Hier finden Sie die Feldbeschreibungen zu jenen Feldern, welche im Auslieferungsstandard in den Smart-Interfaces (z. B. bei den LEA Auswertungen oder den BI-Auswertungen) eingeblendet sind:

Bezeichnung
In diesem Feld kann eine beliebige Bezeichnung für das Smart-Interface vergeben werden.

Besonderheiten dieses Feldes in der BI-Auswertungszuordnung
In der BI-Auswertungszuordnung können Sie in dieser Spalte die Bezeichnung der zugeordneten Quell-Auswertung sehen. An dieser Stelle ist die Bezeichnung nicht abänderbar.
Auswertungen
Mithilfe dieses Feldes wählen Sie die gewünschte Auswertung aus, welche über das Smart-Interface aufgerufen werden soll. Hier gibt es zwei Varianten zur Auswahl:
  • In der Combobox sind alle aktiven Auswertungen des entsprechenden Auswertungstyps alphabetisch gelistet.
    Die inaktiven Auswertungen werden am Ende der Liste angeführt und sind sofort am Zusatz "(inaktiv)" erkennbar.

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  • Über die F4-Suche 1087148122004000000.png gelangen Sie in das Fenster Auswertung suchen, welches alle Auswertungen des entsprechenden Auswertungstyps alphabetisch listet. Hier haben Sie die üblichen Suchmöglichkeiten des Schnellfilters zur Suche nach der passenden Auswertung zur Verfügung. Einschränken können Sie die Liste bei dieser Möglichkeit auch hinsichtlich des Aktiv-Kennzeichens bzw. der Auswertungskategorie einer Auswertung.
Zur Verfügung stehen in beiden Varianten grundsätzlich immer alle Auswertungen des Auswertungstyps, unter welchen auch das Smart-Interface angelegt worden ist.

Wird ein Smart-Interface für eine inaktive Auswertung erstellt oder wird eine Auswertung eines bereits bestehenden Smart-Interface nachträglich auf inaktiv gestellt, ist das auch in der Liste der Smart-Interfaces erkennbar. Die Auswertungsbezeichnung wird an dieser Stelle um den Zusatz "(inaktiv)" erweitert.

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Matchcode
Matchcode für die Auswertung (Länge 30 Zeichen)

Der Matchcode für das Smart-Interface darf beliebig vergeben werden und dient der einfacheren Suche nach dem Smart-Interface. Die Anzahl der Zeichen ist auf 30 Zeichen beschränkt.
Feldauswahl
In der Feldauswahl sind über die F8-Funktion 1089713373000600064_1.png am Reiter "Feldauswahl" jene Filterfelder einzustellen, nach denen im Dialog nach dem Starten des Smart-Interface abgefragt werden soll. 

Am Reiter "Feldauswahl" wählen Sie die gewünschten Filterfelder aus, indem Sie diese per Mausklick aktivieren. Sie werden durch die Aktivierung in den Bereich "Aktive Felder" übernommen. Die zur Verfügung stehenden Felder unterscheiden sich von Paket zu Paket. Für nähere Informationen zu den hier in der Auswahl verfügbaren Filterfeldern im Paket LEA beachten Sie bitte die Feldbeschreibung Filterfelder der Smart-Interfaces.

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Am Reiter "Layouteinstellungen" nehmen Sie Einstellungen betreffend der Darstellung der Filterfelder wie Spaltenanzahl, Ausrichtung etc. vor. Es besteht hier auch z. B. die Möglichkeit, ein Filterfeld als Pflichtfeld zu definieren. Damit lässt sich die Eingabe des Wertes "Alle" in bestimmten Filterfeldern unterbinden und somit auch eine Datenbesitzergruppen-Prüfung sicherstellen. Des Weiteren wird die Möglichkeit gerne genutzt, um die Bezeichnung des Filterfeldes abzuändern (etwa "Klient" statt "Kunde"), indem die Listbezeichnung in der Feldauswahl bearbeitet wird.

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Wird kein Feld in der Feldauswahl zugeordnet, wird beim Start des Smart-Interface sofort der Vorschau-/Druckdialog geöffnet.

Wenn eine Feldauswahl getroffen worden ist, kann diese nachträglich durch Klick auf den Pfeil 1089713373000600064.png wieder entfernt werden. Sie erhalten eine Abfrage, ob die Zuordnung der Feldauswahl entfernt werden soll:

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Falls gewünscht, können Sie über das Feld Feldauswahl Showprogramm eine weitere Feldauswahl, die für das Smart-Interface vorrangig beim Starten über das Showprogramm herangezogen werden soll, hinterlegen.

Besonderheiten dieses Feldes für FIBU, KORE und CTR
Sowohl in der Kostenrechnung als auch im Controlling muss mindestens ein Feld über die Feldauswahl zugeordnet werden, ansonsten erhalten Sie bei Start der Auswertung eine Meldung, die Sie auf fehlende Hinterlegungen hinweist:

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Auswertungsfilter vorschlagen
Wird dieses Feld aktiviert, so werden Filterwerte, die direkt im paketbezogenen Auswertungsdesigner (z. B. für die LEA im LEA Auswertungsdesigner) in den jeweiligen Filterfeldern hinterlegt worden sind, in den gleichnamigen Filterfeldern beim Start der Auswertung im Smart-Interface vorgeschlagen.
E-Mail je
Dieses Feld ermöglicht den E-Mail-Versand von Auswertungen als PDF-Datei an spezielle Personenkreise, wobei (ausschließlich) deren Leistungen ausgewertet werden.

Folgende Personenkreise stehen zur Verfügung:
  • Mitarbeiter
  • Projektleitung
  • Kun-Abteilungsleitung
  • Ma-Abteilungsleitung
  • Kun-Geschäftsführung
  • Ma-Geschäftsführung
  • Arbeitsschein Mitarbeiter
  • Eventvortragenden
Nach Start des Smart-Interface und der Auswahl der gewünschten Personen ist die entsprechende Funktion (beispielsweise die Funktion "E-Mail je Kun-Abteilungsleitung") aufrufbar, um den Versand der E-Mails auszulösen. Die Funktion ist aber nur ausführbar, wenn bereits eine Person im entsprechenden Feld eingetragen worden ist. Nur so kann das Programm den korrekten Empfänger der E-Mail auffinden.

Dabei wird der Versand über den SMTP-Server im Hintergrund erledigt, sofern dieser im TOOLS Parameter hinterlegt ist - in diesem Fall ermittelt das Programm auch die Absenderadresse vom gleichnamigen TOOLS Parameter. Ansonsten werden die E-Mails über das lokale E-Mail-Programm geöffnet und müssen manuell versendet werden. 

Weitere Informationen dazu erhalten Sie in der Themendokumentation Stapel Auswertungen und in der Fensterhilfe Smart-Interface (Dialogfenster).

Besonderheiten dieses Feldes im Paket PEP
Für den Auswertungstyp "Einsätze" stehen zusätzlich die Ausprägungen "Verwantwortlicher" und "Verantwortlicher 2" zur Verfügung.

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Beim Versand über die Stapelfunktion werden die Auswertungen automatisch an die beim jeweiligen Verantwortlichen hinterlegte E-Mail-Adresse gesendet. Die enthaltenen Daten werden dabei rollenabhängig gefiltert:
  • Mitarbeiter erhalten nur jene Einsätze/Vorgänge, denen sie als Mitarbeiter zugeordnet sind.

  • Personen der Projektleitung erhalten jene Einsätze/Vorgänge zu Projekten, bei denen sie als Projektleitung eingetragen sind.

  • Personen zur Kunden-Abteilungsleitung erhalten jene Einsätze/Vorgänge zu Kunden, bei denen sie als Abteilungsleitung eingetragen sind.

  • Personen zur Mitarbeiter-Abteilungsleitung erhalten jene Einsätze/Vorgänge zu Mitarbeitern, bei denen sie als Abteilungsleitung eingetragen sind.

  • Personen zur Kunden-Geschäftsleitung erhalten jene Einsätze/Vorgänge zu Kunden, bei denen sie als Geschäftsleitung eingetragen sind.

  • Personen zur Mitarbeiter-Geschäftsleitung erhalten jene Einsätze/Vorgänge zu Mitarbeitern, bei denen sie als Geschäftsleitung eingetragen sind.

  • Verantwortliche erhalten nur jene Einsätze/Vorgänge, wo sie als Verantwortliche hinterlegt sind.

  • Verantwortliche 2 erhalten nur jene Einsätze/Vorgänge, wo sie als Zweitverantwortliche hinterlegt sind.
Im Kunden-Navigator anzeigen
Bei Aktivierung dieser Option wird dieses Smart-Interface unter dem Aufruf der Kundenstatistik (CRM und DMS → CRM → Navigatoren und Cockpits → Kunden-Navigator → Ordner "LEA") angeboten. Ebenso werden derart gekennzeichnete Smart-Interfaces in Programmteil Mandantenakte unter dem Aufruf der Kundenstatistik angeboten.

Folgende Möglichkeiten gibt es:
  • Ist die Anzeige nur bei einem Smart-Interface aktiv, wird dieses direkt als Kundenstatistik im Modus Showprogramm gestartet.

  • Ist die Anzeige bei zwei oder mehreren Smart-Interfaces aktiv, erhält der Anwender beim Start der Kundenstatistik eine Auswahl dieser Smart-Interfaces, wobei er weiters entscheiden kann, ob der Start des gewählten Smart-Interface im Modus Showprogramm oder Organigramm erfolgen soll.
Sollte die Option bei keinem Smart-Interface aktiv sein, erhält der Anwender sinngemäß einen Hinweis darauf, dass zumindest bei einem Smart-Interface die Option "Im Kunden-Navigator anzeigen" aktiviert werden muss:

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Bei dem Smart-Interface Kundenshowprogramm (= Navigator-Standardauswertung) ist die Option im Auslieferungsstandard aktiviert.
Im Mitarbeiter-Navigator anzeigen
Bei Aktivierung dieser Option wird dieses Smart-Interface unter dem Aufruf der Mitarbeiterstatistik (CRM und DMS → CRM → Navigatoren und Cockpits → Mitarbeiter-Navigator → Ordner "LEA") angeboten.

Folgende Möglichkeiten gibt es:
  • Ist die Anzeige nur bei einem Smart-Interface aktiv, wird dieses direkt als Mitarbeiterstatistik im Modus Showprogramm gestartet.

  • Ist die Anzeige bei zwei oder mehreren Smart-Interfaces aktiv, erhält der Anwender beim Start der Mitarbeiterstatistik eine Auswahl dieser Smart-Interfaces, wobei er weiters entscheiden kann, ob der Start des gewählten Smart-Interface im Modus Showprogramm oder Organigramm erfolgen soll.
Sollte die Option bei keinem Smart-Interface aktiv sein, erhält der Anwender sinngemäß einen Hinweis darauf, dass zumindest bei einem Smart-Interface die Option "Im Mitarbeiter-Navigator anzeigen" aktiviert werden muss:

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Bei dem Smart-Interface Mitarbeitershowprogramm (= Navigator-Standardauswertung) ist die Option im Auslieferungsstandard aktiviert.
Im Projekt-Navigator anzeigen
Bei Aktivierung dieser Option wird dieses Smart-Interface unter dem Aufruf der Projektstatistik (CRM und DMS → CRM → Navigatoren und Cockpits → Projekt-Navigator → Ordner "LEA") angeboten.

Folgende Möglichkeiten gibt es:
  • Ist die Anzeige nur bei einem Smart-Interface aktiv, wird dieses direkt als Projektstatistik im Modus Showprogramm gestartet.

  • Ist die Anzeige bei zwei oder mehreren Smart-Interfaces aktiv, erhält der Anwender beim Start der Projektstatistik eine Auswahl dieser Smart-Interfaces, wobei er weiters entscheiden kann, ob der Start des gewählten Smart-Interface im Modus Showprogramm oder Organigramm erfolgen soll.
Sollte die Option bei keinem Smart-Interface aktiv sein, erhält der Anwender sinngemäß einen Hinweis darauf, dass zumindest bei einem Smart-Interface die Option "Im Projekt-Navigator anzeigen" aktiviert werden muss:

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Aktuell ist die Option bei keinem Smart-Interface im Auslieferungsstandard aktiviert. Es existiert derzeit auch keine spezielle Projekt-Navigator-Auswertung, welche von BMD ausgeliefert wird.
Aktiv
Dieses Feld gibt an, ob es sich bei dem gewählten Smart-Interface um ein aktives oder ein inaktives (deaktiviertes) Smart-Interface handelt. Im Bearbeitungsmodus kann das Smart-Interface aktiviert/deaktiviert werden. Diese Eigenschaft kann auch bei BMD Standard Auswertungen beeinflusst und abgeändert werden.

Sowohl in der Übersicht der paketbezogenen Auswertungen (z. B. in der LEA im Fenster LEA Auswertungen) als auch in den einzelnen Smart-Interface-Übersichten (z. B. in der LEA im Fenster LEA Arbeitsberichte) kann die Liste aller Smart-Interfaces mit den Funktionen Aktive anzeigen / Inaktive anzeigen / Alle anzeigen entsprechend eingeschränkt werden. Die Funktionen sind jeweils unter "Ansicht" aufrufbar.
  
Feldauswahl Smart-Interfaces - Alle Felder
A_FB.bmp Feldauswahl Smart-Interfaces