werden alle Datensätze angezeigt, die in das eingegebene Datum zwischen Von- und Bis-Zeit fallen. Ist das Feld eingeblendet, wird automatisch das aktuelle Tagesdatum vorgeschlagen. Sind Zeitpunkt und Datum befüllt, wird der Zeitpunkt in Zusammenhang mit der Planungsperiode für die Filterung der Daten herangezogen. |
BDE-Stempelung | Hier kann nach der ID der BDE-Stempelung gesucht werden. Mit Eingabe und Finden der ID werden die anderen Einstiegsfelder (außer Firma), falls befüllt, leer gesetzt. Die Validierung erfolgt zuerst auf das Feld "BDE-Stempelungs-ID".
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Produktionslos | Die BDE-Stempelungen des eingegebenen Produktionsloses werden angezeigt. |
BDE-Stempelungen
Der Bereich "BDE-Stempelung" bietet eine Übersicht über die einzelnen Datensätze innerhalb der BDE-Stempelungen. Angezeigt werden dabei insbesondere Informationen zu Typ, Zeit bzw. Zeitraum, Mitarbeiter, Arbeitsplatz sowie zur Herkunft der jeweiligen Stempelung.
Beim Öffnen des Fensters bzw. bei Änderungen der Einstiegsfelder werden die Daten nicht automatisch geladen. Um die gewünschten Daten zu erhalten, müssen zunächst die Einstiegsfelder entsprechend befüllt und anschließend die Schaltfläche "Start"
geklickt werden. Folgende Funktionen stehen über das Fenstermenü zur Verfügung:
| Vorgang ändern | Falls ein falscher Vorgang gestempelt worden ist, kann mit dieser Funktion der Vorgang geändert werden. Der gewünschte Vorgang, eventuelle Gut- und Schlechtmengen können in einem separatem Dialogfenster angegeben werden.  Wird die Funktion erfolgreich ausgeführt, bleibt der ursprüngliche Datensatz erhalten. Die ursprüngliche ID des Datensatzes wird in das Feld "Ursprüngliche Buchung-ID" geschrieben. Der alte Datensatz ist nur bei aktiver Einstellung "Gelöschte Stempelungen anzeigen" unter "Ansicht" ersichtlich. Die Funktion kann nur dann ausgeführt werden, wenn noch nicht der Tagesabschluss der dahinterliegenden Leistung durchgeführt worden ist! Andernfalls kommt hier folgende Meldung: "Stempelung kann nicht gelöscht werden, da bereits ein Tagesabschluss für den XX.XX.XXX erstellt worden ist." |
| Status ändern | Mit der Funktion "Status ändern" kann der Status einer gespeicherten BDE-Stempelung manuell angepasst werden. Nach dem Aufruf der Funktion öffnet sich ein Dialogfenster, in dem der gewünschte Status ("erfasst" oder "fertig") ausgewählt werden kann. Für BDE-Stempelungen mit dem Status "in Arbeit" oder "unterbrochen" steht diese Funktion nicht zur Verfügung. Ist für den betreffenden Tag bereits ein Tagesabschluss in der LEA durchgeführt worden, kann der Status der BDE-Stempelung nicht geändert werden. In diesem Fall muss der Tagesabschluss zuerst aufgehoben werden. Eine entsprechende Hinweismeldung wird angezeigt. Wenn BDE-Stempelungen nicht korrekt erscheinen, wird empfohlen, den Status zunächst von "fertig" auf "erfasst" zu ändern und anschließend wieder auf "fertig" zu setzen. Dadurch werden die zugehörigen Mitarbeiter- und Arbeitsplatzaufzeichnungen neu ermittelt. Gibt es Produkte, die mit dem Abstempeln der BDE-Stempelung auf Lager zugebucht worden sind, kann die Funktion nicht ausgeführt werden. Es erscheint folgende Achtung-Meldung: "Der Vorgang kann nicht mehr geändert werden, da Produkte zu dieser Stempelung erfasst worden sind!" |
| Abstempeln | Eine BDE-Stempelung, die aus BDE-Zeit angestempelt, aber nicht abgestempelt worden ist, hat nur eine "Von-Zeit" und somit den Status "in Arbeit". Mit der Funktion "Abstempeln" können Sie eine konkrete BDE-Stempelung abstempeln und somit die "Bis-Zeit" beeinflussen. Nach Ausführen der Funktion öffnet sich das Fenster "BDE-Zeit" mit der Übergabe der Vorgangs-ID in das Einstiegsfeld "Vorgang", um die Stempelung abzustempeln. |
| Gelöschte Stempelungen anzeigen | Sie können gelöschte Stempelungen mit dieser Funktion aus- und einblenden. Die gelöschten Datensätze sind bei aktiver Einstellung in Rot und durchgestrichen formatiert ersichtlich. Auch Vorgänge, bei denen die Vorgangs-ID durch die Funktion Vorgang ändern geändert worden ist, werden bei aktiver Einstellung sichtbar. Hinweis: Sobald ein Datensatz gespeichert wurde, ist dieser ständig gespeichert und nicht mehr aus der Datenbank löschbar – selbst wenn dieser wieder gelöscht wurde! |
Arbeitsplatzaufzeichnungen
Im Bereich "Arbeitsplatzaufzeichnungen" werden jene Aufzeichnungen angezeigt, die zum aktuell ausgewählten Datensatz gehören.
MA-Aufzeichnung
Im Bereich "MA-Aufzeichnung" sehen Sie alle Leistungen, die durch die aktuell ausgewählte BDE-Stempelung entstanden sind. Außerdem können Sie zusätzliche Informationen einblenden, zum Beispiel Details zur Leistung, den Kalender, Soll-/Iststunden sowie die Zeitbuchungen.
Weitere Informationen finden Sie in der Onlinehilfe zum Fenster BMD Web: Projektleistungserfassung. Dort sind alle Funktionen im Detail beschrieben.
Produkte
Im Bereich "Produkte" werden Produkte angezeigt, die durch Abfrage eines Gut-/Schlechtmengendialogs angelegt werden.
Produktionsmengenjournal
Im Bereich "Produktionsmengenjournal" werden Datensätze angezeigt, die durch Eingabe im Gut-/Schlechtmengendialog angelegt werden.
Vorgang Details
Im Bereich "Vorgang Details" werden bestimmte Daten zum selektierten Vorgang kompakt dargestellt.
Für den Zeitpunkt der Anlage der Mitarbeiter- und Arbeitsplatzaufzeichnungen ist der Parameter für die Aliquotierung entscheidend. Dieser wird in der NTCS eingestellt, da in der Webanwendung keine entsprechenden Einstellungen möglich sind.
Dieser Parameter bestimmt, wann die Mitarbeiter- und Arbeitsplatzaufzeichnungen aus BDE-Stempelungen angelegt und aliquotiert werden. Bei Ausprägungen 2 und 3 sind Stapel für die Anlage/Aliquotierung von Mitarbeiter- und/oder Arbeitsplatzaufzeichnungen anzulegen. Details finden Sie in der Hilfe zu Stapel: "BDE-Stempelungen: Stempelungen korrigieren" oder Stapel: "BDE-Stempelungen: Offene Stempelungen aliquotieren". 1 - Alle Leistungen schreiben: Beim Erstellen der BDE-Stempelung über BDE-Zeit bzw. beim Setzen des Status "fertig" der BDE-Stempelung bei manueller Anlage werden Mitarbeiter- und/oder Arbeitsplatzaufzeichnungen sofort angelegt und aliquotiert. Auch andere BDE-Stempelungen im gleichen Zeitbereich werden aliquotiert. 2 - Nur Leistungen der Stempelung schreiben: Beim Erstellen der BDE-Stempelung über BDE-Zeit bzw. beim Setzen des Status "fertig" der BDE-Stempelung bei manueller Anlage werden Mitarbeiter- und/oder Arbeitsplatzaufzeichnungen der einen BDE-Stempelung selbst sofort angelegt und aliquotiert. Andere BDE-Stempelungen im gleichen Zeitbereich werden nicht angepasst. 3 - Keine Leistungen schreiben: Beim Erstellen der BDE-Stempelung werden keine Mitarbeiter- und/oder Arbeitsplatzaufzeichnungen angelegt. Die Anlage erfolgt dann über einen eigens eingerichteten Stapel. Die Ausprägung kann auch benutzerbezogen eingestellt werden, wenn z. B. die Bearbeitung von BDE-Stempelungen zu lange dauert. |
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