Grundlegende Informationen zum Paket finden Sie unter Warenwirtschaft Erste Schritte.

1. Allgemein

Um mit der Lagerverwaltung effektiv arbeiten zu können, ist es notwendig, einige Stammdaten anzulegen. Die Lagerstammdaten werden aufgeteilt in Lager, Lagerarten und Lagerbuchungskennzeichen.

2. Lager

Paket WWS → Stammdaten → Lager → Lager

In den Lagerstammdaten werden alle Einstellungen vorgenommen und Informationen festgelegt, die für die Lagerführung der Artikel wichtig sind.

Die angelegten Lager können in verschiedenen Fenstern, wie zum Beispiel bei den Artikeln oder bei den Erfassungskennzeichen, als Vorschlagswert hinterlegt werden.

3. Lagerarten

Paket WWS → Stammdaten → Lager → Lagerarten

Mit den Lagerarten können Sie Unterscheidungen der einzelnen Lager erzielen. Über die Lagerverwaltung können Sie sich dann beispielsweise alle Lagerdaten einer bestimmten Lagerart anzeigen lassen. Das heißt, eine Lagerart kann mehreren Lagern zugeordnet werden.

4. Lagerbuchungskennzeichen

Paket WWS → Stammdaten → Lager → Lagerbuchungskennzeichen

Hinweis

Gewisse Abläufe im Programm haben im Hintergrund Lagerbuchungskennzeichen hinterlegt, die nicht abänderbar sind. Zum Beispiel wird bei einem Auftrag mit Lieferschein (z. B. AUF) beim Drucken bzw. Verbuchen des Lieferscheins automatisch eine Lagerbuchung ABG1 (Warenabgang Verkauf) ausgelöst. Bei Zugängen aus einer Bestellung wird immer eine Lagerbuchung ZUG1 (Wareneingang Lieferant) erstellt. Korrekturbuchungen, die aufgrund einer Inventur erzeugt werden, werden mit dem Lagerbuchungskennzeichen KOR1 (Inventur) in das jeweilge Lager gebucht.

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Für jedes Lagerbuchungskennzeichen wird mit der Buchungsart festgelegt, um welche Art der Buchung es sich handelt.

Folgende Ausprägungen sind hier möglich:

Zugang
Abgang
Korrektur (Menge)
Umbuchung Zugang
Umbuchung Abgang
Korrektur (Wert)
Inventur Korrektur (Menge)
Inventur Korrektur (Menge, Wert)
Inventur Korrektur (Wert)

Beim Zugang handelt es sich je nach Lagerbuchungskennzeichen um einen Zugang durch die Produktion, durch einen Lieferanten (Wareneingang) oder um eine manuelle Zubuchung.

Beim Abgang handelt es sich je nach Lagerbuchungskennzeichen um einen Abgang durch die Produktion, durch einen Verkauf (Lieferschein wurde gedruckt und die Ware wurde vom Lager abgebucht), durch die Kasse (Ware wurde verkauft) oder durch eine manuelle Abbuchung.

Die Korrekturbuchungen werden für manuelle Lagerkorrekturen (zum Beispiel Schwund ...) oder für automatische Korrekturen durch die Inventur verwendet.

Umbuchungen bestehen aus zwei Buchungen, da immer ein Umbuchungsabgang und ein Umbuchungszugang erstellt wird. Bei einer Umbuchung wird Ware von einem Lager abgebucht und automatisch auf einem anderen Lager zugebucht bzw. umgekehrt. Das "zugeordnete Buchungskennzeichen" zeigt hierbei die Zusammengehörigkeit der Umbuchung. Das bedeutet, wenn ein Umbuchungsauftrag oder eine Umbuchung manuell angelegt wird, werden automatisch zwei Buchungen in das Lager geschrieben (Zu- und Abgang).

Beispiel

Eine manuelle Umbuchung (UMB1) kommt zum Beispiel dann zum Einsatz, wenn der Lagerplatz im Auftrag oder bei der manuellen Buchung falsch eingegeben worden ist. Bei der Umbuchungsbuchung müssen dann unter anderem das Umbuchungslager und der Umbuchungslagerplatz eingetragen werden. Mit diesen Feldern wird definiert, wohin die Ware umgebucht werden soll.

Buchungskennzeichen UMB 1 = Umbuchung Abgang

Buchungskennzeichen UMB 2 = Umbuchung Zugang

Hinweis

In der Lagerinfo sind viele Informationen über Lager, Lagerplätze und die Menge zu finden. Die einzelnen Buchungen sind im Lagerjournal ersichtlich.

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Im Standard werden einige Lagerbuchungskennzeichen ausgeliefert. Diese sind mit dem Kennzeichen "Ist Standard" versehen.

In der folgenden Auflistung finden Sie die Bedeutung der wichtigsten Lagerbuchungskennzeichen, die im Standard zur Verfügung stehen:

ABG1

Warenabgang Verkauf

Das Lagerbuchungskennzeichen "ABG1" wird bei der automatischen Lagerbuchung im Verkauf verwendet. Wird zu einem Auftrag ein Lieferschein erstellt und verbucht, entsteht eine Lagerbuchung mit "ABG1".

ABG2

Warenabgang Produktion

Das Lagerbuchungskennzeichen "ABG2" wird bei der automatischen Abbuchung von Stücklistenpositionen zu Produktionslosen verwendet.

ABG3

Warenabgang

Das Lagerbuchungskennzeichen "ABG3" kann bei manuellen Lagerbuchungen im Fenster Buchen für Abgangsbuchungen verwendet werden.

ABG4

Warenabgang Kasse

Das Lagerbuchungskennzeichen "ABG4" wird bei der automatischen Lagerbuchung in der Kasse verwendet.

ABG6

Abgang ET Produktion

Das Lagerbuchungskennzeichen "ABG6" kann bei manuellen Lagerbuchungen im Fenster Buchen für nachträgliche Abgangsbuchungen von Einzelteilen zu Produktionslosen verwendet werden. Dieses Lagerbuchungskennzeichen muss über folgenden Parameter aktiviert sein (Ausprägung "2 - Ja (inklusive ABG6 und ZUG6)").

Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Lagerverwaltung → Buchen

BMD-Standard-Lagerbuchungskennzeichen verwenden

Definition, ob die "BMD-Standard-Lagerbuchungskennzeichen" beim manuellen Buchen des Lagers verwendet werden können.

0 - Nein: Nur manuell angelegte Lagerbuchungskennzeichen können verwendet werden.

1 - Ja (außer ABG6 und ZUG6): BMD-Standard-Lagerbuchungskennzeichen (außer ABG6 und ZUG6) und manuell angelegte können verwendet werden.

2 - Ja (inklusive ABG6 und ZUG6): BMD-Standard-Lagerbuchungskennzeichen (inklusive ABG6 und ZUG6) und manuell angelegte können verwendet werden.

Hinweis: Bei einer Firmengruppe mit zentraler Stammdatenverwaltung hat dieser Parameter nur dann eine Auswirkung, wenn dieser allgemein oder für die Hauptfirma gesetzt wird.

Weitere Informationen dazu finden Sie in der Themenhilfe Manuelles Lagerbuchen in die Auftragsstückliste.

ABG7

Abgang Umbuchungsbestellung

Das Lagerbuchungskennzeichen "ABG7" kann für Lagerbuchungen von Umbuchungsbestellungen verwendet werden, wenn am Erfassungskennzeichen für Einkauf bei der Umbuchungsbestellung beim Feld "Lagerbuchung Umbuchungsbestellung" die Ausprägung "Buchungsarten 'ABG7' und 'ZUG1'" aktiviert ist.

Weitere Informationen dazu finden Sie in der Themenhilfe Bestellanlage unter dem Punkt Umbuchungsbestellungen innerhalb der Firmengruppe.

KOR1

Inventur

Das Lagerbuchungskennzeichen "KOR1" wird bei Inventurbuchungen verwendet, die durch die Inventurart "Gesamtinventur" oder Inventurarten mit "Teilinventur" entstehen.

KOR2

Korrektur (Menge)

Das Lagerbuchungskennzeichen "KOR2" kann bei manuellen Lagerbuchungen im Fenster Buchen für Korrekturbuchungen verwendet werden. Bei der Mengenkorrektur wird die Menge +/- erfasst, je nachdem, in welche Richtung der aktuelle Lagerbestand verändert werden soll. Der Einstandspreis kann manuell nicht geändert werden. Dieser wird wie bei einem Abgang ermittelt. Weitere Informationen finden Sie in der Themenhilfe Lager buchen unter dem Punkt KOR 2 - Korrektur (Menge).

KOR3

Korrektur (Wert)

Das Lagerbuchungskennzeichen "KOR3" kann bei manuellen Lagerbuchungen im Fenster Buchen für Korrekturbuchungen verwendet werden. Bei der Wertkorrektur wird KEINE Menge erfasst, sondern der Einstandswert, um den der Lagerwert erhöht/verringert werden soll. Weitere Informationen finden Sie in der Themenhilfe Lager buchen unter dem Punkt KOR3 - Korrektur (Wert).

KOR4

Inventur Korrektur (Menge)

Das Lagerbuchungskennzeichen "KOR4" wird bei Inventurbuchungen verwendet, die durch Inventurarten mit "Mengenkorrektur" entstehen. Weitere Informationen zur Inventurart "Mengenkorrektur" finden Sie in der Themenhilfe Inventur unter dem Punkt Inventurart "Mengenkorrektur".

KOR5

Inventur Korrektur (Wert)

Das Lagerbuchungskennzeichen "KOR5" wird bei Inventurbuchungen verwendet, die durch die Inventurart "Wertkorrektur" entstehen. Weitere Informationen zur Inventurart "Wertkorrektur" finden Sie in der Themenhilfe Inventur unter dem Punkt Inventurart "Wertkorrektur".

UMB1

Warenabgang durch Umbuchung

Das Lagerbuchungskennzeichen "UMB1" kann bei manuellen Lagerbuchungen im Fenster Buchen für Umbuchungen verwendet werden. Dem Lagerbuchungskennzeichen "UMB1" ist das Lagerbuchungskennzeichen "UMB2" zugeordnet. Das heißt, dass mit jeder manuellen UMB1-Buchung automatisch eine UMB2-Buchung erstellt wird. Die UMB1-Buchung stellt die Abgangsbuchung dar. Die UMB2-Buchung ist die dazugehörige Zugangsbuchung.

UMB2

Warenzugang durch Umbuchung

Das Lagerbuchungskennzeichen "UMB2" ist dem Lagerbuchungskennzeichen "UMB1" zugeordnet. Jede UMB1-Buchung löst automatisch eine UMB2-Buchung aus. Die UMB2-Buchung ist die Zugangsbuchung. Die UMB1-Buchung stellt die Abgangsbuchung dar.

UMB3

Umbuchungsabgang QS

Das Lagerbuchungskennzeichen "UMB3" wird bei Umbuchungen, die durch Änderung des Qualitätsstatus entstehen, bzw. für Umbuchungen in der internen Kommissionierung verwendet. Dem Lagerbuchungskennzeichen "UMB3" ist das Lagerbuchungskennzeichen "UMB4" zugeordnet. Das heißt, dass mit jeder UMB3-Buchung automatisch eine UMB4-Buchung erstellt wird.

UMB4

Umbuchungszugang QS

Das Lagerbuchungskennzeichen "UMB4" ist dem Lagerbuchungskennzeichen "UMB3" zugeordnet. Jede UMB3-Buchung löst automatisch eine UMB4-Buchung aus.

ZUG1

Wareneingang Lieferant

Das Lagerbuchungskennzeichen "ZUG1" wird bei der automatischen Lagerbuchung im Einkauf verwendet. Wird eine Warenannahme verbucht, entsteht eine Lagerbuchung mit "ZUG1".

ZUG2

Wareneingang Produktion

Das Lagerbuchungskennzeichen "ZUG2" wird bei der automatischen Zubuchung von Produkten zu Produktionslosen verwendet.

ZUG3

Wareneingang

Das Lagerbuchungskennzeichen "ZUG3" kann bei manuellen Lagerbuchungen im Fenster Buchen für Zugangsbuchungen verwendet werden.

ZUG6

Rückgabe ET Produktion

Das Lagerbuchungskennzeichen "ZUG6" kann bei manuellen Lagerbuchungen im Fenster Buchen für die nachträgliche Rückgabe von Einzelteilen zu Produktionslosen verwendet werden. Dieses Lagerbuchungskennzeichen muss über folgenden Parameter aktiviert sein (Ausprägung "2 - Ja (inklusive ABG6 und ZUG6)").

Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Lagerverwaltung → Buchen

BMD-Standard-Lagerbuchungskennzeichen verwenden

1 - Ja (außer ABG6 und ZUG6): BMD-Standard-Lagerbuchungskennzeichen (außer ABG6 und ZUG6) und manuell angelegte können verwendet werden.

2 - Ja (inklusive ABG6 und ZUG6): BMD-Standard-Lagerbuchungskennzeichen (inklusive ABG6 und ZUG6) und manuell angelegte können verwendet werden.

Hinweis: Bei einer Firmengruppe mit zentraler Stammdatenverwaltung hat dieser Parameter nur dann eine Auswirkung, wenn dieser allgemein oder für die Hauptfirma gesetzt wird.

Weitere Informationen dazu finden Sie in der Themenhilfe Manuelles Lagerbuchen in die Auftragsstückliste.

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