BI-Auswertungen
Grundlegende Informationen zu BI-Auswertungen finden Sie unter BI-Auswertungen erstellen und anwenden.
CRM und DMS → Auswertungen → Business Intelligence → BI-Auswertungen Leistungserfassung → Auswertungen → Business Intelligence → BI-AuswertungenMithilfe von "Business Intelligence" ist es möglich, bestehende Auswertungen, welche unterschiedliche Aspekte auswerten, jedoch miteinander in Verbindung gebracht werden sollen, in einer gemeinsamen Auswertung darstellen zu lassen. Die Auswertungen können dabei aus unterschiedlichen Fachbereichen (Paketen) der NTCS stammen (LEA, WWS, LOHN ...). Somit lassen sich auch paketübergreifende Auswertungen gestalten. Eine BI-Auswertung kann aber auch mehrere Auswertungen eines Pakets verknüpfen. Eine detaillierte Beschreibung, wie derartige Auswertungen erstellt, konfiguriert und genutzt werden können, finden Sie in der Themendokumentation BI-Auswertungen erstellen und anwenden.
Ein BI-Smart-Interface wird als Dialogfenster mit Filterfelder über eine bereits bestehende Auswertung gelegt. Damit können Sie die Auswertung einerseits mit bestimmten, selbst wählbaren Filterungen eingrenzen, andererseits vor unbefugtem Zugriff schützen. Die Anwender eines Smart-Interfaces sehen damit nur ein Abfragefenster mit Filterfeldern, aber nicht die Einstellungen zur BI-Auswertung selbst, wie es im BI-Auswertungsdesigner selbst der Fall wäre.
Fensterbereiche
Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.
Smart-Interfaces
Im Bereich "Smart-Interfaces" werden die BI-Smart-Interfaces gelistet.
BMD stellt aktuell BI-Smart-Interfaces zu BI-Standardauswertungen folgender Bereiche zur Verfügung:
- Paket LEA: LEA BI-Standardauswertungen (STB)
- Paket LEA: LEA BI-Standardauswertungen (UNT)
Mittels Auswertungskategorien, auf die man über die Combobox rechts oben einschränken kann, können die BI-Smart-Interfaces sortiert werden. Die Auswertungskategorien können direkt in der Auswertung oder im Smart-Interface über das Feld Kategorie angelegt werden.
Beachten Sie, dass zusätzlich zu jenen Filterfeldern, die Sie direkt im Stamm über das Feld Feldauswahl definieren können, auch Filterfelder der Quell-Auswertungen zur Verfügung gestellt werden können. Dies ist über die Zuordnung eines eigens definierten, paketspezifischen Smart-Interface über das Fenster BI-Auswertungszuordnung möglich (siehe Hilfe zum Bereich Zugeordnete Auswertungen). Weitere Informationen, wie das BI-Smart-Interface in diesen Fällen aussieht, erhalten Sie im Hinweis Paketspezifisches Smart-Interface für Quell-Auswertung der Themendokumentation BI-Auswertungen erstellen und anwenden.
Standardfeldauswahl Smart-Interfaces
Feldbeschreibung aller Filterfelder der BI-Smart-Interfaces
Folgende Funktionen stehen über das Fenstermenü zur Verfügung:
 Duplizieren | Die Funktion "Duplizieren" dupliziert das aktuell markierte Smart-Interface mit allen Einstellungen und öffnet den Bearbeitungsmodus des Smart-Interface. Sie können hier sofort die gewünschten Felder abändern und neue Einstellungen tätigen. Im Feld "Bezeichnung" wird dabei automatisch die ursprüngliche Bezeichnung plus "Kopie" vorgeschlagen. Die Bezeichnung kann aber von Ihnen individuell angepasst werden. |
Die Funktion "Starten" startet das Dialogfenster des BI-Smart-Interface und fragt die Filterfelder ab. Über die Funktionen wählen Sie nach Befüllung der Filterfelder die gewünschte Ausgabeform der Auswertung (In Vorschau anzeigen, Drucken, Exportieren). | |
| Showprogramm | Die Funktion "Showprogramm" wechselt in das Showprogramm. Die im Smart-Interface definierten Filterfelder stehen auch im Showprogramm zur Auswahl. |
 Musterauswertung | Die Funktion "Musterauswertung" öffnet eine PDF-Datei, die beispielhaft zeigt, wie die Auswertung, die dem Smart-Interface zugeordnet ist, mit Musterdaten aussieht. Dabei wird im BMD Software-Unterverzeichnis "\daten\samples\office\oes" beispielsweise nach "I900_XXXXXX.pdf" gesucht (I für LEA, 900 für die Nummer des Auswertungstyps "BI-Auswertungen" und XXXXXX für die vollständige Auswertungsbezeichnung). Wird unter diesem Aufruf keine Musterauswertung gefunden, gibt es noch eine zweite Variante, wobei statt der vollständigen Auswertungsbezeichnung nur nach den ersten beiden Buchstaben der Auswertung gesucht wird. |
 Aktivieren/Deaktivieren | Mit der Funktion "Aktivieren/Deaktivieren" kann ein aktives Smart-Interface deaktiviert bzw. ein inaktives Smart-Interface aktiviert werden. Beachten Sie hierzu auch die Funktionen Aktive anzeigen, Inaktive anzeigen und Alle anzeigen. Ist die Berechtigung zum Bearbeiten eines Smart-Interface nicht vorhanden, dann ist die Funktion ausgegraut  . |
 Auswertungsdesigner | Die Funktion "Auswertungsdesigner" öffnet den BI-Auswertungsdesigner. |
Im Modus "Aktive anzeigen" werden nur jene Smart-Interfaces angezeigt, bei denen das Feld Aktiv den Wert "Ja" enthält. | |
 Inaktive anzeigen | Im Modus "Inaktive anzeigen" werden nur jene Smart-Interfaces angezeigt, bei denen das Feld Aktiv den Wert "Nein" enthält. |
| Alle anzeigen | Im Modus "Alle anzeigen" werden alle Smart-Interfaces angezeigt, unabhängig davon, welchen Wert das Feld Aktiv enthält. |
