Einkaufskommisisonierung mit Transporteinheiten
Grundlegende Informationen zum Paket finden Sie unter Warenwirtschaft Erste Schritte.Einkaufskommissionierung mit Transporteinheiten
Allgemein
Die gelieferte Ware vom Lieferanten wird über die Warenannahme mit Transporteinheit eingelagert. Pro Transporteinheit wird ein SSCC (Serial Shipment Container Code) vergeben, damit später nachvollzogen werden kann, in welcher Transporteinheit welcher Artikel verpackt ist.
In diesem Dokument wird beschrieben, wie die Kommissionierung im Einkauf mit Transporteinheiten (Schachtel, Palette, Rolle usw.) in der NTCS WWS durchgeführt werden kann.
Parameter
Folgende Parameter stehen Ihnen für die Kommissionierung im Einkauf mit Transporteinheiten zur Verfügung:
Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Kommissionierung → EinkaufWird mit Transporteinheiten gearbeitet, kann hier festgelegt werden, ob in der Warenannahme ein autom. Etikettendruck (zur Transporteinheit) erfolgen soll. Der Zeitpunkt für den autom. Ausdruck wird mittels Parameter "Zeitpunkt autom. Etikettendruck bei Transporteinheit" definiert. | |
Definition zu welchem Zeitpunkt der autom. Etikettendruck bei Transporteinheiten erfolgen soll. 0 - Nach dem Öffnen der Transporteinheit 1 - Nach dem Schließen der Transporteinheit Hinweis: Nur relevant, sofern der Parameter "Autom. Etikettendruck bei Transporteinheiten" aktiv ist. | |
Wird mit Transporteinheiten gearbeitet bzw. ist auf der Transporteinheit die "Gewichtseingabe" aktiv, so kann mit diesem Parameter eingestellt werden, in welcher Reihenfolge die Gewichtseingabe erfolgen soll. | |
Definition, ob im Eingabe-Dialog der Funktion "Anzahl Transporteinheit" ein Vorschlag der Anzahl lt. Artikel Einheitentabelle des aktuellen Datensatzes erfolgen soll. Falls keine Umrechnung von der Bestellpositionseinheit zur Transporteinheit möglich ist, erfolgt kein Vorschlag. Wenn die zu kommissionierende Menge nicht vollständig auf die Transporteinheiten-Anzahl aufgeteilt werden kann, wird die letzte Transporteinheit mit der Restmenge kommissioniert. Beispiel Ein Artikel hat die Grundeinheit Stück. Auf einer Palette sind 4 Stück. Bestellt werden 15 Stück. Bei der Warenannahme mit Paletten wird die Anzahl der Paletten mit 4 ermittelt: 3 Paletten mit je 4 Stück 1 Palette mit 3 Stück | |
Definition, ob die Warenannahme nur mit Transporteinheiten erlaubt ist. 0 - Nein 1 - Ja: Die Warenannahme ist ausschließlich mit Transporteinheiten möglich. | |
Ist der Parameter aktiv (1 - Ja), so ist im Gewichtseingabefenster die Eingabe einer Transportinfo möglich. (Vorschlagswert = Transporttyp-Bezeichnung + SSCC) Hinweis: Die Transportinfo dient rein für informative Zwecke und kann am Transportetikett angedruckt werden. |
Stammdaten
Artikelstamm
Am Artikelstamm wird das Feld "Transporttyp" ausgewählt. Somit kann dieser Artikel bei einem Transporttyp hinterlegt werden.
Transporttypen
Hier können die Transporttypen verwaltet und bearbeitet werden. In diesem Fenster werden neue Transporttypen angelegt und die entsprechenden Artikel hinterlegt. Einem Transporttyp kann ebenso ein Icon zugeordnet werden, welches in der Kommissionierung eingeblendet und ausgewählt werden kann, sofern der Transporttyp das "Komm-Kz" gesetzt hat. Es gibt jeweils ein Icon für die offene und eines für die geschlossene Transporteinheit.
Es können neben den vordefinierten Symbolen auch eigene Bilder importiert und hinterlegt werden (CRM → Stammdaten → Diverse Stammdaten → Fotos → unter der Rubrik "Ressourcenfotos" die gewünschten Bilder importieren). Wichtig dabei ist, dass die Icons als BMP-Datei gespeichert werden.
Fenster Warenannahme
Warenwirtschaft → Einkauf → Anlieferung → Warenannahme
Einstiegsfelder
Mit Hilfe der Einstiegsfelder können die Daten in der Warenannahme gefiltert werden.
Hinweis
 | Um nicht bei jedem Neueinstieg immer alle Werte neu eingeben zu müssen, können diese mittels Einstiegswerte speichern ...  gespeichert werden. Befüllen Sie zuerst alle gewünschten Felder, klicken Sie dann auf die Schaltfläche  und stellen Sie sicher, dass alle gewünschten Felder markiert sind. Beim nächsten Aufruf werden die eingegebenen Daten als Voreinstellung übernommen. |
Standardfelder
Folgende Funktionen stehen Ihnen über die Menüleiste zur Verfügung:
 Bearbeiten | Mit dieser Funktion können die Datensätze in der Warenannahme manuell abgeändert werden. |
 Ansehen | Diese Funktion öffnet die markierte Warenannahmeposition im Ansichtsmodus. |
 Neu | Mit dieser Funktion wird eine neue Warenannahmeposition angelegt. |
| Bearbeiten | Mit dieser Funktion wird die markierte Warenannahmeposition im Bearbeitungsmodus geöffnet. |
 Löschen | Mit dieser Funktion wird die markierte Warenannahmeposition gelöscht. |
| Alle Datensätze löschen | Mit dieser Funktion werden alle Warenannahmepositionen gelöscht. |
 Transporttyp Ausgabe | Diese Funktion öffnet das Fenster "Transporttyp Ausgabe". |
 Gebindeverwaltung | Diese Funktion öffnet das Fenster Gebindeverwaltung. Dafür muss beim markierten Datensatz die Spedition oder der Lieferant für die Gebindeverwaltung gekennzeichnet sein. |
 Warenannahme EDI | Diese Funktion öffnet das Fenster Warenannahme EDI. |
 Waage Registriernummer | Diese Funktion öffnet das Fenster "Registriernummer". |
 Warenannahmen | Mit dieser Funktion können im unteren Teil des Fensters die Warenannahmepositionen zum jeweiligen markierten Datensatz eingeblendet werden. |
 Filterleiste Detail | Mit dieser Funktion kann die Filterleiste (Suchen & Filtern) im unteren Teil des Fensters eingeblendet werden. |
 Menüs Hauptfenster | Mit dieser Funktion kann das Menü des Hauptfensters (Menüleiste, geöffnete Fenster usw.) ein- und ausgeblendet werden. |
 Waage | Mit dieser Funktion können im mittleren Teil des Fensters die Funktionen der Waage eingeblendet werden. Nähere Informationen dazu finden Sie im Dokument Waagenbereich. |
 Etiketten | Funktion zum Druck von Etiketten. |
| Rücklieferschein | Funktion zum Druck des Rücklieferscheins. |
| Ankaufslieferschein | Funktion zum Druck des Ankaufslieferscheins. |
| Ankaufsrechnung | Funktion zum Druck der Ankaufsrechnung. |
| Transportetiketten | Funktion zum manuellen Druck von Transportetiketten. |
| Reports für Transportetiketten | Einstieg in die Reportverwaltung; Reports für die Transportetiketten werden aufgelistet. In diesem Bereich können die Reports/Formulare für Transportetiketten angelegt bzw. angepasst werden. |
Tägliches Arbeiten
Die gewünschte Transporteinheit wird geöffnet (Symbol der entsprechenden Transporteinheit anklicken). Es wird ein neuer SSCC generiert, worauf die betreffenden Positionen und Mengen kommissioniert werden. Für das Schließen des SSCC ist ein nochmaliger Klick auf die Transporteinheit notwendig.
Hinweis
| In der Einkaufskommissionierung wird der SSCC vom Lieferanten nicht übernommen. Deswegen wird immer ein neuer SSCC vom System vergeben. |
Soll eine Position automatisch auf mehrere Transporteinheiten aufgeteilt werden, öffnen Sie die gewünschte Transporteinheit und wählen mittels rechter Maustaste den Aufruf "Anzahl Transporteinheiten eingeben".
Nach Bestätigung der Anzahleingabe wird im Bereich der Warenannahmen diese Information wie folgt dargestellt:
Nun wird mittels der Funktionstaste F3 kommissioniert. Die Transporteinheiten werden dabei lt. Anzahl angelegt und die Bestellmengen aufgeteilt.
Wird mit Artikeln mit Einheitentabellen gearbeitet, kann die Anzahl der Transporteinheiten auf Basis der Einheitentabellen vorgeschlagen werden.
Folgender Parameter ist hierfür einzustellen:
Definition, ob im Eingabe-Dialog der Funktion "Anzahl Transporteinheit" ein Vorschlag der Anzahl lt. Artikel Einheitentabelle des aktuellen Datensatzes erfolgen soll. Falls keine Umrechnung von der Bestellpositionseinheit zur Transporteinheit möglich ist, erfolgt kein Vorschlag. Wenn die zu kommissionierende Menge nicht vollständig auf die Transporteinheiten-Anzahl aufgeteilt werden kann, wird die letzte Transporteinheit mit der Restmenge kommissioniert. Beispiel Ein Artikel hat die Grundeinheit Stück. Auf einer Palette sind 4 Stück. Bestellt werden 15 Stück. Bei der Warenannahme mit Paletten wird die Anzahl der Paletten mit 4 ermittelt: 3 Paletten mit je 4 Stück 1 Palette mit 3 Stück |
Die Anzahl der Transporteinheiten wird anhand der zu kommissionierenden Menge und der Hinterlegung in der Einheitentabelle automatisch ermittelt.
Wenn die zu kommissionierende Menge nicht vollständig auf die Transporteinheiten-Anzahl aufgeteilt werden kann, wird die letzte Transporteinheit mit der Restmenge kommissioniert.
Hinweis
| Falls keine Umrechnung von Bestellpositionseinheit zur Transporteinheit möglich ist, erfolgt kein Vorschlag. |
Beispiel
 | Der Artikel hat die Grundeinheit Stück. Auf einer Palette sind 4 Stück enthalten.  Bestellt werden 15 Stück. Bei der Warenannahme mit Paletten wird die Anzahl der Paletten mit 4 ermittelt.  Es werden 3 Paletten mit je 4 Stück und 1 Palette mit den restlichen 3 Stück eingebucht.  |
Sind alle Warenannahmepositionen angelegt worden, ist die Transporteinheit mittels Klick auf das dafür vorgesehene Icon wieder zu schließen.
Ist in den Parametern der automatische Etikettendruck nicht aktiviert worden, kann dieser in der Warenannahme manuell aufgerufen werden.
(Parameter → Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Kommissionierung → Einkauf → Autom. Etikettendruck bei Transporteinheiten und Zeitpunkt autom. Etikettendruck bei Transporteinheiten).
Soll beim Schließen der Transporteinheit eine Gewichtseingabe erfolgen, so kann dies mit dem Parameter unter Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Kommissionierung → Einkauf → Eingabe Transportinfo bei Gewichtseingabe eingestellt werden.
Fenster Tansporteinheiten
In diesem Fenster sind alle Transporteinheiten mit den enthaltenen Positionen und den zugehörigen SSCCs aufgelistet.
Sie können in der Combobox zwischen allen Transporteinheiten, lagernden oder nicht lagernden Transporteinheiten wählen und somit die Ansicht anpassen.
In diesem Fenster können Sie im gelben Menü unter "Ausdruck" auch die Transportetiketten nachdrucken.
Lagerinfo
In der Lagerinfo im Lagerjournal ist der SSCC jener Transporteinheit ersichtlich, in welche die entsprechenden Artikel kommissioniert worden sind.
Achtung!
 | Transporteinheiten werden nicht automatisch auf das Lager gebucht! Ist dies gewünscht, so ist auf dem Transporttyp ein Artikel (mit der Kennzeichnung "Transporttyp" und "mit Lagerführung") zu hinterlegen. Am Transporttyp selbst ist das Feld "Lagerb. Artikel" zu aktivieren. |
