Die App BMD Go bietet Ihnen die Möglichkeit, Leistungen direkt am Smartphone zu erfassen. Mit dieser Dokumentation erhalten Sie einen Überblick zu den Funktionen für die Leistungserfassung.
Allgemeine Informationen zur BMD Go finden Sie auf unserer Webseite zur
App BMD Go.
Grundlage für die BMD Go-Leistungserfassung sind folgende technischen Einstellungen, die auch auf der BMD Homepage unter "Technik & Support"
→ Technische Dokumentationen → "BMD Go-Dokumentationen" zu finden sind:
Hinweis | Der generierte QR-Code ist nur einmalig anwendbar. Sobald dieser Code eingescannt worden ist, wird für einen weiteren Einstieg in die BMD Go mit den gleichen Zugangsdaten ein erneuter Code benötigt. Dafür ist es notwendig, den Programmpunkt "BMD Go-Zugangscode" in der BMD NTCS oder im BMD Web erneut aufzurufen: |
Nach dem Einstieg in die BMD Go ist die "Leistungserfassung" im Bereich "Leistung/Einsätze" aufrufbar.
Das Fenster gliedert sich in unterschiedliche Bereiche:
- Lizenzierte Pakete/Funktionen (= "Zeit", "Leistung" und "Reise")
Am ausgewählten Tag lässt sich zwischen den lizenzierten Paketen/Funktionen im oberen Fensterbereich wechseln. Der ausgewählte Bereich wird unterstrichen und farblich hervorgehoben.
- Kalender
Darunter befindet sich der Kalender. Hier werden die Wochentage je Kalenderwoche angezeigt. Der Fokus liegt hier jeweils am aktuellen Tag und wird farblich markiert. Mit den Pfeilen links und rechts lässt sich in die Vorwoche oder die nächste Woche navigieren. Der Pfeil nach unten klappt den aktuellen Monat des Kalenders auf.
- Leistungen
In diesem Bereich können Leistungen erfasst, bearbeitet oder gelöscht werden. Sind bereits Leistungen an diesem Tag vorhanden, werden diese hier übersichtlich dargestellt. Weiters können hier Zusatzmengen erfasst und der Tagesabschluss durchgeführt werden.
Hinweis | Die Leistungserfassung kann nicht in die Zukunft erfolgen! Die Auswahl der Tage bzw. Kalenderwochen ist abhängig vom aktuellen Datum und kann nur in die Vergangenheit mit Ausnahme des heutigen Tages erfolgen. Leistungstage in der Zukunft können für die Erfassung nicht ausgewählt werden.
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An welchen Tagen Leistungen erfasst worden sind, wird durch den einen Punkt unterhalb des Tages ersichtlich:
Folgende Informationen werden in der Leistungsübersicht zu den einzelnen Leistungen dargestellt:
Die Feldauswahl baut sich dynamisch nach Parametern, Einstellungen der Mitarbeiter oder der Tätigkeit auf. Dadurch kann das Erscheinungsbild der Leistungserfassung je nach Anwendergruppe unterschiedlich aussehen.
Das manuelle Einblenden mehrerer Felder ist nicht möglich.
In der BMD Go können in der Leistungserfassung lediglich Zeitleistungen erfasst werden. Es ist nicht möglich, Artikel zu erfassen.
Die Voraussetzung für die Felder "Von-Zeit" und "Bis-Zeit" ist die Aktivierung einer der folgenden
LEA Parameter:
Sind die Felder "Von-Zeit" und "Bis-Zeit" vorhanden, müssen diese befüllt werden und werden anschließend in der Leistungsübersicht angezeigt.
Ist keine dieser Einstellungen getroffen worden, werden die Felder ausgeblendet und es kann nur die "Dauer" befüllt werden.


Hinweis | Für die Leistungserfassung in der BMD Go ergibt sich für die Felder "Von-Zeit", "Bis-Zeit" und "Dauer" folgendes Programmverhalten: - Eine Änderung der "Von-Zeit" passt automatisch die "Dauer" an.
- Eine Änderung der "Bis-Zeit" passt ebenfalls die "Dauer" an.
- Eine Änderung der "Dauer" passt die "Bis-Zeit" an.
Bei der Neuanlage einer Leistung wird das Feld "Von-Zeit" anhand der vorgenommenen Zeitbuchungen durch den "Sollanfang" des Tagesmodells oder der "Bis-Zeit" einer bereits erfassten Leistung vorgeschlagen. Aufgrund der vorhandenen Restzeit wird die "Dauer" und in weiterer Folge die "Bis-Zeit" ebenfalls als Vorschlag automatisch hinterlegt. Nur bei der Ausprägung "Nein" im LEA Parameter "Von-Zeit vorschlagen" wird das Feld "Von-Zeit" mit "00:00" befüllt und die Felder müssen manuell abgeändert werden.
Bei den Angaben dieser drei Felder handelt es sich lediglich um Vorschläge. Die Eingaben können unabhängig von den unterschiedlichen Varianten der Parameter abgeändert und gespeichert werden.
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Ist der LEA Parameter
Zeiterfassung global oder bei einzelnen Mitarbeitern aktiv, erfolgt eine Restzeitanzeige analog zu den getätigten Zeitbuchungen in der Leistungsübersicht. Ist die Einstellung beim LEA Parameter oder am Mitarbeiterstamm deaktiviert worden, gilt die Sollarbeitszeit vom Tagesmodell als Vergleichswert (wie in der NTCS).
Ist im Zuge der Neuanlage einer Leistung eine Restzeit vorhanden, so wird diese auch für das Feld "Dauer" vorgeschlagen. Zusätzlich ist diese Einstellung für den Vorschlag beim Feld "Von-Zeit" ausschlaggebend, wenn die Felder "Von-Zeit" und "Bis-Zeit" angezeigt werden.
Damit Tätigkeiten zur Auswahl stehen, muss zumindest ein Kunde oder ein Projekt hinterlegt sein. Die Tätigkeiten können nach Nummer, Bezeichnung oder Matchcode gesucht werden.
Sollten die notwendigen Eingaben oder Berechtigungen fehlen, wird darauf im Suchfenster "Tätigkeiten auswählen" hingewiesen:
- "Keine Ergebnisse für Ihren Filter gefunden."
- "Keine Tätigkeit gefunden, da kein Kunde/Projekt ausgewählt wurde."
- "Für den gewählten Kunden / das gewählte Projekt ist keine Tätigkeit zulässig."
Abhängig von der Einstellung am Tätigkeitsstamm im Feld "Eingabe Bezugszeitraum" werden die Felder "Bezugsmonat" und/oder "Bezugsjahr" in der BMD Go angezeigt.
Folgende Ausprägungen sind in der NTCS möglich:
- Bezugsjahr kann eingegeben werden
- Bezugsjahr muss eingegeben werden
- Bezugsjahr u. -monat können eingegeben werden
- Bezugsjahr u. -monat müssen eingegeben werden
- Keine Eingabe Bezugsjahr u. -monat
Ein wesentlicher Unterschied zur Leistungseingabe in NTCS / BMD Web ist, dass die Kann-Einstellungen in der BMD Go immer als Muss-Einstellungen gewertet werden. Das heißt, wenn zum Beispiel die Ausprägung "Bezugsjahr u. -monat können eingegeben werden" ausgewählt worden ist, müssen die Felder "Bezugsjahr" und "Bezugsmonat" in der BMD Go befüllt werden.
Hinweis | Besonderheit bei Wirtschaftskunden Im Unternehmensbereich sollten die Felder "Bezugsmonat" und "Bezugsjahr" keine Rolle spielen und keine Anwendung finden. Sollte das Feld vorhanden sein, handelt es sich um eine Fehlkonfiguration am Tätigkeitenstamm.
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Durch die Auswahl des Projektes wird das Feld "Kunde" in der Leistungserfassung automatisch vorgeschlagen, sofern am Projektstamm in NTCS das Feld "Kunde/Lieferant" befüllt ist. Dadurch findet auch eine Kunden-Projekt-Validierung statt.
Ist am Projektstamm das Feld "Tätigkeitsvorschlag" definiert worden, wird nach Auswahl des Projektes in der BMD Go die hinterlegte Tätigkeit ebenfalls automatisch befüllt.
Achtung! | In folgenden Fällen verhält sich die BMD Go anders als die Leistungserfassung in der BMD NTCS: - Projekt ohne Kunde
Hier muss zuerst das Projekt eingegeben werden. Danach kann über die Kundensuche der gewünschte Kunde übernommen werden. Wird zuerst der Kunde vor dem Projekt eingegeben, kann das Projekt nicht mehr gefunden werden. Die Projektauswahl wird durch die Hinterlegung auf Basis des ausgewählten Kunden eingeschränkt.
- Projekt mit mehreren Kunden
Bei der Übernahme des Projektes wird nur ein Kunde für die Leistung übergeben. Sollte ein anderer Kunde benötigt werden, so muss nach der Projektauswahl dieser aus der kompletten Kundenliste ausgewählt werden.
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In der Leistungserfassung wird durch die Auswahl der Schaltfläche "Text" der Eingabebereich "Text verfassen" aufgerufen. Im Bereich "Text" können bis zu 2000 Zeichen (identisch zur NTCS) auch als mehrzeilige Texte inkl. Zeilenumbruch eingegeben werden. Durch das Pfeil-Symbol "Zurück" im linken oberen Bereich wird der Text gespeichert und die Eingabe geschlossen.
Die Tastatur klappt sich automatisch aus und ein, wenn der Editor geöffnet oder geschlossen wird.
In der Leistungserfassung wird der gesamte eingegebene Text dargestellt und kann durch Berühren des angezeigten Bereichs bearbeitet werden.
Im rechten Bereich des Feldes "Text" kann mit dem "X" der eingegebene Inhalt komplett entfernt werden.
In der Leistungsübersicht werden längere Texte mit drei Punkten "..." abgekürzt.
Sofern die Berechtigung gegeben ist, kann ein Tagesabschluss bzw. die Autorisierung entweder durch Auswahl des Pfeilsymbols neben "Gesamt" oder durch das Wischen nach links in diesem Bereich durchgeführt werden. Dadurch erscheint die grüne Schaltfläche "Tag abschließen". Durch Klick auf diese Schaltfläche wird der Tag abgeschlossen.
Ein abgeschlossener Tag erhält im Bereich "Gesamt" neben der erfassten Dauer ein Häkchen. Die Neuanlage einer Leistung ist somit nicht mehr möglich und wird ausgegraut.
Der Abschluss kann auf die gleiche Weise wieder aufgehoben werden. Durch Klick auf die rote Schaltfläche "Tag auflösen" wird der Tagesabschluss aufgelöst.
Lernvideo | Video zum Thema "Auflösen eines Tagesabschlusses"
Hinweis | - Wird der Tagesabschluss inkl. Autorisierung oder als getrennte Aktionen eingestellt, so wird mit dem Wischen und der Bestätigung der Tagesabschluss durchgeführt.
- Wird nur mit der Autorisierung und ohne Tagesabschluss gearbeitet, erfolgt durch diese Aktion die Autorisierung.
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Zusatzmengen können in der BMD Go bei bereits erfassten Leistungen über das 3-Punkte-Menü unter dem Punkt "Zusatzmengen erfassen" hinzugefügt werden.
Bei einer Neuanlage von Zusatzmengen heißt die Funktion "Zusatzmengen erfassen", bei der Bearbeitung von bestehenden Zusatzmengen lautet die Funktion "Zusatzmengen bearbeiten".
Sind Zusatzmengen zu einer Leistung erfasst, lässt sich das am Münzsymbol in der Leistungsübersicht erkennen.
Lernvideo | Video zum Thema "Zusatzmengen erfassen"
Für die Erfassung von Leistungen für mehrere Mitarbeiter (inkl. dem erfassenden Benutzer) gibt es für den ausführenden Benutzer folgende Voraussetzungen:
- Management-Lizenz (nmilv für STB bzw. nmple für ERP)
- Berechtigung "Mitarbeiter wechseln" (MCS_MDLEISTUNGMGR_CHANGEMITARB, Funktionsnummer 31114)
- Berechtigung für die Ansicht der Mitarbeiter (Datenbesitzer)
Um Leistungen für mehrere Mitarbeiter zu erfassen, steht in der Leistungsübersicht das Symbol für die Mitarbeiterauswahl am rechten unteren Bildschirmrand zur Verfügung.
Neben dem Symbol ist die Anzahl der aktuell selektierten Mitarbeiter abgebildet, wobei zu Beginn automatisch immer nur der eigene Mitarbeiter ausgewählt ist.
Über dieses Symbol öffnet sich das Fenster "Mitarbeiter auswählen":
In diesem Fenster können über das Anhaken der Checkboxen weitere Mitarbeiter zugeordnet werden. Der eigene Mitarbeiter ist immer automatisch zugeordnet und kann nicht entfernt werden. Die hinzugefügten Mitarbeiter werden im oberen Teil des Fensters im Bereich "Mitarbeiter" angezeigt. Es können bis zu vier Mitarbeiter mit Kürzel dargestellt werden (1. Buchstabe des Nachnamen + 1. Buchstabe des Vornamen). Weitere Mitarbeiter werden nur noch als Zahl visualisiert und zusätzlich kann die Anzahl der ausgewählten Mitarbeiter unter "Mitarbeiter" entnommen werden.
Mit "Zurück" wird die Eingabe gespeichert und in der Leistungsübersicht beim Symbol für die Mitarbeiterauswahl mit der Anzahl der selektierten Mitarbeiter angezeigt. Die BMD Go merkt sich die Auswahl, bis diese wieder manuell abgeändert wird.
Die Entfernung von Mitarbeitern aus der Mitarbeiterauswahl erfolgt ebenfalls im Fenster "Mitarbeiter auswählen". Hier gibt es 2 Möglichkeiten:
- Man kann man entweder über das Abhaken der Checkboxen die jeweiligen Mitarbeiter entfernen ...
- ... oder man gelangt über einen Klick auf "Mitarbeiter" in eine Liste der zugeordneten Mitarbeiter. Über das 3-Punkte-Menü lassen sich hier auch einzelne Mitarbeiter entfernen.

Die Neuanlage einer Leistung, die verteilt werden soll, erfolgt deckungsgleich zur NTCS.
Die Mitarbeiter können auch in der Leistung selbst im Feld "Mitarbeiter" noch kontrolliert und angepasst werden.
Dieses Feld ist nur dann ersichtlich, wenn mehr als ein Mitarbeiter vor der Erfassung in der Leistungsübersicht ausgewählt worden ist.
Im Zuge des Speichervorgangs wird für die einzelnen Mitarbeiter jeweils eine identische Leistung angelegt.
Lernvideo | Video zum Thema "Leistungen für mehrere Mitarbeiter"
Die Bearbeitung von verteilten Leistungen weicht vom Programmverhalten in der NTCS ab.
Möchte ein Mitarbeiter in der NTCS eine Leistung bearbeiten, die an mehrere Mitarbeiter verteilt worden ist, so erscheint beim Speichern eine Abfrage, ob die Abänderung für alle verteilten Leistungen der anderen Mitarbeiter oder nur diese Leistung geändert werden soll.
In der BMD Go werden immer alle verteilten Leistungen abgeändert.
Die Auswahl der Mitarbeiter kann bei einer bereits gespeicherten Leistung nicht abgeändert werden. Das Feld "Mitarbeiter" wird auf "read only" gesetzt und kann somit in der Erfassung nicht mehr bearbeitet werden.
Der Löschvorgang von verteilten Leistungen verläuft im Vergleich zur NTCS abweichend. Wird in der NTCS eine Leistung gelöscht, die an mehrere Mitarbeiter verteilt worden ist, erfolgt die Meldung, ob nur diese Leistung oder ob die Leistung bei allen verteilten Mitarbeitern gelöscht werden soll.
In der BMD Go wird die Leistung bei allen verteilten Mitarbeitern gelöscht.
Für einen funktionierenden Dokumentenupload in der BMD Go muss ein Standardarchiv inkl. Kategorien für den User bzw. dessen Firma in der NTCS hinterlegt sein.
In der BMD Go Leistungserfassung kann im Feld "Dokumente" der Dokumentenupload gestartet werden.
Dadurch öffnet sich das Fenster "Dokumente hochladen". Hier kann entweder über die Schaltfläche "Hochladen" eine am verwendeten Gerät abgespeicherte Datei bzw. ein Foto aus der Mediathek eingefügt oder mit "Scannen" ein neues Foto hochgeladen werden.
Im Anschluss müssen die Pflichtfelder "Betreff" und "Kategorie" befüllt werden. Für diese Felder können
DMS-Vorschlagswerte definiert werden.
Optional kann eine Notiz hinzugefügt werden. (Das Eingabefeld "Notiz" verhält sich bez. der Eingabe und Übersicht äquivalent zum Feld "Text".) Am rechten oberen Bildschirmrand lassen sich unter dem Plus-Symbol "+" weitere Dokumente hinzufügen.
Anschließend sind im Fenster "Dokumente hochladen" die hinzugefügten Dokumente ersichtlich.
Durch die Auswahl eines Dokuments können die Details, z. B. die einzelnen Dokumente oder Informationen zu Betreff, Kategorie und Notiz (über das Informationssymbol rechts oben), kontrolliert werden.
Mit dem Pfeil-Symbol für "Zurück" im Fenster "Dokumente hochladen" gelangt man wieder in das Fenster zur Erfassung bzw. Bearbeitung von Leistungen. Bei hinzugefügten Dokumenten wird nun das Feld "Dokumente" mit "erfasst" angezeigt.
Mit dem Bleistift-Symbol neben "erfasst" kann erneut in das Fenster "Dokumente hochladen" eingestiegen werden.
Lernvideo | Video zum Thema "Dokumentenupload"
Hinweis zur Dokumentenübersicht in BMD Go | Bei einer Neuanlage einer Leistung werden die hinzugefügten Dokumente erst mit dem Speichervorgang der Leistung archiviert, weshalb im Fenster "Dokumente hochladen" die einzelnen Dokumente selbst noch nicht vollständig als Vorschau angezeigt werden.
Ist die Leistung bereits abgespeichert und nachträglich ein Dokument hinzugefügt worden, wird durch die Eingabe in den Dokumentenupload sofort das Dokument im Archiv abgelegt. Hier werden die erfassten Dokumente bereits angezeigt.
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Achtung!
| Ob ein Dokument im Archiv ebenfalls beim Löschen der Leistung entfernt wird, ist abhängig davon, ob die Leistung in der NTCS oder in der BMD Go angelegt bzw. gelöscht wird. Wird einer Leistung in der NTCS ein Dokument hinzugefügt, bleibt beim Löschvorgang in der NTCS das Dokument grundsätzlich immer im Archiv bestehen. Bei einer erneuten Erfassung kann das bereits archivierte Dokument direkt der neuen Leistung zugeordnet werden.
In der BMD Go kann nicht direkt auf das Archiv zugegriffen werden. Die zugeordneten Dokumente werden beim Löschen der Leistung aus dem Archiv entfernt, damit bei mehrmaligen Löschvorgängen die Dokumente nicht mehrfach im Archiv abgespeichert werden.
Dadurch können sich folgende Konstellationen mit Dokumenten für die BMD Go in der LEA ergeben: - Variante 1
Die Leistungsanlage inkl. Dokumentenzuordnung erfolgt in der BMD Go. Diese Leistung wird in der BMD Go gelöscht. Die Dokumente werden mitgelöscht und aus dem Archiv entfernt.
- Variante 2
Die Leistungsanlage inkl. Dokumentenzuordnung erfolgt in der BMD Go. Diese Leistung wird in der NTCS gelöscht. Die Dokumente werden nicht gelöscht und bleiben im Archiv erhalten.
- Variante 3
Die Leistungsanlage inkl. Dokumentenzuordnung erfolgt in der NTCS. Diese Leistung wird in der BMD Go gelöscht. Die Dokumente werden nicht gelöscht und bleiben im Archiv erhalten.
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Die Leistungserfassung mit Vorgängen bzw. Einsätzen ist für die BMD Go unter folgenden Voraussetzungen möglich:
- Das Feld "Vorgang" ist nur verfügbar, wenn entweder die Lizenz nspep (Lizenzschlüssel 57 "Personaleinsatzplanung für Unternehmen") oder nmpep (Lizenzschlüssel 608 "Personaleinsatzplanung für Unternehmen") im System vorhanden ist. Es ist nicht notwendig, dem betreffenden User eine Lizenz direkt zuzuordnen.
- Der Parameter unter LEA → Stammdaten → Einstellungen → LEA Parameter → Leistungserfassung → Allgemein → Vorgangsmatchcode anzeigen muss aktiviert sein.
- Für die Vorgangssuche muss die Funktion "Vorgang/Einsatz/Planungsobjekt suchen" (Nr. 33319) berechtigt sein.
Nähere Informationen entnehmen Sie bitte der Hilfedokumentation
Einsätze.
Hinweis | Suche Beim Laden der Vorgänge wird das Leistungsdatum berücksichtigt. Daher werden alle vorhandenen Vorgangs-Datensätze angezeigt, die in den Zeitraum dieser Leistung fallen. Bei einem bereits erfassten Projekt werden in der Suche nur Vorgänge zu diesem Projekt angezeigt.
Daten vom Vorgang
Alle vom Vorgang gelieferten Felder werden im Leistungsdetail übernommen, z. B. Projekt, Kunde und/oder Tätigkeit. Wird nur eines der gelieferten Felder verändert, so wird der Vorgang auf dieser Leistung aufgrund der Diskrepanz wieder entfernt. Einzige Ausnahme ist der "Text", da es sich hierbei nur um einen Vorschlag handelt. Der Text kann jederzeit überschrieben und erweitert werden (Einstellung siehe PEP Parameter LEA Langtext).
Liefert ein Vorgang keine Inhalte zu diesen Feldern, können die Daten wie gewohnt ergänzt oder verändert werden. Der Vorgang wird nicht entfernt.
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Lernvideo | Video zum Thema "Leistungserfassung mit Vorgängen"
Alle bereitgestellten Demovideos zur BMD Go finden Sie über die BMD Webseite bei den
BMD Go-Lernvideos. Mit der Suche "LEA" finden Sie die Videos für die BMD Go-Leistungserfassung.
Folgende Lernvideos stehen zur Verfügung:
Die aktuelle Version inkl. Build kann am Startbildschirm am rechten oberen Rand beim Zahnrad-Symbol für die Einstellungen eingesehen werden.
Direkt unter der Schaltfläche für "Abmelden" stehen die reduzierte Informationen.
Für den Support werden oftmals mehr Informationen benötigt. Hierfür kann bei den Einstellungen im Bereich "Rechtliches" der letzte Punkt "Version" ausgewählt werden. Neben der aktuellen Version inkl. Build stehen hier zusätzliche nützliche Informationen zum verwendeten Gerät und dessen Betriebssystem.
Nach Installation der BMD Go ist die Funktion für Screenshots grundsätzlich deaktiviert. Bei der Aufnahme eines Screenshots erscheint in diesem Fall eine Meldung, dass diese App keine Screenshots zulässt. Unter Einstellungen → Sicherheit → "Screenshots erlauben" kann die Aufnahme von Screenshots aktiviert werden.
Die Feldauswahl baut sich dynamisch nach Parametern, Einstellungen der Mitarbeiter oder der Tätigkeit auf. Dadurch kann das Erscheinungsbild der Leistungserfassung je nach Anwendergruppe unterschiedlich aussehen.
Das manuelle Einblenden mehrerer Felder ist nicht möglich.
Eine individuelle Erweiterung der angebotenen Felder ist derzeit nicht geplant.
In den TOOLS Parametern kann die PIN-Abfrage global gesteuert werden:
Wenn dieser Parameter die Einstellung "Ja" aufweist, müssen die Benutzer beim Ersteinstieg einen PIN-Code definieren und diesen bei jedem Einstieg in die BMD Go erneut eingeben, damit die App genutzt werden kann. Der PIN-Code kann direkt in der BMD Go unter "PIN-Code ändern" geändert werden.
Unter Einstellungen → Sicherheit → "PIN-Code aktivieren" kann dieser in der BMD Go erst dann deaktiviert werden, wenn der oben genannte TOOLS Paramter auf "Nein" gestellt ist.
Durch den PIN-Code ist die BMD Go vor unerwünschten Zugriffen geschützt. Um jedoch nicht immer den PIN-Code manuell eingeben zu müssen, besteht die Möglichkeit, über Fingerprint bzw. Face-ID in die BMD Go einzusteigen. Diese Einstellung kann nur in Verbindung mit aktiviertem PIN-Code getroffen werden und ist ebenso unter Einstellungen → Sicherheit → Fingerprint-/Face-ID zu finden.