Warengruppen und Artikelgruppen
In dieser Themenhilfe finden Sie, wie Sie Warengruppen und Artikelgruppen verwalten können.
Warengruppen
Es gibt die Möglichkeit einer Gruppierung der Artikel über Warengruppen. Die Struktur von Warengruppen muss vor der Erstellung gut überlegt sein. Die Warengruppen werden zwingend in zwei Ebenen geführt:
- Warenhauptgruppe
- Warenuntergruppe
Über die Felder "WHG-Nr." (Warenhauptgruppen-Nummer) und "WUG-Nr." (Warenuntergruppen-Nummer) am Artikelstamm kann die Warengruppe zum Artikel hinterlegt werden.
Hinweis
 | In den Warengruppen können Rückfall- und Vorschlagswerte für die Anlage von Artikeln hinterlegt werden. Der Wert der Warenuntergruppe zieht vor der Warenhauptgruppe und vor den Standard-Artikelkennzeichen in den Parametereinstellungen (Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Stammdatenverwaltung → Standard-Artikelkennzeichen). |
Weiters können Warengruppen z. B. auch für Auswertungen und für die Strukturierung im Fenster Artikel (Einstiegsfeld und Bereich Artikelgruppen) verwendet werden. In den nächsten Punkten werden Spezialthemen zu Warengruppen erklärt.
Warengruppen als Preisgruppen
Wird eine Warengruppe angelegt und folgender Parameter ist aktiviert, dann wird die Warengruppe automatisch auch als Preisgruppe angelegt.
Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Stammdatenverwaltung → Preisgruppe
Definition, ob bei Anlage einer Warengruppe eine entsprechende Preisgruppe angelegt werden soll. 0 - Nein: Warengruppen und Preisgruppen können unterschiedlich gewartet werden. 1 - Ja: Bei Anlage einer Warengruppe /-untergruppe wird aut. eine entsprechende Preisgruppe /-untergruppe angelegt. Hinweis Die Aktivierung ist nur so lange möglich, sofern Warengruppen und Preisgruppen gleich sind. Sind schon Warengruppen vorhanden, jedoch keine Preisgruppen und soll der Parameter auf "Ja" gestellt werden, so ist es vorab notwendig, in den Preisgruppen über "Extras" die Funktion "Übernahme aus Warengruppen" auszuführen. |
Wird dieser Parameter deaktiviert, können Warengruppen und Preisgruppen unterschiedlich gewartet werden.
Eine erneute Aktivierung des Parameters ist nur möglich, wenn die Warengruppen und Preisgruppen gleich sind. Sind Warengruppen, aber keine Preisgruppen vorhanden und der Parameter soll aktiviert werden, so ist es vorab notwendig, die Preisgruppen gleich den Warengruppen anzulegen. Im Fenster Preisgruppen gibt es dafür eine Funktion:
Warengruppen als Artikelgruppen
Wird eine Warengruppe angelegt, ist diese auch gleichzeitig eine Artikelgruppe. Dies ist im Fenster Artikelgruppen zu sehen.
Somit kann auch die Warengruppe als Artikelgruppe im Einstiegsfeld "Artikelgruppe" im Fenster Artikel verwendet werden. Im Baum werden dann die Warengruppen dargestellt.
Informationen dazu sind auch zu finden in der Hilfe Artikel unter Punkt Artikelgruppen.
Warengruppen für Gruppenansicht in Erfassung und für Ausdrucke
Die Warengruppen können anstatt der Erfassungsgruppen in der Gruppierung von Angebots- und Auftragserfassung verwendet werden, wenn der folgende Parameter auf "Warengruppen" eingestellt wird.
Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → Auftragserfassung → Positionserfassung
Definition, welche Gruppen im Bereich "Gruppierung" in der Angebots-/Auftragserfassung dargestellt werden sollen. 0 - Erfassungsgruppen (Standard): Die erfassten Erfassungsgruppen werden im Bereich "Gruppierung" angezeigt. 1 - Warengruppen: Der Aufbau erfolgt automatisch auf Basis der Warengruppenzuordnung der am Angebot/Auftrag beinhaltenden Artikel. Hinweis: Der Bereich "Gruppierung" ist im Fenster "Auftragserfassung" im Bereich der Positionen über das Burger-Menü → Layout ein- und ausblendbar. |
Sollen die Warengruppen auch angedruckt werden, können entsprechende Bänder und Felder am Report und die Sortierung z. B. für den Druck der Auftragsbestätigung über den folgenden Parameter eingestellt werden.
Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Ausdrucke → Auftragsausdrucke (AB, IA)
Definition, wie die Ausdrucksortierung erfolgen soll. 0 - Ohne spezielle Sortierung 1 - Sortierung nach Erfassungsgruppen 3 - Sortierung nach Warengruppen: Sortierungsreihenfolge Warenhauptgruppe - Warenuntergruppe 4 - Sortierung nach Artikelnummer 5 - Sortierung nach Erfassungsgr. + Artikelnummer 6 - Sortierung nach LFS/Rechnungs-Gruppen + Artikelnummer 7 - Sortierung nach Warengruppen + Artikelnummer: Sortierungsreihenfolge Warenhauptgruppe - Warenuntergruppe - Artikelnummer 8 - Sortierung nach Erfassungsgr. + Warengruppe: Sortierungsreihenfolge Erfassungsgruppennummer - Warenhauptgruppe - Warenuntergruppe 9 - Sortierung nach Erfassungsgr. + Warenhauptgruppe: Sortierungsreihenfolge Erfassungsgruppennummer - Warenhauptgruppe 18 - Sortierung nach Vorgabe-Lager: Vorgabe Lager: Feld "MCA_ARL_VORGABE_LAGERNR" am Artikelstamm 21 - Sortierung nach Warengruppe + Ausdruck Sortierfeld: Auf der Position kann hierfür das Feld "Ausdruck Sortierfeld" per Makro zum Beispiel mit dem Artikelmatchcode oder der Artikelbezeichnung befüllt werden. Hinweise: Wenn die Sortierung nach LFS-/Rechnungs-Gruppe und Lieferscheindatum erfolgt, dann kann zwar eine Überschrift je Lieferschein gedruckt werden, aber keine Summe. Die Einstellung des Parameters kann mit dem Feld "Ausdruckssortierung (Positionen)" am Ausdrucksmodelldetail übersteuert werden. Somit hat der Parameter nur dann Auswirkung, wenn beim Feld am Ausdrucksmodelldetail die Option "lt. Parameter "Ausdruckssortierung (Positionen)"" ausgewählt ist. |
Weiterführende Informationen dazu finden Sie in der Hilfe Auftragserfassung unter Punkt Gruppierung.
Artikelgruppen
Die Warengruppen werden 2-stufig geführt (Warenhauptgruppe und Warenuntergruppe). Ist eine mehrstufige Struktur gewünscht, kann dies nur über Artikelgruppen abgebildet werden. Auch über Artikelgruppen können Artikel gruppiert werden.
Die Anlage von Artikelgruppen erfolgt im Fenster Artikelgruppen (Paket WWS → Stammdaten → Artikel → Artikelgruppen).>>
>>Bei der Anlage der Artikelgruppe ist es wichtig, die Kategorie und das Kennzeichen korrekt auszuwählen. Eine Gruppierung nach Warengruppen finden Sie im Standard.
Bei der Kategorie stehen folgenden Optionen zur Auswahl:
- Allgemein
- Statistik
- Artikelliste
- Webshop
- Kassentasten
Beim Kennzeichen kann zwischen folgenden Ausprägungen gewählt werden:
- Artikelgruppe: Mit diesem Kennzeichen kann eine manuelle Artikelgruppe angelegt werden. Dabei können die Artikel manuell der Gruppe zugeordnet werden.
- Warengruppe: Diese wird automatisch mit der Erstellung der Warengruppe angelegt. Hier ist keine Gruppenbearbeitung möglich. Die Zuordnung des Artikels zur Warengruppe ist über die Felder "WHG-Nr" und "WUG-Nr" am Artikelstamm möglich.
- Preisgruppe: Die Preisgruppe ist standardmäßig identisch mit der Warengruppe. Falls Warengruppen und Preisgruppen getrennt sind, ist die Zuordnung des Artikels zur Preisgruppe über die Felder "Preishauptgruppe" und "Preisuntergruppe" möglich.
- Variabel: Mit diesem Kennzeichen können variable Artikelgruppen angelegt werden. Dabei werden die Artikel über Artikelfelder dynamisch aufgebaut.
Weitere Informationen finden Sie im Lernvideo: Artikelgruppe anlegen/verwenden.Im Fenster Artikelgruppen können manuelle und variable Artikelgruppen angelegt werden.>>
Manuelle Artikelgruppen
Manuelle Artikelgruppen sind erkennbar durch das Kennzeichen "Artikelgruppe".
Über die Funktion "Gruppen bearbeiten" gelangt man in die Gruppenzuordnung.
Ein Artikel kann zu mehreren Artikelgruppen zugeordnet werden, aber nicht zu mehreren Untergruppen einer Artikelgruppe.
Beispiel
 | Es sind zwei Artikelgruppen vorhanden:
 In der Bearbeitung der Gruppen ist bei Artikelgruppe 1 ersichtlich, dass es hier zwei Artikeluntergruppen gibt.  Wird Artikel 00123 der Artikeluntergruppe 1 zugeordnet, ist dies im Baum im Bereich "Artikelgruppen" ersichtlich.  Wird nun Artikel 00123 der Artikeluntergruppe 2 zugeordnet, wird die Zuordnung zu Artikeluntergruppe 1 automatisch entfernt.  Der Artikel 00123 befindet sich nur mehr in Artikeluntergruppe 2.  Wird allerdings die Bearbeitung von Artikelgruppe 2 geöffnet, kann Artikel 00123 dort auch wieder einer Artikeluntergruppe zugeordnet werden.  |
Variable Artikelgruppen
Variable Artikelgruppen sind erkennbar durch das Kennzeichen "Variabel".
Mittels variabler Artikelgruppen kann der Artikelstamm sehr flexibel gruppiert werden. Die Definition der variablen Artikelgruppe erfolgt über Felder vom Artikelstamm oder von der Warenuntergruppe, je nach Einstellung des Feldes "Tabellennummer" bei der Anlage der Artikelgruppenposition.
Über die Funktion "Gruppen bearbeiten" kommen Sie in die Artikelgruppenpositionen und können über diese definieren, auf Basis welcher Felder vom Artikelstamm die Gruppierung aufgebaut werden soll.
Über Neu werden die Positionen angelegt und im "Feldname" wird der Name jenes Feldes ausgewählt, nach welchem die Gruppierung erfolgen soll.
Hinweis
| Meist werden Freifelder oder Merkmalfelder vom Artikelstamm oder der Warengruppe für die Hinterlegung der Gruppierung verwendet. |
Beispiel
| Die Artikelgruppenebenen sollen auf Basis der Warengruppen und danach auf Basis der Grundeinheit erstellt werden.  Die Ansicht im Artikelstamm sieht wie folgt aus:  |
Warengruppe und Artikelgruppe im Fenster "Artikel"
Sobald im Layout der Punkt "Artikelgruppen" aktiviert ist, steht Ihnen das Einstiegsfeld "Artikelgruppe" zur Verfügung.
| Artikelgruppe | Auswahl der Artikelgruppe bzw. Warengruppe, von der die Artikel angezeigt werden sollen. Diese Artikelgruppe steuert auch die Darstellung in der Baumstruktur im Bereich "Artikelgruppen". |
Soll eine fixe Artikelgruppe immer beim Einstiegsfeld "Artikelgruppe" vorgeschlagen werden, kann dies durch einen Parameter eingestellt werden.
Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Warenwirtschaft allgemein → Allgemein
Im Artikelstamm kann der Punkt "Artikelgruppen" über das Layout aktiviert werden (zu finden über das Burger-Menü → Layout). Mit der Aktivierung der Artikelgruppen sind das Einstiegsfeld "Artikelgruppe" und der Bereich "Artikelgruppen" ersichtlich. Soll immer eine fixe Artikelgruppe vorgeschlagen werden, so ist diese hier einzutragen. Ist in diesem Parameter keine Artikelgruppe hinterlegt, wird beim Einstiegsfeld "Artikelgruppe" die letzte eingegebene Artikelgruppe beim Neustart des Fensters "Artikel" wieder vorgeschlagen. Beispiel 1 Eine Produktionsfirma möchte je Bereich unterschiedliche Artikel für die Mitarbeiter zur Auswahl haben. Für alle Mitarbeiter im Einkauf gibt es die Artikelgruppe "Einkaufsartikel", die alle Artikel beinhaltet, die eingekauft werden können. Für diese Mitarbeiter wird die Artikelgruppe "Einkaufsartikel" in diesem Parameter hinterlegt. Für alle Mitarbeiter im Verkauf wird die Artikelgruppe "Verkaufsartikel" hinterlegt. In dieser Artikelgruppe sind alle Verkaufsartikel vorhanden. Beispiel 2 In einer Firmengruppe werden die Artikel zentral gewartet. Je Filiale wird eine Artikelgruppe gewartet, in der die Artikel der Filiale gelistet sind. Bei jedem Mitarbeiter kann dann die entsprechende Artikelgruppe eingestellt werden. |
Mit dem Aktivieren der Artikelgruppen über "Layout" wird zusätzlich zum Einstiegsfeld auch der Bereich "Artikelgruppen" sichtbar. Sobald eine Warengruppe bzw. Artikelgruppe im Einstiegsfeld ausgewählt wird, wird diese Gruppe als Baum im Bereich "Artikelgruppen" angezeigt.
FAQ
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Lernvideo: