UebergeordnetesD.bmp Grundlegende Informationen zu BI-Auswertungen finden Sie unter BI-Auswertungen erstellen und anwenden.

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A_TREE1.bmp Leistungserfassung → Auswertungen → Business Intelligence → BI-Auswertungsdesigner
 
Im Fenster "BI-Auswertungsdesigner" werden BI-Auswertungen erstellt und verwaltet. Die Abkürzung "BI" steht dabei für "Business Intelligence".

Mithilfe von "Business Intelligence" ist es möglich, bestehende Auswertungen, welche unterschiedliche Aspekte auswerten, jedoch miteinander in Verbindung gebracht werden sollen, in einer gemeinsamen Auswertung darstellen zu lassen. Die Auswertungen können dabei aus unterschiedlichen Fachbereichen (Paketen) der NTCS stammen (LEA, WWS, LOHN ...). Somit lassen sich auch paketübergreifende Auswertungen gestalten. Eine BI-Auswertung kann aber auch mehrere Auswertungen eines Pakets verknüpfen. Eine detaillierte Beschreibung, wie derartige Auswertungen erstellt, konfiguriert und genutzt werden können, finden Sie in der Themendokumentation BI-Auswertungen erstellen und anwenden.

Auf den Programmteil "BI-Auswertungsdesigner" haben im Normalfall nur Administratoren Zugriffsrechte, da der BI-Auswertungsdesigner für das Entwerfen einer Auswertung vorgesehen ist. Die Anwender starten die Auswertung im Idealfall direkt über das Fenster BI Auswertungen, damit die eigentliche Auswertung unangetastet bleibt und der Anwender mittels Filterabfragen nur Zugriff auf die benötigten (und erlaubten) Daten erhält.

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Fensterbereiche

Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.

Auswertungen

Im Bereich "Auswertungen" werden die BI-Auswertungen gelistet.

BMD stellt aktuell BI-Standardauswertungen in folgenden Bereichen zur Verfügung:
Diese können über die Funktion Standardauswertungen importieren importiert werden.

Standardfeldauswahl BI-Auswertungsdesigner: 
Feldauswahl.png Standardfeldauswahl BI-Auswertungsdesigner

Folgende Funktionen stehen über das Fenstermenü zur Verfügung:

Kopieren
Die Funktion "Kopieren" kopiert die markierte BI-Auswertung inklusive all ihrer Einstellungen, der Spaltendesigner-Einstellungen (z. B. Übersetzung der Spaltenkopf-Bezeichnung bei fremdsprachigen Auswertungen) und der Filterwerte sowie Filterwerte-Einstellungen. 
Einfügen
Die Funktion "Einfügen" fügt die kopierte BI-Auswertung ein.  
Einfügen unter
Die Funktion "Einfügen unter" öffnet einen Auswahldialog für die Firma, unter der die kopierte BI-Auswertung eingefügt werden soll.

Wenn eine Auswertung auf einer Firma eingefügt wird, die nicht die Hauptfirma einer Firmengruppe ist, dann wird die Auswertung automatisch bei der Hauptfirma der Firmengruppe eingefügt. 
Spaltendesigner
Die Funktion "Spaltendesigner" öffnet den Spaltendesigner für BI-Auswertungen. Es handelt sich hier um den schnellsten Weg, die aktuellen Spalten und Formatierungen dieser BI-Auswertung zu bearbeiten.

Funktionen
1147098850000203750.png Starten
 
Die Funktion "Starten" startet die aktuell markierte BI-Auswertung und gibt Ihnen über einen Hinweisdialog die Möglichkeit, die gewünschte Ausgabeform auszuwählen.

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Aus folgenden Optionen können Sie wählen:

Vorschau
Die Option "Vorschau" startet die Aufbereitung der BI-Auswertung am Bildschirm.
Drucken
Die Option "Drucken" startet den Ausdruck der BI-Auswertung am Drucker.
Exportieren
Die Option "Exportieren" öffnet das Fenster Datenexport. Mit den hier getätigten Eingaben werden die Daten der BI-Auswertung in eine CSV-, XLSX-, HTML-, XML- oder BMDSP-Datei exportiert.

In der Bearbeitungsmaske der Auswertung haben Sie über das Feld Exporteinstellung die Möglichkeit, Einstellungen zu definieren, welche nur für die jeweilige Auswertung angewandt werden können.
Abbrechen
Die Option "Abbrechen" bricht die weitere Aufbereitung der BI-Auswertung ab.
 
1147098850000203750_2.png Showprogramm

Die Funktion "Showprogramm" wechselt in das Showprogramm, in welchem die Daten der BI-Auswertung entsprechend dem Aufbau der Auswertung aufbereitet werden. 

1147098850000203750_5.png Organigramm 

Die Funktion "Organigramm" wechselt in die Organigramm-Ansicht, in welcher die Daten der BI-Auswertung aufbereitet werden.

A_PDF.bmp Musterauswertung
Die Funktion "Musterauswertung" öffnet eine PDF-Datei, die beispielhaft zeigt, wie die aktuell markierte Auswertung mit Musterdaten aussieht.

Dabei wird im BMD Software-Unterverzeichnis "\daten\samples\office\oes" beispielsweise nach "I900_XXXXXX.pdf" gesucht (I für LEA, 900 für die Nummer des Auswertungstyps "BI-Auswertungen" und XXXXXX für die vollständige Auswertungsbezeichnung). Wird unter diesem Aufruf keine Musterauswertung gefunden, gibt es noch eine zweite Variante, wobei statt der vollständigen Auswertungsbezeichnung nur nach den ersten beiden Buchstaben der Auswertung gesucht wird.
A_Checked_Masked.bmp Aktivieren/Deaktivieren
Mit der Funktion "Aktivieren/Deaktivieren" kann eine aktive BI-Auswertung deaktiviert bzw. eine inaktive BI-Auswertung aktiviert werden. Beachten Sie hierzu auch die Funktionen Aktive anzeigen, Inaktive anzeigen und Alle anzeigen.
  
Ist die Berechtigung zum Bearbeiten eines Smart-Interface nicht vorhanden, dann ist die Funktion ausgegraut 1263385198000002050_1.png.
Mit der Funktion "Smart-Interface erstellen" entwerfen Sie am schnellsten Weg für die markierte BI-Auswertung ein Smart-Interface, indem sofort die Neuanlagemaske des Smart-Interface geöffnet wird. Im Feld Auswertungen ist automatisch die entsprechende Auswertung eingetragen, Sie brauchen nur noch die Bezeichnung anzupassen, den gewünschten Filter zu hinterlegen und gegebenfalls die weiteren Felder zu befüllen. Das auf diesem Weg erstellte Smart-Interface finden Sie im Anschluss im Fenster Business Intelligence.

Nähere Hintergrundinformationen, die für alle Smart-Interfaces gelten, lesen Sie im Themendokument Ablaufdoku Auswertungsdesigner im Kapitel Smart-Interfaces.
Mit der Funktion "Standardeinstellungen" öffnet sich das Fenster Standardeinstellungen, in dem Sie einen Standardkopf bzw. einen Standardfuß und weitere Layouteinstellungen hinterlegen können. Diese Einstellungen können an mehreren Programmstellen hinterlegt werden. Die Hinterlegung in den Standardeinstellungen bildet hier die letzte Rückfallebene und wird herangezogen, wenn für die BI-Auswertung selbst keine davon abweichenden Einstellungen getroffen sind.  
A_Exp_Imp_Data.bmp Import/Export
A_IMPORT.bmp Auswertung importieren
Die Funktion "Auswertung importieren" ermöglicht das Importieren vorgefertigter BI-Auswertungen aus einem beliebigen Verzeichnis. Etwaige Smart-Interfaces werden mitimportiert.
A_EXPORT.bmp Auswertung exportieren
Die Funktion "Auswertung exportieren" ermöglicht das Exportieren der aktuellen markierten BI-Auswertung in ein beliebiges Verzeichnis. Etwaige Smart-Interfaces werden mitexportiert.
A_EXPORT.bmp Auswertungen exportieren (Mehrfachexport)
Die Funktion "Auswertungen exportieren (Mehrfachexport)" öffnet das Fenster XML-Mehrfachexport und ermöglicht das Exportieren mehrerer BI-Auswertungen in ein beliebiges Verzeichnis. Etwaige Smart-Interfaces werden mitexportiert.
Die Funktion "Standardauswertungen importieren" ermöglicht das Importieren der BMD BI-Standardauswertungen samt den zugehörigen Smart-Interfaces über das Fenster Standardauswertungen importieren.

Im Modus "Aktive anzeigen" werden nur jene Auswertungen angezeigt, bei denen das Feld Aktiv den Wert "Ja" enthält. 
Im Modus "Inaktive anzeigen" werden nur jene Auswertungen angezeigt, bei denen das Feld Aktiv den Wert "Nein" enthält.
Im Modus "Alle anzeigen" werden alle Auswertungen angezeigt, unabhängig davon, welchen Wert das Feld Aktiv enthält. 
Ansicht
 

Tipps und Hintergrundinformationen

Standardauswertungen LEA

BMD liefert für das Paket LEA und den Anwenderkreis Steuerberater und Kanzleien derzeit zwei Standardauswertungen aus. Eine genaue Beschreibung jeder Auswertung mit Erklärung des Verwendungszwecks finden Sie im Dokument LEA BI-Standardauswertungen (STB).

Für Unternehmen stellt BMD derzeit eine Standardauswertung zur Verfügung. Eine genaue Beschreibung der Auswertung mit Erklärung des Verwendungszwecks finden Sie im Dokument LEA BI-Standardauswertungen (UNT).

Ablaufdokumentation BI-Auswertungen

Eine Ablaufdokumentation zu den BI-Auswertungen finden Sie im Themendokument Business-Intelligence-Überblick.

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