

![]() | Der Faktura Com-Assistent kann auch über den Bereich CRM → Stammdaten → Firmen → Firmen über das Fenstermenü → "Extras" oder mittels rechter Maustaste geöffnet werden. |

![]() | Für das Erfassen von Angeboten und Rechnungen können zur Vereinfachung Kunden und Artikel bereits im Vorfeld angelegt werden. Der Vorteil dabei ist, dass diese Daten jederzeit wiederverwendet werden können. |

![]() | Mit "Ansehen" öffnet sich der markierte Kunde zur Ansicht. Mit der Funktion "Bearbeiten" können die Daten des ausgewählten Kunden bearbeitet werden. | ||||
![]() | Mit der Funktion "Neu" kann ein neuer Kunde angelegt werden. Die nächste freie Kundennummer wird automatisch mit einem Klick auf das Nummernzeichen neben dem Feld "Personennummer" vergeben. Mit "Start" wechselt das Programm zu den Datenfeldern, um die weiteren Felder zum Kunden eingeben zu können. ![]() ![]()
Mit der Funktion "Speichern und Schließen" werden die Daten gespeichert bzw. mit der Funktion "Verwerfen und Schließen" wieder verworfen und der Kunde wird nicht gespeichert. | ||||
![]() | Mit dieser Funktion kann der selektierte Kunde bearbeitet werden. | ||||
| Es wird/werden die beim Kunden hinterlegte/n Telefonnummer/n angezeigt. ![]() | ||||
| Es öffnet sich ein eigenes Fenster, in dem die hinterlegten E-Mail-Adressen zum Kunden angezeigt werden. In diesem Fenster können neue E-Mail-Adressen angelegt sowie bestehende bearbeitet werden. Zusätzlich steht die Funktion "E-Mail senden" zur Verfügung, wodurch Ihr E-Mail-Client geöffnet und die gewählte E-Mail-Adresse als Vorschlag übernommen wird. ![]() | ||||
| Es öffnet sich Google Maps mit dem Vorschlag der Kundenadresse. | ||||
| Die archivierten Dokumente des Kunden werden gelistet. | ||||
| Das Kontoblatt der Finanzbuchhaltung des gewählten Kunden wird angezeigt. |

![]() | Mit der Funktion "Neu" kann ein neuer Artikel angelegt werden. Es wird automatisch die nächste freie Artikelnummer vergeben und diese kann mit "Start" übernommen oder auf eine beliebige, frei definierbare Artikelnummer geändert werden. ![]()
Mit der Funktion "Speichern und Schließen" werden die Daten gespeichert, mit der Funktion "Verwerfen und Schließen" wieder verworfen und der Artikel wird nicht gespeichert. | ||||
![]() | Mit "Ansehen" öffnet sich der markierte Artikel zur Ansicht. Mit der Funktion "Bearbeiten" können die Daten des ausgewählten Artikels bearbeitet werden. | ||||
![]() | Mit dieser Funktion kann der selektierte Artikel bearbeitet werden. | ||||
![]() | Diese Funktion dient zum Löschen des gewählten Artikels. Sind bereits Rechnungen oder Angebote mit dem Artikel erstellt worden, so wird der Artikel nur im Vordergrund gelöscht. | ||||
![]() | Unter "Ansicht" können mit der Funktion "gelöschte Artikel anzeigen" mögliche gelöschte Artikel angezeigt werden. |
![]() | In der NTCS wird in den Stammdaten über das Feld "Faktura Com" in den Einheiten definiert, ob eine Grundeinheit für die Faktura Com verwendet werden darf. Die Standardeinheiten, die ausgeliefert werden, sind für die Fakura Com bereits aktiviert. Wird manuell eine neue Einheit angelegt, ist dieses Feld manuell zu aktivieren. ![]() |


| Kunde | Auswahl eines bestimmten Kunden. |
| Status | Selektion der Angebote nach folgendem Status:
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![]() | Diese Funktion ermöglicht, ein neues Angebot anzulegen. |
![]() | Es öffnet sich das selektierte Angebot im Ansichtsmodus. |
![]() | Bearbeiten des gewählten Angebots |
![]() | Löschen des gewählten Angebots |
![]() | Es wird von dem gewählten Angebot eine Kopie erstellt und sofort das neue Angebot im Bearbeitungsmodus geöffnet. Es können Daten wie beispielsweise der Kunde geändert sowie Positionen gelöscht und hinzugefügt werden. |
![]() | Ausdruck des Angebots |
![]() | Der Status des Angebots kann auf "geöffnet" oder "geschlossen" geändert werden. |
![]() | Das Angebot kann in eine Rechnung übernommen werden. |
| Hier können Einstellungen vorgenommen werden, wie z. B. ob bestehende Angebote als Vorlage verwendet werden sollen: Gibt es zum gewählten Kunden bereits ein Angebot, so kann das zuletzt erfasste Angebot als Vorlage verwendet werden. Es erscheint dazu bei der Anlage eine Abfrage. Weiters kann ein E-Mail-Text für das Angebot hinterlegt werden: Durch einen Klick auf das Symbol öffnet sich ein Fenster, in dem für das Versenden des Angebots per E-Mail ein E-Mail-Text erfasst werden kann. |

| Kunde | Hier wird der Kunde für das Angebot ausgewählt. Mit der Funktion kann der als "Divers" gekennzeichnete Kunde ausgewählt und eine beliebige Adresse erfasst werden.Hinweis
|
| Zahlungskondition | Es wird die mögliche Standardzahlungskondition (hinterlegt vom BMD Com-Betreiber – Steuerberater) vorgeschlagen. Mit der Suchfunktion kann für dieses Angebot eine abweichende Kondition gewählt werden. |
| Rabatt in % | Es kann ein Rabatt, der für alle erfassten Artikel/Positionen berechnet wird, eingetragen werden. |
Liefertermin | Eingabe eines möglichen Liefertermins, der auf dem Angebot auch angedruckt wird. |
Bearbeiter | Es wird der entsprechende BMD Com-Bearbeiter vorgeschlagen, sofern dieser vom BMD Com-Betreiber (Steuerberater) definiert worden ist. |
Erf-Datum | Datum und Uhrzeit, wann das Angebot angelegt worden ist. |
Leistungszeitraum von | Leistungszeitraum, ab welchem Datum das Angebot gültig ist. |
Leistungszeitraum bis | Leistungszeitraum, bis zu welchem Datum das Angebot gültig ist. |
Kopftext | Eingabe von einem individuellen Text, der zu Beginn des Angebots gedruckt wird. |
Fußtext | Eingabe von einem individuellen Text, der nach der Endsumme des Angebots gedruckt wird. |
Liefertermin | Datum, wann die Lieferung erfolgt. |

| Art-Nr. | Hier wird der Artikel für das Angebot ausgewählt. Mit der Funktion kann der als "Divers" gekennzeichnete Artikel ausgewählt und die Artikelbezeichnung geändert werden. |
| Menge | Um eine Angebotsposition speichern zu können, muss eine Menge eingetragen werden. |
Einh. | Die Einheit wird vom Artikelstamm automatisch ermittelt. |
| Pos-Nr. | Die Angebotspositionsnummer wird automatisch fortlaufend ermittelt.
| ||
| Art-Bezeichnung | Die Artikelbezeichnung wird anhand der Artikelstammdaten vorgeschlagen und kann individuell angepasst oder auch übernommen werden. Speziell beim "Divers"-Artikel empfiehlt es sich, die Bezeichnung für den Ausdruck des Angebots anzupassen. | ||
| VK-Preis | Der Verkaufspreis wird anhand der Artikelstammdaten vorgeschlagen und kann individuell angepasst werden. Ist kein Preis am Artikelstamm hinterlegt, kann der Verkaufspreis in diesem Feld eingetragen werden. | ||
Rab. in % | Es kann ein Rabatt in % eingetragen werden, der für diese Angebotsposition berechnet werden soll. | ||
rab. VK-Wert | Der rabattierte Verkaufswert ist ein errechnetes Feld (Menge x VK-Preis abzüglich Rabatt) und kann nicht bearbeitet werden. |
![]() | Mit dieser Funktion wird eine neue Angebotsposition angelegt. |
![]() | Bearbeiten der gewählten Angebotsposition |
![]() | Löschen der gewählten Angebotsposition |
![]() | Es wird von der gewählten Angebotsposition eine Kopie erstellt. |


| Kunde | Auswahl eines bestimmten Kunden |
| Status | Selektion der Rechnungen nach folgendem Status:
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![]() | Diese Funktion ermöglicht, eine neue Rechnung anzulegen. |
![]() | Es öffnet sich der markierte Datensatz im Ansichtsmodus. |
![]() | Bearbeiten der gewählten Rechnung. Diese Funktion ist nur beim Status "Entwurf" möglich. |
![]() | Löschen der gewählten Rechnung. Diese Funktion ist nur beim Status "Entwurf" möglich. |
![]() | Es wird von der gewählten Rechnung eine Kopie erstellt und sofort die neue Rechnung im Bearbeitungsmodus geöffnet. Es kann der Kunde etc. geändert sowie können Positionen gelöscht und hinzugefügt werden. |
![]() | Ausdruck des internen Auftragscheins |
![]() | Ausdruck der Rechnung |
![]() | Storno einer bereits verrechneten Rechnung. Diese Funktion ist nur beim Status "Verrechnet" möglich. |
![]() | Über "Extras" kann mit der Funktion Gutschrift erstellen für bereits verrechnete Rechnungen (Status "Verrechnet") eine Gutschrift erstellt werden. Es können hier noch weitere Einstellungen u. a. zur Elektronischen Rechnung vorgenommen werden. |

| Kunde | Hier wird der Kunde für die Rechnung ausgewählt. Mit der Funktion kann der als "Divers" gekennzeichnete Kunde ausgewählt und eine beliebige Adresse erfasst werden. Hinweis
|
| Zahlungskondition | Es wird die mögliche Standardzahlungskondition (hinterlegt vom BMD Com-Betreiber – Steuerberater) vorgeschlagen. Mit der Suchfunktion kann für diese Rechnung eine abweichende Kondition gewählt werden. |
| Rabatt in % | Es kann ein Rabatt, der für alle erfassten Artikel/Positionen berechnet wird, eingetragen werden. |
Liefertermin | Eingabe eines möglichen Liefertermins. Dieser wird auf der Rechnung auch angedruckt. |
Bearbeiter | Es wird der entsprechende BMD Com-Bearbeiter vorgeschlagen, sofern dieser vom BMD Com-Betreiber (Steuerberater) definiert worden ist. |
Erf-Datum | Datum und Uhrzeit, wann die Rechnung angelegt worden ist. |
Kopftext | Eingabe von einem individuellen Text, der zu Beginn der Rechnung gedruckt wird. |
Fußtext | Eingabe von einem individuellen Text, der nach der Endsumme der Rechnung gedruckt wird. |

| Art-Nr. | Hier wird der Artikel für die Rechnung ausgewählt. Mit der Funktion kann der als "Divers" gekennzeichnete Artikel ausgewählt und die Artikelbezeichnung geändert werden. |
| Menge | Um eine Rechnungsposition speichern zu können, muss eine Menge eingetragen werden. |
| Einh. | Die Einheit wird vom Artikelstamm automatisch ermittelt. |
| Pos-Nr. | Die Rechnungspositionsnummer wird automatisch fortlaufend ermittelt.
| ||
| Art-Bezeichnung | Die Artikelbezeichnung wird anhand der Artikelstammdaten vorgeschlagen und kann individuell angepasst oder auch übernommen werden. Speziell beim "Divers"-Artikel empfiehlt es sich, die Bezeichnung für den Ausdruck der Rechnung anzupassen. | ||
| VK-Preis | Der Verkaufspreis wird anhand der Artikelstammdaten vorgeschlagen und kann individuell angepasst werden. Ist kein Preis am Artikelstamm hinterlegt, kann der Verkaufspreis in diesem Feld eingetragen werden. | ||
| Rab. in % | Es kann ein Rabatt in % eingetragen werden, der für diese Rechnungsposition berechnet werden soll. | ||
| rab. VK-Wert | Der rabattierte Verkaufswert ist ein errechnetes Feld (Menge x VK-Preis abzüglich Rabatt) und kann nicht bearbeitet werden. |
![]() | Diese Funktion ermöglicht, eine neue Rechnungsposition anzulegen. |
![]() | Bearbeiten der gewählten Rechnungsposition |
![]() | Löschen der gewählten Rechnungsposition |
![]() | Es wird von der gewählten Rechnungsposition eine Kopie erstellt. |
![]() | Die erfassten Rechnungsdaten werden gespeichert und stehen für eine spätere Bearbeitung zur Verfügung. Die erstellte Rechnung erhält den Status "Entwurf". |
![]() | Die erfassten Rechnungsdaten werden verworfen und stehen für eine weitere Bearbeitung nicht mehr zur Verfügung. |
![]() | Diese Funktion steht nur im Ansichtsmodus und beim Rechnungsstatus "Entwurf" zur Verfügung. |
![]() | Mit dieser Funktion wird der Ausdruck der Auftragsbestätigung in einem Vorschaufenster gestartet. |
![]() | Mit dieser Funktion wird der Rechnungsdruck in einem Vorschaufenster gestartet. |
![]() | Diese Funktion steht nur im Ansichtsmodus und beim Rechnungsstatus "Verrechnet" zur Verfügung. |

![]() | Wird mit der elektronischen Rechnung gearbeitet (einzustellen über den Faktura Com-Assistenten), so wird hier auch die Auswahl zur E-Rechnung angezeigt. |
![]() | Es öffnet sich ein Fenster zum Versenden der Rechnung per E-Mail. Ist beim Kunden eine E-Mail-Adresse hinterlegt, wird diese in das E-Mail-Fenster übernommen. ![]() Die Rechnung wird als PDF-Anhang dem E-Mail beigefügt. Nach dem Versenden erhält die Rechnung den Status "Verrechnet" und wird zum Kunden archiviert. |
![]() | Die erstellte Rechnung wird als PDF geöffnet und kann auf einem beliebigen Drucker ausgedruckt werden. Danach erhält die Rechnung den Status "Verrechnet" und wird zum Kunden archiviert. |
![]() | Die erstellte Rechnung steht als PDF-Download zur Verfügung. Danach erhält die Rechnung den Status "Verrechnet" und wird zum Kunden archiviert. |
![]() | Das Vorschaufenster wird geschlossen und die Rechnung bleibt im Status "Entwurf". Es können noch Anpassungen vorgenommen und der Rechnungsdruck kann erneut gestartet werden. |
![]() | Der Nachdruck einer Rechnung ist hier nicht als eigene Funktion vorgesehen. Die Rechnung kann aus dem Archiv über die Spalte "Rng" mit Klick auf das Lupen-Symbol aufgerufen bzw. angesehen werden. |
![]() | Ist eine Rechnung beim Originalausdruck nicht archiviert worden (z. B. weil das Archivieren bei den Druckereinstellungen des Ausdrucksmodelldetails nicht aktiv gewesen ist oder die CRM Berechtigungen dafür nicht vorhanden sind), kann diese über den Kunden-Navigator im Bereich "Faktura Com" in den Rechnungen über Extras → "Archivieren" archiviert werden. Dies ist nur aktiv, wenn es kein Archivdokument zur ausgewählten Rechnung gibt. |


| Bestehende Rechnungen als Vorlage verwenden | Gibt es zum gewählten Kunden eine Rechnung, so kann die zuletzt erfasste Rechnung als Vorlage verwendet werden. Es erscheint dazu bei der Anlage folgende Meldung: ![]() |
E-Mail-Text Auftrag E-Mail-Text Rechnung | Durch einen Klick auf das Symbol öffnet sich ein Fenster, in dem für das Versenden der Auftragsbestätigung und der Rechnung per E-Mail jeweils separat ein eigener E-Mail-Text erfasst werden kann. ![]() |
Hier kann direkt in der Faktura Com-Umgebung eingestellt werden, ob elektronische Rechnungen erstellt werden sollen oder nicht. Es kann zwischen den folgenden Ausprägungen gewählt werden:
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ebInterface | XRechnung | ZUGFeRD | Es können jene Formate ausgewählt werden, die beim Ausdruck der elektronischen Rechnung vorgeschlagen werden sollen. |
![]() | Mit der Funktion "Übernehmen" werden alle Änderungen gespeichert und übernommen. |

![]() | Mit Ausdruck öffnet sich ein Fenster zur Eingabe der – für die jeweilige Auswertung – notwendigen Eingaben. ![]() Die ausgewählte Auswertung kann als PDF gedruckt werden bzw. steht das PDF als Download zur Verfügung.
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![]() | Die ausgewählte Auswertung kann direkt in der Anwendung im Showprogramm gestartet werden. Bei dieser Funktion steht kein Ausdruck/Download zur Verfügung. | ||||
| Die ausgewählte Auswertung kann in folgenden Dateiformaten exportiert werden:
![]() |

| Kunde | Mit dem Symbol kann ein bestimmter Kunde für die Auswertung ausgewählt werden.Mit dem Symbol können mehrere Kunden für die Auswertung ausgewählt werden.Bleibt das Feld leer, werden automatisch alle Artikel für die Auswertung übernommen. |
| Artikel | Mit dem Symbol kann ein bestimmter Artikel für die Auswertung ausgewählt werden.Mit dem Symbol können mehrere Artikel für die Auswertung ausgewählt werden.Bleibt das Feld leer, werden automatisch alle Artikel für die Auswertung übernommen. |
Periode von | Es kann eine bestimmte "Von-Periode"/ein bestimmter "Von-Monat" für die Auswertung eingetragen werden. |
Periode bis | Es kann eine bestimmte "Bis-Periode"/ein bestimmter "Bis-Monat" für die Auswertung eingetragen werden. |
Vergleichsperiode 1 von | Es kann eine bestimmte "Von-Periode"/ein bestimmter "Von-Monat" für die Auswertung eingetragen werden. |
Vergleichspersiode 2 bis | Es kann eine bestimmte "Bis-Periode"/ein bestimmter "Bis-Monat" für die Auswertung eingetragen werden. |
![]() | Die Auswertung wird als PDF angezeigt und kann als solches gespeichert oder gedruckt werden. |
![]() | Die Auswertung wird mit den eingetragenen Werten als PDF-Download zur Verfügung gestellt. |
