Fox-Analytics
Grundlegende Informationen finden Sie unter Fox-Text.Mit Fox-Analytics können Sie die zur Verfügung gestellten Daten umfassend auswerten. Gezielte Fragestellungen zu den (gegebenenfalls auch vorab gefilterten) Daten werden von Fox beantwortet. So kann zum Beispiel die Analyse eines Buchungsjournals aus der Finanzbuchhaltung durch Fox Folgendes einfach und übersichtlich aufbereiten:
- zentrale Kennzahlen und Auffälligkeiten (häufigster Empfänger, fehlende Rechnungsnummern ...)
- qualitative Trends und Muster (zeitliche Häufung, langfristige Inaktivität ...)
- Besonderheiten und Anomalien (Dubletten-Verdacht, Unvollständigkeit, Nummernkreis-Sprung ...)
- sowie eine Zusammenfassung der Ergebnisse
Fox-Analytics steht in vielen Programmbereichen zur Verfügung, zum Beispiel indem Sie in einer Tabelle mit der rechten Maustaste auf eine Zelle klicken. Unterstützt die Datentabelle Fox-Analytics, so finden Sie die Funktion im Kontextmenü.
Es öffnet sich anschließend das Fenster "Fox-Analytics", das die Auswahl eines bestimmten KI-Text-Styleguides anbietet und gleichzeitig als Sicherheitsabfrage dient.
Achtung!
 | Beim Starten der Funktion in diesem Fenster wird der komplette, sichtbare Inhalt der Datentabelle für die KI-Verarbeitung passend umgewandelt und an den Fox-Text-Programmteil übergeben. Je nach gewünschter Analyse ist es sehr zu empfehlen, nicht benötigte Spalten vorher temporär auszublenden! Unter Umständen kann auch eine Filterung der Daten sinnvoll sein, um die Datenmenge und somit die Verarbeitungszeit zu reduzieren. |
Hinweis
 | Wird Fox-Analytics im DMS über das Kontextmenü aufgerufen, so bezieht sich eine Analyse auf die Liste der Dokumente und deren Metadaten (Titel, Seitenanzahl, Dateiformat ...). Fragestellungen zum Inhalt von bestimmten Dokumenten sind über die Dok-Chat-Funktion auszuführen. |
In den Reports und Auswertungen wird Fox-Analytics über sein Symbol aufgerufen.
Während der Umwandlung wird ein Fortschrittsbalken angezeigt und anschließend automatisch ins Fenster Fox-Text gewechselt.
Dort können vorher definierte Fox-Text-Funktionen und ein Text-Styleguide ausgewählt werden. Spezielle Aufgabenstellungen zur Analyse können im Bereich der optionalen Anweisungen eingegeben werden, bevor mit einem Klick auf Starten die Analyse durchgeführt und die Antwort erzeugt wird.
Voraussetzungen für Fox-Analytics:
- Benutzerbezogene KI-Lizenz zugeordnet
- Berechtigung zur Verwendung der Fox-Analytics (MCS_BMDFOXANALYTICS_CREATE), Funktion 47457
- Technische Voraussetzungen zur Verwendung von BMD Fox
