Geben Sie hier Ihre Zugangsdaten ein. Je nach Einstellung des BMD Com-Betreibers erfolgt die Anmeldung entweder mit E-Mail-Adresse und Passwort oder mit Kundennummer, Benutzername und Passwort. Diese Daten erhält der BMD Com-Benutzer vom BMD Com-Betreiber.

Mit Enter oder Klick auf die Schaltfläche "Anmelden" bestätigen Sie die Zugangsdaten und gelangen in die BMD Com-Oberfläche.

1.2. Sprachen

Hier kann der BMD Com-Benutzer entscheiden, mit welcher Sprache er in BMD Com einsteigen will.

Die Auswahl einer anderen Sprache ist nur möglich, wenn der BMD Com-Betreiber diese auch lizenziert hat.

1.3. Angemeldet bleiben

Wird das Kennzeichen "Angemeldet bleiben" gesetzt, merkt sich die Anwendung die Zugangsdaten.

Dies allerdings nur, wenn Sie in Ihrem Browser "Cookies" aktiviert haben. (Details zu "Cookies" erfragen Sie bitte bei Ihrem EDV-Betreuer).

Damit die Zugangsdaten auch nach dem Abmelden gespeichert bleiben, dürfen Sie sich nur mit Abmelden ausloggen.

Wenn Sie sich ein anderes Mal erneut auf demselben Computer über den BMD Com-Link verbinden, werden Sie automatisch eingeloggt.

Wenn Sie sich hingegen mit Dauerhaft abmelden ausloggen, werden die Cookies gelöscht und Sie müssen beim nächsten Mal wieder Ihre Zugangsdaten eingeben.

1.4. Passwort vergessen

Sollten Sie Ihre Zugangsdaten nicht mehr wissen, klicken Sie auf die Schaltfläche "Passwort vergessen?"

Über die Schaltfläche "Mail mit Instruktionen senden" erhalten Sie eine E-Mail mit einem Link. Dieser Link führt Sie zu einer Möglichkeit, ein neues Passwort zu vergeben.

2. BMD Com - Startbildschirm

Nach der Anmeldung werden standardmäßig die übergeordneten Pakete angezeigt. Mit einem Klick auf das entsprechende Paket gelangen Sie zu den einzelnen Funktionen.

Hinweis

Es sind nur jene Pakete sichtbar, für die Sie eine Lizenz erworben haben.

Hinweis

Ein weißes Dreieck im rechten oberen Eck einer Kachel bedeutet, dass darunter weitere Kacheln für Funktionen existieren.

Es sind nur jene Kacheln sichtbar, deren Verwendung Sie mit Ihrem Steuerberater vereinbaren.

2.1. BMD Com-Oberfläche

Durch Klick auf die Grafik gelangen Sie immer zum Startbildschirm zurück.

Hier sehen Sie immer, mit welchem Benutzer Sie gerade angemeldet sind.

Mittels Klick auf die Schaltfläche erhalten Sie folgende Optionen:

Abmelden: Meldet Sie korrekt ab und Sie gelangen wieder auf die Anmeldeseite.
Dauerhaft abmelden: Diese Option ist nur sichtbar, wenn Sie die Funktion "Angemeldet bleiben" bei der Anmeldung aktiviert haben. Wenn Sie sich dauerhaft abmelden, werden die Cookies gelöscht und Sie müssen beim nächsten Einstieg in das BMD Web wieder Ihre Zugangsdaten eingeben.
Anmelden als... : Falls Sie über BMD Com-Benutzer für mehrere Firmen verfügen, können Sie hier zwischen diesen wechseln. Vorausgesetzt Ihr BMD Com-Anbieter hat die Benutzer als zusammengehörig definiert.

Anhand des Briefsymbols sehen Sie, ob für Sie eine neue Aufgabe angelegt worden oder eine neue Nachricht eingetroffen ist.

Der Zähler (rote Zahl) am Briefsymbol zeigt die Anzahl aller neu eingetroffenen Daten an. Ob es sich um eine neue Aufgabe oder eine neue Nachricht handelt, sehen Sie erst, wenn Sie auf das Briefsymbol klicken. Die Anzahl der neu eingetroffenen Daten wird in Klammer neben der Funktion angezeigt.

Zusätzlich gibt es noch die Funktion Neues aus der Kanzlei, in der Ihnen Ihr BMD Com-Betreuer interessante Neuigkeiten zur Verfügung stellen kann.

2.2. Zahnradmenü

Mit Klick auf das Zahnrad gelangen Sie in die Einstellungen.

Folgende Funktionen stehen Ihnen in den Einstellungen zur Verfügung, sofern die entsprechenden Berechtigungen gegeben sind:

Sprache
Meine Stammdaten
Passwort ändern
Zeilenabstand Kompakt/Standard
Vollbild ein/aus
BMD Go-Zugangscode
Einstellungen
Lernvideos
Hilfe

2.2.1. Sprache

Über die Funktion Sprache können Sie die Sprache einstellen. Wenn Sie die Sprache wechseln, müssen Sie sich einmal abmelden und neu anmelden.

2.2.2. Meine Stammdaten

Im Bereich "Meine Stammdaten" hat der BMD Com-Benutzer die Möglichkeit, seine persönlichen Daten selbstständig zu ändern oder zu ergänzen. Die vom BMD Com-Benutzer eingegebenen Änderungen haben ausschließlich Vorerfassungscharakter.

Die eingegebenen Daten werden anschließend in der NTCS im Fenster "Mandantenvorerfassung" zur weiteren Bearbeitung übernommen. Ihre Stammdaten-Verantwortlichen müssen die Daten nur noch prüfen und können sie dann komfortabel übernehmen. Es ist dadurch auch sehr gut dokumentiert, ob und wann solche Änderungen gemeldet und in weiterer Folge auch verarbeitet worden sind.

Weitere Informationen finden Sie unter Mandantenvorerfassung und BMD Com: Mandantenvorerfassung.

Hinweis

Einstellungen zur Mandantenvorerfassung finden Sie in NTCS unter:

CRM → Stammdaten → Einstellungen → CRM Parameter → Kunden → Mandantenvorerfassung

Wichtige Parameter dazu:

Benachrichtigung

In welcher Form soll beim Absenden der Vorerfassung aus der Mandantenvorerfassung durch den BMD Com-Benutzer eine Benachrichtigung erfolgen?

0 - keine: Es erfolgt keine Benachrichtigung.

1 - Aufgabe für zuständigen Mitarbeiter: Der Mitarbeiter, der über den Parameter "Zuständigkeitsbereich" ermittelt wird, erhält eine Aufgabe.

2 - E-Mail an zuständigen Mitarbeiter: Der Mitarbeiter, der über den Parameter "Zuständigkeitsbereich" ermittelt wird, erhält eine vom Programm vordefinierte E-Mail-Benachrichtigung.

3 - E-Mail an fixe E-Mail-Adresse: Die E-Mail-Adresse laut dem Parameter "Fixe E-Mail-Adresse" erhält eine vom Programm vordefinierte E-Mail-Benachrichtigung.

Zuständigkeitsbereich

Hinterlegen Sie hier den Zuständigkeitsbereich, der für die Aufgabe/E-Mail gemäß dem Parameter "Benachrichtigung" herangezogen werden soll.

Fixe E-Mail-Adresse

Fixe E-Mailadresse, an die die Benachrichtigung gehen soll, wenn im Parameter "Benachrichtigung" die Ausprägung 3 gewählt wird.

Anzahl Tage

Wieviele Tage der Vergangenheit sollen in BMD Com in der Liste der Vorerfassungen angezeigt werden?

Standard-Ansicht

Mit welcher Standardansicht soll das Fenster Mandantenvorerfassung in BMD Com starten?

1 - Letzte Vorerfassungen: Es werden die letzten Vorerfassungen angezeigt, unabhängig davon, ob Sie bereits abgesendet oder in der Kanzlei erledigt wurden.

2 - offene Vorerfassungen: Es werden nur die Vorerfassungen mit dem Status "offen" angezeigt, also jene, die noch nicht abgesendet wurden.

2.2.3. Passwort ändern

Über die Funktion "Passwort ändern" können Sie ein neues Passwort hinterlegen. Ändern Sie Ihr bestehendes Passwort, indem Sie zur Bestätigung noch einmal das alte Passwort eingeben und dann zweimal das neue.

Während der Eingabe des neuen Passworts ist es möglich, das eingegebene Passwort sichtbar zu machen. Klicken Sie dazu auf das Schlüsselsymbol neben dem Eingabefeld.

2.2.4. Zeilenabstand

Über Zeilenabstand Kompakt/Standard kann der Zeilenabstand individuell auf "Kompakt" oder "Standard" eingestellt werden.

Kompakt: Verringert die Abstände zwischen den Zeilen.
Standard: Zeigt die Zeilen mit mehr Abstand an.

Hinweis

Die Einstellung gilt für alle Fenster.

2.2.5. Vollbild

In Bereich "Vollbild ein/aus" lässt sich der Vollbildmodus ein- oder ausschalten.

2.2.6. BMD Go-Zugangscode

Hier werden Ihnen die Zugangsdaten für die Anmeldung in der App BMD Go angezeigt. In diesem Fenster steht Ihnen auch ein QR-Code zur Verfügung.

2.2.7. Einstellungen

Die Möglichkeit, die Logdateien direkt an BMD zu senden, finden Sie in der Menüleiste in den aus dem Zahnradmenü geöffneten Einstellungen.

Unter Weitere Einstellungen befinden sich E-Mail-Einstellungen und der E-Mail-Einstellungsassistent. Den BMD Go-Zugangscode finden Sie auch in diesem Bereich.

Unter E-Mail-Einstellungen gelangen Sie zu den Einstellungen für den BMD Com-Benutzer.

Sie können in diesem Fenster die SMTP-Zugangsdaten für Ihren Com-Benutzer hinterlegen, ändern oder bei Bedarf löschen.

Wenn Sie die Funktion Einstellungen löschen durchführen, werden die Daten aus allen Feldern gelöscht.

Alle in BMD Com vorgenommenen Änderungen werden automatisch benutzerbezogen in die NTCS übernommen. Werden die Zugangsdaten in der NTCS geändert, werden diese ebenfalls automatisch in BMD Com übernommen.

Über die Schaltfläche Test-E-Mail versenden kann geprüft werden, ob die hinterlegten Zugangsdaten korrekt sind.

Weitere Informationen finden Sie unter BMD Com: E-Mail-Einstellungen.

Unter Weitere Informationen befinden sich die Systeminformationen, Scaneinstellungen und die Möglichkeit, unterdrückte Meldungen anzeigen oder nicht anzeigen zu lassen.

2.2.8. Lernvideos

Über "Lernvideos" gelangen Sie zu unsere Lernvideos auf Vimeo.com.

2.2.9. Hilfe

Über die Funktion Hilfe gelangen Sie zu unserer Onlinehilfe.

3. Die Menüleiste in den Funktionsfenstern

	Je nachdem, welchen Menüpunkt Sie aktivieren, erscheinen unterhalb zugehörige Optionen.
	Setzen Sie durchgeführte Layouteinstellungen (wie zum Beispiel eingeblendete Filterleisten oder eingeklappte Fensterteile) wieder zurück auf den Auslieferungsstandard.
	Öffnen Sie Bedienungshinweise zu diesem Fenster
	Schließen Sie das Fenster.

4. Bildschirmelemente in den BMD Com-Funktionen

Wechseln Sie von hieraus in andere Funktionen des Paketes.

Aktualisiert die Liste: falls in der Zwischenzeit auf Seiten des BMD Com-Anbieters ein neuer Datensatz dazugekommen sein sollte, wird dieser durch diese Schaltfläche sichtbar.

Bringt eine Auswahl von Einstellungsmöglichkeiten:

Wo ein solcher Standardausdruck zur Verfügung steht, kann die aktuelle Liste gedruckt werden.

Unter "Ansicht" können Sie einstellen, welcher Filter Ihnen angezeigt werden soll.

Hinweis

Standardmäßig ist der kompakte Filter aktiviert. Wenn Sie lieber mit dem klassischen Filter arbeiten, können Sie unter "Ansicht" zwischen den Filtern umschalten.

Hier können Sie einen Export der aktuellen Liste in den Formaten .xlsx, .csv, .html oder .xml durchführen.

Bestimmte Fensterteile können über diesen Pfeil minimiert werden und geben so Platz für andere Elemente frei.

5. Filterleiste

Mit deren Hilfe können Sie sich aus den verschiedenen Listen die gewünschten Datensätze herausfiltern.

Wie oben beschrieben, kann in verschiedenen Listen über das Symbol

zwischen dem kompakten und dem klassischen Filter umgeschaltet werden.

5.1. Kompakter Filter

Mit dem kompakten Filter ist es möglich, auf einfache Weise mehrere Felder gleichzeitig in Listen zu durchsuchen. Ähnlich wie bei Suchmaschinen, können Sie die einzelnen Suchbegriffe nacheinander in das Feld schreiben.

Sie erkennen den kompakten Filter am schlichten Design der Filterleiste.

5.2. Klassischer Filter

Elemente der Filterleiste

Die Filterleiste besteht aus drei Feldern: dem Kriterienfeld "Wert", dem Auswahlfeld "Suchen" nach dem Feld "Suchmodus".

	Setzt den Filter zurück.
	Startet die Suche mit dem gewählten Filter.
	Wählen Sie die gewünschte Spalte aus, in der Sie filtern möchten. Die Einstellung "Standard" sucht in der Spalte der Liste, die im Kontext der Liste die gebräuchlichste ist.
	Wählen Sie hier den gewünschten Suchmodus aus, mit dem der Suchbegriff in der gewählten Spalte gesucht werden soll. Sie können den Suchmodus auch umschalten, indem Sie vor dem Suchbegriff im Feld Wert das dem Suchmodus entsprechende Kurzzeichen eingeben, z. B. % für Volltextsuche, = für genaue Übereinstimmung mit dem Suchbegriff. Finden Sie hier eine Liste der möglichen Suchmodus.
	Geben Sie hier den Suchbegriff ein. Wie Sie den Suchbegriff mit dem Suchmodus kombinieren können lesen Sie unter Suchmodus.
	Über das "+" können Sie eine weitere Filterbedingung hinzufügen. Über die Verknüpfung und/oder entscheiden Sie, ob beide Bedingungen zutreffen sollen oder nur eine davon.

Suchmodus

Fett gekennzeichnet sind die Kurzzeichen, die Sie vor den Suchbegriff stellen können, um auf diese Art den Suchmodus vorgeben zu können (z. B. %vertrag => Sucht alle Datensätze, bei denen in der eingestellten Spalte das Wort "vertrag" enthalten ist.).

& (Beginnend mit)	Dieser Suchmodus wird standardmäßig vorgeschlagen. AK im Kriterienfeld und Suchen nach Betreff listet alle Datensätze auf, die im Betreff mit AK beginnen.
= (Genaue Übereinstimmung)	Verwenden Sie diesen Suchmodus, wenn Sie nach einer genauen Übereinstimmung suchen. Finanzierungsgespräch im Kriterienfeld und Suchen nach Betreff listet alle Datensätze auf, bei denen im Betreff genau Finanzierungsgespräch steht.
% (Volltextsuche)	Verwenden Sie Volltextsuche, wenn Sie nur einen Teil des Feldinhaltes eingeben möchten. Zum Beispiel liefert im "Kontoblatt" der Suchbegriff %grund alle Konten, bei denen in der Bezeichnung "grund" an beliebiger Stelle vorkommt, z. B. bebaute Grundstücke, Grundsteuer, Grundstückseinrichtungen ...
<= (Kleiner gleich)	Es werden alle Datensätze angezeigt, bei denen der Wert im gesuchten Feld kleiner gleich dem Wert im Kriterienfeld ist. Dies gilt sowohl für Zahlen, als auch für Texte: A ist kleiner als B.
>= (Größer gleich)	Es werden alle Datensätze angezeigt, bei denen der Wert im gesuchten Feld größer gleich dem Wert im Kriterienfeld ist. Dies gilt sowohl für Zahlen, als auch für Texte: B ist größer als A.
<> (Ungleich)	Es werden alle Datensätze angezeigt, bei denen der Wert im gesuchten Feld mit dem Wert im Kriterienfeld nicht übereinstimmt. Dies gilt sowohl für Zahlen, als auch für Texte.
> (Größer)	Es werden alle Datensätze angezeigt, bei denen der Wert im gesuchten Feld größer als der Wert im Kriterienfeld ist. Dies gilt sowohl für Zahlen, als auch für Texte: B ist größer als A.
< (Kleiner)	Es werden alle Datensätze angezeigt, bei denen der Wert im gesuchten Feld kleiner als der Wert im Kriterienfeld ist. Dies gilt sowohl für Zahlen, als auch für Texte: A ist kleiner als B.
Ist leer	Es werden alle Datensätze angezeigt, bei denen im gesuchten Feld nichts eingetragen ist, auch keine Leerzeichen.
Ist nicht leer	Es werden alle Datensätze angezeigt, bei denen im Feld irgendetwas eingetragen ist, das können auch Leerzeichen sein.
Endend mit	Es werden alle Datensätze angezeigt, die im gesuchten Feld mit dem Wert im Kriterienfeld enden. GesmbH im Kriterienfeld und Suchen nach Betreff listet alle Datensätze auf, die im Betreff mit GesmbH enden.