
Leistungserfassung
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→ Projektleistungserfassung
→ Funktionen
→ Autorisierung (oder Autorisierung Barauslagen)
→ Je Arbeitsschein autorisieren
Das Fenster "Je Arbeitsschein autorisieren" dient dazu, die
Autorisierung von Leistungen von einem oder mehreren Mitarbeiter/n bis zu einem bestimmten Tag vorzunehmen und diese Autorisierung konkret auf Leistungen eines Arbeitsscheins einzuschränken.
Der Aufruf dieser Funktion ist nur über die
Projektleistungserfassung möglich und befindet sich unter Funktionen
→ Autorisierung (oder Autorisierung Barauslagen)
→ Je Arbeitsschein autorisieren.
Mit der Schaltfläche "Übernehmen" werden - den getroffenen Eingaben entsprechend - alle Leistungen der gewünschten Tage autorisiert.
Beachten Sie, dass die Autorisierung im Standardablauf gleichzeitig mit dem
Tagesabschluss vorgenommen wird, um einen Schritt bei der Freigabe von Leistungen zu ersparen. In diesem Fall werden Ihnen im Rahmen der Leistungserfassung keine sichtbaren Funktionen zur Autorisierung angeboten. Nähere Informationen dazu finden Sie ebenfalls in der Themendokumentation
LEA Tagesabschluss und Autorisierung im Kapitel
Organisationsformen der Autorisierung.
Folgende Felder sind vor dem Start zu befüllen:
Arbeitsschein | Geben Sie hier jene Arbeitsscheinnummer ein, deren Leistungen Sie autorisieren möchten. |
| Mitarbeiter | Sie können entweder die F4-Funktion verwenden, um einen bestimmten Mitarbeiter auzuwählen, oder Sie können das Feld leeren, um "Alle" Mitarbeiter auszuwählen. |
| Bis Datum | Geben Sie hier jenen Tag ein, bis zu welchem die Leistungen autorisiert werden sollen. |