Das Fenster "Zusatzmengen erfassen" dient der schnellen Erfassung von Zusatzmengen (Barauslagen), die gemeinsam mit einer Tätigkeit (Zeitleistung) anfallen. Da sich Zeitleistung und Barauslage häufig in Merkmalen wie Kunde, Mitarbeiter oder Leistungsdatum gleichen, können diese Informationen automatisch übernommen werden. Dadurch muss bei der Erfassung der Barauslage idealerweise nur noch die Menge eingegeben werden.

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Die Funktion "Zusatzmengen erfassen" steht in der BMD Web: Tageserfassung, in der BMD Web: Einzelerfassung und in der BMD Web: Projektleistungserfassung unter Funktionen → "Zusatzmengen erfassen" zur Verfügung.

Achtung! 
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Beachten Sie bitte, dass für den Aufruf der Funktion / des Fensters der CRM Parameter Zusatzmengen zur Leistung erfassen Voraussetzung ist und die Option "Zusatzmengen erfassen (LEA)" aufweisen muss.

Einstiegsfelder

Im Bereich der Einstiegsfelder steht Ihnen folgendes Feld zur Verfügung:

Tätigkeitsgruppe
In diesem Einstiegsfeld definieren Sie, welche Artikel Sie in dieser Liste sehen möchten. 

Über die Combobox können Sie entweder die Ausprägung "Alle" (Standard) oder "Quell-Tätigkeitsgruppe" auswählen. Bei der Ausprägung "Quell-Tätigkeitsgruppe" werden folglich nur jene Artikel angezeigt, die dieselbe Tätigkeitsgruppe hinterlegt haben wie jene Zeitleistung, von der Sie die Zusatzmengenerfassung gestartet haben.   
 

Zusatzmengen erfassen

In diesem Bereich können Zusatzmengen zu einer markierten Leistung erfasst werden.
Dabei reicht es aus, je Artikel nur die Menge und/oder den Preis einzugeben - Angaben wie Kunde, Projekt, Bezugszeitraum und Leistungstext werden automatisch übernommen und müssen nicht erneut eingegeben werden.

In der Liste werden nur jene Artikel angezeigt, bei denen in den Artikelstammdaten die Option "Zusatzmengen erfassen" aktiviert ist.

Wird dieses Fenster von einer Leistung gestartet, für die bereits zu einem vergangenen Zeitpunkt Zusatzmengen in diesem Fenster erfasst worden sind, so werden hier im Standard nur noch die bereits verwendeten Zusatzmengenartikel angezeigt. Über die Combobox im rechten oberen Fensterbereich kann jedoch mit "Alle" auf die gesamten zur Verfügung stehenden Zusatzmengen umgeschaltet werden. Das Programm merkt sich dabei den gewählten Wert je Benutzer.

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Feldauswahl.png Folgende Felder werden in diesem Fenster angezeigt:

Art-NrIn diesem Feld wird die Nummer der Zusatzmengen angezeigt.
Artikel 
In diesem Feld wird die Bezeichnung der Zusatzmengen angezeigt.
Menge 
In diesem Feld ist anzugeben, wie viele Einheiten der gewählten Zusatzmengen verrechnet werden sollen. 
Einheit 
Hier wird die Grundeinheit der Zusatzmengen angezeigt.
Faktor 
Hier wird der Verrechnungspreis der Zusatzmengen angezeigt, sofern dieser in den Artikelpreisen hinterlegt worden ist. Ansonsten wird hier "0,00" angezeigt.
Betrag
In diesem Feld wird der Betrag der gewählten Zusatzmengen angezeigt. Dieser errechnet sich immer aus Menge * Faktor.

Ist ein Faktor von "0,00" hinterlegt, so entscheidet der LEA Parameter "Honorarberechnung, wenn Artikelpreis = 0" darüber, wie diese Zusatzmengen bewertet werden sollen.
 

Tipps und Hintergrundinformationen

Zusammenhang zwischen Zeitleistung und Zusatzmengen

Nach der Übernahme der getätigten Eingaben entstehen die Zusatzmengen, indem sie als Barauslagen im entsprechenden Leistungserfassungs-Fenster angelegt werden.
Die entstandenen Zusatzmengen sind direkt mit der zugehörigen Zeitleistung verknüpft. Damit ist sichergestellt, dass beim Löschen der Stundenleistungen auch die zugehörigen Zusatzmengenleistungen gelöscht werden.

Pflichteingabe für Zusatzmengen

Es kann eingestellt werden, dass die Eingabe von Zusatzmengen verpflichtend ist. Details dazu finden Sie unter Pflichteingabe für Zusatzmengen.
 
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