FAQ Folgeartikel
Allgemein
Ist es gewünscht, dass im Zuge der Positionserfassung (z. B. in der Auftragserstellung oder in der Bestellanlage) weitere Artikelpositionen automatisch folgen, kann dies mit der Folgeartikelhinterlegung abgebildet werden.
Es kann hierbei ein Folgeartikel oder auch eine Folgeartikelgruppe mit mehreren Folgeartikeln hinterlegt werden.
Weiters können bei den Folgeartikeln und am Kundenstamm unterschiedliche Folgeartikelkategorien hinterlegt werden. Mithilfe von Folgeartikelkategorien werden bei der Positionserfassung nur jene Folgeartikel gezogen, welche die gleiche Folgeartikelkategorie wie beim Kunden bzw. keine hinterlegt haben.
Stammdaten
Wie wird ein Artikel als Folgeartikel gekennzeichnet?
Ein Folgeartikel kann in der Artikelbearbeitung (Warenwirtschaft → Stammdaten → Artikel → Artikel) mit dem Feld "Folgeartikelkennzeichen" als Folgeartikel gekennzeichnet werden.
Wie erfolgt die Zuordnung des Folgeartikels zum Hauptartikel?
Die Zuordnung des Folgeartikels zum Hauptartikel erfolgt entweder in der Artikelübersicht im Detailreiter "Folgeartikel" oder direkt in der Artikelbearbeitung des Hauptartikels.
Über das Feld "Folgeartikelnummer" wird der gewünschte Folgeartikel zum Hauptartikel hinterlegt.
Der zugeordnete Folgeartikel ist anschließend ebenfalls in der Artikelübersicht im Detailreiter "Folgeartikel" ersichtlich:
Können auch mehrere Folgeartikel am Hauptartikel hinterlegt werden?
Es können auch mehrere Folgeartikel mit Beistrich (und ohne Leerzeichen) am Hauptartikel hinterlegt werden.
Es wird hierbei auch die Reihenfolge der Eingabe berücksichtigt. Die Artikel werden in der eingegebenen Reihenfolge angezeigt und auf den Ausdrucken angedruckt.
Es wird hierbei auch die Reihenfolge der Eingabe berücksichtigt. Die Artikel werden in der eingegebenen Reihenfolge angezeigt und auf den Ausdrucken angedruckt.
Dies ist vor allem für den Import von Folgeartikeln relevant.
Wo ist ersichtlich, bei welchem Artikel ein bestimmter Folgeartikel hinterlegt ist?
Soll herausgefunden werden, bei welchem Artikel ein bestimmter Folgeartikel hinterlegt ist, ist dies im Reiter "Folgeartikelnachweis" im Fenster Artikel möglich.
Nähere Informationen dazu finden Sie in der Themenhilfe Artikel Detailreiter unter dem Punkt Folgeartikelnachweis.
Können mehrere Folgeartikel zu einer Gruppe zusammengefasst werden?
Werden mehrere Folgeartikel zu einem Hauptartikel hinzugefügt, werden diese automatisch in eine Folgeartikelgruppe zusammengefasst.
Die Folgeartikelgruppe erstellen Sie entweder über den Detailreiter "Folgeartikel", indem Sie mehrere Folgeartikel zu einem Hauptartikel zuordnen, oder Sie bearbeiten den Hauptartikel und hinterlegen die Folgeartikel im Feld "Folgeartikelgruppe".
Mit der F4-Suchfunktion oder F8-Funktion zur Mehrfachzuordnung kann neben dem Feld "Folgeartikelgruppe" eine neue Folgeartikelgruppe erstellt bzw. eine bereits bestehende Folgeartikelgruppe geöffnet werden.
Für die Nachvollziehbarkeit wird als Bezeichnung der Folgeartikelgruppe automatisch die Bezeichnung des Hauptartikels verwendet, jedoch kann diese abgeändert werden.
Die Einheitentabelle wird vom Hauptartikel übernommen, daher können nur Folgeartikelgruppen zugeordnet werden, welche die gleiche Einheitentabelle wie der Hauptartikel aufweisen. Abweichende Folgeartikelgruppen stehen zur Auswahl nicht zur Verfügung.
Für die Anlage der Folgeartikelgruppen stehen ebenfalls nur Artikel mit der Kennzeichnung "Folgeartikel" zur Auswahl.
Für die Anlage der Folgeartikelgruppen stehen ebenfalls nur Artikel mit der Kennzeichnung "Folgeartikel" zur Auswahl.
Im rechten Bereich sind die zugeordneten Folgeartikel ersichtlich. Diese können hier auch bearbeitet oder gelöscht werden.
Kann ein Folgeartikel aus einer Folgeartikelgruppe gelöscht werden?
Ja, im Fenster "Folgeartikelgruppe" kann im rechten Bereich ein zugeordneter Folgeartikel einfach aus der Folgeartikelgruppe gelöscht werden.
Muss am Erfassungskennzeichen etwas berücksichtigt werden, damit die Folgeartikel gezogen werden?
Für die Berücksichtigung der Folgeartikel in der Auftrags-/Bestellerfassung ist es notwendig, am Erfassungskennzeichen das Feld "Folgeartikel berücksichtigen" zu aktivieren.
Die Berücksichtigung der Folgeartikel kann bei den Erfassungskennzeichen für Verkauf und bei den Erfassungskennzeichen für Einkauf eingestellt werden.
Tägliches Arbeiten
Ja, das ist mit Folgeartikelkategorien möglich. Der Folgeartikel kann einer Folgeartikelkategorie zugeordnet werden. Zudem ist hierfür die Definition am Kundenstamm im Feld "Folgeartikelkategorie" notwendig.
Bei den Folgeartikeln können Sie jeweils im Feld "Kat" eine Folgeartikelkategorie hinterlegen.
Eine Folgeartikelkategorie wird weiters auch beim Kunden bzw. beim Lieferanten hinterlegt.
Mittels des F8-Symbols können Sie mehrere Folgeartikelkategorien und mittels des F4-Symbols können Sie eine Folgeartikelkategorie zuordnen.
Hinweis
 | In der Positionserfassung werden als Folgeartikel jene Artikel hinzugefügt, bei denen die Folgeartikelkategorie mit der Folgeartikelkategorie des Personenstamms übereinstimmt. Weiters werden jene Folgeartikel hinzugefügt, die keine Folgeartikelkategorie hinterlegt haben. Sollen bestimmte Folgeartikel ausgenommen werden, so müssen diese eine andere Folgeartikelkategorie erhalten. |
Beispiel
 | Der Musterkunde hat die Folgeartikelkategorie "Flaschenpfand" hinterlegt. Der Folgeartikel "Flaschenpfand" hat als Folgeartikelkategorie "Flaschenpfand" hinterlegt. Der Folgeartikel "Kistenpfand" hat als Folgeartikelkategorie "Kistenpfand" hinterlegt. In der Positionserfassung eines Auftrags zum Musterkunden wird als Folgeartikel nur "Flaschenpfand" gezogen, da diese Kategorie des Folgeartikels mit der Folgeartikelkategorie des Kunden übereinstimmt. |
Kann in der Auftrags- oder Bestellerfassung die Menge des Folgeartikels mit der Menge des Hauptartikels multipliziert werden?
In der Positionserfassung des Auftrages oder der Bestellung können Sie im Detailreiter für den Folgeartikel mit dem Feld "Mg mult" einstellen, ob die Menge des Folgeartikels mit der Menge der Auftrags- bzw. Bestellposition multipliziert werden soll.
Beispiel
| Bei den ersten beiden Folgeartikeln wird eingestellt, dass diese mit der Auftragsmenge multipliziert werden sollen.  In der Auftragsanlage wird für den Hauptartikel "Kiste Mineral" eine Menge von 5 Kisten angegeben. Das Pfand wird jeweils mit dem Wert 5 multipliziert.  |
Können mehrere Folgeartikel in einer bestimmten Reihenfolge angedruckt werden (z. B. am Lieferschein)?
Damit mehrere Folgeartikel in der Positionserfassung (z. B. in der Auftragserstellung oder in der Bestellanlage) in einer bestimmten Reihenfolge eingefügt und auf den Ausdrucken (z. B. am Lieferschein) entsprechend angedruckt werden, kann das Feld "Reihung" eingeblendet werden. Mittels der Pfeiltasten kann die Reihenfolge der Folgeartikel festgelegt werden.
Beispiel
| Die Reihung wird mittels der Pfeiltasten geändert:  In der Auftragserfassung werden die Folgeartikel entsprechend gereiht eingefügt:  |