KI-Favoriten
Grundlegende Informationen finden Sie unter Tageserfassung.
Leistungserfassung → Leistungserfassung → Tageserfassung → Bereich "KI-Favoriten" Leistungserfassung → Leistungserfassung → Einzelerfassung → Bereich "KI-Favoriten" Leistungserfassung → Leistungserfassung → Projektleistungserfassung → Bereich "KI-Favoriten"Die KI-Favoriten dienen zur rascheren Erfassung von Leistungen. Auf Basis von bereits erfassten Leistungen des Benutzers schlägt das Programm dem Anwender benutzerbezogene Leistungen vor, die mit einem Klick in die Leistungserfassung übernommen werden können.
Dabei werden häufiger verwendete Leistungen in der Liste weiter oben angeführt als weniger häufig verwendete Leistungen.
Dieser Bereich scheint nicht automatisch in den Programmen der Leistungserfassung (Tageserfassung, Einzelerfassung und Projektleistungserfassung) auf, sondern muss mit dem CRM Parameter Leistungserfassung mit KI-Favoriten unter CRM → Stammdaten → Einstellungen → CRM Parameter → CRM → LEA aktiviert werden.
Mit diesem Parameter entscheiden Sie auch, ob Leistungstexte bei der Generierung der KI-Favoriten berücksichtigt werden sollen oder nicht:
- Die Ausprägung "1 - Ja (Texte berücksichtigen)" bewirkt, dass für jede Leistung mit unterschiedlichem Text auch ein neuer Favorit angelegt wird.
- Die Ausprägung "2 - Ja (Texte ignorieren)" hingegen berücksichtigt die Texte nicht. Unternehmen, die nur eine produktive Tätigkeit mit variablem Text nutzen, haben mit dieser Option den Vorteil, dass dafür nur ein KI-Favorit angelegt wird und weitere Favoriten wie z. B. Urlaub nicht aus der Liste der KI-Favoriten fallen.
Einen Aufruf über das Menü zur Verwaltung der KI-Favoriten gibt es nicht, da die KI-Favoriten ständig automatisch generiert werden.
Hinweis
 | Ein KI-Favorit wird nur erstellt, wenn der Benutzer der Leistungserfassung für sich selbst Leistungen erfasst bzw. bearbeitet, d. h. für jenen Mitarbeiter, bei dem im Mitarbeiterfeld User-ID seine eigene User-ID eingetragen ist. KI-Favoriten sind also nicht vom Mitarbeiter, für den die Leistungserfassung vorgenommen wird, abhängig, sondern vom Benutzer, der die Leistungserfassung vornimmt. Daher ändern sich die KI-Favoriten auch nicht, wenn Sie in der Leistungserfassung im Einstiegsfeld "Mitarbeiter" auf andere Mitarbeiter wechseln. Es ist trotzdem möglich, den "eigenen" KI-Favoriten mittels der Funktion Favorit übernehmen für andere Mitarbeiter zu verwenden, z. B. wenn es nötig ist, dass Sie auch für andere Mitarbeiter die Leistungserfassung vornehmen. |
Folgende Funktionen stehen Ihnen in diesem Bereich zur Verfügung:
Durch Klick auf diese Funktion wird der vorab markierte Favorit als Leistung in die Leistungserfassung am gewünschten Tag im Bearbeitungsmodus eingefügt. Der Fokus wird direkt auf das Feld "Std" gesetzt, sodass Sie im Optimalfall nur noch die passende Dauer eingeben müssen. Sofern eine Zeiterfassung in Verwendung ist, wird die noch offene Restzeit sofort beim Einfügen eines Favoriten in die Spalte "Std" übernommen. | |
Löschen | Mit dieser Funktion haben Sie die Möglichkeit, nicht mehr gewünschte KI-Favoriten aus der Liste zu entfernen (z. B. nach einem Projektabschluss). Wenn Sie jedoch abermals eine Leistung mit denselben Schlüsselwerten des bereits entfernten KI-Favoriten erfassen, erfolgt eine neuerliche Berechnung und der KI-Favorit wird wieder angelegt. |
Feldauswahl KI-FavoritenAuf Basis der Informationen der Felder der KI-Favoriten können Sie entscheiden, ob Sie einen KI-Favoriten für die neu zu erstellende Leistung heranziehen möchten, und sehen auf einen Blick, welche Eigenschaften auf die neue Leistung übernommen werden. Folgende Felder stehen bei den KI-Favoriten zur Verfügung:
Kunde | Hier sehen Sie den Kunden, der auf dem KI-Favoriten für die erneute Übernahme gespeichert worden ist. |
Projekt | Hier sehen Sie das Projekt, das auf dem KI-Favoriten für die erneute Übernahme gespeichert worden ist. |
Tätigkeit | In diesem Feld ist die Tätigkeit ersichtlich, die auf dem KI-Favoriten für die erneute Übernahme gespeichert worden ist. |
Text | In diesem Feld sehen Sie den Text, der bei einer Übernahme des KI-Favoriten auf die Leistung übertragen wird. Bitte beachten Sie, dass ein in der Feldauswahl hinterlegter Vorschlagswert im Feld "Text" ignoriert wird, wenn der KI-Favorit einen Text an die Leistung übergibt. |
| Favorit | In diesem Feld ist auf kompakte Weise ersichtlich, welche Eigenschaften der Favorit besitzt. Angezeigt werden hier: Kundennummer und -name, Projektname, Tätigkeit, Text, BJ/BM. Dieses Feld ist daher als Alternative zum Einblenden der obigen Felder zu sehen, wenn Sie eine komprimierte Ansicht bevorzugen:  |
| Vorgang | Ist ein Vorgang bzw. Einsatz auf der Quell-Leistung vorhanden, so wird das am KI-Favoriten in diesem Feld mittels Symbol  angezeigt. Der Vorgang wird auf die Ziel-Leistung übernommen, solange keine Arbeitsgangregeln zur automatischen Arbeitsgangermittlung (Vorgang-Ermittlung) im Einsatz sind. |
Funktionsweise
Die KI-Favoriten sind ein autonomes Favoriten-System im Programm, welches die Leistungen durch Unterstützung künstlicher Intelligenz (= KI) in eine Reihenfolge bringt. Diese Rangfolge wird ausschließlich durch das Verhalten des Anwenders bestimmt, indem die Leistung beim Speichern automatisch als Favorit eingereiht wird.
Neu hinzugefügte Favoriten initialisieren sich mit einem Gewicht zwischen den häufig und selten verwendeten Leistungen. Häufig verwendete Leistungen steigen in der Rangfolge (und befinden sich daher an den oberen Stellen in der Liste), damit sie der Anwender schneller zur Hand hat als selten erfasste Leistungen. Mit der Auswahl einer Leistung aus den Favoriten wird deren Gewicht moderat erhöht und kann somit in der Rangfolge steigen. Dadurch werden die ständig verwendeten Leistungen als erstes in der Favoritenliste gezeigt.
Leistungen, die kaum oder selten verwendet werden, wandern automatisch an das Ende der Liste bis ein Schwellenwert erreicht ist, der die Leistung aus den Favoriten löscht. Der maßgebliche Schwellenwert wird durch eine Gewichtuntergrenze oder durch eine Dauer bestimmt, in welcher der Favorit nicht verwendet worden ist.
Relevante Erfassungsvarianten
Auf die Berechnung und Reihung der KI-Favoriten haben nur jene Zeitleistungen (niemals Barauslagen!) Auswirkung, die über eine der folgenden Erfassungsvarianten erstellt worden sind:
- Manuelle Leistungserfassung
- Kopieren und Einfügen von Leistungen
- Einfügen von Leistungsvorlagen
- Import von Terminen (siehe Hilfe-Thema Import Termine (in LEA))
- Verbuchen von Terminen über die Funktion In LEA verbuchen
Alle anderen Erfassungsvarianten von Leistungen haben keinerlei Einfluss auf die KI-Favoriten.
Hinweis
| Das Einfügen eines Favoriten ist nur möglich, wenn auch die Neuanlage einer Leistung vorgenommen werden kann. Wenn ein KI-Favorit nicht übernommen werden kann, erhalten Sie folgenden Hinweis und die Übernahme wird abgebrochen:  |
Bitte beachten Sie zur Übernahme der KI-Favoriten folgende Regeln:
- Die Felder Von Zeit und Bis Zeit der Leistung werden beim Einfügen des Favoriten nicht von der Quell-Leistung übernommen, sondern so behandelt, als würden Sie eine manuelle Neuanlage durchführen.
- Wird mit der LEA-KORE-Anbindung (aufwandsseitig) gearbeitet und ist der LEA Parameter Automatische Kostentypenermittlung aktiv, so werden die Kostentypen nicht von der Quell-Leistung übernommen, da diese im Zuge der Autorisierung neu ermittelt werden müssen.
- Ist ein Vorgang bzw. Einsatz auf der Quell-Leistung vorhanden, so wird das am KI-Favoriten mittels Symbol in der Spalte "Vorgang" angezeigt. Der Vorgang wird übernommen, solange keine Arbeitsgangregeln zur automatischen Arbeitsgangermittlung (Vorgang-Ermittlung) im Einsatz sind.
- Eine auf der Quell-Leistung bestehende Verteilung (siehe Leistung auf mehrere Mitarbeiter verteilen) wird ebenfalls auf die neue Leistung übergeben und die Leistungen werden lt. untenstehender Tabelle erstellt. Voraussetzung ist, dass bei den betroffenen Mitarbeitern auch eine Neuanlage möglich wäre. Übernahme des KI-Favoriten wird gestartet für ...
Neue Leistung wird erstellt für ... Beispiel... Mitarbeiter, welcher auch die Quell-Leistung besitzt (unabhängig ob eigener/anderer Mitarbeiter) ... dieselben Mitarbeiter, für die auch die Quell-Leistung erfasst istIn der Verteilung sind die Mitarbeiter 10 (eigener Mitarbeiter), 1 und 60 vorhanden.
Die Übernahme wird für Mitarbeiter 10 gestartet.
Die neue Leistung erhalten Mitarbeiter 10, 1 und 60.... Mitarbeiter, welcher nicht die Quell-Leistung besitzt ... jenen Mitarbeiter, für welchen die Übernahme des KI-Favoriten gestartet worden ist... und für jene Mitarbeiter, für die auch die Quell-Leistung erfasst ist, mit Ausnahme des eigenen MitarbeitersIn der Verteilung sind die Mitarbeiter 10 (eigener Mitarbeiter), 1 und 60 vorhanden.
Die Übernahme wird für Mitarbeiter 2 gestartet.
Die neue Leistung erhalten Mitarbeiter 1, 2 und 60.
Folgende Meldung weist Sie auf eine bestehende Verteilung hin:
- Bei der Übernahme eines KI-Favoriten mit Spesen öffnet sich nach dem Speichern der Leistung das Fenster Zusatzmengen erfassen, in dem Sie die Zusatzmengen gleich direkt bestätigen oder bearbeiten können.
- Bitte beachten Sie bezüglich der Übergabe des Bezugsjahres und des Bezugsmonats die Hinterlegungen des LEA Parameters Vorschlag Bezugszeitraum, die den KI-Favoriten übersteuern. Steht der LEA Parameter z. B. auf "Vorschlag Bezugsjahr", wird ein hinterlegter Bezugsmonat des KI-Favoriten nicht an die erstellte Leistung übergeben.
- Die Tagesabschlussautomatik im Zuge der Restzeitübernahme wird mit der korrekten Einstellung auch mit den KI-Favoriten ausgelöst. Nachdem der betreffende Favorit übernommen und die vorhandene Restzeit erfasst worden ist, folgt die Meldung "Leistungen sind vollständig im Ausmaß der Zeitbuchungen erfasst. Soll der Tag nach dem Speichern abgeschlossen werden?".
Die Funktionalität der Checkbox Diese Meldung nicht mehr anzeigen? wird ebenfalls übernommen.
Im Vergleich dazu erfolgt die Meldung bei den KI-Favoriten im BMD Web: LEA erst beim Speichervorgang der Leistung und nicht wie direkt in NTCS spätestens beim Feldwechsel im Leistungsdatensatz.
Hinweis
| Die KI-Favoriten stehen zusätzlich in der BMD Web Tageserfassung, der BMD Web Einzelerfassung, der BMD Web: Projektleistungserfassung sowie im BMD Mobile zur Verfügung. |
