BMD Web: BDE-Zeit
Mit dem Fenster BDE-Zeit (Betriebsdatenerfassung Zeit) können Sie Zeiten für Mitarbeiter und Arbeitsplätze erfassen. Dabei entstehen sogenannte BDE-Stempelungen, die alle im Fenster angezeigt werden. Diese Stempelungen bilden die Grundlage für die erfassten Datensätze.
Im Fenster BMD Web: BDE-Stempelungen können bereits erfasste Einträge bei Bedarf nachbearbeitet werden.
Bitte beachten Sie, die hier erfassten Zeiten für Mitarbeiter und Arbeitsplätze haben keinen direkten Bezug zu den Zeitaufzeichnungen im Modul ZEIT.
Hinweis
 | Leistungen, die aus der BDE-Zeit generiert werden, erhalten den Leistungstyp "BDE-Stempelung". Dieser Leistungstyp verhindert das Löschen und Bearbeiten der betreffenden Leistung. Änderungen müssen mit Ausnahme des Leistungstextes direkt bei den BMD Web: BDE-Stempelungen vorgenommen werden. |
Fensterbereiche
Standardmäßig sind die Bereiche Einstiegsfelder, BDE-Zeit und BDE-Spezial-Buttons eingeblendet, weitere optionale Bereiche können über die Layouteinstellungen, das 3-Punkte-Menü im Fenster, ein- bzw. ausgeblendet werden.
Hinweis
| BMD Web bietet eine reduzierte Funktionsauswahl. Bestimmte Funktionen bzw. optionale Bereiche, z. B. Link-Buttons, stehen hier nicht zur Verfügung.. |
Einstiegsfelder
Im Bereich Einstiegsfelder können Felder für Mitarbeiter und Leistungsobjekte eingeblendet werden. Welche Felder sichtbar sind, hängt vom Parameter BDE-Zeit: Stempeln von Kombinationen ab.
Diesen Parameter finden und aktivieren Sie in der NTCS unter Produktionsplanung und -steuerung → Stammdaten → Einstellungen → PPS Parameter → PEP & PM – Allgemein/BDE/Klientenmonitoring → Betriebsdatenerfassung.
Vorgang | Hier können eine bestehende VG-ID manuell oder mittels Barcodescanner eingegeben oder mit der F4-Suchfunktion bestehende Vorgänge/Einsätze gesucht werden. Mit der Funktion unter Extras → Einsatz (Sonderauftrag) kann die Neuanlage eines Vorgangs/Einsatzes gestartet werden. Für den Leistungsdatensatz wird jene Tätigkeit in der Leistungserfassung ermittelt, die beim Stammdatenprozess lt. Vorgang hinterlegt ist. Ist die hinterlegte Tätigkeit lt. ermitteltem Leistungsumfang nicht erlaubt, wird die Stempelung zwar durchgeführt, es führt aber zu einem ungültigen Datensatz in der Leistungserfassung. Der Vorgangsstatus ist zudem ausschlaggebend, ob ein Vorgang/Einsatz angestempelt werden darf. Standardmäßig dürfen Vorgänge ab Status "2000 - freigegeben" angestempelt werden. Vorgänge mit Status "6000 - fertig" dürfen nicht mehr angestempelt werden. Der Vorgangsstatus muss ggf. manuell wieder zurückgestellt werden. Ist ein anderes Verhalten bez. (Nicht-)Erlauben von Stempelungen gewünscht, können folgende Einstellungen geändert werden:
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Kann die Erfassung keinen Vorgängen zugeordnet werden, dienen die restlichen Eingabefelder dazu, die Mitarbeiter-Leistungen genauer zu spezifizieren.
Erfassungs-Kennz. und Erfassungs-Nr. | Da für Bestellungen oder Produktionen kein Datensatz in der Auftragsvorerfassung geschrieben oder verrechnet werden kann, ist die Auswahl auf aktive Erfassungskennzeichen des Verkaufs beschränkt. Fertig gemeldete Aufträge werden hier nicht akzeptiert und auch nicht im Suchfenster aufgelistet. |
Kostenstammdaten | Bei der Eingabe der Kostenstammdaten werden diese mit der aktuell zugeordneten Kore validiert. Folgende Kostenstammdaten stehen zur Verfügung: Kore-Abteilung, Kore-Dimension, Kore-Geschäftsbereich, Kostenstelle, Kostenträger |
Tätigkeit | Die Tätigkeit kann in Zusammenhang mit Kostenstammdaten, Erf-Kz und Erf-Nr, Vorgang gestempelt werden. Dabei wird auf folgende Tätigkeiten zurückgegriffen:
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Projekt | Jenes Projekt, das auf den Leistungsdatensatz übernommen werden soll, wird hier ausgewählt. Bitte hier die Beschreibung zum Einstiegsfeld Tätigkeit beachten, welche Tätigkeiten beim Stempeln auf ein Projekt zur Auswahl stehen. Die Auswahl von gesperrten Projekten ist nicht möglich. Wird zuerst ein Projekt eingegeben, wird auf dieses automatisch bei der Vorgangssuche über das Feld "Vorgangs-ID (VG-ID)" gefiltert. |
Sammelschein-Nr. | Alle Vorgänge/Einsätze eines Sammelscheins können über die Auswahl an- bzw. abgestempelt werden. Details dazu werden in den Funktionen der Sammelscheine beschrieben. Je nach Einstellung des Parameters BDE-Zeitaufzeichnungen: Vorgangsstatus prüfen wird der Status der gestempelten Vorgänge geprüft. Jene Vorgänge, die nicht gestempelt werden dürfen, werden dabei übersprungen. |
Planungsgruppe | Alle Vorgänge einer Planungsgruppe können über Eingabe der Planungsgruppen-Nr. gestempelt werden. Je nach Einstellung des Parameters BDE-Zeitaufzeichnungen: Vorgangsstatus prüfen wird der Status der gestempelten Vorgänge geprüft. Jene Vorgänge, die nicht gestempelt werden dürfen, werden dabei übersprungen. |
Prozess | Mit Eingabe eines Prozesses allein kann kein LEA Datensatz angelegt werden. Es muss zumindest Planungsgruppe, Auftrag oder Sammelschein-Nr. miteingegeben werden. Es werden dann nur jene Vorgänge/Einsätze gestempelt, die den angegebenen Prozess hinterlegt haben. Die Verwendung dieses Einstiegfeldes ist also nur bei aktivem Kombi-Stempeln sinnvoll. |
BDE-Zeit
Im Bereich BDE-Zeit werden alle aktuell laufenden Zeitaufzeichnungen übersichtlich dargestellt.
Folgende Funktionen stehen in diesem Bereich unter "Extras" zur Verfügung:
| Info BDE-Ablauf | Das Ausführen der Funktion gibt Aufschluss darüber, warum bestimmte Funktionen beim Abstempeln eines Vorgangs aufgerufen werden. Es wird unter anderem angegeben,
Der BDE-Info-Ablauf kann auch in den Fenstern, die sich nach Abstempeln des Vorgangs öffnen, selbst eingesehen werden. |
| Langläufer überprüfen | Über den Parameter BDE-Zeit: Langläufer automatisch anzeigen" kann aktiviert werden, dass Mitarbeiter im Fenster "BDE-Zeit" auf BDE-Stempelungen, die länger als einen Tag dauern ("Langläufer"), hingewiesen werden. Es erscheint dann folgende Hinweismeldung: "Folgende Mitarbeiterstempelungen sind seit geraumer Zeit aktiv. Die Stempelung 'XX' wurde nicht am heutigen Tag angestempelt und ist somit schon älter." Diese Funktion ist für Sie auch über "Extras" ausführbar. |
| Qualitätskontrolle | Mit dieser Funktion können Sie die Qualitätskontrolle zu einem ausgewählten Datensatz aufrufen. Dazu müssen aber bestimmte Voraussetzungen gegeben sein (z. B. chargen- und qualitätskontrollgeführter Artikel). |
Für den Bereich "BDE-Zeit" können noch weitere Detailbereiche optional eingeblendet werden, das sind:
- Arbeitsplatzaufzeichnungen
- BDE-Stempelungen
- Betriebsmeldung
- Dispoliste
- Dokumente
- Lebenslauf
- MA-Aufzeichnung
- MA-Zuordnung
- Nachfolger
- Notiz Vorgang
- Produktionsartikel
- Produktionsmengenjournal
- Ressourcenbedarf
- Beschreibung
- Servicedaten
- Soll-Ist-Vergleich
- Stückliste
- Vorgang Details
- Vorgänge
Der Bereich "Vorgänge" ist ausschließlich im Fenster "BDE-Zeit" als zusätzliche Info im Bereich "BDE-Zeit" verfügbar. Dieser zeigt alle Vorgänge aus dem Arbeitsplan zum Vorgang, der in der Liste der aktiven BDE-Stempelungen ausgewählt ist. Es wird dabei nur die aktuelle Ebene eingeblendet. - Vorgänger
Hinweis zum Beenden von BDE-Stempelungen
| Damit eine BDE-Stempelung korrekt abgeschlossen und Mitarbeiteraufzeichnungen angelegt werden können, muss die dahinter anzulegende Leistung eine gültige Leistung darstellen. Ist dies nicht der Fall, kommt beim Abstempeln eine Achtung-Meldung mit dem ungefähren Wortlaut: "Die Tätigkeit "produzieren" konnte nicht auf den Leistungsdatensatz übernommen werden ("Kunden-ID: "", Projekt-ID: "-1"). Fehler beim Schreiben der Werte für die Mitarbeiteraufzeichnung bei der Stempelung ID ..." Hinweise für die Erstellung einer gültigen Leistung:
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BDE-Spezial-Buttons
In diesem Bereich wird die Funktion zum Stoppen der BDE-Stempelung angezeigt.
