Kassen
Grundlegende Informationen zu Kassen finden Sie unter Kasse - Stammdaten.
Warenwirtschaft → Stammdaten → Kassen → KassenÜbersicht
In diesem Fenster werden sämtliche Kassen einer Firma verwaltet. Hier findet die mögliche Neuanlage (F5) einer Kasse und Bearbeitung (F6) der Kassenstammdaten statt.
Die Neuanlage kann entweder manuell in diesem Fenster mit F5 oder alternativ über den Kassenassistenten (Paket WWS → Stammdaten → Assistenten → Kassenassistenten) erfolgen. Nach erfolgreicher Anlage wird die Kasse in diesem Fenster angezeigt und kann bei Bedarf nachträglich bearbeitet werden.
Hinweis 
Wird eine Kasse über den Kassenassistenten angelegt, kann dieser Schritt für Schritt durchgeführt werden, um alle notwendigen Einstellungen für die Kasse vorzunehmen. Nachdem die Kasse angelegt worden ist, können die notwendigen Einstellungen zur technischen Registrierkassensicherheitseinrichtung ebenfalls mit einem eigenen, dafür vorgesehenen Assistenten, dem Registrierkassenassistenten, vorgenommen werden.
Bei der Neuanlage wird automatisch eine Kasse mit der nächsten Nummer angelegt und zur Eingabe des Kassenstamms gewechselt. Folgende Felder stehen Ihnen hier zur Verfügung: Folgende Funktionen stehen Ihnen bei der Anlage einer neuen Kasse zur Verfügung: Kasse 
AnsehenMit dieser Funktion können die Kassenstammdaten angesehen werden. 
NeuMit dieser Funktion kann einen neue Kasse angelegt werden. 
BearbeitenMit dieser Funktion können bereits vorhandene Kassenstammdaten überarbeitet werden. 
LöschenDatensatz wird gelöscht. Alle Datensätze löschen Alle Datensätze werden gelöscht. 
DuplizierenIn den Kassenstammdaten kann mit den Befehlen "Kopieren Datensatz" und "Einfügen Datensatz" ganz einfach eine Kasse mit allen dazugehörigen Einstellungen kopiert werden. Einstellungsänderungen im Kassenstamm werden erst mit Neustart der Kassenerfassung wirksam.
Funktionen 
GeldladenzuordnungBei Anlage einer Kasse kann automatisch eine Geldlade erstellt und der Kasse automatisch zugeordnet werden.Über die Funktion Geldladenzuordnung können weitere Geldladen angelegt und einer Kasse zugeordnet werden. Geldladen Über die Funktion Geldladen kann eine Geldlade angelegt, angesehen und bearbeitet werden. 
StückwarenbonMit dieser Funktion gibt es die Möglichkeit sogenannte Stückwarenbons zu erfassen. Die Erfassungsmaske wird beim Start der NTCS automatisch geöffnet (Steuerung per Parameter). Sämtliche Möglichkeiten werden unterbunden, aus der Erfassungsmaske andere Menüpunkte der NTCS anzuwählen.
Nach Eingabe der Fachnummer wird diese im Artikelstamm gesucht (per Parameter kann hinterlegt werden,in welchem Freifeld des Artikelstamms die Fachnummer hinterlegt wird. Hinweis Die Fachnummern müssen dadurch über alle Filialen hinweg pro Artikel eindeutig sein. Wird die Fachnummer gefunden, dann erfolgt die Anzeige der Artikelbezeichnung und die Abfrage der Menge. Nach der Eingabe der Menge wird automatisch ein Bon gedruckt.
Bei der Erfassung der Stückwarenbons müssen auch noch folgende Parameter beachtet werden:
Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Kasse → Stückwarenbon Definition des Druckers (Freigabename), der für für den Ausdruck des Stückwarenbons verwendet werden soll. Definition, welcher Report für den Stückwarenbon verwendet werden soll. Definition, welches Artikelfeld anstelle der Artikelnummer für die Suche verwendet werden soll. Definition der Formatierung für den Barcode (GS1, EAN-Instore).
Beispiel: 28AAAAAMMMMMP
A = Artikelnummer
E = EAN lt. Artikelstamm
M = Menge
P = Prüfziffer Definition, welche Schriftgröße für den Touchscreen verwendet werden soll.
Hinweis: keine Auswahl = es wird auf die Einstellung der TOOLS Parameter zurückgegriffen
FiskalmodulIn der Slowakei darf eine Kasse nur dann betrieben werden wenn ein Fiskalmodul angeschlossen ist. 
Kasse freigebenIst eine Kasse bzw. deren Geldlade gesperrt, kann sie mit dieser Funktion wieder freigegeben werden. 
Kundenanzeige testenEine an die Kasse angeschlossene Kundenanzeige kann getestet werden. 
Kassenlade testenEine an den Bondrucker/die Kasse angeschlossene Kassenlade kann getestet werden. 
Bankomatverbindung testenDie Bankomatverbindung der im Kassenstamm hinterlegten Bankomatverbindung kann getestet werden. 
Bondrucker testenDer im Kassenstamm hinterlegte Bondrucker kann getestet werden.
Registrierkassen 
RegistrierkassenHier werden Informationen zur Registrierkasse angzeiegt. 
RegistrierkassensignatureinheitenHier werden Informationen zur Registrierkassensignatureinheit angezeigt. 
Registrierkassenassistent Mit dem Registrierkassenassistenten können die Einstellungen für die Registrierkassensicherheitsverordnung durchgeführt werden.
EinstellungenÖffnet den Webbrowser mit der Seite für die Konfiguration des EFR. 
StatusZeigt den Status der EFR im Webbrowser an. 
Stammdaten sendenÜberträgt die aktuellen "Firmenstammdaten" an das EFR. Diese Funktion wird bei jedem Start der Kassenerfassung automatisch ausgeführt. Verbindung testen Die Verbindung an das EFR kann getestet werden. 
efsta ExportStartet eine Exportfunktion zum Erstellen der Fiskaldaten bei einer Überprüfung durch die Finanzbehörden. Fiskalmodul efsta Deutschland
BMD Standardreports importierenMit dieser Funktion können die BMD Standardreports importiert werden. 
Reports für Kassenetiketten / EintrittskartenMit dieser Funktion gelangt man in die Reportverwaltung der Kassenetiketten und Eintrittskarten. Reports für Bondruck Mit dieser Funktion gelangt man in die Reportverwaltung der Bonformulare. Drucken
Extras 
Textdatei exportieren - KasseDie Kassenstammdaten können mit der Funktion "Textdatei exportieren" exportiert werden. 
Textdatei importieren - KasseDie Kassenstammdaten können mit der Funktion "Textdatei importieren" importiert werden. 
Berechtigung setzen...Es können hier bestimmte Berechtigungen gesetzt werden. (Zum Beispiel die Berechtigung zur Ansicht der Werte eines Kassenabschlusses). 
Auswertung Performance-LogfileEin Logfile zur Auswertung der Performance kann gespeichert werden. 
TouchscreenHierüber gelangt man in die Übersicht der verfügbaren Touchscreens.
Die Neuanlage kann entweder manuell in diesem Fenster mit F5 oder alternativ über den Kassenassistenten (Paket WWS → Stammdaten → Assistenten → Kassenassistenten) erfolgen. Nach erfolgreicher Anlage wird die Kasse in diesem Fenster angezeigt und kann bei Bedarf nachträglich bearbeitet werden.
| Wird eine Kasse über den Kassenassistenten angelegt, kann dieser Schritt für Schritt durchgeführt werden, um alle notwendigen Einstellungen für die Kasse vorzunehmen. Nachdem die Kasse angelegt worden ist, können die notwendigen Einstellungen zur technischen Registrierkassensicherheitseinrichtung ebenfalls mit einem eigenen, dafür vorgesehenen Assistenten, dem Registrierkassenassistenten, vorgenommen werden. |
Bei der Neuanlage wird automatisch eine Kasse mit der nächsten Nummer angelegt und zur Eingabe des Kassenstamms gewechselt.
Folgende Felder stehen Ihnen hier zur Verfügung:
Folgende Funktionen stehen Ihnen bei der Anlage einer neuen Kasse zur Verfügung:
| Ansehen | Mit dieser Funktion können die Kassenstammdaten angesehen werden. |
| Neu | Mit dieser Funktion kann einen neue Kasse angelegt werden. |
| Bearbeiten | Mit dieser Funktion können bereits vorhandene Kassenstammdaten überarbeitet werden. |
| Löschen | Datensatz wird gelöscht. |
| Alle Datensätze löschen | Alle Datensätze werden gelöscht. |
| Duplizieren | In den Kassenstammdaten kann mit den Befehlen "Kopieren Datensatz" und "Einfügen Datensatz" ganz einfach eine Kasse mit allen dazugehörigen Einstellungen kopiert werden. Einstellungsänderungen im Kassenstamm werden erst mit Neustart der Kassenerfassung wirksam. |
| Geldladenzuordnung | Bei Anlage einer Kasse kann automatisch eine Geldlade erstellt und der Kasse automatisch zugeordnet werden. Über die Funktion Geldladenzuordnung können weitere Geldladen angelegt und einer Kasse zugeordnet werden. | ||||||||||||
| Geldladen | Über die Funktion Geldladen kann eine Geldlade angelegt, angesehen und bearbeitet werden. | ||||||||||||
| Stückwarenbon | Mit dieser Funktion gibt es die Möglichkeit sogenannte Stückwarenbons zu erfassen. Die Erfassungsmaske wird beim Start der NTCS automatisch geöffnet (Steuerung per Parameter). Sämtliche Möglichkeiten werden unterbunden, aus der Erfassungsmaske andere Menüpunkte der NTCS anzuwählen. Nach Eingabe der Fachnummer wird diese im Artikelstamm gesucht (per Parameter kann hinterlegt werden, in welchem Freifeld des Artikelstamms die Fachnummer hinterlegt wird. Hinweis
Bei der Erfassung der Stückwarenbons müssen auch noch folgende Parameter beachtet werden: Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Kasse → Stückwarenbon
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| Fiskalmodul | In der Slowakei darf eine Kasse nur dann betrieben werden wenn ein Fiskalmodul angeschlossen ist. | ||||||||||||
| Kasse freigeben | Ist eine Kasse bzw. deren Geldlade gesperrt, kann sie mit dieser Funktion wieder freigegeben werden. | ||||||||||||
| Kundenanzeige testen | Eine an die Kasse angeschlossene Kundenanzeige kann getestet werden. | ||||||||||||
| Kassenlade testen | Eine an den Bondrucker/die Kasse angeschlossene Kassenlade kann getestet werden. | ||||||||||||
| Bankomatverbindung testen | Die Bankomatverbindung der im Kassenstamm hinterlegten Bankomatverbindung kann getestet werden. | ||||||||||||
| Bondrucker testen | Der im Kassenstamm hinterlegte Bondrucker kann getestet werden. |
| Registrierkassen | Hier werden Informationen zur Registrierkasse angzeiegt. |
| Registrierkassensignatureinheiten | Hier werden Informationen zur Registrierkassensignatureinheit angezeigt. |
| Registrierkassenassistent | Mit dem Registrierkassenassistenten können die Einstellungen für die Registrierkassensicherheitsverordnung durchgeführt werden. |
| Einstellungen | Öffnet den Webbrowser mit der Seite für die Konfiguration des EFR. |
| Status | Zeigt den Status der EFR im Webbrowser an. |
| Stammdaten senden | Überträgt die aktuellen "Firmenstammdaten" an das EFR. Diese Funktion wird bei jedem Start der Kassenerfassung automatisch ausgeführt. |
| Verbindung testen | Die Verbindung an das EFR kann getestet werden. |
| efsta Export | Startet eine Exportfunktion zum Erstellen der Fiskaldaten bei einer Überprüfung durch die Finanzbehörden. |
| BMD Standardreports importieren | Mit dieser Funktion können die BMD Standardreports importiert werden. |
| Reports für Kassenetiketten / Eintrittskarten | Mit dieser Funktion gelangt man in die Reportverwaltung der Kassenetiketten und Eintrittskarten. |
| Reports für Bondruck | Mit dieser Funktion gelangt man in die Reportverwaltung der Bonformulare. |
| Textdatei exportieren - Kasse | Die Kassenstammdaten können mit der Funktion "Textdatei exportieren" exportiert werden. |
| Textdatei importieren - Kasse | Die Kassenstammdaten können mit der Funktion "Textdatei importieren" importiert werden. |
| Berechtigung setzen... | Es können hier bestimmte Berechtigungen gesetzt werden. (Zum Beispiel die Berechtigung zur Ansicht der Werte eines Kassenabschlusses). |
| Auswertung Performance-Logfile | Ein Logfile zur Auswertung der Performance kann gespeichert werden. |
| Touchscreen | Hierüber gelangt man in die Übersicht der verfügbaren Touchscreens. |
