FAQ Lager - Stammdaten
Grundlegende Informationen zum Thema "Stammdaten im Lager" finden Sie in der Themenhilfe Lager - Stammdaten.Lager
Warum muss eine Buchungsfirma beim Lager hinterlegt werden?
Ist der folgende Parameter aktiviert, muss am Lager eine Buchungsfirma hinterlegt werden. Dies zeigt an, welches Lager zu welcher Firma gehört und ist bei Firmengruppen notwendig, damit innerhalb jeder Firma nur auf das dazugehörige Lager gebucht wird.
Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Lagerverwaltung → Allgemein
Definition, ob die Buchungsfirma auf den Lagerstammdaten (Paket WWS → Stammdaten → Lager → Lager) verwendet werden soll. 0 - Nein: Auf den Lagerstammdaten kann keine Buchungsfirma hinterlegt werden. Innerhalb der Firmengruppe mit zentraler Stammdatenverwaltung können alle Lager von allen Firmen bebucht werden. 1 - Ja (Standard): Wird der Parameter auf "Ja" gestellt, muss auf allen Lagern eine Buchungsfirma hinterlegt werden. Somit wird in einer Firmengruppe mit zentraler Stammdatenverwaltung gewährleistet, dass nur jene Lager bebucht werden, die den Lagerstand der jeweiligen Firma abbilden. Auf dem Lager (Lagerstammdaten) ist beim Feld "Buch-Firma" die Buchungsfirma zu hinterlegen. Achtung: Nur allgemein oder firmenbezogen auf der Hauptfirma einstellen! Hat auf Unterfirmen keine Auswirkung. Alle Informationen zum Thema Buchungsfirma am Lager finden Sie in der Hilfe Firmengruppe in der WWS mit Lagerführung. |
Welche Einstellungen sind notwendig, damit der Projektlagerplatz automatisch angelegt wird?
Über den folgenden Parameter kann die automatische Anlage von Projektlagerplätzen eingestellt werden:
Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Lagerverwaltung → Allgemein
Definition, zu welchem Zeitpunkt die Anlage des Projektlagerplatzes erfolgen soll. 0 - Manuell 1 - Automatisch mit Anlage eines Projekts (Standard) 2 - Automatisch mit Anlage einer Bestellung 3 - Automatisch mit Anlage eines Auftrags Hinweis: Der Parameter hat auf jene Lager eine Auswirkung, bei denen das Feld "Projektlager" gesetzt ist. |
Beispiel
 | Der Parameter "Anlage Projektlagerplatz" ist auf "Automatisch mit Anlage eines Auftrags" eingestellt. Werden bei einem Auftrag das Lager und das Projekt (mit Kennzeichen "Projektlager") am Auftragskopf eingegeben, wird der Lagerplatz automatisch mit der Projektnummer angelegt. Als Bezeichnung für den Lagerplatz wird die Bezeichnung des Projekts verwendet. |
Können Lager oder Lagerplätze gesperrt werden?
In der Feldauswahl am Lager sowie am Lagerplatz ist das Feld "Sperre" vorhanden.
Folgende Einstellungsmöglichkeiten stehen für die Sperre zur Verfügung:
- Nein
- Allgemeine Sperre
- Sperre für Zugänge
- Sperre für Abgänge
Somit kann das Lager, oder einzelne Lagerplätze, entweder allgemein, nur für den Einkauf (Zugänge) oder nur für den Verkauf (Abgänge) gesperrt werden.
Mit der Ausprägung "Nein", die im Standard befüllt ist, kann das Lager oder der Lagerplatz in allen Bereichen der Warenwirtschaft genutzt werden.
Können Lager oder Lagerplätze gelöscht werden?
Lager und Lagerplätze können mit der F6-Funktion in den Stammdaten gelöscht werden.
Lager und Lagerplätze können nur gelöscht werden, solange diese noch nicht verwendet worden sind. Gibt es z. B. schon Lagerbuchungen auf das Lager oder den Lagerplatz, kommt beim Löschen folgende Meldung: "Dieser Datensatz kann nicht gelöscht werden, da er an einer anderen Stelle noch in Verwendung ist. Bitte überprüfen Sie Ihre Eingabe!"
Sollen Lager oder Lagerplätze nicht mehr verwendet werden, können diese gesperrt werden. Siehe dazu die FAQ Können Lager oder Lagerplätze gesperrt werden?
Lagerarten
Was bedeutet das Feld "Ist LagStRel"?
Das Feld "Ist LagStRel" bedeutet "Ist lagerstandsrelevant" und findet sich auf der Lagerart.
Dieses Feld bestimmt, ob die Lagerbuchungen dieser Lagerart "lagerstandsrelevant" sind oder nicht. Hinweis
In der Lagerinfo werden die Lagermengen und Lagerwerte in den Summen (in den Reitern "Lagersummen" und "Lagerkonten") nicht mit eingerechnet, außer es wird in der Lagerinfo auf das Lager mit einer "nicht lagerstandsrelevanten Lagerart" eingeschränkt. Die Einschränkung kann über den Baum links oder über die Einstiegsfelder vorgenommen werden. Beim Ausdruck einer Lagerbestandsliste (Auswertungsdesigner) über alle Lager werden die Buchungen der "nicht lagerstandsrelevanten Lager" nicht angezeigt, außer es wird konkret das Lager mit "nicht lagerstandsrelevanter Lagerart" ausgewählt. Weiters gibt es in der Lagerbestandsliste die Auswahlmöglichkeit über das Filterfeld "Nur lagerstandsrelevante Lager", ob auch nicht lagerstandsrelevante Lager berücksichtigt werden sollen. In der Kommissionierung ist es möglich, die Waren von "nicht lagerstandsrelevanten Lagern" zu kommissionieren. Im Beschaffungsvorschlag werden die Lagermengen der "nicht lagerstandsrelevanten Lager" nicht berücksichtigt. Gibt es allerdings Beschaffungskriterien für Lager, die "nicht lagerstandsrelevant" sind, und wird beim Ermitteln des Beschaffungsvorschlags im Ermittlungsbereich auf das "nicht lagerstandsrelevante Lager" eingeschränkt, werden die Lagermengen berücksichtigt. Für die Inventur werden auch die "nicht lagerstandsrelevanten Lager" berücksichtigt. Wird der Lagerstand als Inventur übernommen, werden diese als Inventurpositionen übernommen. Werden im Zuge der Gesamtinventur über alle Lager nur Artikel von "lagerstandsrelevanten Lagern" eingegeben, führt dies beim Abschließen der Erfassung dazu, dass alle "nicht lagerstandsrelevanten Lager" auf 0 gestellt werden. |
Was bedeutet "Ohne Produktion" bei der Lagerart?
Wenn in einer Firma Beschaffungsvorschläge für alle Artikel (egal ob Handelsware oder Produktionsartikel), z. B. für interne Umlagerungen, ermittelt werden sollen, kann das gewünschte Lager mit der Lagerart "Ohne Produktion" gekennzeichnet werden. Somit wird für Produktionsartikel kein Produktionsvorschlag, sondern ein Beschaffungsvorschlag ermittelt.
Lagerbuchungskennzeichen
Was bedeuten die einzelnen Lagerbuchungskennzeichen?
Im Standard werden einige Lagerbuchungskennzeichen ausgeliefert. Diese sind mit dem Kennzeichen "Ist Standard" versehen.
In der folgenden Auflistung finden Sie die Bedeutung der wichtigsten Lagerbuchungskennzeichen, die im Standard zur Verfügung stehen:
| ABG1 | Warenabgang Verkauf Das Lagerbuchungskennzeichen "ABG1" wird bei der automatischen Lagerbuchung im Verkauf verwendet. Wird zu einem Auftrag ein Lieferschein erstellt und verbucht, entsteht eine Lagerbuchung mit "ABG1". | ||
| ABG2 | Warenabgang Produktion Das Lagerbuchungskennzeichen "ABG2" wird bei der automatischen Abbuchung von Stücklistenpositionen zu Produktionslosen verwendet. | ||
| ABG3 | Warenabgang Das Lagerbuchungskennzeichen "ABG3" kann bei manuellen Lagerbuchungen im Fenster Buchen für Abgangsbuchungen verwendet werden. | ||
| ABG4 | Warenabgang Kasse Das Lagerbuchungskennzeichen "ABG4" wird bei der automatischen Lagerbuchung in der Kasse verwendet. | ||
| ABG6 | Abgang ET Produktion Das Lagerbuchungskennzeichen "ABG6" kann bei manuellen Lagerbuchungen im Fenster Buchen für nachträgliche Abgangsbuchungen von Einzelteilen zu Produktionslosen verwendet werden. Dieses Lagerbuchungskennzeichen muss über folgenden Parameter aktiviert sein (Ausprägung "2 - Ja (inklusive ABG6 und ZUG6)"). Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Lagerverwaltung → Buchen
Weitere Informationen dazu finden Sie in der Themenhilfe Manuelles Lagerbuchen in die Auftragsstückliste. | ||
| ABG7 | Abgang Umbuchungsbestellung Das Lagerbuchungskennzeichen "ABG7" kann für Lagerbuchungen von Umbuchungsbestellungen verwendet werden, wenn am Erfassungskennzeichen für Einkauf bei der Umbuchungsbestellung beim Feld "Lagerbuchung Umbuchungsbestellung" die Ausprägung "Buchungsarten 'ABG7' und 'ZUG1'" aktiviert ist.  Weitere Informationen dazu finden Sie in der Themenhilfe Bestellanlage unter dem Punkt Umbuchungsbestellungen innerhalb der Firmengruppe. | ||
| KOR1 | Inventur Das Lagerbuchungskennzeichen "KOR1" wird bei Inventurbuchungen verwendet, die durch die Inventurart "Gesamtinventur" oder Inventurarten mit "Teilinventur" entstehen. | ||
| KOR2 | Korrektur (Menge) Das Lagerbuchungskennzeichen "KOR2" kann bei manuellen Lagerbuchungen im Fenster Buchen für Korrekturbuchungen verwendet werden. Bei der Mengenkorrektur wird die Menge +/- erfasst, je nachdem, in welche Richtung der aktuelle Lagerbestand verändert werden soll. Der Einstandspreis kann manuell nicht geändert werden. Dieser wird wie bei einem Abgang ermittelt. Weitere Informationen finden Sie in der Themenhilfe Lager buchen unter dem Punkt KOR 2 - Korrektur (Menge). | ||
| KOR3 | Korrektur (Wert) Das Lagerbuchungskennzeichen "KOR3" kann bei manuellen Lagerbuchungen im Fenster Buchen für Korrekturbuchungen verwendet werden. Bei der Wertkorrektur wird KEINE Menge erfasst, sondern der Einstandswert, um den der Lagerwert erhöht/verringert werden soll. Weitere Informationen finden Sie in der Themenhilfe Lager buchen unter dem Punkt KOR3 - Korrektur (Wert). | ||
| KOR4 | Inventur Korrektur (Menge) Das Lagerbuchungskennzeichen "KOR4" wird bei Inventurbuchungen verwendet, die durch Inventurarten mit "Mengenkorrektur" entstehen. Weitere Informationen zur Inventurart "Mengenkorrektur" finden Sie in der Themenhilfe Inventur unter dem Punkt Inventurart "Mengenkorrektur". | ||
| KOR5 | Inventur Korrektur (Wert) Das Lagerbuchungskennzeichen "KOR5" wird bei Inventurbuchungen verwendet, die durch die Inventurart "Wertkorrektur" entstehen. Weitere Informationen zur Inventurart "Wertkorrektur" finden Sie in der Themenhilfe Inventur unter dem Punkt Inventurart "Wertkorrektur". | ||
| UMB1 | Warenabgang durch Umbuchung Das Lagerbuchungskennzeichen "UMB1" kann bei manuellen Lagerbuchungen im Fenster Buchen für Umbuchungen verwendet werden. Dem Lagerbuchungskennzeichen "UMB1" ist das Lagerbuchungskennzeichen "UMB2" zugeordnet. Das heißt, dass mit jeder manuellen UMB1-Buchung automatisch eine UMB2-Buchung erstellt wird. Die UMB1-Buchung stellt die Abgangsbuchung dar. Die UMB2-Buchung ist die dazugehörige Zugangsbuchung. | ||
| UMB2 | Warenzugang durch Umbuchung Das Lagerbuchungskennzeichen "UMB2" ist dem Lagerbuchungskennzeichen "UMB1" zugeordnet. Jede UMB1-Buchung löst automatisch eine UMB2-Buchung aus. Die UMB2-Buchung ist die Zugangsbuchung. Die UMB1-Buchung stellt die Abgangsbuchung dar. | ||
| UMB3 | Umbuchungsabgang QS Das Lagerbuchungskennzeichen "UMB3" wird bei Umbuchungen, die durch Änderung des Qualitätsstatus entstehen, bzw. für Umbuchungen in der internen Kommissionierung verwendet. Dem Lagerbuchungskennzeichen "UMB3" ist das Lagerbuchungskennzeichen "UMB4" zugeordnet. Das heißt, dass mit jeder UMB3-Buchung automatisch eine UMB4-Buchung erstellt wird. | ||
| UMB4 | Umbuchungszugang QS Das Lagerbuchungskennzeichen "UMB4" ist dem Lagerbuchungskennzeichen "UMB3" zugeordnet. Jede UMB3-Buchung löst automatisch eine UMB4-Buchung aus. | ||
| ZUG1 | Wareneingang Lieferant Das Lagerbuchungskennzeichen "ZUG1" wird bei der automatischen Lagerbuchung im Einkauf verwendet. Wird eine Warenannahme verbucht, entsteht eine Lagerbuchung mit "ZUG1". | ||
| ZUG2 | Wareneingang Produktion Das Lagerbuchungskennzeichen "ZUG2" wird bei der automatischen Zubuchung von Produkten zu Produktionslosen verwendet. | ||
| ZUG3 | Wareneingang Das Lagerbuchungskennzeichen "ZUG3" kann bei manuellen Lagerbuchungen im Fenster Buchen für Zugangsbuchungen verwendet werden. | ||
| ZUG6 | Rückgabe ET Produktion Das Lagerbuchungskennzeichen "ZUG6" kann bei manuellen Lagerbuchungen im Fenster Buchen für die nachträgliche Rückgabe von Einzelteilen zu Produktionslosen verwendet werden. Dieses Lagerbuchungskennzeichen muss über folgenden Parameter aktiviert sein (Ausprägung "2 - Ja (inklusive ABG6 und ZUG6)"). Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Lagerverwaltung → Buchen
Weitere Informationen dazu finden Sie in der Themenhilfe Manuelles Lagerbuchen in die Auftragsstückliste. |
Wie können Lagerbuchungskennzeichen manuell angelegt werden?
Einige Lagerbuchungskennzeichen werden bereits im Standard ausgeliefert. Diese sind im Fenster Lagerbuchungskennzeichen mit dem Feld "Ist Standard" gekennzeichnet.
Mit der F5-Funktion (Neu) kann ein neues Lagerbuchungskennzeichen erstellt werden.
Im Feld "Buchungskennzeichen" muss die Kurzbezeichnung eingetragen werden. Erst nach der Vergabe des Buchungskennzeichens können die weiteren Felder befüllt werden. Im Feld "Buchungsart" wird definiert, um welche Buchung es sich handelt (Zugang, Abgang, Korrektur ...).
Sobald das neue Lagerbuchungskennzeichen abgespeichert ist, kann dieses beim Buchen verwendet werden.
Kann ich für das Buchen eines Lieferscheins ein eigenes Lagerbuchungskennzeichen anlegen?
Nein, Lieferscheine werden immer dem Lagerbuchungskennzeichen "ABG1 - Lagerabgang Verkauf" gebucht. Dies kann nicht geändert werden.
Manuell angelegte Lagerbuchungskennzeichen können nur für manuelle Lagerbuchungen im Fenster Buchen verwendet werden.
 | Siehe auch: |