Firmengruppe in der WWS mit Lagerführung
In dieser Hilfe finden Sie alle relevanten Informationen zur Lagerführung in einer Firmengruppe.
Allgemein
In einer Firmengruppe sind bei der Lagerführung einige Punkte zu berücksichtigen, die in den folgenden Kapiteln näher beschrieben werden.
Firmengruppe mit zentralen Stammdaten in der WWS
Bei einer Firmengruppe mit einer zentralen Stammdatenfirma werden die Lagerstammdaten in der Stammdatenfirma angelegt und stehen somit theoretisch allen Firmen der Firmengruppe zur Verfügung.
Grundsätzlich müssen Lager firmenbezogen sein (auch innerhalb der Firmengruppe).
Das Umbuchen zwischen Lagern von unterschiedlichen Firmen ist nicht gesetzeskonform.
Gibt es in allen Firmen lagergeführte Artikel, so ist je Firma zumindest ein Lager anzulegen.
Um sicherzustellen, dass die operativen Firmen nur auf die Lager der eigenen Firma zugreifen können, ist folgender Parameter zu aktivieren.
WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Lagerverwaltung → Allgemein
Definition, ob die Buchungsfirma auf den Lagerstammdaten (Paket WWS → Stammdaten → Lager → Lager) verwendet werden soll. 0 - Nein: Auf den Lagerstammdaten kann keine Buchungsfirma hinterlegt werden. Innerhalb der Firmengruppe mit zentraler Stammdatenverwaltung können alle Lager von allen Firmen bebucht werden. 1 - Ja (Standard): Wird der Parameter auf "Ja" gestellt, muss auf allen Lagern eine Buchungsfirma hinterlegt werden. Somit wird in einer Firmengruppe mit zentraler Stammdatenverwaltung gewährleistet, dass nur jene Lager bebucht werden, die den Lagerstand der jeweiligen Firma abbilden. Auf dem Lager (Lagerstammdaten) ist beim Feld "Buch-Firma" die Buchungsfirma zu hinterlegen. Achtung: Nur allgemein oder firmenbezogen auf der Hauptfirma einstellen! Hat auf Unterfirmen keine Auswirkung. Alle Informationen zum Thema Buchungsfirma am Lager finden Sie in der Hilfe Firmengruppe in der WWS mit Lagerführung. |
Mit Aktivierung des Parameters wird die verpflichtende Hinterlegung einer Buchungsfirma auf den Lagerstammdaten aktiviert, die verhindert, dass Lager mit einer abweichenden Buchungsfirma ausgewählt werden können.
WWS Einzelfirmen
Bei WWS Einzelfirmen werden die Stammdaten (z. B. Lager) in der jeweiligen WWS Firma angelegt. Selbst wenn diese Firma in einer Firmengruppe mit weiteren Firmen mit zentralen Stammdaten enthalten ist, kann nur auf die Stammdaten der WWS Einzelfirma zugegriffen werden.
Eine Aktivierung des oben angeführten Parameters in einer Firmengruppe mit WWS Einzelfirmen ist nur dann notwendig, wenn sich in der Firmengruppe weitere Firmen mit einer zentralen Stammdatenfirma befinden.
Stammdaten
Wird mittels Parameter die Verwendung der Buchungsfirma auf den Lagerstammdaten aktiviert, ist für die folgenden Stammdaten die Hinterlegung der Buchungsfirma verpflichtend bzw. wird bei der Hinterlegung von Lagern die Übereinstimmung mit der Buchungsfirma geprüft.
Achtung!
 | Wird der Parameter im laufenden Betrieb umgestellt und es gibt bestehende Stammdaten mit hinterlegtem Lager, erfolgt keine gesonderte Prüfung, ob die vorhandenen Hinterlegungen korrekt sind. Diese Hinterlegungen sind von Ihnen zu prüfen. |
Lager
Am Lager ist im Feld "Buch-Firma" (Buchungsfirma) die operative Firma zu hinterlegen, zu der dieses Lager gehört.
Wird ein neues Lager angelegt und keine Buchungsfirma hinterlegt, wird das Speichern mit der Hinweismeldung "Für dieses Feld muss ein Wert eingegeben werden: Buch-Firma" unterbunden.
Die Anlage neuer Lager ohne Zuordnung einer Buchungsfirma ist somit nicht möglich.
Projektlager
Gerade im Bereich des Verleihs wird häufig mit Projektlagern gearbeitet.
Ist der Parameter für die Buchungsfirma am Lager aktiviert worden, ist es möglich, je Firma ein Projektlager anzulegen, unter dem danach die Projektlagerplätze automatisch angelegt werden.
Die Anlage der Projektlagerplätze wird über folgenden Parameter gesteuert.
WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Lagerverwaltung → Allgemein
Definition, zu welchem Zeitpunkt die Anlage des Projektlagerplatzes erfolgen soll. 0 - Manuell 1 - Automatisch mit Anlage eines Projekts (Standard) 2 - Automatisch mit Anlage einer Bestellung 3 - Automatisch mit Anlage eines Auftrags Hinweis: Der Parameter hat auf jene Lager eine Auswirkung, bei denen das Feld "Projektlager" gesetzt ist. |
Wie dieser Parameter einzustellen ist, hängt davon ab, in welcher Firma die Projekte angelegt werden.
Bei einer dezentralen Projektverwaltung, bei der die Projekte in der jeweiligen operativen Firma erfasst werden, kann der Parameter für die Anlage des Projektlagerplatzes auf die Ausprägung "Automatisch mit Anlage eines Projekts" eingestellt werden.
Bei der zentralen Projektverwaltung mit Anlage der Projekte in der Hauptfirma dürfen nur die Ausprägungen "Manuell", "Automatisch mit Anlage einer Bestellung" bzw. "Automatisch mit Anlage eines Auftrags" gewählt werden. Mit Anlage eines Projekts ist dies nicht möglich, da das Projekt keiner operativen Firma zugeordnet ist und somit nicht klar ist, zu welchem Projektlager der jeweilige Lagerplatz angelegt werden soll.
Ob die Projekte zentral in der Stammdatenfirma oder dezentral je Firma angelegt werden, wird über folgenden Parameter gesteuert.
CRM → Stammdaten → Einstellungen → CRM Parameter → CRM → Allgemein
Dieser Parameter ist nur bei Firmengruppen relevant und bezieht sich auf die Anlage von Projekten. Die Entscheidung bezüglich dieser Einstellung sollte am Beginn der Programmeinführung gemeinsam mit dem BMD Berater getroffen werden. 0 - Nein: Die Erfassung von Projekten erfolgt immer unter der jeweiligen Firma. 1 - Ja: Die Erfassung von Projekten erfolgt unter der Hauptfirma der Firmengruppe. Jedes erfasste Projekt ist in allen Firmen der Firmengruppe verfügbar. Wird diese Ausprägung eingestellt, erfolgt eine Prüfung, ob in Firmen, die nicht der Hauptfirma entsprechen, Projekte existieren. Ist das der Fall, ist diese Einstellung nicht zulässig. Stellen Sie in diesem Fall zuerst alle relevanten Projekte auf die Hauptfirma um. Sollte aus irgendwelchen Gründen dennoch die Anforderung entstehen, dass eine derartige Einstellung trotz vorhandener Projekte erforderlich ist, kann der BMD Support die Sperre temporär deaktivieren. 2 - Ja mit Pflichteingabe Gehörtfirma: Bei der Erfassung muss zusätzlich die Gehörtfirma eingegeben werden, andernfalls kommt eine Hinweismeldung beim Speichern. Wird der Parameter firmenbezogen gesetzt, ist als Firma die Firmennummer der Firmengruppe zu verwenden. Hinweis
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Beschaffungskriterien
Auch auf Beschaffungskriterien muss mit Aktivierung des Parameters die Buchungsfirma hinterlegt werden.
Werden neue Beschaffungskriterien angelegt, wird automatisch jene Firma vorgeschlagen, die dem angemeldeten User als WWS Firma zugeordnet ist.
Diese Buchungsfirma kann manuell geändert werden.
Ist der Parameter im Nachhinein aktiviert worden, kann über das Fenstermenü → Funktionen → "Buchungsfirma automatisch setzen - Positionen" die Buchungsfirma für die bereits angelegten Beschaffungskriterien gesetzt werden.
Eine Filterung im Fenster wird hier ebenfalls berücksichtigt.
Sind Beschaffungskriterien für fixe Lager erfasst worden, wird beim Ausführen der Funktion die Buchungsfirma laut den Lagerstammdaten ermittelt. Sind die Beschaffungskriterien ohne Lagerbezug erfasst, wird automatisch die WWS Firma des ausführenden Users als Buchungsfirma hinterlegt.
Wird die Funktion ausgeführt, kommt die zusätzliche Abfrage "Buchungsfirma auf den gefilterten Datensätzen automatisch setzen?". Mit "Ja" wird die Buchungsfirma laut der oben angeführten Logik automatisch gesetzt. Mit "Nein" kann das Ausführen der Funktion noch einmal abgebrochen werden.
Erfassungskennzeichen
Erfassungskennzeichen werden in den jeweils operativen Firmen angelegt. Somit ist eindeutig, zu welcher Firma diese gehören.
Am Erfassungskennzeichen können Vorgaben für das gewünschte Lager bzw. auch Quell- oder Ziellager hinterlegt werden.
Ist der Parameter für die Buchungsfirma aktiviert, können im Feld "Lager" nur jene Lager ausgewählt werden, die als Buchungsfirma jene hinterlegt haben, unter der das Erfassungskennzeichen angelegt ist.
Bei Erfassungskennzeichen für einen Umbuchungsauftrag kann zusätzlich zum Lager auch ein Ziellager hinterlegt werden. Auch hier kann kein Lager hinterlegt werden, das eine abweichende Buchungsfirma hinterlegt hat.
Bei Umbuchungsbestellungen kann im Feld "Quelllager" nur dann ein Lager mit abweichender Buchungsfirma ausgewählt werden, wenn zusätzlich folgendes Feld auf "Buchungsarten ABG7 und ZUG1" eingestellt ist.
Über dieses Feld wird definiert, wie die Lagerbuchungen für Umbuchungsbestellungen erfolgen. Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung:
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Kasse
Für die Kassen kann ebenfalls ein fixes Lager in den Stammdaten hinterlegt werden. Hier wird die Auswahl der Lager ebenfalls auf jene eingeschränkt, die als Buchungsfirma die Firma der Kasse hinterlegt haben.
Tägliches Arbeiten
In den folgenden Kapiteln wird beschrieben, welche Abläufe sich durch die Aktivierung des Parameters ändern bzw. welche Prüfungen erfolgen.
Verkauf
Im Bereich Verkauf kann in der Angebotserfassung sowie der Auftragserstellung sowohl in den Kopf- als auch den Positionsdaten ein Lager vorgegeben werden. Hier ist die Auswahl und auch die Anzeige über die Suchfunktion (F4) eingeschränkt auf jene Lager, die als Buchungsfirma jene Firma hinterlegt haben, für die das Angebot bzw. der Auftrag angelegt wird.
Wird das Lager auf Basis diverser Rückfallebenen automatisch ermittelt (z. B. Hinterlegung am Artikel), wird das hinterlegte Lager nur dann übernommen, wenn die Buchungsfirma des Lagers mit der Angebots- bzw. Auftragsfirma übereinstimmt.
Wird ein Setartikel oder ein Artikel mit Stückliste erfasst, bei dem die Stückliste aufgelöst wird, werden die Lagerhinterlegungen ebenfalls geprüft.
Ist ein Artikel im Set bzw. der Stückliste enthalten, welcher das Lager einer anderen Firma hinterlegt hat, kann diese Stücklistenposition nicht gespeichert werden.
Es kommt eine entsprechende Hinweismeldung mit den genauen Angaben, welche Position der Stückliste mit welchem Artikel nicht gespeichert werden kann und welches Lager nicht erlaubt ist.
Mit "Ok" wird die Hinweismeldung geschlossen. Die Angebots- bzw. Auftragsposition kann in diesem Fall nicht gespeichert werden.
Wird bei Angebots- oder Auftragsanlage ein Lager z. B. aufgrund der Hinterlegung am Kunden ermittelt, das eine abweichende Buchungsfirma hinterlegt hat, erscheint die Hinweismeldung "Das hinterlegte Lager [Lagernummer] ist in Firma [Firmennummer] nicht zulässig." und es wird nicht übernommen.
Wird mit der Materialfindung gearbeitet, werden nur Lagerbestände der operativen Firma berücksichtigt. Lagerstände auf Lagern mit abweichender Buchungsfirma werden ausgeschlossen.
Kasse
In der Kassenerfassung (siehe auch Kasse - Tägliches Arbeiten) wird das Lager vorrangig von den Kassenstammdaten ermittelt. Ist hier kein Lager hinterlegt, wird dieses entweder auf Basis der Rückfallebenen (z. B. Artikel) ermittelt oder muss manuell erfasst werden.
Manuell kann kein Lager hinterlegt bzw. ausgewählt werden, das als Buchungsfirma nicht die Kassenfirma hinterlegt hat.
Wird ein Lager ermittelt, dessen Buchungsfirma abweichend zur Kassenfirma ist, wird das Lager nicht auf die Kassenposition übernommen.
Wird ein Setartikel oder ein Artikel mit Stückliste erfasst, bei dem die Stückliste aufgelöst wird, werden die Lagerhinterlegungen ebenfalls geprüft.
Ist ein Artikel im Set bzw. der Stückliste enthalten, welcher das Lager einer anderen Firma hinterlegt hat, kann diese Stücklistenposition nicht gespeichert werden.
Es erscheint eine Hinweismeldung mit den Angaben, welcher Artikel der Stückliste nicht gespeichert werden kann und welches Lager betroffen ist.
Die Kassenpositionen können in beiden Fällen zwar gespeichert werden, allerdings erscheint spätestens beim Abschluss des Bons mit der Zahlung eine Meldung, für welche Position das Lager fehlt bzw. bei welcher Position die Stückliste nicht gefunden werden konnte.
Der Abschluss des Belegs wird somit unterbunden.
Einkauf
Im Bereich der Anfragenerstellung, Bestellanlage und Ankaufserstellung verhält es sich identisch zu den Erfassungen im Verkauf.
Auch in der Warenannahme werden Lager aus den Rückfallebenen (z. B. Artikel) nur dann übernommen, wenn diese als Buchungsfirma jene Firma hinterlegt haben, für welche die Warenannahme erfasst worden ist.
Bei Setartikeln wird, je nach Einstellung am Setartikel, auch in der Bestellung die Stückliste aufgelöst. Ist in der Stückliste eine Position enthalten, auf der ein falsches Lager hinterlegt ist, wird das Speichern der Stückliste mit der identischen Hinweismeldung wie im Verkauf abgebrochen.
Beschaffungsvorschläge
Der Beschaffungsvorschlag wurde um das Feld "Firma" erweitert.
Ist der Parameter für das Verwenden der Buchungsfirma nicht aktiv, hat dieses Feld einen rein informativen Charakter. Bei auftragsbezogenen Beschaffungsvorschlägen wird die Auftragsfirma in das Feld übernommen. Bei allen anderen Beschaffungsvorschlägen wird die Stammdatenfirma in das Feld übernommen.
Beim Ermitteln (Beschaffungsvorschlag) ist das Feld "Firma" nur für die Stapeldefinition verfügbar. Im Fenster "Beschaffungsvorschläge" wird immer auf Basis der Firma in den Einstiegsfeldern der Beschaffungsvorschlag ermittelt.
Bei Aktivierung des Parameters verhält es sich bei auftragsbezogenen Beschaffungsvorschlägen identisch. Bei manuell angelegten oder ermittelten Beschaffungsvorschlägen wird die Firma übernommen, für welche die Funktion ausgeführt worden ist. Für die Ermittlung der Beschaffungsvorschläge werden nur jene Beschaffungskriterien berücksichtigt, deren Buchungsfirma mit der Firma laut den Einstiegsfeldern im Fenster "Beschaffungsvorschläge" übereinstimmt.
Alle weiteren Beschaffungskriterien werden nicht berücksichtigt und es werden keine Beschaffungsvorschläge erzeugt.
Beispiel
 | Beim Artikel 201050 sind für das Lager "1" und das Lager "3" Beschaffungskriterien hinterlegt. Das Lager "1" hat die Buchungsfirma "9801" und das Lager "3" die Buchungsfirma "9802"hinterlegt. Wird das Fenster "Beschaffungsvorschläge" für die Firma 9801 geöffnet, werden hier die auftragsbezogenen Beschaffungsvorschläge auf Basis der Aufträge für die Firma 9801 angezeigt. Wird nun die Ermittlung durchgeführt, wird auf Basis der Beschaffungskriterien für das Lager "1" ein neuer Beschaffungsvorschlag angelegt. Für das Lager 3 werden hier keine Beschaffungsvorschläge erzeugt.  |
Achtung!
| Beschaffungsvorschläge werden generell benutzerbezogen ermittelt und gespeichert. Werden die Beschaffungsvorschläge von einem Mitarbeiter für mehrere Firmen ermittelt, ist es somit unbedingt erforderlich, dass für diesen Mitarbeiter je Firma ein eigener Benutzer angelegt wird. Würden die Beschaffungsvorschläge immer von einem Benutzer für mehrere Firmen nacheinander ermittelt und nicht sofort verarbeitet werden, führt dies dazu, dass bestehende Beschaffungsvorschläge, die zuvor für eine andere Firma ermittelt worden sind, wieder gelöscht werden. Die einzige Möglichkeit, dies zu umgehen, wäre es, die Beschaffungsvorschläge, welche für die erste Firma erzeugt worden sind, freizugeben und freigegebene Beschaffungsvorschläge beim Ermitteln in der nächsten Firma nicht zu löschen. Da dies jedoch meist aufgrund von firmeninternen Abläufen nicht möglich bzw. gewünscht ist, empfehlen wir in diesem Fall unbedingt die Anlage mehrerer Benutzer. |
Warenannahme
Auch die Warenannahme, unabhängig davon, ob es sich um eine Warenannahme oder Manuelle Warenannahme handelt, wird in der operativen Firma erfasst. Somit wird auch hier die Erfassung bzw. Auswahl des Lagers auf jene eingeschränkt, welche die operative Firma als Buchungsfirma hinterlegt haben.
Ware zwischen Firmen umlagern
Damit Ware innerhalb eines Konzerns zwischen Lagern der einzelnen Firmen umgelagert werden kann, ist es notwendig, dass auch der Eigentumsübergang klar nachvollziehbar ist.
Um dies zu ermöglichen, nutzen Sie Umbuchungsbestellungen oder die Interne Beschaffung.
Lager
Gerade im Bereich Lager ändert sich durch die Aktivierung des Parameters Grundlegendes.
Buchen
Der Bereich Buchen wurde um die Buchungsfirma erweitert. In den Einstiegsfeldern wird neben der Firma (= Stammdatenfirma) als Buchungsfirma jene Firma ermittelt, die dem angemeldeten User zugeordnet ist.
Die Buchungsfirma schränkt auch in diesem Bereich die Eingabe und Auswahl der Lager auf jene ein, die diese Buchungsfirma hinterlegt haben.
Es ist nicht möglich, im manuellen Lagerbuchen Umbuchungen zwischen Lagern unterschiedlicher Firmen zu erfassen. Somit wird unterbunden, dass Ware zwischen einzelnen Firmen ohne konkreten Nachweis des Eigentumsübergangs umgebucht werden kann.
Lagerjournal
Durch die Aktivierung des Parameters wird bei allen Datensätzen im Lagerjournal die Buchungsfirma laut dem Lager übernommen. Somit ist eine eindeutige Zuordnung der Lagerbuchungen zu den jeweiligen operativen Firmen möglich.
Inventur
Die Inventur selbst wird unter der Hauptfirma der Firmengruppe angelegt. Damit auch bei dieser die Buchungsfirma berücksichtigt wird, wurde der Inventurkopf um das Feld "Buch-Firma" erweitert.
Soll eine Inventur für eine operative Firma über alle deren Lager erstellt werden, ist dies möglich, indem am Inventurkopf die entsprechende Buchungsfirma hinterlegt wird. Es ist somit nicht notwendig, je Lager eine eigene Inventur zu erfassen.
Wird eine Inventur für eine Buchungsfirma über alle deren Lager erstellt, werden beim Abschluss der Erfassung nur die Lagerkonten dieser berücksichtigt.
Als Buchungsfirma wird automatisch jene Firma vorgeschlagen, die dem eigenen User zugeordnet ist. Wird im Feld "Lager" ein Lager ausgewählt, das diese Buchungsfirma nicht zugeordnet hat, wird automatisch die Buchungsfirma dieses Lagers übernommen.
Bei den Inventurpositionen wird die Eingabe des Lagers auf jene der Buchungsfirma eingeschränkt, sofern am Inventurkopf kein Lager vorgegeben ist.
Wird die Funktion "Lagerstand als Inventur übernehmen" ausgeführt, werden ebenfalls nur die Lagerstände der jeweiligen Buchungsfirma übernommen. Auch bei der Funktion "Positionen mit Menge 0 für alle Artikel übernehmen" werden nur noch Positionen für die jeweilige Buchungsfirma übernommen.
Inventur von Personenlagern
Es gibt einige Bereiche (z. B. Gebindeverwaltung), für die Personenlager angelegt werden.
Für Personenlager und deren Inventur gibt es die eigenen Inventurarten "Teilinventur - Person" und "Teilinventur - Artikel, Person".
Bei diesen Inventurarten ist, unabhängig davon, ob die Buchungsfirma mittels Parameter aktiviert worden ist oder nicht, eine Inventur nur unter der Hauptfirma möglich. Die Inventur je Buchungsfirma ist hier nicht möglich.
Transporteinheiten
Transporteinheiten sind dem Bereich Lager zugeordnet und werden somit auch unter der Stammdatenfirma der Firmengruppe geführt.
Nähere Informationen zu den Transporteinheiten finden Sie in der Hilfe Arbeiten mit Transporteinheiten (SSCC).
Die Transporteinheit selbst ist keiner direkten Buchungsfirma zugeordnet. Wird jedoch eine Transporteinheit auf Lager gebucht (lagernde Transporteinheit), so wird hier wieder die Buchungsfirma des Lagers berücksichtigt.
Somit ist es z. B. in der Mobilen Datenerfassung (MDE) nicht möglich, auf lagernde Transporteinheiten einer anderen Firma zuzugreifen.
Gebinde
Die Gebindeverwaltung ist ebenfalls dem Bereich "Lager" zugeordnet.
Auch hier wird bei der Erfassung von neuen Ein- oder Ausgängen im Fenster Gebinde buchen die Buchungsfirma des Lagers berücksichtigt. Diese müssen mit der Firma in den Einstiegsfeldern übereinstimmen, damit sie erfasst bzw. ausgewählt werden können.
Wird das Gebinde im Bereich Verkauf über die Auftragserstellung erfasst, wird die Auftragsfirma als Firmennummer in die Erfassung des Gebindes übergeben. Dadurch kann als Lager wiederum nur eines ausgewählt werden, das die gleiche Firma als Buchungsfirma hinterlegt hat.
Auch bei der Erfassung des Gebindes über die Warenannahme verhält es sich identisch.
Somit wird auch in diesem Bereich sichergestellt, dass nur Lager der richtigen Firma bebucht werden können.
Produktion
Auch im Bereich der Produktion werden durch die Aktivierung des Parameters entsprechende Prüfungen vorgenommen.
Produktionsvorschläge
Der Produktionsvorschlag verhält es sich identisch zu den Beschaffungsvorschlägen.
Auch hier wird die Buchungsfirma vom Lager berücksichtigt und nur Lager übernommen bzw. ermittelt, die als Buchungsfirma die operative Firma hinterlegt haben.
Produktionsaufträge
Da Produktionsaufträge ebenfalls für die operative Firma erfasst werden, wird auch hier bei der Hinterlegung bzw. Auswahl des Lagers auf jene eingeschränkt, die als Buchungsfirma die operative Firma hinterlegt haben.
Bei der Ermittlung des Lagers aufgrund der Rückfallebenen (z. B. Artikel) verhält es sich wie im Verkauf. Hinterlegte Lager, die nicht die identische Buchungsfirma aufweisen, werden nicht übernommen und die Speicherung einer Stückliste wird mit der entsprechenden Fehlermeldung abgebrochen.
Produktionszugang
Der Zugang einer Produktion verhält sich, unabhängig davon, ob er als Produktionszugang oder Manueller Produktionszugang erfasst worden ist, identisch zur Warenannahme.
