In diesem Übersichtsdokument sind alle Fenster der BMD Web LEA aufgelistet mit einer Verlinkung auf die dazugehörige Fensterhilfe im BMD Web.
Allgemeine Informationen zum BMD Web erhalten Sie in folgenden Dokumentationen:
Hinweis | Die Auswahl der Kacheln bzw. Fenster ist neben Berechtigungen maßgeblich von der Lizenzierung abhängig! Lizenzen können im Fenster Lizenzen zuordnen je Benutzer gesetzt werden und haben unterschiedliche Auswirkungen auf die BMD Web LEA: |
Folgende Kacheln/Fenster stehen Ihnen direkt unter der Kachel "LEA" für die Leistungserfassung zur Verfügung:
Die BMD Web Tageserfassung dient dem tageweisen Erfassen von Leistungen. Die Mitarbeiter/innen finden hier die schnellste und einfachste Möglichkeit vor, um ihre Leistungen je Tag auf den betreffenden Kunden bzw. auf das betreffende Projekt aufzuzeichnen. Weiters erhält man auf einen Blick Zusatzinformationen zur Leistung bzw. zum Tag (Zeitbuchungen, Sollstunden, Termine etc.).
Die BMD Web Einzelerfassung dient dem tageweisen Erfassen von Leistungen. Die Mitarbeiter/innen finden hier eine Möglichkeit vor, ihre Leistungen in einem eigenen Eingabefenster auf den betreffenden Kunden bzw. auf das betreffende Projekt aufzuzeichnen. Weiters erhält man auf einen Blick Zusatzinformationen zur Leistung bzw. zum Tag (Zeitbuchungen, Sollstunden etc.).
Hinweis | Für die Erfassung von Leistungen am Smartphone unter BMD Web wird auf die Eingabemaske der Einzelerfassung zugegriffen. |
Die BMD Web Wochenerfassung dient dem schnellen Erfassen von Leistungen, die über mehrere Tage hinweg erbracht werden. Leistungen werden hier also wochenweise erfasst, d. h. stundenweise aufgeteilt auf die einzelnen Wochentage.
Im BMD Web ermöglicht die "Stoppuhr" eine minutengenaue Protokollierung der Zeit, um diese anschließend für die Leistungserfassung zu verwenden. Die Stoppuhr dient dabei zum Stoppen und Starten von Leistungen, wenn für unterschiedliche Kunden/Projekte abwechselnd gearbeitet wird, um die Leistungserfassung einfacher zu gestalten.
Die BMD Web Projektleistungserfassung dient zur Erfassung von Leistungszeilen einzelner Mitarbeiter. Die Leistungen können als interner Personalaufwand einfach in die
Kostenrechnung übergeben werden. Falls die vom Mitarbeiter getätigten Leistungen dem Kunden verrechnet werden sollen, steht eine Überleitungsmöglichkeit in die Fakturierung der
Warenwirtschaft zur Verfügung.
Voraussetzungen für dieses Fenster:
- Lizenzpaket 111 "BMD NTCS Projektleistungserfassung"
- Lizenzpaket 477 "Web LEA"
Die BMD Web Projektwochenerfassung dient zur schnellen Erfassung von Leistungen, die über mehrere Tage und mehrere Mitarbeiter hinweg erbracht werden. Leistungen werden hier wochenweise erfasst, d. h. stundenweise auf die einzelnen Wochentage aufgeteilt und über mehrere Mitarbeiter hinweg aggregiert.
Der wesentliche Vorteil dieses Fensters besteht darin, dass für mehrere Mitarbeiter eine gleichzeitige Leistungserfassung auf Projekt-Basis durchgeführt werden kann. Gleichzeitig bietet dieses Fenster eine gute Übersicht durch die Kumulierung derartiger Gruppenleistungen.
Die Leistungen können als interner Personalaufwand einfach in die
Kostenrechnung übergeben werden. Falls die vom Mitarbeiter getätigten Leistungen dem Kunden verrechnet werden sollen, steht eine Überleitungsmöglichkeit in die Fakturierung der
Warenwirtschaft zur Verfügung.
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Voraussetzungen für dieses Fenster:
- Lizenzpaket 111 "BMD NTCS Projektleistungserfassung"
- Lizenzpaket 477 "Web LEA"
Für die Kacheln/Fenster des Tagesabschlusses / der Autorisierung rufen Sie die Kachel "Tagesabschluss/Autorisierung" auf:
Folgende Kacheln/Fenster stehen Ihnen unter der Kachel "LEA" → Kachel "Tagesabschluss/Autorisierung" zur Verfügung:
Im Fenster "Tagesabschluss Mitarbeiter" erhalten Sie einen schnellen Überblick, ob Tage abgeschlossen oder Leistungen autorisiert sind. Sie können hier entweder die Tage und Leistungen eines bestimmtes Mitarbeiters, mehrerer ausgewählter Mitarbeiter oder aller Mitarbeiter betrachten. Auch das Durchführen von Korrekturen ist hier möglich.
Im Fenster "Tagesabschluss Geschäftsführung" erhalten Sie einen schnellen Überblick, ob Tage abgeschlossen und Leistungen autorisiert sind. Auch Korrekturen sind hier möglich.
Speziell an diesem Fenster ist, dass nur die Tage und Leistungen jener Mitarbeiter, die dem Einstiegsfeld "Geschäftsführung" organisatorisch zugeordnet sind, aufgelistet werden.
Im Fenster "Tagesabschluss Abteilungsleitung" erhalten Sie einen schnellen Überblick, ob Tage abgeschlossen oder Leistungen autorisiert sind. Auch Korrekturen sind hier möglich.
Speziell an diesem Fenster ist, dass nur die Tage und Leistungen jener Mitarbeiter, die der im Einstiegsfeld ausgewählten "Abteilungsleitung" organisatorisch zugeordnet sind, aufgelistet werden.
Im Fenster "Tagesabschluss Abteilung" erhalten Sie einen schnellen Überblick, ob Tage abgeschlossen und Leistungen autorisiert sind. Auch Korrekturen sind hier möglich.
Speziell an diesem Fenster ist, dass nur die Tage und Leistungen jener Mitarbeiter, die der im Einstiegsfeld gewählten "Abteilung" organisatorisch zugeordnet sind, aufgelistet werden.
Das Fenster "Projektautorisierung" dient dazu, schnell und komfortabel als Projektleiter/Stellvertreter die Autorisierung der Leistungen der eigenen Projekte durchführen zu können.
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Voraussetzungen für dieses Fenster:
- Lizenzpaket 111 "BMD NTCS Projektleistungserfassung"
- Lizenzpaket 477 "Web LEA"
Für die Kacheln/Fenster des Tagesabschlusses / der Autorisierung rufen Sie die Kachel "Tagesabschluss/Autorisierung" auf:
Folgende Kacheln/Fenster stehen Ihnen unter der Kachel "LEA" → Kachel "Auswertungen" für die Auswertungen zur Verfügung:
Im Fenster "Auswertungen" können Auswertungen gestartet und Smart-Interfaces zu bestehenden Auswertungen erstellt werden. Ziel dabei ist, einen Überblick über die Leistungserfassung und Honorarverrechnung in der LEA zu schaffen.
Im Fenster "BI-Auswertungen" können paketübergreifende Auswertungen gestartet und Smart-Interfaces zu bestehenden Auswertungen erstellt werden.
Für die Kacheln/Fenster der Betriebsdatenerfassung (BDE) rufen Sie die Kachel "Betriebsdatenerfassung (BDE)" auf:
Folgende Kacheln/Fenster stehen Ihnen unter der Kachel "LEA" → Kachel "Betriebsdatenerfassung (BDE)" für die Betriebsdatenerfassung zur Verfügung
Im Fenster "BDE-Zeit" können Leistungsaufzeichnungen für Mitarbeiter und Arbeitsplätze erfasst werden.
Weitere Informationen zu diesem Fenster erhalten Sie in der Oninehilfe
BMD Web: BDE-ZeitIm Fenster "BDE-Stempelungen" werden alle durch die BDE-Zeit oder den BDE-Arbeitsplatz erfassten Stempelungen angezeigt.
Diese können nachträglich bearbeitet oder neu (auch rückwirkend) angelegt werden.
Für Smartphones steht zusätzlich BMD Web Mobile zur Verfügung. Aufgrund der Bildschirmgröße wurde die mobile Anwendung für die leichtere Bedienbarkeit übersichtlicher und kompakter gestaltet. Folgende Kacheln/Fenster stehen in BMD Web Mobile mit reduzierten Funktionen zur Verfügung:
- Leistungen
- Stoppuhr
- Auswertungen
Hinweis | Alternativ zu BMD Web und BMD Web Mobile kann auch die App BMD Go verwendet werden. |