BI-Smart-Interface (Dialogfenster)
Grundlegende Informationen zu BI-Smart-Interfaces finden Sie unter BI-Auswertungen.
Leistungserfassung → Auswertungen → Business Intelligence → Business Intelligence → Funktion StartenDas Dialogfenster des BI-Smart-Interface wird benötigt, um nach dem manuellen oder automatischen Starten einer Auswertung über ein Smart-Interface die Filterfelder des Smart-Interface abzufragen. Das Dialogfenster trägt immer den Namen des zugrundeliegenden BI-Smart-Interface.
Mit den Eingaben in die Filterfelder werden die Auswertungsdaten auf bestimmte Filterwerte eingeschränkt.
Je nach Filterfeld kann man
- mit der Funktion F4 einen Filterwert aus der Liste auswählen (z. B. einen Kunden),
- mit der Funktion F8 mehrere Filterwerte einer Tabelle zuordnen und diese Tabelle übernehmen (z. B. mehrere Kunden),
- keinen Filterwert auswählen und das Feld leer belassen, sodass nicht nach diesem Filterfeld eingeschränkt wird (z. B. alle Kunden).
Das Fenster bietet diverse Funktionen, um die Auswertung in der gewünschten Ausgabeform (Vorschau anzeigen, Drucken, Exportieren) zu erzeugen.
Ist im zugrundeliegendem BI-Smart-Interface kein Feld im Feld Feldauswahl hinterlegt, ist das Dialogfenster beim Starten des BI-Smart-Interface nicht nötig. In diesem Fall wird die Auswertung ohne Filtereinschränkungen gestartet. Sie müssen jedoch in diesem Fall über die Meldung "Auswertung" die gewünschte Ausgabeform wählen.
Folgende Funktionen stehen über das Fenstermenü zur Verfügung:
| Mit der Funktion "Vorschau anzeigen" wird die Auswertung unter Berücksichtigung der getätigten Filtereingaben gestartet und am Bildschirm angezeigt. | |
Mit der Funktion "Drucken" wird der Druckdialog geöffnet und die Auswertung kann unter Berücksichtigung der getätigten Filtereingaben am Drucker gedruckt werden. | |
Mit der Funktion "Exportieren" wird die Auswertung unter Berücksichtigung der getätigten Filtereingaben in eine CSV-, XLSX-, HTML-, XML- oder BMDSP-Datei exportiert. Zuvor können Sie im Fenster Datenexport noch den Zieldateinamen eingeben und weitere Einstellungen tätigen. | |
 Fox-Analytics | Mit der Funktion "Fox-Analytics" rufen Sie eine KI-Funktion auf, die vorhandene Auswertungsdaten analysiert, indem Sie gezielte Fragen zu den Daten stellen. Nähere Informationen dazu finden Sie in der Hilfe Fox-Analytics. |
Varianten: E-Mail je Mitarbeiter E-Mail je Projektleitung E-Mail je Kun-Abteilungsleitung E-Mail je Ma-Abteilungsleitung E-Mail je Kun-Geschäftsführung E-Mail je Ma-Geschäftsführung | Die Funktion "E-Mail je" steht nur zur Verfügung, wenn das Feld E-Mail je auf dem hier angewendeten BI-Smart-Interface auf die gewünschte Personengruppe eingestellt ist. Voraussetzung ist, dass das passende Filterfeld ebenfalls im BI-Smart-Interface ausgewählt worden ist. Aktiv wird die Funktion erst dann, wenn auch tatsächlich eine Einschränkung im Filterfeld vorgenommen worden ist (die Auswahl "Alle" löst somit die Funktion nicht aus).  Nach dem Ausführen der Funktion werden die Auswertungsergebnisse an die vorab im Filterfeld gefilterten Mitarbeiter als PDF-Datei per E-Mail verschickt. Die jeweiligen Mitarbeiter erhalten somit eine E-Mail mit einer PDF-Datei, welche nur ihre Leistungen beinhaltet. Sollte kein Berechnungsergebnis vorhanden sein oder keine E-Mail-Adresse eruiert werden können, erhalten Sie beispielsweise die Hinweismeldung, dass bei folgenden Mitarbeitern keine E-Mail-Adresse hinterlegt ist:  Die E-Mails werden bei vorhandener Hinterlegung eines SMTP-Servers im gleichnamigen TOOLS Parameter automatisch im Hintergrund versendet. Ist kein SMTP-Server hinterlegt, werden die E-Mails über das lokale E-Mail-Programm geöffnet und müssen manuell versendet werden. Bei Versand über den SMTP-Server kann die Absenderadresse nur über die Hinterlegung im TOOLS Parameter "Absenderadresse" ermittelt werden. Beide Parameter befinden sich unter TOOLS → Tools → Einstellungen → TOOLS Parameter → Gesamtsystem → Standard-E-Mail. |
| Makro ausführen | Die Funktion "Makro ausführen" steht nur zur Verfügung, wenn ein Makro auf dem hier angewendeten BI-Smart-Interface hinterlegt ist. Diese Funktion führt das Makro aus und befüllt die Filterfelder entsprechend. Das Makro kann alternativ automatisch beim Start der Anwendung ausgeführt werden, wenn das Feld Makro automatisch starten am BI-Smart-Interface aktiviert ist.  |
 Dialog erneut öffnen | Wird die Funktion "Dialog erneut öffnen" aktiviert, wird die Auswertung in der gewünschten Ausgabeform aufbereitet. Das Dialogfenster bleibt jedoch geöffnet und es können für eine erneute Aufbereitung der Auswertung sofort neue Filtereinstellungen getätigt werden. |
Filterwerte speichern
Über die Funktion "Einstiegswerte" (aufrufbar über das 3-Punkte-Menü 
oder im Kontextmenü der rechten Maustaste) lässt sich die zuletzt vorgenommene Auswahl der Filterwerte speichern.
oder im Kontextmenü der rechten Maustaste) lässt sich die zuletzt vorgenommene Auswahl der Filterwerte speichern.
Aktivieren Sie im Fenster "Einstiegswerte" jene Felder, deren Filterwerte gespeichert und beim nächsten Start des BI-Smart-Interface vorgeschlagen werden sollen.
