Feldauswahl Smart-Interfaces: Alle Felder
Hier finden Sie die Feldbeschreibungen zu allen verfügbaren Feldern der Smart-Interfaces (z. B. bei den LEA Auswertungen oder den BI-Auswertungen):
Aktiv | Dieses Feld gibt an, ob es sich bei dem gewählten Smart-Interface um ein aktives oder ein inaktives (deaktiviertes) Smart-Interface handelt. Im Bearbeitungsmodus kann das Smart-Interface aktiviert/deaktiviert werden. Diese Eigenschaft kann auch bei BMD Standard Auswertungen beeinflusst und abgeändert werden. Sowohl in der Übersicht der paketbezogenen Auswertungen (z. B. in der LEA im Fenster LEA Auswertungen) als auch in den einzelnen Smart-Interface-Übersichten (z. B. in der LEA im Fenster LEA Arbeitsberichte) kann die Liste aller Smart-Interfaces mit den Funktionen Aktive anzeigen / Inaktive anzeigen / Alle anzeigen entsprechend eingeschränkt werden. Die Funktionen sind jeweils unter "Ansicht" aufrufbar. |
Am Handy anzeigen | Dieses Feld steuert, ob dieses Smart-Interface im BMD Web auch für die Anwendung der Auswertung am Handy (BMD Mobile) zur Verfügung stehen soll. Dieses Feld ist im Standard aktiviert. Mit diesem Feld haben Sie die Möglichkeit, Smart-Interfaces, die den Anwendern am Handy nicht zur Verfügung stehen sollen, zu kennzeichnen. Die solcherart gekennzeichneten Smart-Interfaces sind im BMD Web trotzdem aufrufbar, da sich die Einschränkung rein auf die Handy-Ansicht bezieht. Dieses Feld hat keine Auswirkung auf die Anzeige in der App BMD Go. |
Auswertungen | Mithilfe dieses Feldes wählen Sie die gewünschte Auswertung aus, welche über das Smart-Interface aufgerufen werden soll. Hier gibt es zwei Varianten zur Auswahl:
Zur Verfügung stehen in beiden Varianten grundsätzlich immer alle Auswertungen des Auswertungstyps, unter welchen auch das Smart-Interface angelegt worden ist. Wird ein Smart-Interface für eine inaktive Auswertung erstellt oder wird eine Auswertung eines bereits bestehenden Smart-Interface nachträglich auf inaktiv gestellt, ist das auch in der Liste der Smart-Interfaces erkennbar. Die Auswertungsbezeichnung wird an dieser Stelle um den Zusatz "(inaktiv)" erweitert.  |
Auswertungsfilter vorschlagen | Wird dieses Feld aktiviert, so werden Filterwerte, die direkt im paketbezogenen Auswertungsdesigner (z. B. für die LEA im LEA Auswertungsdesigner) in den jeweiligen Filterfeldern hinterlegt worden sind, in den gleichnamigen Filterfeldern beim Start der Auswertung im Smart-Interface vorgeschlagen. |
Bezeichnung | In diesem Feld kann eine beliebige Bezeichnung für das Smart-Interface vergeben werden. Besonderheiten dieses Feldes in der BI-Auswertungszuordnung In der BI-Auswertungszuordnung können Sie in dieser Spalte die Bezeichnung der zugeordneten Quell-Auswertung sehen. An dieser Stelle ist die Bezeichnung nicht abänderbar. |
BMD Standard | Ein Smart-Interface, welches mit "BMD Standard" gekennzeichnet ist, kann nur eingeschränkt verändert werden. Diese Smart-Interfaces sind von BMD vorgegeben und sind mit den LEA Auswertungsstandards verknüpft. Es ist nicht möglich, die Bezeichnung, die zugeordnete Auswertung und die Feldauswahl zu ändern. Es ist jedoch möglich, bestimmte Eigenschaften (z. B. Felder Aktiv oder In Kunden-Navigator anzeigen) bei Bedarf anzupassen und abzuspeichern. |
Business Intelligence | Dieses Kennzeichen müssen Sie vergeben, um Smart-Interfaces zu kennzeichnen, welche rein für BI-Auswertungen angelegt worden sind. Nur solcherart gekennzeichnete, paketspezifische Smart-Interfaces können der Quell-Auswertung über die Spalte Smart-Interface im Fenster BI-Auswertungszuordnung zugeordnet werden. Weiters stellt die korrekte Kennzeichnung sicher, dass Smart-Interfaces in der paketspezifischen Auswahl der Smart-Interfaces aus der Ansicht herausgenommen werden können. Dazu steht sowohl in der Übersicht der paketbezogenen Auswertungen (z. B. in der LEA im Fenster LEA Auswertungen) als auch in den einzelnen Smart-Interface-Übersichten (z. B. in der LEA im Fenster LEA Arbeitsberichte) die Funktion BI-Smart-Interfaces anzeigen zur Verfügung, um derart gekennzeichnete Smart-Interfaces ein-/ausblenden zu können. |
Datenbesitzer für Ansehen | Über die Hinterlegung einer Datenbesitzergruppe kann ein Smart-Interface für die nicht zugeordneten User zum Ansehen gesperrt werden. |
Datenbesitzer für Bearbeiten | Über die Hinterlegung einer Datenbesitzergruppe kann ein Smart-Interface für die nicht zugeordneten User zum Bearbeiten gesperrt werden. |
E-Mail je | Dieses Feld ermöglicht den E-Mail-Versand von Auswertungen als PDF-Datei an spezielle Personenkreise, wobei (ausschließlich) deren Leistungen ausgewertet werden. Folgende Personenkreise stehen zur Verfügung:
Nach Start des Smart-Interface und der Auswahl der gewünschten Personen ist die entsprechende Funktion (beispielsweise die Funktion "E-Mail je Kun-Abteilungsleitung") aufrufbar, um den Versand der E-Mails auszulösen. Die Funktion ist aber nur ausführbar, wenn bereits eine Person im entsprechenden Feld eingetragen worden ist. Nur so kann das Programm den korrekten Empfänger der E-Mail auffinden. Dabei wird der Versand über den SMTP-Server im Hintergrund erledigt, sofern dieser im TOOLS Parameter hinterlegt ist - in diesem Fall ermittelt das Programm auch die Absenderadresse vom gleichnamigen TOOLS Parameter. Ansonsten werden die E-Mails über das lokale E-Mail-Programm geöffnet und müssen manuell versendet werden. Weitere Informationen dazu erhalten Sie in der Themendokumentation Stapel Auswertungen und in der Fensterhilfe Smart-Interface (Dialogfenster). Besonderheiten dieses Feldes im Paket PEP Für den Auswertungstyp "Einsätze" stehen zusätzlich die Ausprägungen "Verwantwortlicher" und "Verantwortlicher 2" zur Verfügung.  Beim Versand über die Stapelfunktion werden die Auswertungen automatisch an die beim jeweiligen Verantwortlichen hinterlegte E-Mail-Adresse gesendet. Die enthaltenen Daten werden dabei rollenabhängig gefiltert:
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Erstelldatum | Erstelldatum des Smart-Interface |
Ersteller | Ersteller des Smart-Interface |
Feldauswahl | In der Feldauswahl sind über die F8-Funktion  am Reiter "Feldauswahl" jene Filterfelder einzustellen, nach denen im Dialog nach dem Starten des Smart-Interface abgefragt werden soll. Am Reiter "Feldauswahl" wählen Sie die gewünschten Filterfelder aus, indem Sie diese per Mausklick aktivieren. Sie werden durch die Aktivierung in den Bereich "Aktive Felder" übernommen. Die zur Verfügung stehenden Felder unterscheiden sich von Paket zu Paket. Für nähere Informationen zu den hier in der Auswahl verfügbaren Filterfeldern im Paket LEA beachten Sie bitte die Feldbeschreibung Filterfelder der Smart-Interfaces.  Am Reiter "Layouteinstellungen" nehmen Sie Einstellungen betreffend der Darstellung der Filterfelder wie Spaltenanzahl, Ausrichtung etc. vor. Es besteht hier auch z. B. die Möglichkeit, ein Filterfeld als Pflichtfeld zu definieren. Damit lässt sich die Eingabe des Wertes "Alle" in bestimmten Filterfeldern unterbinden und somit auch eine Datenbesitzergruppen-Prüfung sicherstellen. Des Weiteren wird die Möglichkeit gerne genutzt, um die Bezeichnung des Filterfeldes abzuändern (etwa "Klient" statt "Kunde"), indem die Listbezeichnung in der Feldauswahl bearbeitet wird.  Wird kein Feld in der Feldauswahl zugeordnet, wird beim Start des Smart-Interface sofort der Vorschau-/Druckdialog geöffnet. Wenn eine Feldauswahl getroffen worden ist, kann diese nachträglich durch Klick auf den Pfeil  wieder entfernt werden. Sie erhalten eine Abfrage, ob die Zuordnung der Feldauswahl entfernt werden soll: Falls gewünscht, können Sie über das Feld Feldauswahl Showprogramm eine weitere Feldauswahl, die für das Smart-Interface vorrangig beim Starten über das Showprogramm herangezogen werden soll, hinterlegen. Besonderheiten dieses Feldes für FIBU, KORE und CTR Sowohl in der Kostenrechnung als auch im Controlling muss mindestens ein Feld über die Feldauswahl zugeordnet werden, ansonsten erhalten Sie bei Start der Auswertung eine Meldung, die Sie auf fehlende Hinterlegungen hinweist:  |
Feldauswahl Showprogramm | In der Feldauswahl können über die F8-Funktion am Reiter "Feldauswahl" jene Filterfelder eingestellt werden, die speziell für das Ansehen der Auswertung im Showprogramm für die Filterung zur Verfügung gestellt werden sollen. Für nähere Informationen zu den hier in der Auswahl verfügbaren Filterfeldern beachten Sie bitte die Feldbeschreibung Filterfelder der Smart-Interfaces. Es ist nicht unbedingt nötig, diese Auswahl zu treffen: Bleibt die Zuordnung leer, verwendet das Programm automatisch jene "Standard"-Feldauswahl, die für den normalen Start über die Funktion Starten vorgesehen ist. Das Motiv für den Einsatz dieses Feldes ist somit, die Feldauswahlen je nach Aufruf (Showprogramm oder Druck/Export) unterschiedlich zu gestalten. Wenn Sie die Feldauswahl öffnen, sind bereits jene Filterfelder aktiviert, die auch bereits in der "Standard"-Feldauswahl aktiviert worden sind. Darauf aufbauend können Sie die Feldauswahl so gestalten, dass es für das Showprogramm Ihren Wünschen entspricht. Eine Besonderheit ist, dass hier die Layouteinstellungen standardmäßig so vorgeschlagen werden, dass die Filterfelder auf drei Spalten aufgeteilt sind (Reiter "Layouteinstellungen").  Wenn eine Feldauswahl getroffen worden ist, kann diese nachträglich durch Klick auf den Pfeil wieder entfernt werden. Sie erhalten eine Abfrage, ob die Zuordnung der Feldauswahl entfernt werden soll: |
Im Kunden-Navigator anzeigen | Bei Aktivierung dieser Option wird dieses Smart-Interface unter dem Aufruf der Kundenstatistik (CRM und DMS → CRM → Navigatoren und Cockpits → Kunden-Navigator → Ordner "LEA") angeboten. Ebenso werden derart gekennzeichnete Smart-Interfaces in Programmteil Mandantenakte unter dem Aufruf der Kundenstatistik angeboten. Folgende Möglichkeiten gibt es:
Sollte die Option bei keinem Smart-Interface aktiv sein, erhält der Anwender sinngemäß einen Hinweis darauf, dass zumindest bei einem Smart-Interface die Option "Im Kunden-Navigator anzeigen" aktiviert werden muss:  Bei dem Smart-Interface Kundenshowprogramm (= Navigator-Standardauswertung) ist die Option im Auslieferungsstandard aktiviert. |
Im Mitarbeiter-Navigator anzeigen | Bei Aktivierung dieser Option wird dieses Smart-Interface unter dem Aufruf der Mitarbeiterstatistik (CRM und DMS → CRM → Navigatoren und Cockpits → Mitarbeiter-Navigator → Ordner "LEA") angeboten. Folgende Möglichkeiten gibt es:
Sollte die Option bei keinem Smart-Interface aktiv sein, erhält der Anwender sinngemäß einen Hinweis darauf, dass zumindest bei einem Smart-Interface die Option "Im Mitarbeiter-Navigator anzeigen" aktiviert werden muss: Bei dem Smart-Interface Mitarbeitershowprogramm (= Navigator-Standardauswertung) ist die Option im Auslieferungsstandard aktiviert. |
Im Projekt-Navigator anzeigen | Bei Aktivierung dieser Option wird dieses Smart-Interface unter dem Aufruf der Projektstatistik (CRM und DMS → CRM → Navigatoren und Cockpits → Projekt-Navigator → Ordner "LEA") angeboten. Folgende Möglichkeiten gibt es:
Sollte die Option bei keinem Smart-Interface aktiv sein, erhält der Anwender sinngemäß einen Hinweis darauf, dass zumindest bei einem Smart-Interface die Option "Im Projekt-Navigator anzeigen" aktiviert werden muss: Aktuell ist die Option bei keinem Smart-Interface im Auslieferungsstandard aktiviert. Es existiert derzeit auch keine spezielle Projekt-Navigator-Auswertung, welche von BMD ausgeliefert wird. |
Kategorie | Das Feld "Kategorie" bietet die Möglichkeit, dem Smart-Interface eine auswertungstypbezogene Auswertungskategorie zuzuweisen. Auswertungskategorien dienen zur Einschränkung und Filterung auf bestimmte Smart-Interfaces derselben Auswertungskategorie innerhalb eines Auswertungstyps. Sie finden in allen Fenstern mit dem Bereich "Smart-Interfaces" eine Combobox, um die Einschränkung vorzunehmen, sobald Auswertungskategorien unter dem jeweiligen Auswertungstyp vorhanden sind (z. B. in der LEA in den LEA Auswertungen im Bereich Smart-Interfaces die Combobox Auswertungskategorien oder im LEA Auswertungsdesigner im Bereich Smart-Interfaces die Combobox Auswertungskategorien). Ist am Auswertungsstamm der dem Smart-Interface zugrunde liegenden Auswertung im Feld Kategorie bereits eine Kategorie hinterlegt, so wird diese bei Anlage eines neuen Smart-Interface als Kategorie vorgeschlagen. Es ist aber theoretisch möglich, dem Smart-Interface eine andere Auswertungskategorie als der zugrunde liegenden Auswertung zuzuweisen. Mit der Funktionstaste F4  wechseln Sie in die Auswertungskategorien.Das Feld "Kategorie" kann auch bei einem Standard-Smart-Interface dauerhaft mit einer Kategorie belegt werden. |
Laufende Nummer | Laufende Nummer des Smart-Interface |
Letzter User | Letzter User |
Makro | Dieses Feld ermöglicht die Hinterlegung eines Makros, um andere Filterfelder automatisch befüllen zu lassen (z. B. Periodenfilterfelder abhängig vom heutigen Datum). Das Makro kann in der Folge sowohl beim Showprogramm als auch bei Export und Ausdruck angewendet werden. Bei den beiden letztgenannten Funktionen steht Ihnen dafür die Funktion Makro zum Ausführen der Makro-Anweisung zur Verfügung, diese ist beliebig oft startbar. Im Showprogramm gibt es keine Möglichkeit, die Ausführung der Makro-Anweisung manuell zu starten. Alternativ zum manuellen Start in den angeführten Anwendungen kann das Feld Makro automatisch starten aktiviert werden, welches das Makro automatisch beim Start der jeweiligen Anwendung ausführt. Mit der F8-Funktion  wechselt man in den Makro-Editor, in dem alle Filterfelder des Smart-Interface zur Verfügung stehen. Folgende Hintergründe müssen bei der Verwendung von Makros beachtet werden:
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Makro automatisch starten | Ist am Smart-Interface ein Makro hinterlegt, um andere Filterfelder automatisch befüllen zu lassen, kann über dieses Feld das Makro automatisch beim Export und Ausdruck des Smart-Interface ausgeführt werden. Bei diesen Anwendungen ist es somit nicht nötig, den Start des Makros mit F3 oder der Funktion "Makro ausführen" auszulösen. Die Aktivierung dieses Feldes ist jedoch zwingend notwendig, wenn Sie das Makro im Showprogramm ausführen lassen wollen, da es hier keine eigene Funktion zum Aufrufen des Makros gibt. |
Matchcode | Matchcode für die Auswertung (Länge 30 Zeichen) Der Matchcode für das Smart-Interface darf beliebig vergeben werden und dient der einfacheren Suche nach dem Smart-Interface. Die Anzahl der Zeichen ist auf 30 Zeichen beschränkt. |
Notiz | Die Notiz ermöglicht dem Administrator, Hinweise zur richtigen Verwendung des Smart-Interface zu hinterlegen. Das Feld "Notiz" kann bei einem Standard-Smart-Interface nur schreibgeschützt geöffnet werden, da manche Pakete in den Notizen Hinweise zur Verwendung des Standard-Smart-Interface mitausliefern. |
Typ-Nr. | Das Feld "Typ-Nr." zeigt Ihnen die Nummer des Auswertungstyps an, unter welchem die dem Smart-Interface zugrunde liegende Auswertung angelegt ist. Verwenden Sie das Feld als Spalte "Typ-Nr.", so können Sie per Mouseover auf die Nummer ablesen, um welchen Auswertungstyp es sich handelt. Die Verwendung der Spalte ist vor allem dann zur Orientierung sinnvoll, wenn es sich bei der Liste der Smart-Interfaces um eine auswertungstypübergreifende Ansicht handelt. |
Änderungsdatum | Änderungsdatum |
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