BMD Go-Lagerbuchung
In diesem Dokument erhalten Sie alle relevanten Informationen zum Thema Lagerbuchung in der BMD Go.
Allgemein
Wenn Sie Ihre Lagerbestände in der NTCS verwalten, können Sie manuelle Lagerbuchungen über die Funktion Buchen durchführen.
Im Lager selbst steht häufig kein PC zur Verfügung, weshalb bisher häufig MDE-Geräte für Tätigkeiten im Lager (z. B. Inventur, Lagerinfo etc.) verwendet worden sind. Nähere Informationen zum Thema MDE finden Sie in der Themenhilfe Mobile Datenerfassung (MDE).
Nun haben Sie zusätzlich zu diesen beiden Optionen auch noch die Möglichkeit, manuelle Lagerbuchungen über die BMD Go durchzuführen. Dies bietet Ihnen zusätzlich zur BMD Go-Inventur und zur BMD Go-Lagerinfo die Möglichkeit, direkt am Mobilgerät Buchungen vorzunehmen.
Weitere Informationen
Informationen zu den technischen Voraussetzungen, den möglichen Endgeräten und dem Login finden Sie unter anderem in der Hilfe BMD Go - WWS Funktionen.
Lizenzen
Um die BMD Go-Lagerbuchung nutzen zu können, sind folgende Lizenzen notwendig:
- Lager Basis
- WWS MDE-Professional
Für nähere Informationen zu den Lizenzen wenden Sie sich bitte an unseren Verkauf (verkauf@bmd.at).
Berechtigungen
Damit ein User die Lagerbuchung in der BMD Go nutzen kann, ist die Berechtigung für die manuelle Lagerbuchung zu aktivieren.
Diese finden Sie im Bereich Warenwirtschaft → Lager → Buchen.
Ist es gewünscht, dass ein User nur für gewisse Artikel oder auf gewisse Lager bzw. Lagerplätze buchen kann, ist dies mittels der Hinterlegung von Datenbesitzergruppen möglich.
Nähere Informationen zu Berechtigungen und Datenbesitzergruppen finden Sie in den folgenden Dokumenten:
Einstellungen in der NTCS
Im Gegensatz zu den weiteren Funktionen der Warenwirtschaft in der BMD Go im Bereich Lager sind für die Funktion "Lagerbuchung" Einstellungen in der NTCS zu treffen, damit die gewünschten manuellen Lagerbuchungen zur Verfügung stehen.
Alle Informationen zu den Einstellungen finden Sie in der Hilfe BMD Go-MDE-Arten.
Parameter
Im Bereich Lagerbuchung gibt es mehrere Parameter, die auch in der BMD Go für manuelle Lagerbuchungen berücksichtigt werden.
Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Warenwirtschaft allgemein → Mobile Datenerfassung
Verarbeitungsart Lagerbewegung: Bei der Datenkontrolle wird geprüft, ob durch die Verarbeitung ein negatives Lagerkonto verursacht bzw. vergrößert werden darf! 0 - Nein (Standard): Es sind keine negativen Lagerkonten erlaubt. Hinweis: Lieferscheindisposätze werden hier nicht berücksichtigt. 1 - Ja: Negative Lagerkonten sind erlaubt. 2 - Nein, Prüfung inkl. Lieferscheindispos: Hier erfolgt die Prüfung auf die Lagermenge minus den Dispomengen von bereits gedruckten, aber noch nicht verbuchten Lieferscheinpositionen. Beispiel: Unterschied zwischen den Ausprägungen "0 - Nein" und "2 - Nein, Prüfung inkl. Lieferscheindispos" Ein Lieferschein ist im Original gedruckt, aber noch nicht verbucht. Diese Menge ist somit noch nicht im Lager berücksichtigt und steht daher noch zur Verfügung. Wird mit der Ausprägung "Nein" (negative Lagerkonten sind nicht erlaubt) gearbeitet, kann diese Menge trotzdem mit MDE vom Lager abgebucht werden. Wird nun der Lieferschein verbucht, wird auch diese Menge abgebucht und der Lagerstand wird negativ. Mit der neuen Ausprägung "Nein, Prüfung inkl. Lieferscheindispos" ist der Lagerabgang über MDE in dieser Konstellation nicht mehr möglich. Es erscheint eine Meldung: "Kein oder zu geringer Lagerstand!" Hinweis: Dieser Parameter gilt sowohl für Online-MDE als auch Offline-MDE (dort wird die Meldung im Notizfeld nach der Datenkontrolle angezeigt). Bei einer Firmengruppe mit zentraler Stammdatenverwaltung kann dieser Parameter nur allgemein oder in der Hauptfirma gesetzt werden. Wird der Parameter für eine Unterfirma gesetzt, erscheint die Hinweismeldung "Dieser Parameter darf nur allgemein oder in der Hauptfirma eingestellt werden!" und ein Speichern der Parameteränderung ist nicht möglich. |
Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Lagerverwaltung → Allgemein
Definition, ob die Buchungsfirma auf den Lagerstammdaten (Paket WWS → Stammdaten → Lager → Lager) verwendet werden soll. 0 - Nein: Auf den Lagerstammdaten kann keine Buchungsfirma hinterlegt werden. Innerhalb der Firmengruppe mit zentraler Stammdatenverwaltung können alle Lager von allen Firmen bebucht werden. 1 - Ja (Standard): Wird der Parameter auf "Ja" gestellt, muss auf allen Lagern eine Buchungsfirma hinterlegt werden. Somit wird in einer Firmengruppe mit zentraler Stammdatenverwaltung gewährleistet, dass nur jene Lager bebucht werden, die den Lagerstand der jeweiligen Firma abbilden. Auf dem Lager (Lagerstammdaten) ist beim Feld "Buch-Firma" die Buchungsfirma zu hinterlegen. Achtung: Nur allgemein oder firmenbezogen auf der Hauptfirma einstellen! Hat auf Unterfirmen keine Auswirkung. Alle Informationen zum Thema Buchungsfirma am Lager finden Sie in der Hilfe Firmengruppe in der WWS mit Lagerführung. |
Hinweis
 | Ist der Parameter für die Buchungsfirma aktiviert, werden dem User, der in der BMD Go angemeldet ist, nur Lager angezeigt, die dessen WWS Firma als Buchungsfirma hinterlegt haben. |
Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → PPS & WWS Allgemein → Zusatztabelle Seriennummer
Legt fest, wie sich die Eindeutigkeit der internen Seriennummer verhalten soll. Ist die Eindeutigkeit der Seriennummer auf einen Artikel bezogen oder gilt sie für die ganze Firma? Wird mit einer Firmengruppe gearbeitet, kann der Parameter nur für die Hauptfirma eingestellt werden. Das Ändern des Parameters im laufenden Betrieb wird nicht empfohlen. |
Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → PPS & WWS Allgemein → Zusatztabelle Chargen
Legt fest, wie sich die Eindeutigkeit der internen Chargennummer verhalten soll. Wird mit einer Firmengruppe gearbeitet, kann der Parameter nur für die Hauptfirma eingestellt werden. |
BMD Go-Lagerbuchung
Manuelle Lagerbuchungen finden Sie in der BMD Go im Bereich Warenwirtschaft → Lagerbewegung.
Lagerbewegung
Mit Aufruf des Menüpunkts werden Ihnen sämtliche Lagerbewegungsarten angezeigt, die über die BMD Go-MDE-Arten angelegt und entsprechend zugeordnet worden sind.
Mit Klick auf die entsprechende Buchungsart startet der Vorgang der manuellen Lagerbuchung.
Im Bereich "Erneut verwenden" wird Ihnen immer die zuletzt gewählte Buchungsart angezeigt.
Über das Bürger-Menü im rechten oberen Bereich können Sie sich die letzten Aktivitäten anzeigen lassen, die Sie durchgeführt haben.
Manuelle Lagerbuchung
Grundlegende Informationen zu manuellen Lagerbuchungen finden Sie im Hilfedokument Buchen.
In der BMD Go stehen Ihnen manuelle Lagerbuchungen der Buchungsart "Abgang", "Zugang" und "Umbuchung" zur Verfügung. Sollten Korrekturbuchungen notwendig sein, führen Sie diese direkt über den Client im Menüpunkt Buchen durch.
Welche Buchungsarten in welcher Reihenfolge und mit welcher Betitelung angezeigt werden, hängt mit den Einstellungen in den BMD Go-MDE-Arten zusammen. Sollten Sie Buchungsarten nicht sehen bzw. den Namen oder die Reihenfolge anpassen wollen, wenden Sie sich bitte intern an Ihren Key-User, der die Einstellungen dafür vornehmen kann.
Je nach Auswahl der entsprechenden Buchungsart und Einstellung in den BMD Go-MDE-Arten werden unterschiedliche Felder angezeigt, die befüllt werden müssen, um eine Lagerbuchung abschließen zu können.
Auswahl des Artikels
Wie bei der BMD Go-Inventur kann der gewünschte Artikel für die Buchung entweder mittels Barcodescan bzw. QR-Code-Scan, manueller Barcodeeingabe oder der Eingabe des Artikels über die Suche ausgewählt werden.
Ob zum Artikel weitere Daten wie Chargen, Seriennummern bzw. Farben oder Größen erfasst bzw. ausgewählt werden müssen, hängt von der Einstellung am Artikel ab.
Nähere Informationen zu den Themen finden Sie in folgenden Dokumenten:
Sobald ein Artikel entsprechend eingestellt ist, werden die notwendigen Felder automatisch aktiviert und müssen befüllt werden.
Über die Suche 
können Sie die verfügbaren Daten (z. B. Farbe, Größe etc.) anzeigen lassen und auswählen.
können Sie die verfügbaren Daten (z. B. Farbe, Größe etc.) anzeigen lassen und auswählen.
Eine Neuanlage von Farben und Größen ist nicht möglich. Sollten neue Daten benötigt werden, sind diese direkt in der NTCS zu erfassen.
Hinweis
| Ausnahme bilden Chargen und Seriennummern. Bei Um- oder Abbuchungen können diese ebenfalls "nur" ausgewählt werden. Bei Zugangsbuchungen können diese zusätzlich neu angelegt werden. Nähere Informationen dazu finden Sie im Kapitel Zugangsbuchung. |
Ist am Artikel eine Einheitentabelle hinterlegt (siehe auch Einheiten und Einheitentabellen), wird das Feld "Einheit" automatisch ergänzt und es kann über die Suche eine von der Grundeinheit abweichende Einheit für die Lagerbuchung ausgewählt werden.
Bei Artikeln ohne Einheitentabelle wird die Grundeinheit als Information im Bereich der Menge angezeigt.
Zusatzeingaben
Über die BMD Go-MDE-Arten ist es möglich, zusätzliche Felder zu aktivieren, die bei den jeweiligen Buchungen zu befüllen sind.
Werden die Felder als "Pflichtfeld" definiert, kann die Buchung ohne Eingabe nicht gespeichert werden.
Zusätzlich ist es möglich, Einstellungen vorzunehmen, mit denen z. B. die letzten Eingaben automatisch für die nächste Buchung übernommen werden.
Sollten Sie Änderungswünsche bezüglich der Zusatzeingaben haben, wenden Sie sich bitte intern an Ihren Key-User, der die Einstellungen vornehmen kann.
Für die zusätzlichen Eingaben können die unterschiedlichen Kostendimensionen (Kostenstelle, Kostenträger etc.), das Projekt sowie der Buchungstext aktiviert werden.
Bei den Kostendimensionen sowie beim Projekt können nur angelegte Daten über die Suche ausgewählt werden.
Beim Feld "Buchungstext" haben Sie die Möglichkeit, mit "+" einen neuen Buchungstext zu hinterlegen.
Hinweis
| Die möglichen Zusatzeingaben werden immer nach den Artikeldaten eingeblendet. Sollten Sie diese nicht sehen, scrollen Sie entsprechend nach unten, um ggf. fehlende Eingaben prüfen zu können. |
Zugangsbuchung
Bei einer Zugangsbuchung ist das gewünschte Lager und ggf. der Lagerplatz auszuwählen, auf welche die Zubuchung erfolgen soll.
Ob das Feld "Lagerplatz" angezeigt wird, hängt davon ab, ob das Lager als lagerplatzgeführt eingestellt ist.
Ist das Lager bzw. der Lagerplatz bereits auf der BMD Go-MDE-Art fixiert worden, können diese nicht geändert werden und werden als fixiert 
angezeigt.
angezeigt.Bei Artikeln mit Chargen- bzw. Seriennummernführung ist es bei der Zugangsbuchung möglich, neue Chargen bzw. Seriennummern anzulegen.
Klicken Sie dafür auf das entsprechende Feld, um auswählen zu können, wie die Daten erfasst werden.
Sowohl für Chargen als auch Seriennummern können Sie auswählen, ob Sie diese über "Scannen", "Manuelle Eingabe" oder über "Suchen" eingeben möchten.
Wählen Sie die Funktion "Scannen" bzw. "Manuelle Eingabe", um neue Chargen bzw. Seriennummern zu erfassen. Über die Suche können nur bestehende Daten ausgewählt werden.
Mit "Manuelle Eingabe" öffnet sich die Eingabe für die neue Charge bzw. Seriennummer.
Geben Sie die Daten über die Tastatur ein. Mit "Speichern" werden die Daten gespeichert und in das entsprechende Feld übernommen.
Mit "Scannen" öffnet sich die Scanfunktion. Sobald ein Barcode oder QR-Code erkannt wird, werden die Daten ausgelesen und in das entsprechende Feld übernommen.
Ist bei chargengeführten Artikeln die Erfassung eines Mindesthaltbarkeitsdatums (MHD) aktiviert, ist neben der Charge auch das MHD bei der Neuanlage zu hinterlegen.
Mit Klick auf das Feld "Kein Datum hinterlegt" öffnet sich der Kalender, in dem das Datum ausgewählt werden kann, das dem MHD entspricht.
Sobald das Datum ausgewählt worden ist, wird es in das Feld "MHD" übernommen.
Hinweis
| Eine automatische MHD-Berechnung, auf Basis der Einstellungen in der NTCS, ist in der BMD Go nicht möglich. |
Abgangsbuchung
Wie bei der Zugangsbuchung ist auch bei der Abgangsbuchung das Lager bzw. der Lagerplatz auszuwählen, von dem der Artikel abgebucht werden soll.
Die Auswahl des Artikels sowie eventuelle Zusatzeingaben (Buchungstext etc.) verhalten sich identisch zur Zugangsbuchung.
Hinweis
| Chargen und Seriennummern können bei dieser Buchungsart nur ausgewählt, jedoch nicht neu angelegt werden. |
Umbuchung
Im Gegensatz zur Zu- bzw. Abgangsbuchung ist es bei der Umbuchung notwendig, neben dem Lager/Lagerplatz zusätzlich Ziellager/-lagerplatz auszuwählen, damit definiert wird, von welchem Lager auf welches Ziellager der Artikel umgebucht werden soll.
Auch hier ist es möglich, sowohl Lager/Lagerplatz als auch Ziellager/-lagerplatz auf der BMD Go-MDE-Art zu hinterlegen. Somit können diese nicht geändert werden und werden als fixiert angezeigt.
angezeigt.
Alle weiteren Eingaben (Artikel, Zusatzeingaben etc.) verhalten sich wie bei Zu- und Abgangsbuchungen.
Abschluss der Buchung
Jede Buchung wird mit der Funktion "Speichern" abgeschlossen.
Fehlen noch Eingaben, um die Buchung abzuschließen, ist die Funktion "inaktiv".
Mit dem Speichern erfolgen die entsprechenden Prüfungen auf Basis der Einstellungen in der NTCS.
Ist die Buchung erfolgreich durchgeführt worden, erscheint kurz eine Hinweismeldung, z. B. "Umbuchung erfolgreich durchgeführt". Diese Meldung verschwindet automatisch nach einigen Sekunden, kann aber auch mit "Ausblenden" manuell ausgeblendet werden.
Ist eine Buchung nicht möglich, erscheinen die entsprechenden Hinweismeldungen.
Prüfung von Sperren
In der NTCS ist eine Sperre von z. B. Lager und Lagerplatz möglich.
Die Sperre kann entweder "Allgemein", "für den Einkauf" oder "für den Verkauf" gesetzt werden. Je nachdem, um welche Buchungsart es sich handelt, kann die Buchung dann nicht durchgeführt werden.
Bei einer "Allgemeinen Sperre" können sämtliche Buchungsarten nicht durchgeführt werden.
Ist die Sperre "für den Einkauf" gesetzt, können keine Zugangsbuchungen durchgeführt werden. Abgangs- bzw. Umbuchungen sind möglich.
Bei der Sperre "für den Verkauf" können Zugangs- und Umbuchungen durchgeführt werden, Abgangsbuchungen sind nicht möglich.
Ist eine Sperre gesetzt worden (z. B. Lager, Farbe etc.), werden die Daten in der Erfassung nicht angezeigt.
Wird z. B. ein Lager mittels Barcode oder QR-Code gescannt, das gesperrt ist, erscheint folgende Hinweismeldung: "Das Lager [Lagerbezeichnung] ist gesperrt!"
Diese Meldung kann mit "OK" geschlossen werden. Danach gelangt man wieder in die Erfassung der Buchung mit den bereits hinterlegten Daten und kann diese noch einmal abändern.
Achtung!
 | Es gibt keine Möglichkeit, die Sperren zu umgehen. Soll eine Buchung durchgeführt werden, ist in der NTCS die Sperre aufzuheben. Wenden Sie sich diesbezüglich bitte intern an Ihre Key-User. |
Fehlende Lagermenge
Sollte die erfasste Menge bei Abgangs- bzw. Umbuchungen die verfügbare Lagermenge überschreiten, ist der Abschluss der Buchung nicht möglich und wird mit folgender Hinweismeldung abgebrochen: "Die benötige Menge [Menge Einheit] für den Artikel [Artikelnummer Artikelbezeichnung] überschreitet die verfügbare Lagermenge [verfügbare Lagermenge]."
Die Meldung kann mit "OK" geschlossen werden. Danach gelangt man wieder in die Erfassung der Buchung mit den bereits hinterlegten Daten und kann diese noch einmal abändern.
Übernahme des Lagers für weitere Buchungen
Lager/Lagerplatz sowie Ziellager/-lagerplatz werden nicht immer auf der BMD Go-MDE-Art vorgegeben. Damit diese nicht nach jeder Buchung neu ausgewählt werden müssen, kommt beim ersten Speichern folgende Abfrage: "Sollen die zuletzt eingegebenen Lagerdaten für die nächsten Buchungen beibehalten werden?"
Diese Abfrage kann mit "Beibehalten" bestätigt oder mit "Verwerfen" abgelehnt werden.
Mit "Beibehalten" wird Lager/Lagerplatz sowie Ziellager/-lagerplatz als Vorschlag für die nächste Buchung gespeichert.
Soll z. B. das Lager geändert werden, kann dieses mit "X" entfernt und ein neues ausgewählt werden.
Wird danach auf das neu ausgewählte Lager eine Buchung gespeichert, wird automatisch das neu hinterlegte Lager für die nächste Buchung beibehalten. Die Abfrage kommt nur bei der erstmaligen Buchung zu einer ausgewählten Buchungsart.
Abbruch der Buchung
Eine Buchung kann jederzeit mit dem Pfeil im linken oberen Bereich abgebrochen werden.
Sind bereits Daten erfasst worden, kommt zusätzlich folgende Abfrage: "Position nicht gespeichert! Die erfasste Position wurde noch nicht gespeichert. Wollen Sie diese verwerfen?"
Wird die Abfrage mit "Beibehalten" bestätigt, bleibt man in der Erfassung und die Daten sind ersichtlich und können noch gespeichert bzw. geändert werden.
Mit "Verwerfen" werden die Eingaben verworfen und die Erfassung mit der ausgewählten Buchungsart wird verlassen.
Man gelangt wieder in die Übersicht der verfügbaren Buchungsarten und kann ggf. eine neue Buchung starten.
Lagerinfo
Befinden Sie sich in der Erfassung, haben Sie die Möglichkeit, über den Info-Button im rechten oberen Bereich die Lagerinfo aufzurufen. Diese wird automatisch auf das in der Erfassung hinterlegte Lager/den Lagerplatz bzw. auf den ausgewählten Artikel eingeschränkt.
Weitere Informationen zur Lagerinfo finden Sie im Hilfedokument BMD Go-Lagerinfo.
Sind keine der oben angeführten Daten hinterlegt worden, ist die Funktion deaktiviert und die Lagerinfo kann nicht gestartet werden.
Die Funktion ist dazu gedacht, prüfen zu können, welche Artikel z. B. auf dem ausgewählten Lager liegen etc.
Letzte Aktivitäten
In der Übersicht der verfügbaren Buchungsarten haben Sie im rechten oberen Bereich die Möglichkeit, über das Burger-Menü Ihre letzten Aktivitäten anzuzeigen.
Hier werden sämtliche Buchungen Ihres Users zeitlich absteigend angezeigt. Eine Einschränkung auf einzelne Buchungsarten ist nicht möglich, es werden immer alle Buchungen angezeigt.
Anhand der Symbole sowie des entsprechenden Texts im rechten Bereich der Buchung können Sie erkennen, ob es sich um eine Zugangs-, Abgangs- oder Umbuchung handelt.
Die Artikelbezeichnung, die Artikelnummer, die Menge sowie das Buchungsdatum werden direkt bei der Buchung angezeigt.
Möchten Sie die weiteren Details zur Buchung (z. B. Lager, Charge, Seriennummer etc.) prüfen, können Sie diese mit Klick auf die gewünschte Position öffnen.
Achtung!
| Eine Bearbeitung der Buchung ist nicht möglich! Sind falsche Daten erfasst worden, muss die Buchung manuell geändert werden, indem z. B. statt der Abbuchung eine Zubuchung durchgeführt wird. Muss eine Änderung zu einem bestimmten Datum durchgeführt werden, da die "falsche" Buchung bereits an einem anderen Tag durchgeführt worden ist, erfassen Sie die Buchung direkt in der NTCS. Die Änderung des Buchungsdatums in der BMD Go ist nicht vorgesehen. |
FAQ
Warum sehe ich nicht alle Datensätze, wenn ich nach etwas suche?
Warum finde ich einen Artikel nicht?
Warum sehe ich ein Lager nicht?
Warum sehe ich eine Farbe oder eine Größe nicht?
Warum kann ich eine Charge bzw. eine Seriennummer bei einer Abgangs- bzw. Umbuchung nicht neu anlegen?
Warum finde ich einen Artikel nicht?
Warum sehe ich ein Lager nicht?
Warum sehe ich eine Farbe oder eine Größe nicht?
Warum kann ich eine Charge bzw. eine Seriennummer bei einer Abgangs- bzw. Umbuchung nicht neu anlegen?
Wie kann ich prüfen, welche Artikel auf einem Lager liegen bzw. auf welchem Lager der Artikel liegt?
Abschluss der Buchung
Anzeige der letzten Aktivitäten
Kann ich die hier ersichtlichen Buchungen nach einer Buchungsart sortieren?
Wie sehe ich, um welche Buchungsart es sich handelt?
Kann ich hier Buchungen eines anderen Users prüfen?
Kann ich die Buchung noch einmal ändern?
Wie kann ich mir alle Details zu einer Buchung ansehen?
Wie sehe ich, um welche Buchungsart es sich handelt?
Kann ich hier Buchungen eines anderen Users prüfen?
Kann ich die Buchung noch einmal ändern?
Wie kann ich mir alle Details zu einer Buchung ansehen?
