Farben & Größen
Grundlegende Informationen zum Paket finden Sie unter Warenwirtschaft Erste Schritte.
Grundlegende Informationen zum Paket finden Sie unter Warenwirtschaft Erste Schritte.
Allgemein
Um mit Farben und Größen zu arbeiten, ist es notwendig, Farbtabellen und Größentabellen anzulegen und diese den jeweiligen Artikeln oder Warengruppen zuzuordnen. Für die Verwendung von Farben und Größen ist es nicht zwingend notwendig, den Artikel im Lager zu führen.
Parameter
Folgende Parameter sind für ein Arbeiten mit Farben und Größen relevant.
Im Verkauf:
Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Auftragserfassung → Positionserfassung
Definition, welche Funktion "F4" beim Feld "Menge" haben soll. 0 - Ohne Funktion 1 - Auswahl Einheit (für Mengenumrechnung): Die eingegebene Menge wird in die mit F4 ausgewählte Einheit umgerechnet. 2 - Farben-/Größen-Eingaberaster: Bei Verwendung von farben-/größen-geführten Artikeln öffnet sich mit F4 eine Rastereingabe. Siehe auch Parameter "Farben/Größen: Erfassung von Detailpositionen möglich". 3 - Mengenkalkulation: Das Ergebnis der ausgewählten Mengenkalkulation wird als Auftragsmenge übernommen und die Kalkulation wird der Auftragsposition zugeordnet, somit ist bei weiteren Änderungen in der Kalkulation eine erneute Übernahme als Auftragsmenge möglich. Beispiel zu Ausprägung "1" 1 Pkg. beinhaltet 6 Stk., die Verkaufseinheit ist Stk. Wenn man nun 40 Packungen in Stück verkaufen will, gibt man nach der Eingabe des Artikels die Menge "40" ein und wählt mit F4 die Einheit "Pkg" -> ergibt 240 Stk. auf der Auftragsposition. | |
Definition, ob bei farben- oder/und größengeführten Artikeln pro Position mehrere Farben/Größen eingegeben werden können. Diese werden als sogenannte Detailpositionen in einer untergeordneten Tabelle gespeichert. 0 - Nein: Je Farbe/Größe muss eine eigene Position angelegt werden. 1 - Ja: Je Position können mehrere Farben/Größen erfasst werden. Hinweis Um die Eingabe im Farben/Größen-Raster zu aktivieren, muss der Parameter "Funktion für F4 bei Menge" auf "2 - Farben/Größen-Eingaberaster" gestellt werden. Achtung Um die Programmausführung nicht unnötig zu verlangsamen, sollte dieser Parameter nur dann aktiviert werden, wenn die Funktionalität auch wirklich benötigt wird. Wenn bereits Detailpositionen erfasst wurden kann dieser Parameter nicht mehr auf "0 - Nein" zurückgestellt werden. |
Im Einkauf:
Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Bestellerfassung → Positionserfassung
Definition, welche Funktion "F4" beim Feld "Menge" haben soll. 0 - Ohne Funktion 1 - Auswahl Einheit (für Mengenumrechnung): Die eingegebene Menge wird in die mit F4 ausgewählte Einheit umgerechnet. 2 - Farben-/Größen-Eingaberaster: Bei Verwendung von farben/größen-geführten Artikeln öffnet sich mit F4 eine Rastereingabe. Siehe auch Parameter "Farben/Größen: Erfassung von Detailpositionen möglich". Beispiel zu Ausprägung 1 1 Pkg. beinhaltet 6 Stk., die Einkaufseinheit ist Stk. Wenn man nun 40 Packungen in Stück einkaufen will, nach der Eingabe des Artikels die Menge "40" eingibt und mit F4 die Einheit "Pkg" wählt, ergibt das 240 Stk auf der Bestellposition. Hinweis: Gültig bei Anfrage, Bestellung, Ankauf und Produktion. |
Folgende Einstellungen können über Parameter oder über den Artikelstamm getroffen werden:
Definition des Standard-/Rückfallwertes für das Feld "Farben" am Artikelstamm, ob der Artikel farbengeführt sein soll. | |
Definition des Standard-/Rückfallwertes für das Feld "Größen" am Artikelstamm, ob der Artikel größengeführt sein soll. | |
Definition des Standard-/Rückfallwertes "Farbtabelle" am Artikelstamm, welche Farbtabelle für den Artikel gelten soll. Hinweis: Nur verwendbar wenn der Artikel "Mit Farben" auf "ja" eingestellt ist. | |
Definition des Standard-/Rückfallwertes für das Feld "Größentabelle" am Artikelstamm, welche Größentabelle für den Artikel gelten soll. Hinweis Nur verwendbar, wenn der Artikel "Mit Größen" auf "ja" eingestellt ist. | |
Definition des Standard-/Rückfallwertes für das Feld "Vorgabe Farbe" am Artikelstamm, welche Farbe als Vorschlagswert für den Artikel gelten soll. Hinweis Nur verwendbar wenn der Artikel "Mit Farben" auf "ja" eingestellt ist. Der Vorschlagswert wird in folgenden Bereichen herangezogen: Angebots-/Auftrags-/Anfragen-/Bestell-/Ankaufs-/Produktionsauftragserfassung, manuelles Lager buchen, Kommissionierung und in der Warenannahme. | |
Definition des Standard-/Rückfallwertes für das Feld "Vorgabe Größe" am Artikelstamm, welche Größe als Vorschlagswert für den Artikel gelten soll. Hinweis Nur verwendbar wenn der Artikel "Mit Größen" auf "ja" eingestellt ist. Der Vorschlagswert wird in folgenden Bereichen herangezogen: Angebots-/Auftrags-/Anfragen-/Bestell-/Ankaufs-/Produktionsauftragserfassung, manuelles Lager buchen, Kommissionierung und in der Warenannahme. | |
Definition des Standard-/Rückfallwertes für das Feld "Farbeneingabe zwingend" am Artikelstamm. 0 - Nein: Die Farbeneingabe ist in der Erfassung nicht zwingend notwendig. 1 - Ja: Die Farbeneingabe ist in der Erfassung zwingend notwendig. Das Feld "Farbe" wird als Pflichtfeld gekennzeichnet 3 - Optional: Wird in der Erfassung eine Menge eingetragen, so öffnet sich das Fenster "Details zu Artikel" in dem optional die Farbe eingetragen werden kann Hinweis Nur verwendbar wenn der Artikel "Mit Farben" auf "Ja" eingestellt ist. Der Vorschlagswert wird in folgenden Bereichen herangezogen: Angebots-, Auftrags-, Anfragen-, Bestell-, Ankaufs- und Produktionsauftragserfassung. | |
Definition des Standard-/Rückfallwertes für das Feld "Größeneingabe zwingend" am Artikelstamm. 0 - Nein: Die Größeneingabe ist in der Erfassung nicht zwingend notwendig. 1 - Ja: Die Größeneingabe ist in der Erfassung zwingend notwendig. Das Feld "Größe" wird als Pflichtfeld gekennzeichnet. 3 - Optional: Wird in der Erfassung eine Menge eingetragen, so öffnet sich das Fenster "Details zu Artikel" indem optional die Größe eingetragen werden kann. Hinweis Nur verwendbar wenn der Artikel "Mit Größen" auf "Ja" eingestellt ist. Der Vorschlagswert wird in folgenden Bereichen herangezogen: Angebots-, Auftrags-, Anfragen-, Bestell-, Ankaufs- und Produktionsauftragserfassung. |
Einstellungen zu Farben & Größen
Farben & Farbtabellen
Farben und Farbtabellen werden im Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Artikel → Artikelausprägung → Farben bzw. Farbtabellen verwaltet.
Im Artikelstamm oder in der Verwaltung der Warengruppen kann die gewünschte Farbtabelle mittels 
F4 ausgewählt werden.
F4 ausgewählt werden.
Mehr Informationen zum Fenster Farbtabellen finden Sie in unserem Hilfedokument Farbtabellen.
Größen & Größentabellen
Größen und Größentabellen werden im Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Artikel → Artikelausprägung → Größen bzw. Größentabellen verwaltet.
Im Artikelstamm oder in der Verwaltung der Warengruppen kann die gewünschte Größentabelle mittels 
F4 ausgewählt werden.
F4 ausgewählt werden.
Mehr Informationen zum Fenster Größentabellen finden Sie in unserem Hilfedokument Größentabellen.
Artikel
Am Artikelstamm stehen folgende Felder zur Verfügung.
Artikel-Detailreiter
Über das Burger-Menü → Layout können die Detailreiter Farb- und Größentabelle hinzugefügt werden. Somit ist sofort ersichtlich, welche Farb- und Größentabelle dem Artikel zugeordnet ist, ohne in die Bearbeitung des Artikels einsteigen zu müssen.
Warengruppen
Auf der Warengruppe stehen folgende Felder zur Verfügung. Aufruf der Warengruppen ist über Stammdaten → Artikel → Warengruppen möglich.
Warenhauptgruppe:
Warenuntergruppe:
Lieferantenartikel
Lieferantenartikel können je Farbe und Größe über den "Lieferantenartikel-Zusatz" definiert werden. In den "Lieferantenartikel-Zusatz" gelangen Sie mit 
F8 über die Lieferantenartikelnummer.
F8 über die Lieferantenartikelnummer.
Mit F5 werden neue Lieferantenartikelzusätze angelegt. Pro Farbe und Größe können jeweils eigene Lieferanten-Artikel-Nummern und -Bezeichnungen vergeben werden.
Ebenfalls kann die Mindestbestellmenge pro Farbe und Größe definiert werden.
Hinweis
 | Wird z. B. aus dem Beschaffungsvorschlag eine Bestellung generiert und das Feld "Mindestbestellmenge prüfen" auf "Ja" gesetzt, so wird auf die Mindestbestellmenge lt. Lieferantenartikelzusatz aufgefüllt. |
Artikeletikett
Artikeletiketten können unter Warenwirtschaft → Stammdaten → Artikel → Artikel → Ausdruck gedruckt werden.
Der Ausdruck kann je Farbe/Größe erfolgen. Gibt es zudem farben- und größenabhängige EANs, ist der Ausdruck "Artikeletiketten lt. Ausdrucksmodell" zu wählen.
Im Ausdrucksdialog ist es dabei noch wesentlich "Etikett je EAN (und Artikel)" einzustellen.
Hinweis
| Der Preis wird aus der Preisinfo ermittelt, daher sind die dafür vorgesehenen Felder zu verwenden. MCU_PRI_VKPREIS_EXKL und MCU_PRI_VKPREIS_INKL |
Preis- und Rabattfindung
Damit die Preis- und Rabattfindung für Farben und Größen erfolgen kann, ist es notwendig die Zugriffsreihenfolge für Preisfindung im Preismanagement (in den benötigten Ebenen) zu aktivieren.
Die Zugriffsreihenfolge ist zu finden unter Preise und Rabatte → Preismanagement → Extras → Zugriffsreihenfolge für Preisfindung.
In den Preis- und Rabatttabellen ist es nach Aktivierung der Zugriffsreihenfolge möglich, Preise/Rabatte je nach Farbe/Größe (je nach Artikeldefinition) zu pflegen.
Farben und Größen im Einkauf
Beschaffungskriterien
Je Farbe/Größe können Beschaffungskriterien definiert und anhand derer die zu beschaffende Menge im Beschaffungsvorschlag ermittelt werden.
Beschaffungsvorschlag
Nach Freigabe der Datenzeilen kann der Beschaffungsvorschlag auf eine Bestellung übernommen werden. Die Positionen in der daraus generierten Bestellung sind pro Farbe/Größe aufgeteilt.
Bestellerfassung
In der Bestellerfassung kann im Feld "Menge" mittels der F4-Funktion 
eine Rastereingabe für Detailpositionen aufgerufen werden.
eine Rastereingabe für Detailpositionen aufgerufen werden.Diese Rastereingabe wird durch die Einstellung im folgenden Parameter definiert:
Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Bestellerfassung → Positionserfassung → Funktion für F4 bei Menge
Hinweis
| Die Rastereingabe mit unterschiedlichen Preisen/Rabatten ist unterbunden. |
Warenannahme
Wareneingangsetikett
Mit den Feldern "Verkaufspreis inkl. und Verkaufspreis exkl." werden die größen- und farbenabhängigen Verkaufspreise inkl. und exkl. abgebildet.
Ist am Wareneingangsetikett zusätzlich gewünscht, die EAN (je Farbe/Größe) anzudrucken, so ist das Feld "EAN laut Wareneingang" zu verwenden.
Hinweis
| Die Felder sind in der Feldauswahl der Wareneingangs-Positions-Daten zu finden: MCU_WAP_VERKAUFSPREIS_EXCL MCU_WAP_VERKAUFSPREIS_INCL MCU_WAP_EANNUMMER |
Lagerinfo
In der Lagerinfo bzw. den Lagerkonten und dem Lagerjournal sind die Bestände und Buchungen pro Farbe und Größe ersichtlich.
Farben und Größen im Verkauf
Angebots-/Auftragserfassung
In der Angebots-/Auftragspositionserfassung kann im Feld "Menge" mittels der F4-Funktion 
eine Rastereingabe für Detailpositionen aufgerufen werden.
eine Rastereingabe für Detailpositionen aufgerufen werden. Diese Rastereingabe wird durch die Einstellung im folgenden Parameter definiert:
Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Auftragserfassung → Positionserfassung → Funktion für F4 bei Menge
Liefermengenerfassung
In der Liefermengenerfassung sind die Felder für die Farben und Größen ebenfalls wählbar. Wird am Auftrag mit der Rastereingabe gearbeitet, so erfolgt die Darstellung in der Liefermengenerfassung wieder auf der Detailebene Farbe/Größe.
FAQ
Kann je Farbe und Größe ein Mindestbestand oder Maximalbestand hinterlegt werden?
Einstellungen zu Farben & Größen
Können Farben und Größen deaktiviert werden?
Einstellungen zu Farben & Größen
Können Farben und Größen deaktiviert werden?
Diverses
