BMD Web: BI-Auswertungen
Mithilfe von "Business Intelligence" ist es möglich, bestehende Auswertungen, die unterschiedliche Aspekte auswerten, jedoch miteinander in Verbindung gebracht werden sollen, in einer gemeinsamen Auswertung darstellen zu lassen. Die Auswertungen stammen dabei aus unterschiedlichen Fachbereichen (Paketen) der NTCS (LEA, WWS, LOHN ...). Dadurch können sowohl paketübergreifende Auswertungen erstellt als auch mehrere Auswertungen innerhalb eines einzelnen Pakets miteinander verknüpft werden. Eine detaillierte Beschreibung, wie derartige Auswertungen erstellt, konfiguriert und genutzt werden können, finden Sie in der Themendokumentation BI-Auswertungen erstellen und anwenden.
Ein BI-Smart-Interface wird als Dialogfenster mit Filterfeldern über eine bereits bestehende Auswertung gelegt. Damit können Sie die Auswertung einerseits mit bestimmten, selbst wählbaren Filterungen eingrenzen, andererseits vor unbefugtem Zugriff schützen. Die Anwender eines Smart-Interface sehen damit nur ein Abfragefenster mit Filterfeldern, aber nicht die Einstellungen zur BI-Auswertung selbst, wie es im BI-Auswertungsdesigner der Fall wäre.
Smart-Interfaces
Im Bereich "Smart-Interfaces" werden die BI-Smart-Interfaces gelistet.
BMD stellt aktuell BI-Smart-Interfaces zu BI-Standardauswertungen folgender Bereiche zur Verfügung:
- Paket LEA: LEA BI-Standardauswertungen (STB)
- Paket LEA: LEA BI-Standardauswertungen (UNT)
Die BI-Smart-Interfaces können mithilfe von Auswertungskategorien sortiert werden. Diese Kategorien lassen sich über die Combobox rechts oben einschränken. Neue Auswertungskategorien können entweder direkt in der Auswertung oder im Smart-Interface über das Feld Kategorie angelegt werden.
Beachten Sie, dass zusätzlich zu jenen Filterfeldern, die Sie direkt im Stamm über das Feld Feldauswahl definieren können, auch Filterfelder der Quell-Auswertungen zur Verfügung gestellt werden können. Dies ist über die Zuordnung eines eigens definierten, paketspezifischen Smart-Interface über das Fenster BI-Auswertungszuordnung möglich (siehe Hilfe zum Bereich Zugeordnete Auswertungen). Weitere Informationen, wie das BI-Smart-Interface in diesen Fällen aussieht, erhalten Sie im Hinweis Paketspezifisches Smart-Interface für Quell-Auswertung der Themendokumentation BI-Auswertungen erstellen und anwenden.
Folgende Funktionen stehen im Fenstermenü zur Verfügung:
| Starten | Die Funktion "Starten" startet das Dialogfenster des Smart-Interface und fragt die Filterfelder ab.  Befüllen Sie die Filterfelder und wählen Sie im Feld Im Hintergrund verarbeiten aus, ob die Auswertung im Vordergrund oder im Hintergrund verarbeitet werden soll. Über die Funktionen wählen Sie die gewünschte Ausgabeform der Auswertung:
Beachten Sie, dass die Ausgabeformen "Download" und "E-Mail je" nicht möglich sind, wenn die Hintergrundverarbeitung aktiviert ist. |
Showprogramm | Die Funktion "Showprogramm" wechselt in das Showprogramm. Die im Smart-Interface definierten Filterfelder stehen auch im Showprogramm zur Auswahl. |
Funktionen
| (in-)aktive Daten anzeigen |
Smart-Interfaces können über das Feld "Aktiv" auf inaktiv gesetzt werden. Dadurch scheinen sie nicht mehr unter der Liste der aktiven Auswertungen auf (Standardansicht), bleiben jedoch weiterhin verfügbar. Die inaktiven Auswertungen können Sie sich anzeigen lassen, wenn Sie die Ausprägungen "Inaktive anzeigen" oder "Alle anzeigen" auswählen. |
