FAQ Warengruppen und Artikelgruppen
Grundlegende Informationen zu Warengruppen und Artikelgruppen finden Sie in der Themenhilfe Warengruppen und Artikelgruppen.Allgemein
Was ist der Unterschied zwischen Warengruppe und Artikelgruppe?
Warengruppen ...
- bestehen immer aus zwei Ebenen: Warenhauptgruppe (WHG) und Warenuntergruppe (WUG).
- können als Rückfall- und Vorschlagswerte für die Artikelanlage verwendet werden.
Die Reihenfolge der Rückfallebenen ist: Wert des Artikels vor Warenuntergruppe vor Warenhauptgruppe vor Parameter in Standard-Artikelkennzeichen (Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Stammdatenverwaltung → Standard-Artikelkennzeichen). - können über die Felder "WHG-Nr." und "WUG-Nr." dem Artikel zugeordnet werden.
Artikelgruppen ...
- können im Vergleich zu den Warengruppen mehrere Ebenen haben.
- können individuell zusammengestellt und gegliedert werden.
- können über das Feld "Kz" auf Basis der "Warengruppenstruktur", "manuell" oder "variabel" erfolgen.
- Ein Artikel kann in mehreren Artikelgruppen zugeordnet werden.
Waren- und Artikelgruppen können beispielsweise im Fenster Artikel oder bei Auswertungen verwendet werden.
Informationen zu Warengruppen und Artikelgruppen finden Sie in der Themenhilfe Artikel unter dem Punkt Warengruppen und Artikelgruppen.
Warengruppen
Wo können Warengruppen angelegt werden?
Warengruppen (sowohl Warenhauptgruppen als auch Warenuntergruppen) können wie folgt erfasst werden:
- Sollen gleich mehrere Warengruppen angelegt werden, kann dies im Fenster Warengruppen erfolgen.
- Stellt sich im Zuge einer Neuanlage eines Artikels heraus, dass eine neue Warengruppe benötigt wird, empfiehlt sich die Anlage der gewünschten Warengruppe direkt im Zuge der Artikelanlage. Dazu stellen Sie sich in das Feld "WHG-Nr." oder "WUG-Nr." und wählen die F4-Funktion.
Mit Ausführen der F4-Funktion öffnet sich das Fenster "Warengruppe suchen".
Mit der F5-Funktion legen Sie hier eine neue Warengruppe an.
Ist beim Drücken der F5-Taste der linke Teil der Warengruppenlistung markiert, wird dadurch eine Warenhauptgruppe angelegt. Ist der rechte Teil der Listung aktiv (Warenuntergruppen), wird dadurch eine Warenuntergruppe angelegt.
Warum ist das Löschen der Warenuntergruppe nicht möglich?
Sobald eine Warenhauptgruppe oder Warenuntergruppe auf einen Datensatz verweist, kann diese Gruppe nicht mehr gelöscht werden. Solche Datensätze können z. B. Artikel, Preistabellenpositionen sein.
Es besteht aber die Möglichkeit, eine Gruppe über das Feld "aktiv" zu deaktivieren.
Wie kann eine Liste aller Warenhauptgruppen und Warenuntergruppen ins Excel exportiert werden?
Im Fenster "Warengruppen" kann über das Fenstermenü → Extras die Warengruppenliste aufgerufen werden.
Aus dem Fenster "Warengruppenliste" können Sie über das Fenstermenü → Extras die Funktion "Textdatei exportieren - Warengruppen" aufrufen.
Dies ermöglicht den Export einer Liste aller Warenhauptgruppen und Warenuntergruppen im CSV-Format.
Können Datenbesitzer von Warengruppen auf Artikel vererbt werden?
Datenbesitzer können nicht von Warengruppen auf Artikel vererbt werden. Das Konzept der Datenbesitzer sieht allgemein keine Rückfallebenen aus Warengruppen oder Parametern vor.
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Lernvideo: