Folgeartikel
Grundlegende Informationen zum Paket finden Sie unter Warenwirtschaft Erste Schritte.
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Folgeartikel
Allgemein
Ist es gewünscht, dass im Zuge der Positionserfassung (z. B. in der Auftragserfassung oder in der Bestellerfassung) weitere Artikelpositionen folgen, so kann dies mit der Folgeartikelhinterlegung abgebildet werden.
Es kann hierbei ein Folgeartikel oder auch eine Folgeartikelgruppe mit mehreren Folgeartikeln hinterlegt werden.
Weiters können bei den Folgeartikeln und am Kundenstamm unterschiedliche Folgeartikelkategorien hinterlegt werden. Mithilfe von Folgeartikelkategorien werden bei der Positionserfassung nur jene Folgeartikel gezogen, welche die gleiche Folgeartikelkategorie wie beim Kunden bzw. keine hinterlegt haben.
Stammdaten
Artikel
Ein Folgeartikel kann in der Artikelbearbeitung (Warenwirtschaft → Stammdaten → Artikel → Artikel) mit dem Feld "Folgeartikelkennzeichen" als Folgeartikel gekennzeichnet werden.
Die Zuordnung des Folgeartikels zum Hauptartikel erfolgt entweder in der Artikelübersicht im Detailreiter "Folgeartikel" oder direkt in der Artikelbearbeitung des Hauptartikels.
Artikelübersicht: Detailreiter "Folgeartikel"
Mittels Neu (F5) können Sie den Folgeartikel zum Hauptartikel hinterlegen.
Mit Speichern wird der Folgeartikel zum Hauptartikel gespeichert.
Folgende Felder stehen Ihnen im Detailreiter "Folgeartikel" zur Verfügung:
Hinweis
 | Soll herausgefunden werden, bei welchem Artikel ein bestimmter Folgeartikel hinterlegt ist, ist dies im Reiter "Folgeartikelnachweis" im Fenster Artikel möglich.  Nähere Informationen dazu finden Sie in der Themenhilfe Artikel Detailreiter unter dem Punkt Folgeartikelnachweis. |
Artikel bearbeiten: Feld "Folgeartikelnummer"
Mit Bearbeiten des Hauptartikels können Sie über das Feld "Folgeartikelnummer" den gewünschten Folgeartikel zum Hauptartikel hinterlegen.
Der zugeordnete Folgeartikel ist anschließend ebenfalls in der Artikelübersicht im Detailreiter "Folgeartikel" ersichtlich:
Hinweis
| Es können auch mehrere Folgeartikel mit Beistrich (und ohne Leerzeichen) am Hauptartikel hinterlegt werden. Es wird hierbei auch die Reihenfolge der Eingabe berücksichtigt. Die Artikel werden in der eingegebenen Reihenfolge angezeigt und auf den Ausdrucken angedruckt. Dies ist vor allem für den Import von Folgeartikeln relevant.  |
Folgeartikelgruppe
Mit einer Folgeartikelgruppe können mehrere Folgeartikel in einer Gruppe zusammengefasst werden.
Werden mehrere Folgeartikel zu einem Hauptartikel hinzugefügt, so werden diese automatisch in eine Folgeartikelgruppe zusammengefasst.
Die Folgeartikelgruppe erstellen Sie entweder über den Detailreiter "Folgeartikel", indem Sie mehrere Folgeartikel zu einem Hauptartikel zuordnen oder Sie bearbeiten den Hauptartikel und hinterlegen die Folgeartikel im Feld "Folgeartikelgruppe".
Mit der F4-Suchfunktion oder F8-Mehrfachzuordnung-Funktion neben dem Feld "Folgeartikelgruppe" kann eine neue Folgeartikelgruppe erstellt bzw. eine bereits bestehende Folgeartikelgruppe geöffnet werden.
Für die Nachvollziehbarkeit wird als Bezeichnung der Folgeartikelgruppe automatisch die Bezeichnung des Hauptartikels verwendet, jedoch kann diese abgeändert werden.
Die Einheitentabelle wird vom Hauptartikel übernommen, daher können nur Folgeartikelgruppen zugeordnet werden, welche die gleiche Einheitentabelle wie der Hauptartikel haben. Abweichende Folgenartikelgruppen stehen zur Auswahl nicht zur Verfügung.
Für die Anlage der Folgeartikelgruppen stehen ebenfalls nur Artikel mit der Kennzeichnung "Folgeartikel" zur Auswahl.
Für die Anlage der Folgeartikelgruppen stehen ebenfalls nur Artikel mit der Kennzeichnung "Folgeartikel" zur Auswahl.
Im rechten Bereich sind die zugeordneten Folgeartikel ersichtlich. Diese können hier auch bearbeitet oder gelöscht werden.
Der Folgeartikel kann einer Folgeartikelkategorie zugeordnet werden. Zudem ist die Definition am Kundenstamm im Feld "Folgeartikelkategorie" möglich.
Bei den Folgeartikeln können Sie jeweils im Feld "Kat" eine Folgeartikelkategorie hinterlegen.
Eine Folgeartikelkategorie wird weiters auch beim Kunden bzw. beim Lieferanten hinterlegt.
Mittels des F8-Symbols können Sie mehrere Folgeartikelkategorien und mittels F4 können Sie eine Folgeartikelkategorie zuordnen.
Hinweis
| In der Positionserfassung werden als Folgeartikel jene Artikel hinzugefügt, bei welchen die Folgeartikelkategorie mit der Folgeartikelkategorie vom Personenstamm übereinstimmt. Weiteres werden jene Folgeartikel hinzugefügt, welche keine Folgeartikelkateogire hinterlegt haben. Sollen bestimmte Folgeartikel ausgenommen werden, so müssen diese eine andere Folgeartikelkategorie erhalten. |
Beispiel
 | Der Musterkunde hat die Folgeartikelkategorie "Flaschenpfand" hinterlegt. Der Folgeartikel "Flaschenpfand" hat als Folgeartikelkategorie "Flaschenpfand" hinterlegt. Der Folgeartikel "Kistenpfand" hat als Folgeartikelkategorie "Kistenpfand" hinterlegt. In der Positionserfassung eines Auftrags zum Musterkunden wird als Folgeartikel nur das "Flaschenpfand" gezogen, da diese Kategorie des Folgeartikels mit der Folgeartikelkategorie des Kunden übereinstimmt. |
Erfassungskennzeichen
Für die Berücksichtigung der Folgeartikel in der Auftrags-/Bestellerfassung ist es notwendig am Erfassungskennzeichen das Feld "Folgeartikel berücksichtigen" zu aktivieren.
Hinweis
| Die Berücksichtigung der Folgeartikel kann bei den Erfassungskennzeichen Verkauf und bei den Erfassungskennzeichen für Einkauf eingestellt werden. |
Tägliches Arbeiten
Auftragsanlage mit Folgeartikel
Wenn Sie in der Positionserfassung eines Auftrags einen Artikel hinzufügen, welcher einen oder mehrere Folgeartikel hinterlegt hat, so werden diese Folgeartikel automatisch zur Positionserfassung hinzugefügt.
Beispiel
| Folgende Folgeartikel sind zum Hauptartikel "Kiste Mineral" hinterlegt:  In der Positionserfassung eines Auftrags werden die Folgeartikel automatisch hinzugefügt.  |
Auftragsanlage mit Folgeartikel und Einstellung "Menge multipliziert"
Mit dem Feld "Mg mult" können Sie angeben, dass die Auftragsmenge mit dieser Menge multipliziert werden soll.
Beispiel
| Bei den folgenden Folgeartikeln wird eingestellt, dass diese mit der Auftragsmenge multipliziert werden sollen.  In der Auftragsanlage wird für den Hauptartikel "Kiste Mineral" eine Menge von 5 Kisten angegeben. Das Pfand wird jeweils mit dem Wert 5 multipliziert.  |
Auftragsanlage mit Einstellung einer Kategorie
Am Personenstamm kann mithilfe des Feldes "Kategorie" definiert werden, welche Folgeartikelkategorie für die Berücksichtigung gelten soll. Ist am Personenstamm eine Kategorie definiert, so werden nur jene Artikel mit dieser Kategorie oder Artikel "ohne" Kategorie aufgelöst.
Beispiel 1
| Die Folgeartikel "Flaschenpfand" und "Kistenpfand" haben die gleiche Kategorie hinterlegt, die auch beim Kunden hinterlegt ist. Der Folgeartikel "Entsorgung" hat keine Kategorie hinterlegt.  Am Kunden ist die Folgeartikelkategorie hinterlegt:  In der Auftragserfassung werden alle drei Folgeartikel gezogen:  |
Beispiel 2
| Die Folgeartikel "Flaschenpfand" und "Kistenpfand" haben die gleiche Kategorie hinterlegt, die auch beim Kunden hinterlegt ist. Der Folgeartikel "Entsorgung" hat eine eigene Kategorie hinterlegt. In der Auftragserfassung werden nur jene Folgeartikel gezogen, bei denen die Kategorie mit der Folgeartikelkategorie des Kunden übereinstimmt.  |
Auftragsanlage mit der Reihung der Folgeartikel
Damit mehrere Folgeartikel in der Positionserfassung (z. B. in der Auftragserstellung oder in der Bestellanlage) in einer bestimmten Reihenfolge eingefügt und auf den Ausdrucken (z. B. am Lieferschein) entsprechend angedruckt werden, kann das Feld "Reihung" eingeblendet werden. Mittels der Pfeiltasten kann die Reihenfolge der Folgeartikel festgelegt werden.
Beispiel
| Die Reihung wird mittels der Pfeiltasten geändert:  In der Auftragserfassung werden die Folgeartikel entsprechend gereiht eingefügt:  |
FAQ
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