Leistungstexte
Grundlegende Informationen zu den Leistungstexten finden Sie unter Organisation Stammdaten.
Leistungserfassung → Stammdaten → Weitere Stammdaten → Leistungstexte Leistungserfassung → Leistungserfassung → z. B. Tageserfassung → Funktion F4 im Feld "Text" oder "Kurztext"Im Fenster "Leistungstexte" können Leistungstexte angelegt werden, die im Zuge der Leistungserfassung verwendet und einer Leistung zugeordnet werden können.
In den Programmen der Leistungserfassung (z. B. Tageserfassung) stehen die angelegten Leistungstexte in den Feldern Kurztext und Text zur Verfügung.
Hinweis Fenster "Leistungstexte" als Suchfenster "Leistungstext suchen"
 | Das Fenster "Leistungstexte" wird als Suchfenster "Leistungstext suchen" verwendet, wenn Sie in den Programmen der Leistungserfassung (z. B. Tageserfassung) die Suche nach Leistungstexten über die Felder Kurztext oder Text aufrufen. In diesen Fällen besitzt das Fenster ein unterschiedliches Aussehen, je nachdem, ob Leistung und Leistungstext denselben Projektbezug aufweisen oder nicht. Angezeigt werden in allen Fällen nur für die Leistung relevante Leistungstexte (mehr dazu unter Tipps und Hintergrundinformationen).
Dasselbe Programmverhalten liegt vor, wenn Sie einer Leistungsvorlage über das Feld Text einen bereits angelegten Leistungstext zuweisen wollen. In diesem Fall wird der Projektbezug der Leistungsvorlage verglichen. Wenn Sie einen Leistungstext über das Fenster Text bearbeiten nachträglich bearbeiten möchten und hier die Suche über das Feld Text verwenden, wird das Fenster in derselben Art und Weise aufgerufen und mit dem Projektbezug der Leistung geprüft. |
Fensterbereiche
Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.
Leistungstexte
Es können beliebig viele Texte angelegt werden.
Über die Combobox im rechten oberen Fensterbereich kann die Ansicht auf jene Leistungstexte, die ein Projekt hinterlegt haben, eingeschränkt werden.
Da bei der späteren Verwendung der Leistungstexte einige Möglichkeiten zur schnellen Ermittlung des passenden Leistungstextes existieren, beachten Sie bitte vor der Anlage der Leistungstexte zunächst die Tipps und Hintergrundinformationen. In diesem Kapitel werden alle Möglichkeiten der Schnellermittlung eines relevanten Leistungstextes vorgestellt, die Sie nutzen können.
Tipps und Hintergrundinformationen
Empfehlungen zur Anlage eines Leistungstextes
Wenn Sie bei der Anlage der Leistungstexte auf die zwingenden Bestandteile "Laufende Nummer" und "Matchcode" achten, können Sie bei der Leistungserfassung eine schnelle Ansteuerung und Ermittlung bestimmter Leistungstexte erreichen. Details und Beispiele dazu finden Sie in den Kapiteln Schnellermittlung über laufende Nummer und Schnellermittlung über Matchcode.
Weiters können Sie zusätzlich über die Zuweisung optionaler Bestandteile wie Tätigkeit/Artikel, Tätigkeitsgruppe und/oder Projekt bekannt geben, für welche Leistungen die Leistungstexte relevant sind. Details und Beispiele finden Sie im Kapitel Fixe Einschränkung auf relevante Leistungstexte.
Schnellermittlung über laufende Nummer
Achten Sie auf die Organisation der laufenden Nummern. Über die Eingabe der laufenden Nummer des Leistungstextes und durch das Bestätigen mit dem Symbol "Textsuche" 
(oder alternativ mit der Taste F8) wird der passende Text eingefügt.
(oder alternativ mit der Taste F8) wird der passende Text eingefügt. Eine Kombination aus Nummern und Text ist für diese Suche nicht zulässig.
Wird das Symbol "Textsuche" (oder die Taste F8) ausgeführt, ohne dass zuvor eine Nummer erfasst worden ist, erhalten Sie eine Hinweismeldung. Diese besagt, dass die Nummer des Leistungstextes, der übernommen werden soll, einzugeben ist.
(oder die Taste F8) ausgeführt, ohne dass zuvor eine Nummer erfasst worden ist, erhalten Sie eine Hinweismeldung. Diese besagt, dass die Nummer des Leistungstextes, der übernommen werden soll, einzugeben ist. 
Hier können Sie entweder zur Übersicht der verfügbaren Leistungstexte wechseln oder wieder zur Leistungserfassung zurückkehren.
Beispiel Schnellermittlung über laufende Nummer
 | Der Leistungstext wird mit der Nummer 111 angelegt.  In der Leistungserfassung tippen Sie die Nummer 111 ein.  Nach dem Bestätigen mit dem Symbol "Textsuche" (oder F8) wird der Leistungstext mit der Nummer 111 anstelle der Nummer eingefügt. |
Schnellermittlung über Matchcode
Achten Sie auf die Vergabe des Matchcodes. Wenn Sie die Matchcodes Ihrer Leistungstexte mit einem bestimmten, einprägsamen Kürzel (z. B. für die Tätigkeitsgruppen) beginnen lassen, können Sie bei der Suche nach dem Leistungstext mit der Eingabe des Kürzels sofort auf die gewünschten Leistungstexte einschränken.
Beispiel Schnellermittlung über Matchcode
| Die Leistungstexte zur Buchhaltung werden mit dem Matchcode beginnend mit "BH-" angelegt.  In der Leistungserfassung rufen Sie das Fenster "Leistungstext suchen" auf und tippen Sie das Kürzel "BH-" ein. Nach dem Bestätigen werden alle Leistungstexte, deren Matchcode mit "BH-" beginnt, angezeigt.  |
Fixe Einschränkung auf relevante Leistungstexte
Sie können Leistungstexte, die in der Leistungserfassung zur Verfügung stehen, je Tätigkeit/Artikel bzw. Tätigkeitsgruppe und auch je Projekt anlegen.
Im Programm ist in der Folge vorgesehen, dass bei der Suche nach Leistungstexten bereits eine fixe Einschränkung auf für die Leistung relevante Leistungstexte erfolgt. Dies geschieht über einen Vergleich der bereits getroffenen Eingaben auf der jeweiligen Leistung mit den entsprechenden Zuweisungen auf den Leistungstexten. Den Leistungstexten können folgende Bestandteile zugewiesen werden:
- Projektnummer
- Tätigkeitsgruppe (alternativ zur Tätigkeit bzw. zum Artikel)
- Tätigkeit/Artikel (alternativ zur Tätigkeitsgruppe)
Demnach werden im Fenster "Leistungstext suchen" nur jene Leistungstexte angezeigt, die
- entweder denselben Wert wie die Leistung aufweisen
- oder keinen Wert zugewiesen haben.
Leistungstexte mit anderen Werten als die Leistungen werden also nicht zur Auswahl angeboten.
Dasselbe gilt auch bei Zuweisung eines Leistungstextes zu einer Leistungsvorlage. In diesem Fall werden nicht die Bestandteile der Leistung, sondern die Bestandteile der Leistungsvorlage geprüft.
Beispiel Leistungstext mit Tätigkeit/Artikel
| Dem Leistungstext wurde fix die Tätigkeit "601 - Prüfungstätigkeit" zugewiesen. Diese Tätigkeit hat fix die Tätigkeitsgruppe "600 - Prüfung" hinterlegt.  Erfassen Sie beispielsweise auf einer Leistung die Tätigkeit 601 mit der fix zugeordneten Tätigkeitsgruppe 600, werden nur jene Leistungstexte vorgeschlagen, welche die Tätigkeit 601, die Tätigkeitsgruppe 600 oder keine Tätigkeit/Tätigkeitsgruppe hinterlegt haben.  |
Beispiel Leistungstext mit Projekt
| Dem Leistungstext wurde fix das Projekt "201083" zugewiesen.  Erfassen Sie beispielsweise auf einer Leistung das Projekt 201083, werden nur Leistungstexte vorgeschlagen, die das Projekt 201083 zugewiesen haben. Dies geschieht aus dem Grund, weil mindestens ein genau zum Projekt passender Leistungstext aufgefunden werden konnte und daher die Combobox auf "Mit Projekt" voreingestellt ist.  Stellen Sie die Combobox auf "Alle relevanten Leistungstexte" um, erhalten Sie weitere für die konkrete Leistung relevante Leistungstexte. Beachten Sie, dass diese aber auch bereits aufgrund der ermittelten Werte der Leistung einer Einschränkung unterliegen. Hier im Beispiel werden daher folgende Leistungstexte nicht zur Auswahl angeboten:
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Hinweise für die Suchfunktion F4
Für die Suche nach einem bestimmten Leistungstext - also für die Funktion F4 bzw. den Aufruf über das Symbol "Suche" 
in den Feldern Kurztext und Text auf der Leistung - sind folgende Kriterien ausschlaggebend:
in den Feldern Kurztext und Text auf der Leistung - sind folgende Kriterien ausschlaggebend:- Wird eine Nummer eingegeben und anschließend die Suche ausgeführt, wird die Nummer in den Suchdialog übergeben.
- Sollte das System die Eingabe nicht als eindeutige Zahl erkennen, wird der Filter im Suchdialog leer gelassen (z. B. Text123).
- Wenn Sie einen manuell erfassten Text um einen weiteren Leistungstext ergänzen möchte, beachten Sie: Nach dem manuell erfassten Text ist ein Trennzeichen wie ein Leerzeichen, ein Komma, ein Schrägstrich etc. zu setzen.
Führen Sie dann die Suche und Übernahme eines bereits existierenden Leistungstextes aus, wird letzterer direkt an den bereits bestehenden Text und das Trennzeichen angefügt.
Ohne Trennzeichen wird der manuell erfasste Text ersetzt. Dies ist auch zu beachten, falls ein automatisch vorgeschlagener Text um einen weiteren Leistungstext ergänzt werden soll.
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