Einheiten und Einheitentabellen
In dieser Themenhilfe finden Sie, wie Sie mit Einheiten und Einheitentabellen arbeiten können.
Einheiten
Dabei kann mit der F4-Funktion aus den bestehenden Einheiten ausgewählt werden. Die Einheiten finden Sie im Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Artikel → Artikelausprägungen → Einheiten. Die Einheiten sind nur einmal je Datenbank vorhanden. Es gibt hier keine Auswahl der Firma.
Einheitentabellen
Bei der Hinterlegung der Einheitentabellen gibt es auch die Möglichkeit, mit Rückfallebenen zu arbeiten. Die Einheitentabelle kann bei der Warenhaupt- oder Warenuntergruppe hinterlegt werden.
Gilt eine Einheitentabelle für alle Artikel, die keine andere Einheitentabelle hinterlegt haben, kann diese in folgendem Parameter hinterlegt werden.
Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Stammdatenverwaltung → Standard-Artikelkennzeichen
Definition des Standard-/Rückfallwertes für das Feld "EH-Tabelle" am Artikelstamm. |
Hinweis
 | Ist eine Einheit oder eine Einheitentabelle schon in Verwendung, lässt sich diese nicht mehr löschen. |
Weitere Informationen zur Anlage von Einheitentabellen finden Sie im Lernvideo: Einheitentabelle anlegen und verwenden.Bei den Einheitentabellen kann zwischen statistischen und variablen Einheitentabellen unterschieden werden.
Statische Einheitentabellen
Mit der statischen Einheitentabelle kann die Grundeinheit mit den dazugehörigen Arten der Untereinheit angegeben werden.
Es wird dabei festgelegt, wie die Einheiten untereinander umgerechnet werden.
Beispiel
 | 1 Kiste enthält 12 Flaschen.  |
Bei der Erstellung einer statischen Einheitentabelle wird im Bereich der Einheitentabelle "Statische" ausgewählt und mit "Neu" (F5) werden eine Tabellennummer, die Grundeinheit sowie die Tabellenbezeichnung vergeben. Die Grundeinheit muss dabei mit der Grundeinheit des Artikels übereinstimmen, bei dem die Einheitentabelle verwendet bzw. hinterlegt wird.
Bei den "Einheitentabellenpositionen " wird die erste Zeile unverändert belassen. Bei den weiteren Einträgen muss jeweils eine Einheit, eine Untereinheit sowie der Faktor (Umrechnungsfaktor zwischen Einheit und Untereinheit) angegeben werden. Wobei in der Spalte "Einheit" eine Einheit jeweils nur einmal aufscheinen darf und bei Untereinheit nur Einheiten zulässig sind, die bereits in der Spalte "Einheit" auf der Einheitentabelle aufscheinen. Das Feld "Text" fasst die eingegebenen Informationen aussagekräftig zusammen.
Wurde gegen unsere Empfehlung bei der Grundeinheit nicht die kleinste Einheit verwendet, kann mit der F8-Funktion beim Feld "Faktor" die Umwandlungsrichtung umgekehrt werden. Die Auswirkungen sind sogleich im Feld "Text" ersichtlich.
Dies ist notwendig, falls der Text die falsche Umwandlung zeigt (z. B. 1 g ist 1000 kg).
Zunächst wird die F8-Funktion beim Feld "Faktor" ausgeführt.
Der Faktor muss nun erneut eingegeben werden.
Nach dem Speichern der Zeile wird im Feld "Text" korrekterweise "1 kg ist 1000 g" angezeigt.
Hinweis
| Wird unserer Empfehlung nachgegangen und immer die kleinste Einheit als Grundeinheit verwendet, muss die F8-Funktion beim Feld "Faktor" bei statischen Einheitentabellen nicht verwendet werden, da dies schon korrekt vorgeschlagen wird. Bitte kontrollieren Sie trotzdem kurz den Text, ob die Umrechnung für die Einheitentabellenposition sinnvoll ist. Warum die kleinste Einheit die Grundeinheit sein soll, wird in der folgenden FAQ beschrieben: Soll die kleinste Einheit die Grundeinheit sein? |
Beim jeweiligen Artikel wird im Feld "Einheitentabelle" folglich jene angegeben, die für den Artikel angewendet werden soll.
Variable Vorlagen für Einheitentabellen
Die variable Einheitentabelle dient als Vorlage einer artikelspezifischen statischen Einheitentabelle.
Damit nicht je Artikel eine eigene Einheitentabelle manuell angelegt werden muss, kann mit variablen Vorlagen gearbeitet werden. Die variable Vorlage wird einmal angelegt und kann bei mehreren Artikeln hinterlegt werden. Der Umrechnungsfaktor zwischen der Grundeinheit und der Unter-Einheit ergibt sich durch ein Feld am Artikel (z. B. Gewicht). Die statische Einheitentabelle wird dann automatisch erstellt.
In der Einheitentabellenposition werden folgende Felder benötigt:
- Einheit
- Unter-Einheit
- Datenfeld
- Datenfeldfaktor: Dieses Feld wird benötigt, wenn bei variablen Vorlagen z. B. eine Umrechnung der Fläche von m² auf cm² erfolgen soll.
- Kehrwert (Datenfeld): Ist es bei variablen Vorlagen notwendig, die Umwandlungsrichtung der Einheiten zu ändern, ist dies über das Feld "Kehrwert (Datenf.)" möglich.
Im Feld "Datenfeld" wird angegeben, mit welchem Feld vom Artikel der Faktor berechnet wird. Folgende Ausprägungen stehen dabei zur Verfügung:
- Gewicht
- Füllmenge
- Länge
- Breite
- Höhe
- Fläche
- Volumen
- Spezifisches Gewicht
- Verpackungsmenge
Wird eine Einheitentabelle der Art "Variable Vorlage" angelegt und diese dann bei einem Artikel hinterlegt, so wird aus dieser Vorlage automatisch eine neue statische Einheitentabelle generiert und hinterlegt, wenn der Artikel gespeichert wird. In dieser Einheitentabellen sind dann die Felder "Artikelnummer", "Firma (Artikel)" und "Tabellennummer (Vorlage)" mit den Daten des Artikels hinterlegt.
Als Bezeichnung erhält diese automatisch erzeugte Einheitentabelle Artikel und Artikelnummer (aus Vorlage), z. B. "Artikel 1009 (aus Vorlage)".
Eine variable Vorlage ist sinnvoll, wenn mehrere Artikel eine ähnliche Einheitentabelle haben, diese aber nicht ident ist. Beispielsweise werden Silberbarren mit unterschiedlichem Gewicht verkauft. Das heißt, dass die Silberbarren in Stück verkauft werden, der Preis richtet sich aber nach dem Gewicht des Barrens. Die Vorlage wird bei den Artikeln Silberbarren hinterlegt und je nach eingetragenem Gewicht am Artikelstamm wird die passende Einheitentabelle automatisch erstellt.
Im folgenden Beispiel wird gezeigt, wie eine Vorlage für die Artikel Silberbarren verwendet wird. Ziel dabei ist, dass der Artikel in Stk verkauft wird. Der Verkaufswert berechnet sich jedoch mithilfe des Gewichts des Artikels.
Beispiel
| Eine variable Vorlage für Silberbarren wird erstellt. Ist in der Combobox "Variable Vorlagen" ausgewählt, so sind nur die Vorlagen ersichtlich.  Zwei Artikel "Silberbarren" werden mit der Grundeinheit "Stk", einem Gewicht (z. B. 100 g und 500 g) und einer variablen Vorlage beim Feld "EH-Tabelle" angelegt.  Beim Speichern der Artikel wird automatisch eine statische Einheitentabelle erstellt. Diese Einheitentabelle ist im Fenster Einheitentabellen nur sichtbar, wenn die Combobox auf "Alle" steht.  Das Gewicht des Artikels ist in der statischen Einheitentabelle im Feld "Faktor" ersichtlich. Wenn das Gewicht am Artikel geändert wird, ändert sich der Faktor auf der statischen Einheitentabelle.  Werden diese Artikel in einem Auftrag verwendet, sollen diese in Stk verkauft werden, aber die Verkaufspreiseinheit soll kg sein. Der Verkaufspreis errechnet sich aus dem Kilopreis und dem Gewicht des Artikels. Artikel 1009 "Silberbarren 100 g" hat 100 g hinterlegt. 1 kg Silber kosten 1.400 EUR. Daraus ergibt sich ein Verkaufspreis für 1 Stk "Silberbarren 100 g" von 140 EUR. Artikel 1010 "Silberbarren 500 g" hat 500 g hinterlegt. Daraus ergibt sich ein Verkaufspreis für 1 Stk "Silberbarren 500 g" von 700 EUR.  |
Nachkommastellen bei Einheiten
Bei der Verwendung der Einheit kann auf die gewünschten Nachkommastellen der Einheit geprüft und gerundet werden. Diese Nachkommastellen sind direkt auf der Einheit im Feld "Anzahl Stellen" einstellbar.
Ob eine Prüfung bei der Eingabe in den Bewegungsdaten erfolgt oder ob die Rundung auf Nachkommastellen angewendet werden soll, hängt von den Einstellungen der relevanten Parameter ab.
Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Warenwirtschaft allgemein → Allgemein
Definition, ob bei Erfassung (z. B. Bestellung, Auftrag) auf die Verkaufs- bzw. Einkaufseinheit lt. Einheitentabellendefinition geprüft werden soll. Beispiel Artikel ABC | Grundeinheit Stk | Einheitentabelle: 10 Stk = 1 Pkg / 10 Pkg = 1 Box Die Box ist lediglich als Einkaufseinheit gekennzeichnet. Auftragserfassung mit Artikel ABC 0 - Nein: Es ist möglich, den Artikel mit der Einheit "Box" zu verkaufen. 1 - Ja: Die Position kann nicht mit der Einheit "Box" erfasst werden bzw. ist diese mit F4 im Feld "Einheit" nicht sichtbar. Hinweis Prüfung erfolgt in folgenden Bereichen: Artikelstamm (Eingabe Feld Verkaufs-/Einkaufseinheit), AVE, Liefervorschlag, Kundenartikel, Lieferantenartikel, Preistabelle, BV, Auftrags-/Bestellerfassung, MDE, Kasse, Wareneingang | |
Definition, ob bei Eingabe der Menge (z. B. Auftragsmenge) die Prüfung auf "Anzahl Stellen" lt. Einheitenstamm erfolgen soll. Beispiel Artikel XYZ | Grundeinheit "Min" mit Anzahl Stellen "Ganzzahlig" Auftragserfassung mit Artikel XYZ | Menge 1,5 0 - Keine Prüfung: Die Erfassung mit der Menge ist zulässig. 1 - Warnung: Nach Eingabe der Menge kommt eine Hinweismeldung "Es dürfen lt. Einheit "Min" maximal 0 Nachkommastellen eingegeben werden! Der Wert "1,5" hat aber 1 Nachkommastelle! Möchten Sie trotzdem fortfahren?" 2 - Sperre: Nach Eingabe der Menge kommt eine Hinweismeldung "Es dürfen lt. Einheit "Min" maximal 0 Nachkommastellen eingegeben werden!" Die Position kann nur ganzzahlig erfasst werden. | |
Definition, ob beim Umrechnen einer Menge in eine andere Einheit das Ergebnis auf die Anzahl der Nachkommastellen der Einheit gerundet werden soll. Die Anzahl der Nachkommastellen kann im Feld "Anzahl der Stellen" auf der Einheit hinterlegt werden. 0 - Nein (Standard) 1 - Ja Hinweis: Der Parameter kann nur allgemein gesetzt werden. |
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Lernvideo: